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CAPÍTULO I

ART. 1. Objetivo. El Comité de Convivencia Laboral tiene por objeto contribuir con la prevención y
solución de las situaciones causadas por cualquiera de las modalidades y conductas de acoso
laboral de los trabajadores al interior de la empresa. El Comité propenderá por el logro de una
conciencia general conviviente entre las Directivas, los jefes, supervisores y cualquier otro que
tenga una posición de dirección y mando y los trabajadores y entre los mismos trabajadores, los
subalternos y los jefes, con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía y
el buen ambiente ocupacional para todos los trabajadores de la Empresa, protegiendo la intimidad,
la honra, la salud mental y la libertad de los trabajadores en desarrollo de la relación laboral.

ART. 2. Conformación del comité de convivencia laboral. Acorde con la Ley 1010 del 23 de enero
de 2006, por medio de la que se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral en las relaciones de trabajo, y dando cabal cumplimiento a los lineamientos de la
Resoluciones 652 del 30 de marzo de 2012 y 1356 del 18 de julio de 2012 del Ministerio de Trabajo, la
empresa crea el Comité de Convivencia Laboral que estará integrado en forma bipartita por dos (2)
representantes de los trabajadores y dos (2) representante del empleador, que serán elegidos:

a) Los representantes de los trabajadores por votación abierta mediante elección popular.
b) Los Representantes del empleador, que serán designados por la Gerencia de la empresa.

ART. 3. PERIODO. El período del Comité será de 2 años, contados a partir de la fecha de su
instalación. Los representantes de los trabajadores pueden ser reelegidos por una sola vez de
manera consecutiva.

ART. 4. Obligaciones especiales. Además del cabal cumplimiento de las normas contractuales,
legales y reglamentarias, los miembros del Comité deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Asistir puntualmente a las reuniones programadas y en caso imposibilidad comprobada, dar

aviso con la debida antelación para citar a un suplente.

b) Mantener celosamente la confidencialidad de la información que conozcan por y con ocasión del
ejercicio de sus funciones.

c) Contribuir al logro de los consensos necesarios para las decisiones del Comité.

d) Asistir y comprometerse con las capacitaciones que sean requeridas para el buen desempeño de
sus cargos en el comité.

e) Realizar todas las tareas que le correspondan, designadas por el mismo Comité.

ART. 5. Inhabilidades. Cuando algún integrante del Comité considere que existe algún factor, un
conflicto de intereses que lo involucren con el conflicto y que impidan que su actuación sea libre,
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autónoma e imparcial, tiene la obligación de informar en forma inmediata a los demás miembros
del comité deberá manifestarlo, para que si se comprueba la inhabilidad, sea nombrado un
suplente, sin que se vea entorpecida la tarea del Comité.

ART. 6. Si algún miembro del Comité resulta recusado por razones válidas y comprobables, según
el criterio de los demás integrantes del Comité, se procederá de la misma forma del artículo que
antecede.

ART. 7. Causales de retiro: Son causales de retiro de los miembros del Comité de Convivencia
Laboral, las siguientes:

a) La terminación del contrato de trabajo

b) Haber sido sancionado disciplinariamente por falta grave, como trabajador, en aplicación del
Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa. La decisión de retiro la toma el resto de los
integrantes del Comité.

c) Haber violado el deber de confidencialidad de información que haya conocido por y en el

ejercicio de sus funciones en el Comité. La decisión de retiro la toma el resto de los integrantes del
Comité.

d) Faltar a más de tres (3) reuniones consecutivas, sin excusa válida a criterio del Comité. La
decisión de retiro la toma el resto de los integrantes del Comité.

e) Incumplir en forma reiterada las obligaciones que le correspondan en desarrollo de las funciones
propias del Comité. La decisión de retiro la toma el resto de los integrantes del Comité.

f) La renuncia del integrante del Comité. En cualquiera de los casos de retiro, este debe ser
socializado a los demás trabajadores para que se proceda a elegir el reemplazo.

PARAGRAFO: En caso de ausencia temporal o definitiva de alguno de los principales integrantes

del Comité por cualquier causa, serán convocados por el resto de miembros del Comité los
suplentes.

ART. 8. Son suplentes los convocados en el orden de votación en que hayan sido elegidos y en caso
de ausencia definitiva de un principal el suplente toma su lugar y se convoca a elección del
suplente como quedó establecido en el Artículo 2 literal “a” de este Reglamento.

CAPITULO II

FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

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ART. 9. Instalación. Una vez elegidos los miembros del Comité, se procederá a la instalación
formal del Comité, y de dicha instalación se dejará constancia en un acta, que contendrá:

a) Nombramiento del Presidente del Comité de entre los miembros del mismo.

b) Elección de secretario(a) del Comité.

c) Definición de fechas de reuniones según la periodicidad prevista en el capítulo especial del RIT y
en la Resolución 1356 de 2012, del Ministerio del Trabajo, que modificó la Resolución 652 de 2012
ibídem.

d) Aprobación del reglamento de funcionamiento del Comité y los demás temas que los miembros
quieran tratar. De la instalación del Comité debe informarse a toda la comunidad laboral.

CAPITULO III
FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.

ART. 10. El Comité de Convivencia Laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
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8. Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión
del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia

a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la empresa.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
empresa.

CAPITULO IV

FUNCIONES ESPECIALES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ

ART. 11. Son funciones del Presidente del Comité:

1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

3. Tramitar ante la administración de la empresa, las recomendaciones aprobadas en el Comité.

4. Gestionar ante la alta dirección de la empresa, los recursos requeridos para el funcionamiento del
Comité.

ART. 12. Secretaría del Comité de Convivencia Laboral. El Comité de Convivencia Laboral deberá
elegir entre sus miembros un Secretario(a), por mutuo acuerdo, quien tendrá las siguientes
funciones:

1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el
presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la
reunión.

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar
los hechos que dieron lugar a la misma.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la información.
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6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes
dependencias de la entidad pública o empresa privada.

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de
los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
empresa.

ART. 13. Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente por lo menos
una (1) vez cada tres (3) meses, sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención y
podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

CAPÍTULO V

DE LAS SESIONES DEL COMITÉ

ART. 14. De las actas:

1. De cada reunión se elevará un acta en la cual se señalará la naturaleza de la reunión, la fecha y

lugar de reunión y los asuntos tratados. Toda acta deberá ser firmada por los miembros del Comité
que asistieron a la reunión correspondiente y por los involucrados cuando la reunión verse sobre
casos de acoso laboral.

2. El manejo y conservación de las actas se llevará en un archivo confidencial especial que será de
libre consulta para los miembros del Comité. Este archivo se encontrará bajo la custodia de
Secretaría del Comité.

ART. 15. Decisiones del Comité. El Comité adoptará en principio decisiones por la vía del
consenso, es decir, acuerdo de todos los miembros; sin embargo, en caso de no llegarse a él, las
decisiones se tomarán a través del sistema de mayoría simple. En caso de empate, se convocará a un
suplente del Comité, de conformidad con el orden de votación, para que con su voto se dirima el
empate.

ART. 16. Trámite de las quejas:

1. Recepción. Las quejas de acoso laboral se recepcionaran, como quedó establecido en el Artículo
12 numeral primero de este Reglamento, junto con las pruebas que la soportan.
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ART. 17. Procedimiento conciliatorio: El procedimiento interno de la empresa para avocar,

tramitar y decidir sobre las quejas de las posibles conductas constitutivas de acoso laboral es el
siguiente:

1. Recibida la queja o denuncia de acoso laboral por cada uno de los integrantes del Comité, este
deberá reunirse dentro de los 8 días hábiles siguientes a su recibo por parte de la secretaria (o) con
el fin de valorar las posibles conductas de acoso laboral.

2. En caso de que encuentre que la queja tiene fundamento y las conductas y hechos del posible
sujeto activo pueden ser consideradas acoso laboral, deberá citar inmediatamente a las partes en
conflicto para que por separado sean escuchadas por el Comité.

3. Si encuentra que la queja carece de fundamento para ser considerada como acoso laboral
rechazará la queja.

4. Luego de oír a las partes, si lo considera pertinente practicará las pruebas que considere o las que
las partes hayan pedido o aportado para lo cual contará con un término de 8 días hábiles. De estas
pruebas dará traslado a las partes para que ejerzan su derecho de contradicción dentro de los tres
días siguientes al traslado.

5. Surtido lo anterior el Comité deberá deliberar para adoptar una de las siguientes decisiones:

a) Decretar el archivo de la queja si encuentra que no se ha demostrado la conducta constitutiva de

acoso laboral.

b) Celebración de compromisos efectivos entre los involucrados.

c) Hacer las recomendaciones de medidas de corrección, prevención de la alteración del orden y la

armonía del ambiente laboral.

6. De no concretar los acuerdos efectivos propuestos a las partes involucradas o que no se cumplan
las recomendaciones que prevengan o corrijan las conductas constitutivas de acoso, o la conducta
persista, el Comité informará a la alta Dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
víctima de la conducta puede presentar la queja ante el Inspector del Trabajo o ante el Juez
competente.

7. De la decisión, cualquiera que sea, se dejará constancia en un acta que contendrá los nombres de
los involucrados, los hechos de la conducta de acoso laboral, los fundamentos y motivos razonados
por los que se considera o no acoso laboral, los acuerdos de las partes y en caso de ser necesario las
recomendaciones para la corrección y o prevención de las conductas de acoso laboral. El acta
deberá ser firmada por todos los intervinientes.

ART. 17. Una vez integrado el comité, la empresa deberá capacitar a sus miembros en cuanto al
contenido de la Ley de acoso laboral y en cuanto a las habilidades que deben tener los miembros de
este Comité para la conciliación y resolución de conflictos, acorde con las normas de acoso laboral,
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para los cual puede convocar a la Administradora de Riesgos Laborales y al personal calificado que
considere la empresa, de conformidad con el artículo 12 de la Resolución 652 de 2012 del Ministerio
de Trabajo.

ART. 18. La empresa deberá garantizar los recursos y un espacio físico para las reuniones y demás
actividades del Comité de Convivencia Laboral.

ART. 19. El presente Reglamento rige a partir de su publicación y podrá modificarse con la
intervención de los miembros del Comité mediante decisión adoptada a través de una reunión
especial.

Bogotá, D.C., Agosto 01 de 2018.

Romilio Sanchez
GERENTE