Dairon Humberto Ramírez Marín

OFIMÁTICA

DAIRON HUMBERTO RAMIREZ MARIN

TÉCNICO SISTEMAS

FICHA: 180604

CENTRO DE DISEÑO E INNOVACIÓN TECNOLOGICA INDUSTRIAL

DOSQUEBRADAS, RISARALDA

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
2

SENA

09-05-2011

OFIMÁTICA

DAIRON HUMBERTO RAMIREZ MARIN

TÉCNICO SISTEMAS

FICHA: 180604

INSTRUCTOR; EDWIN GOMEZ ROBBY

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
3

CENTRO DE DISEÑO E INNOVACIÓN TECNOLOGICA INDUSTRIAL

DOSQUEBRADAS, RISARALDA

SENA

09-05-20

2. Consulte qué es Ofimática

La ofimática es el conjunto de técnicas aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten

idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o
a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse

manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en

la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a
incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de
escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado
por voz automatizado.

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
4

3. Cuáles son los paquetes o las suite ofimáticas de Windows y de Linux

(asociarlos)

Paquetes Ofimáticos
El paquete ofimático para Linux es un software libre y su nombre es (Open Office)
OpenOffice.org es un paquete ofimático que está publicado como software libre y código
abierto que incluye dentro de sus aplicaciones un procesador de textos (OpenWriter), hoja
de cálculo (OpenCalc), presentaciones (OpenImpress), herramientas para el dibujo vectorial
(OpenDraw) y base de datos (OpenBase). Además está disponible para múltiples
plataformas, como son Microsoft Windows, incluido Windows Vista, todo tipo de sistemas
Unix con las X Windows, como GNU/Linux, BSD, Solaris, ... y por supuesto también para
Mac OS X. Por supuesto es compatible con Microsoft Office, su principal competidor y
dispone de soporte nativo para el estándar OpenDocument para intercambio de datos.
Además recuerda que OpenOffice es totalmente gratis.

La suite consta de los siguientes programas:

1) OpenOffice.org Writer: procesador de textos

2) OpenOffice.org Math: editor de fórmulas
3) OpenOffice.org Calc: hoja de cálculo
4) OpenOffice.org Draw: editor de dibujos y gráficos
5) OpenOffice.org Impress: editor de presentaciones
6) OpenOffice.org Base: administrador de base de datos
7) OpenOffice.org Web: editor de páginas web

El paquete ofimático para Windows es el Microsoft

office:  

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
5

Microsoft Office Word 2007 

 
Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a nivel mundial, que
nos permite hacer cualquier tipo de documentos, desde una simple carta a escribir un libro. 
Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además insertar diferentes
objetos en estos, desde tablas a imágenes. 

Microsoft Office Excel 2007 

 
Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor que necesite de estas
hojas de cálculo, en las que podemos insertar objetos, crear gráficos, etc. Incluso diseñar
pequeños programas que nos automaticen algunas tareas. 
Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está presente en todas las
versiones de Microsoft Office 2007. 

Microsoft Office PowerPoint 2007 

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
6

 
Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas más utilizados
para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una muy buena facilidad de manejo. 

Microsoft Office Outlook 2007 

 
Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias secciones, como
administrador de correo, calendario, agenda, administrador de contactos. Programa
prácticamente imprescindible para la gestión empresarial. Es uno de los más utilizados a
nivel mundial para este desempeño. 

Microsoft Office Publisher 2007 

 
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es un
programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo de trabajos,
sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso doméstico. 

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
7

Microsoft Office Access 2007 

 
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso nuestras propias
aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access pueden ser utilizadas en otros
programas de Microsoft. 

Microsoft Office InfoPath 2007 

 
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos. 

Microsoft Office Groove 2007 

 
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto dentro como fuera
de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e económica la gestión empresarial. 

Microsoft Office OneNote 2007 

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
8

 
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir todo tipo de
información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión como sin conexión,
manteniendo esta información disponible para todos los usuarios. 

En las dos suites se pueden asimilar así:

 OpenOffice.org Writer Microsoft Word

 OpenOffice.org Calc: hoja de Microsoft Excel
cálculo

 OpenOffice.org Impress: editor de Microsoft Power Point

presentaciones

 OpenOffice.org Match Microsoft Access

4. Que es el procesador de texto

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación

y edición de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras
posibilidades según la aplicación de que se disponga. Como regla general básica, todos los
procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y
orientación de las fuentes, efectos de formato, además de contar con las propiedades
de poder  cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos,
establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones
preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.  Los procesadores de
texto incorporan desde hace algunos años también correctores automáticos
de ortografía y gramática así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan
sobremanera la labor de redacción.

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
9

5. Qué es una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se
pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una
tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de
parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los
datos ingresados:

 histogramas
 curvas
 cuadros de sectores
...
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades
de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles
estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información
sintetizada.

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
6. Que es un Híper vínculo

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero
un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen,
etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También
se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
10

varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si
el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una
sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.

Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio
web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros,
nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico.

Tipos de hipervínculos.

Hipervínculo de texto

Hipervínculo de imagen

7. Como resultado de la consulta y elaborado en texto(Word) el trabajo

anterior, realizar los siguientes cambios:

Tabla con los datos de mis compañeros

Nombres y Apellidos Cumpleaños Teléfono Dirección Correo

 Daniel Steven 27 abril 3386181 Km 10 Vía dan-0427@hotmail.com

López Armenia
 Nidia Uchima 2 Julio 3374979 M2 Casa 15 nidiau@hotmail.com
Uchima La habana
 Sandra Patricia 1 Enero 31178714 M2 7 Cs 22 patico-0121@hotmail.com
Duque 28 Montelibano
 Johnny A. 12 Agosto 31135368 Santa Isabel Alejo19_91_17@hotmail.c
Márquez 75 om
 Gean Calo 18 Abril 32078201 M12 C2 Bello ya.n.18@hotmail.com
Hurtado García 05 Horizonte
 Jorge Armando 17 Diciembre 3326119 Cra 8 M5-25 Jorge.17129@hotmail.com
Vasco
 Johan Sebastián 27 31172806 Cra 9 Bis Sebasnacio19@hotmail.co
Correa Duque Noviembre 02 N°4b-12 m
 Gerson Pascual 1 de octubre 31348478 M2 cs 5 Grodas.180604@hotmail.c
Rodas 4 Frailes om
 Diego A. 16 de 32184426 Calle 30 Bis Albert169214@hotmail.co

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011

 Dairon Humberto Ramírez Marín
11

Montoya noviembre 69 N° 4 -75 m

 Leidy Estefanía 23 31025259 Cra 20 Calle leidy4723@hotmail.com
Escobar Noviembre 347 56 N° 56
-20
 Francy Janeth 1 Junio 31229018 M4 C3 Fjaneth1@hotmail.com
Cardenas 15 Monserrate
 Kevin Andrés 1 Septiembre 31044010 Calle 33 Alzate0192@hotmail.com
Álzate Clavijo 10 N°1103
 Raúl Ruiz 7 Noviembre 31225817 Villa Navarra rrcantante@hotmail.com
77
 Dairon Ramírez 9 Julio 31259481 Mn 2 Casa dayramirez92@hotmail.com
99 14 Quintas
Panorama I

Guía Ofimática - Mayo 09 de 2011