RENDICION DE CUENTAS DEL SG SST 2021

GERENTE
Empleado: JUAN CARLOS DIAZ ECHEVERRI
Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Gerente

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Suministra los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
1 X
Asigna y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
trabajo dentro del marco de sus funciones.
2 X
Garantiza la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros
y control de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo
3 X
Garantiza la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
4 X
Evalúa por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
5 X
Implementa los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.

6 X
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo
de la seguridad y salud en el trabajo.
7 X
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen
a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.

8 X
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas
detectadas en la identificación de peligros y valoración de riesgos.

9 X
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores.
10 X

Firma Gerente Firma del equipo de rendición de cuentas

CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST

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COORDINADOR DEL SGSST

Empleado: DARLYN JOAN TAMAYO LONDOÑO

Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Jefe de Calidad

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la Matriz de Peligros
y hacer la priorización para focalizar la intervención.

1 X
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
2 X
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
3 X
Gestionar los recursos para cumplir con el Plan de Trabajo y/o Cronograma de actividades
y hacer seguimiento a los indicadores.
4 X
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
5 X
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y cumplir con las
acciones de cierre de los mismos
6 X
Participar de las reuniones del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo - Comité
de Convivencia y apoyar su gestión.
7 X
Implementación y seguimiento del SG-SST.
8 X
Velar por el cumplimiento de las normas y estandares de seguridad y salud en el trabajo Impactar en la población para que se
en las diferentes áreas de la empresa cumplan las normas de seguridad
9 X
Cumplir con el programa de comparendos pedagogicos y las diferentes inspecciones de Falta implementar el programa de
seguridad planteadas en el SG SST comparendos pedagogicos

10 X

Firma Coordinador del SG SST Firma del equipo de rendición de cuentas

CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST
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INTEGRANTES DEL COPPAST

DARLYN JOHAN TAMAYO LONDOÑO - EDWIN ELI OSPINA GALLEGO - ALEXANDER CASTRILLON JARAMILLO - RICARDO
OSPINA GALLEGO
Empleados:

Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Integrantes del Copasst

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
1 X
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
2 X
Visitar periódicamente las instalaciones.
3 X
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
4 X
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con salud ocupacional.
5 X
Conocer, divulgar y hacer cumplir la Política de SST - Alcohol y Drogas - Seguridad Vial
6 X
Identificar acciones de mejora de manera anual al plan de capacitación de SST.
7 X
Emitir recomendaciones a las que haya lugar de las evaluaciones ambientales efectuadas
8 X
Participar en la identificación y evaluación de riesgos derivados de los cambios y Falta que participen de las acciones
recomendaciones de control. correctivas y de mejora
9 X
Participar de la Auditoria Anual al cumplimiento del SGSST y conocer los resultados Integrantes del Copasst deberan
participar de la auditoria del SG SST
10 X

Integrante Copssst Firma del equipo de rendición de cuentas

CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST

Integrante Copssst
Integrante Copssst
Integrante Copssst
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INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

DARLYN JOHAN TAMAYO LONDOÑO - EDWIN ELI OSPINA GALLEGO - ALEXANDER CASTRILLON JARAMILLO -
RICARDO OSPINA GALLEGO
Empleados:
Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Integrantes del Comité de Convivencia

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
1 X
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al
interior de la entidad pública o empresa privada.
2 X
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
3 X
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
las controversias.
4 X
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
5 X
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las Falta que colaboren con las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del recomendaciones de intervención del
acoso laboral. riesgo psicolaboral
6 X
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
7 X
8
Promoveer actividades y acciones que mejoren el clima laboral
X Falta que promuevan actividades para
mejorar el clima laboral
Gestionar con la gerencia la evaluación cada dos años la aplicación de la batería de riesgo
psicolaboral
9 X
Solicitar a la ARL o con asesor externo el plan de acción o intervención del riesgo
psicolaboral para impactar el estrés laboral
10 X

Integrante Comité de Convivencia Firma del equipo de rendición de cuentas

CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST

Integrante Comité de Convivencia Integrante Comité de Convivencia

Integrante Comité de Convivencia
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BRIGADISTAS
RICARDO OSPINA - JONATHAN JARAMILLO - DEIBY JARAMILLO - JHON EDISON OSSA - ANDRÉS FELIPE OSORIO
ESCOBAR - EDWIN ELI OSPINA - DARLYN TAMAYO
Empleado:

Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Brigadistas

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Será el grupo de personas entrenadas para mitigar y controlar los diferentes casos de
siniestralidad que se puedan llegar a presentar.

1 X
Da soporte y solidez a la estructura organizacional del plan de emergencia y asume el
liderazgo del mismo.

2 X
Ejerce el control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del Plan de
Emergencia, y vela por su divulgación y mantenimiento.
3 X
Participa de los programas de capacitación para los grupos operativos de emergencia y
la adquisición y mantenimiento de los equipos básicos que se utilizaran en el control de
las posibles emergencias.
4 X
Participa y controla la realización de simulacros en los que participen todos los niveles
de la organización.
5 X
En situaciones de no emergencia: planea, promueve y coordina programas de
capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada de acuerdo con las necesidades
de la misma.
6 X
 Vela porque los sistemas contraincendio, primeros auxilios y de rescate siempre estén
disponibles y en perfecto estado.
7 X

Firma de Brigadista Firma del equipo de rendición de cuentas

Firma de Brigadista

Firma de Brigadista Firma de Brigadista

Firma de Brigadista Firma de Brigadista

Firma de Brigadista
a

a
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SUPERVISOR

Empleado: EDWIN ELI OSPINA GALLEGO - CAMILO DIAZ

Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Supervisor - Jefe de Logistica - Ventas

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

1 Participar en la actualización de la Matriz de Peligros X
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
2 X
Promover la comprensión de las políticas a los trabajadores
3 X
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en
el trabajo
4 X
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo Debe participar activamente de la
X investigación de AT de su área
5
Participar en las inspecciones de seguridad.
6 X
Velar por el uso y cuidado de los elementos de protección personal del personal a cargo
7 X
Velar por el cumplimiento de las normas y estandares de seguridad acorde a su oficio o Velar por el cumplimiento de las
labor desempeñada en Conprecolor S.A.S normas y procedimientos de
X seguridad en los frentes de trabajo
8 .

Firma del trabajador Firma del equipo de rendición de cuentas

CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST

Firma Jefe de Área

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COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS

Empleado: LA EMPRESA NO CUENTA CON COORDINADOR DE TRABAJO EN ALTURAS

Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo: Personal de Mantenimiento

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan en las actividades de alto riesgo
(Alturas, electricidad, espacios confinados) y adoptar las medidas correctivas y
preventivas necesarias.

1
Apoyar la elaboración de procedimientos, protocolos en actividades de alto riesgo
(Alturas, electricidad, espacios confinados)

2
Inspeccionar trimestralmente equipos, herramientas e implementos de seguridad
requeridos para las labores de alto riesgo (Alturas, electricidad, espacios confinados)

3
Avalar la selección y uso equipos herramientas y Elementos de Protección personal para
cada actividad de alto riesgo
4
Verificar la instalación de los sistemas de seguridad para cada actividad de alto riesgo
(Alturas, electricidad, espacios confinados)

5
Firmar los formatos o permisos necesarios y específicos de cada labor considerada como
de alto riesgo
6
Velar por el cumplimiento de las normas y estandares de seguridad y salud en el trabajo
en las diferentes áreas de la empresa
7
Cumplir con el programa de comparendos pedagogicos y las diferentes inspecciones de
seguridad planteadas en el SG SST

8
Firma Coordinador de Trabajos en alturas Firma del equipo de rendición de cuentas
CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST
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EMPLEADOS
Empleado: TODO EL PERSONAL OPERATIVO, OFICINAS, MANTENIMIENTO, CONDUCTORES
Fecha: 02/12/2021 Frecuencia de medición: Anual Cargo:

RESPONSABILIDADES CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Conocer y tener clara las políticas de la empresa relacionadas con la seguridad y
salud en el trabajo, Alcohol y Drogas – Seguridad Vial
1 X
Procurar el cuidado integral de su salud.
2 X
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
3 X
Cumplir las normas y estándares seguridad y salud en el trabajo propias de la En ocasiones no cumplen con los
empresa. estandares de seguridad
4 X
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se Falta que sean más proactivos en la
realicen en la empresa. prevención y control de riesgos
laborales
5 X
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

6 X
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

7 X
Dar buen uso a elementos de protección personal, herramientas, equipos o
implementos entregados para sus labores
8 X

(Se anexa listado de empleados) Firma del equipo de rendición de cuentas

CARLOS MARIO CUERVO HENAO - ASESOR SGSST