Gestión del Costo

¿Qué hace el Área de

Conocimiento?
1. Estima el costo de realizar las actividades
2. Determina el presupuesto del proyecto y la
línea base del costo
3. Establece mecanismos para controlar los
costos del proyecto
4. Utiliza los conceptos de valor ganado
5. Realiza proyecciones

1
 ¿Cuáles son los Procesos
involucrados?
Planificar la Gestión de los Costos

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

Planificar la Gestión de los

Costos

2
 Planificar la Gestión de los Costos: ¿Cuál
es la relación expuesta por el PMI?

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Planificar la Gestión de los Costos:

¿Qué necesito para ejecutar el
Proceso?
Proyecto

Proyecto
Plan de Dirección del

Acta de Constitución del

OPA

Conjunto de Planes Presupuesto a alto Empresa /

Subsidiarios nivel sobre lo que el Organización
Planes necesarios proyecto deberá Procedimientos de
para generar el plan ejecutar control financiero
de gestión de los Información histórica
Costos
• Línea Base del Alcance
Bases de datos
• Línea Base del financieras
Cronograma Políticas de costeo
(ya sean formales e
informales)

3
 Planificar la Gestión de los Costos:
¿Qué necesito para ejecutar el
Proceso?

Empresa /
FAE

Organización
Incluye:
• Cultura
• Infraestructura
• Administración
del Personal
• Condiciones de
Mercado

Planificar la Gestión de los Costos: ¿Qué puedo utilizar

para ejecutar adecuadamente el proceso?

Otras unidades de Gerente de Elegir opciones

Juicio de Expertos

Reuniones

Técnicas Analíticas

la organización Proyecto estratégicas

Consultores Sponsor Se debe analizar:
expertos Miembros • Financiamiento
propio
Interesados seleccionados
• Financiamiento con
Profesionales y Todo responsable patrimonio
asociaciones por parte del • Financiamiento con
deuda
técnicas tiempo del • Compra, alquiler o
proyecto leasing

4
 Planificar la Gestión de los Costos: ¿Qué
obtengo como resultado luego de ejecutar el
proceso?
Forma parte del Plan de
Plan de Gestión de Costos

Gestión del Proyecto.

Debe incluir:
• Unidades de medida
• Nivel de Precisión
• Nivel de Proximidad
• Relaciones a los
procedimientos
organizacionales
• Límites de control
• Reglas de la medición del
rendimiento
• Formatos de reporte
• Descripciones de los procesos
• Detalles adicionales

Estimar los Costos

5
 Estimar los Costos: ¿Cuál es la relación
expuesta por el PMI?

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Estimar los Costos: ¿Qué necesito

para ejecutar el Proceso?
Línea Base del Alcance
Plan de Gestión de Recursos
Humanos
Plan de Gestión de Costos

Debe incluir: Provee atributos del Enunciado del

• Unidades de medida personal que debe Alcance del Proyecto
• Nivel de Precisión participar en el EDT
• Nivel de Proximidad proyecto
• Relaciones a los Diccionario de la EDT
procedimientos Reconocimientos y
organizacionales recompensas
• Límites de control
• Reglas de la medición del
rendimiento
• Formatos de reporte
• Descripciones de los
procesos
• Detalles adicionales

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 Estimar los Costos: ¿Qué necesito
para ejecutar el Proceso?

Registro de Riesgos
Cronograma del Proyecto

OPA
Información de Oportunidades y Empresa /
Costos Amenazas Organización
Tipo y cantidad de Para las respuestas a Políticas de
recursos a través del los riesgos Estimación
tiempo Evaluar si es Plantillas para la
Duraciones importante invertir estimación
costos en aprovechar Información histórica
oportunidades o
solucionar amenazas Lecciones aprendidas
al proyecto

Estimar los Costos: ¿Qué necesito

para ejecutar el Proceso?

Empresa /
FAE

Organización
Se debe
analizar:
• Condiciones de
mercado
• Información
pública comercial

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 Estimar los Costos: ¿Qué puedo utilizar para ejecutar
Juicio Experto
adecuadamente el proceso?

Análisis de Reserva
Técnicas Grupales de Toma
de Decisiones
Estiman los costos en Diversas técnicas Reserva de
función a • Tormenta de Ideas contingencia, para
información que • Delphi eventualidades
recae sobre la • Técnicas de grupo ligadas al costo del
experiencia nominal proyecto
• Presupuesto dentro de la
línea base
• Asignado a riesgos
identificados
Reserva de gestión
• Desconocido
• Parte de presupuesto

Estimar los Costos: ¿Qué puedo utilizar para ejecutar

adecuadamente el proceso?
Estimación Ascendente

Software de Gestión de
Estimación Análoga

Proyectos

Rápida Más exacta Soporte TI

Toma información Estima cada uno de Hojas de Cálculo
histórica para estimar los componentes y los Simulaciones
los costos presentes va sumando
Herramientas
No es necesariamente Ideal para tener estadísticas
la más exacta ni acercamientos más
recomendada cuando relevantes al costo
se dispone de más La actividad demora
información y tiempo más tiempo
comparado a una
estimación análoga

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 Estimar los Costos: ¿Qué puedo utilizar para ejecutar
adecuadamente el proceso?

Análisis de Propuestas de
Estimación Paramétrica

Vendedores
Estimación x 3 valores
Utiliza Drivers Optimista, Pesimista Adquisiciones
Permite estimar los y Más Probable Parte del análisis de
costos en función de Distribución los proveedores
un parámetro que triangular: (TO + TP + potenciales
permite definir el TMP)/3 Revisa la información
costo de una Distribución beta (del de precios que
actividad PERT): (TO + TP + entregan terceros
4TMP)/6 que participarían en
Desviación Estándar: el proyecto
(TP - TO)/6

Estimar los Costos: ¿Qué puedo utilizar para ejecutar

adecuadamente el proceso?
Costo de la Calidad (COQ)

Los supuestos de
la planificación
de la calidad
deben tomarse
en cuenta por el
impacto en
costos que
pueden
ocasionar

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 Estimar los Costos: ¿Qué obtengo como
resultado luego de ejecutar el proceso?

Costo de Actividades Soporte Registro de Riesgos

Documentos del proyecto

Actividades

Base de los Estimados

Estimados del Costo de las

Actualización a los
Trabajo directo, Documentos que
materiales, equipo, sustentan las
servicios, instalaciones, estimaciones
financiamiento del Documentación de todos
proyecto, etc. los supuestos realizados
Costo Indirecto Documentación de todas
las restricciones
conocidas
Indicador de rango en los
estimados
Indicador del nivel de
confianza

Determinar el Presupuesto

10
 Determinar el Presupuesto: ¿Cuál es la
relación expuesta por el PMI?

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Determinar el Presupuesto: ¿Qué

necesito para ejecutar el Proceso?
Línea Base del Alcance

Actividades
Plan de Gestión de Costos

Estimados del Costo de las

Debe incluir: Enunciado del Costo de Actividades

• Unidades de medida Alcance del Proyecto Trabajo directo,
• Nivel de Precisión EDT materiales, equipo,
• Nivel de Proximidad
Diccionario de la EDT servicios,
• Relaciones a los
procedimientos instalaciones,
organizacionales financiamiento del
• Límites de control proyecto, etc.
• Reglas de la medición del
rendimiento Costo Indirecto
• Formatos de reporte
• Descripciones de los
procesos
• Detalles adicionales

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 Determinar el Presupuesto: ¿Qué
necesito para ejecutar el Proceso?

Soporte Información de Información de Costos

Base de los Estimados

Calendario de Recursos

Cronograma del Proyecto

Documentos que Disponibilidad Tipo y cantidad de
sustentan las Permite conocer la recursos a través del
estimaciones asignación tiempo
Documentación de todos (disponibilidad) de Costos
los supuestos realizados recursos para determinar
la línea de tiempo en
Documentación de todas cuanto al presupuesto
las restricciones
conocidas
Indicador de rango en los
estimados
Indicador del nivel de
confianza

Determinar el Presupuesto: ¿Qué

necesito para ejecutar el Proceso?

Considerar la Adquisiciones Empresa /

OPA
Registro de Riesgos

Acuerdos

forma de agregar Acuerdos Organización

los costos de presupuestales Políticas de
respuesta a los llegados a través presupuesto de
riesgos de la negociación la organización
Agregados para con proveedores Herramientas de
contingencias presupuesto
Métodos de
reporte

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 Determinar el Presupuesto: ¿Qué puedo utilizar para
ejecutar adecuadamente el proceso?

Juicio Experto

Financiamiento
Análisis de Reserva

Conciliación del Límite de

Contingencias Pueden apoyar a Préstamo
Puede establecer determinar el Se debe tener
tanto las reservas presupuesto de concordancia
de contingencia manera específica entre lo que se
como las reservas Mezcla de planea invertir
de gestión experiencia y como pate del
conocimiento proyecto y los
límites impuestos
por la
organización

Determinar el Presupuesto: ¿Qué puedo utilizar para

ejecutar adecuadamente el proceso?

Parámetros Se deben ir acumulando

Relaciones Históricas

Suma de Costos

Soportado por la en función de los

estimación análoga y la paquetes de trabajo de
paramétrica la EDT
Depende de la
información histórica
disponible
Depende de los
parámetros que se
tomen en consideración
Los modelos deben ser
escalables

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 Determinar el Presupuesto: ¿Qué obtengo
como resultado luego de ejecutar el proceso?

del Proyecto

Documentos del Proyecto

Requisitos de Financiamiento
Línea Base de Costos

Actualización a los
Versión aprobada Préstamo Registro de Riesgos
del documento Refiere a todas las Estimados del Costo
Costos a través del necesidades de de las Actividades
tiempo del proyecto dinero que deben Cronograma del
Debe reflejar y aportarse de Proyecto
actualizar los acuerdo al tiempo
cambios de acuerdo conforme se
al proceso realizan las
propuesto por el actividades del
proyecto proyecto

Determinar el Presupuesto: Componentes del

Presupuesto del Proyecto

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

14
Determinar el Presupuesto: Línea Base del
Costo, Gastos y Requerimientos de
Financiamiento

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Controlar los Costos

15
 Controlar los Costos: ¿Cuál es la relación
expuesta por el PMI?

Gráfico extraído del PMBOK, 5ta Edición

Controlar los Costos: ¿Qué necesito

para ejecutar el Proceso?
Proyecto

Trabajo
Financiamiento del Proyecto
Plan de Dirección del

Requisitos de

Data de Rendimiento del

Reglas de Juego Préstamo Data al detalle de

Línea Base de Costos Refiere a todas las cómo se están
necesidades de llevando a cabo las
Plan de Gestión de actividades
Costos dinero que deben
aportarse de acuerdo Progreso del
al tiempo conforme proyecto
se realizan las Entregables
actividades del terminados y
proyecto pendientes
Costos autorizados e
incurridos

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 Controlar los Costos: ¿Qué necesito
para ejecutar el Proceso?

Empresa /
OPA

Organización
Políticas de control
de costos
Herramientas para
el control de costos
Métodos de
reporte y
monitoreo de
costos

Controlar los Costos: ¿Qué puedo utilizar para ejecutar

adecuadamente el proceso?
Proyecciones

TCPI
Análisis del Valor Ganado

Fórmulas Pronostico para Rendimiento

PV, AC, EV la estimación a esperado futuro
la conclusión Pensando en la
CV, SV
EAC estimación
CPI, SPI inicial
Pensando en la
nueva
estimación

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 Controlar los Costos: ¿Qué puedo utilizar para ejecutar
Revisiones del Desempeño
adecuadamente el proceso?

Software de Gestión de

Análisis de Reserva
Proyectos
Análisis Soporte TI Monitoreo
Análisis de Variación Monitoreo de los Permite monitorear
Análisis de resultados las reservas de
Tendencias contingencia y las
reservas de gestión
Desempeño del y hacer cambios
Valor Ganado (adiciones o
reducciones) para
reflejar la realidad
del proyecto

Controlar los Costos: ¿Qué obtengo como

resultado luego de ejecutar el proceso?
Desempeño del Trabajo
Información sobre el

Solicitudes de Cambio
Proyecciones de Costos

Reporta el Pronostico Acciones

avance de para la Correctivas
lo estimación Acciones
ejecutado a la Preventivas
como parte conclusión
del Reparación
EAC de Defectos
proyecto

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 Controlar los Costos: ¿Qué obtengo como
resultado luego de ejecutar el proceso?
Dirección del Proyecto

Documentos del proyecto

Actualización al Plan de

Actualización de OPAs
Actualización a los
Línea Base de Puede Actualizar… Causas de las
Costos Estimados de los Variaciones
Plan de Gestión Costos de las Acciones
de Costos Actividades correctivas
Base de los tomadas y razones
Estimados Bases de datos
financieras
Lecciones
aprendidas

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