UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
Contabilidad Financiera

Integrantes:
Saú l Alpala
Doménica Erazo
Samantha Jara
Erick Díaz

2021 – 2022
Kardex
 Qué es un Kardex?

El kardex es un documento administrativo de control, el cual se da como un

registro estructurado sobre la existencia de mercancía en un almacén o
empresa. Dicho documento se crea a partir de la evaluación del
inventario, registrando datos generales del bien o producto, tales como
cantidad, valor de medida y precio por unidad, con el fin de clasificarlos
posteriormente de acuerdo con las similitudes de sus propiedades. Ademá s,
estos ingresos de datos sirven para llevar el control de los movimientos al
rastrear las entradas y salidas de estos artículos para, a su vez, realizar
reportes.[ CITATION Gru19 \l 1033 ]

Anteriormente las tarjetas Kardex se elaboraban en formatos impresos, los

cuales debían ser diligenciados manualmente, pero actualmente la mayoría
de los sistemas contables incorporan un kardex automatizado de
acuerdo con las ventas que se realicen, o también existen plantillas en Excel
que facilitan el trabajo. [ CITATION Lee20 \l 1033 ]

 Formato de un Kardex

Aunque existen diferentes formatos para cada empresa debido a que son
adecuados segú n sus características y necesidades. Lo que tienen en comú n
es que cumplen con exactitud el movimiento de existencias.

Las piezas má s comunes son:

 Encabezamiento: Contendrá la razó n social de la empresa, artículo,

có digo, marca, modelo y el sistema para determinar el costo.
 Fecha: De la transacció n.
 Concepto: Acció n que origina el registro.
 Entradas: Se registra la cantidad costo unitario y el costo total de los
bienes que ingresan al almacén.
 Salidas: Se registra la cantidad, costo unitario y el costo total de los
bienes que salen del almacén.
 Saldo: Representa el saldo entre lo que ingresa y sale del almacén.
 Localización: En la parte inferior de cada tarjeta se registra la
ubicació n de la mercadería, proveedores etc.
Los inventarios son definidos como:

 Son activos que posee la empresa y que están destinados para la venta en
el curso normal de las operaciones.
 Son activos que posee la empresa y que se encuentran en proceso de
producción para la venta.
  Son activos en forma de materiales o suministros para ser consumidos en
el proceso de producción de bienes o en la prestación de servicios.

 Métodos de valuación

A. Método PEPS (Primeras entradas, Primeras salidas)

Es una técnica de valoración que en otros países lo conocen como
FIFO. Se genera cuando las mercaderías adquiridas son vendidas
primero. Evitando que el producto se deteriore, las unidades se
valorizan en base al lote más antiguo. [ CITATION Lee20 \l 12298 ]

Ejemplo:

Figura 1: Método PEPS de un documento Kardex

B. Método UEPS
Es una técnica de valoració n que se determina cuando las ú ltimas
existencias en llegar son las primeras en salir. Manteniendo
activos bajos, menores impuestos y mejores utilidades. Muchos
países no lo permiten. Conociéndola también como LIFO.
Generalmente es utilizado por organizaciones que no cuentan con
grandes cantidades de artículos almacenados en sus depó sitos y
cuyos productos no tienen fecha de caducidad. [ CITATION Enc21 \l
12298 ]

Ejemplo:
 Figura 1: Método UEPS de un documento Kardex

C. Método Promedio Ponderado:

Permite hallar el costo unitario dividiendo el costo total de las
existencias, entre el nú mero de unidades que está n disponibles
para la producció n o venta. Se utiliza este método para evaluar
las salidas de las existencias hasta que exista una nueva compra,
valorizá ndose de esta manera los artículos que salen a un precio
actual. [ CITATION Per18 \l 12298 ]

Ejemplo:

Figura 1: Método Promedio Ponderado de un documento Kardex

Bibliografía

Enciclopedia Economica. (2021). Obtenido de Enciclopedia Economica.

Leegales. (17 de Marzo de 2020). Obtenido de Leegales: https://dianhoy.com/kardex/

NW, G. (5 de Febrero de 2019). LOGIMOV. Obtenido de LOGIMOV:

https://www.logimov.com/blog/nwarticle/28/1/Que-es-un-kardex-para-control-de-
inventario

Perucontable. (1 de Abril de 2018). Contabilidad Perucontable. Obtenido de Contabilidad

Perucontable: https://www.perucontable.com/contabilidad/modelos-de-libro-kardex/