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Tema 6
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TEMA
Los Movimientos de Calidad, Procesos y Lean
Esquema
14 Principios
4 Conceptos
empresariales del
Principios
Toyotismo
Modelo
TPS
Ideas clave
Para estudiar este tema debes leer detenidamente las ideas clave expuestas a
continuación.
En el tema 5 se comentó que «el éxito del pensamiento lean se consolida y destaca
merced al esfuerzo de Toyota (y de otras empresas industriales) que lideraron (en los
últimos decenios del siglo XX) un innovador estilo de gestión de sus procesos
industriales, que les permitió ser líderes, a nivel mundial, en el sector automoción (y en
otros sectores)».
A la hora de intentar explicar y comprender las razones del éxito de Toyota (que ha
cambiado los paradigmas empresariales, al pasar del «fordismo» al «toyotismo») hay
que tener en cuenta dos factores, relacionados con la dificultad de intentar imitar y
copiar el proceso de mejora continua de Toyota:
identificar las causas reales (el origen) de los mismos. El éxito del TPS, a largo
plazo, se basa en los métodos que aplican para conseguirlo.
La clave del pensamiento sistémico está en asumir y reconocer que el desarrollo ideal
de un negocio reside más en cómo interactúan las diferentes funciones que en el
desempeño óptimo de cada una de ellas, de modo independiente.
Trayectoria: quién hará las tareas que procuran los insumos necesarios (servicios,
información, materiales…) y a quién se los suministrará.
Mejora: qué problema debe ser resuelto (tan pronto como ocurra), en el tiempo,
lugar y proceso, por quiénes más directamente están afectados.
Es decir, aprenden cómo los cambios que se producen en su sistema afectan a otros
(dentro y fuera del sistema), al igual que a los resultados generales.
También, posibilitan que los empleados puedan identificar, con mayor efectividad,
los problemas sistémicos que influyen en sus procesos. Y les permite desarrollar
las soluciones apropiadas, creando su propio entorno de trabajo.
La ayuda real y efectiva del TPS estriba en proporcionar sabiduría y capacidades a los
empleados para identificar y resolver los problemas a los que se enfrenta la
organización.
Cuando los empleados se sienten dueños del proceso tienen más sentido de
compromiso y responsabilidad por los resultados. El ímpetu, el interés, por mejorar los
procesos convierten a los empleados en conductores, en vez de en conducidos. Lo cual
crea un entorno donde la mejora continua es posible. Este tipo de entorno es el
secreto existente detrás del TPS. Es decir, el beneficio del TPS estriba en la aplicación
del pensamiento sistémico, que privilegia el análisis de un sistema estudiando las
interacciones entre sus
partes.
Posiblemente, las
razones del éxito del
modelo Toyota, de su
peculiar modelo de
empresa y de
organización del trabajo,
tengan su raíz en la
singularidad de la
historia y de la cultura
de su país. Japón es, tal vez, el único país industrializado en el que la revolución
industrial no estuvo liderada por la burguesía, sino por la nobleza (en el último tercio
del siglo XIX).
1868-1912
En estos años tiene lugar la denominada revolución Meijí (iluminación), en la que
los nobles ilustrados se rebelan contra los inmovilistas. Las medidas tomadas por los
nobles rebeldes fueron las clásicas de la revolución burguesa y tenían como objetivo
impulsar un rápido desarrollo económico del país y asentar el poderío nacional.
Siglo XX
A principios del siglo XX, Japón era un país económicamente avanzado, con una
cultura tradicional. Los revolucionarios meijí consideraron que su bagaje ideológico
y cultural (basado y derivado del sintoísmo y del confucianismo) no era
incompatible con la transformación económica. Sino que, al contrario, podría
contrapesar los efectos disgregadores del capitalismo occidental.
Es, generalmente, reconocido que Japón es un país con una tendencia a la cohesión
grupal o comunitaria, profundamente enraizada en su cultura, que facilita las prácticas
empresariales.
Keiretsu
Pero es una situación muy atípica, que se procura evitar, porque implica una ruptura
del compromiso moral. Y, a medio plazo, dañaría la imagen de la empresa que lo
lleve a cabo (y de todo el sistema de protección sobre el que asientan las relaciones
laborales).
Régimen salarial.
En un sistema de garantía de empleo garantizado, como el japonés, la retribución
salarial no se basa en los incentivos (para evitar el desinterés, según la mentalidad
occidental). Sino que, muy al contrario, se recompensa la antigüedad (que resulta
más gravosa, desde la perspectiva occidental).
Este enfoque hay que verlo como parte de un sistema cultural en el que se esperan
mayores rendimientos económicos del trabajador, a medio y largo plazo (en cambio,
desde el punto de vista occidental, se aboga más por la rentabilidad inmediata).
Dicho de otro modo, a las empresas japonesas (a los keiretsu) no les va bien que un
trabajador compita con otros (por una mayor prima o por un mejor puesto, por
ejemplo). Este interés puede erosionar el clima de colaboración y armonía, que es
prioritario para el buen funcionamiento de la fábrica.
Círculos concéntricos
Este sistema de trabajo (régimen salarial y empleo de por vida) se aplica en las fábricas
que constituyen el núcleo duro de los keirestu (puede equivaler, aproximadamente, a
un tercio de la población trabajadora japonesa).
Hay, por tanto, una gran parte de los trabajadores que quedarían excluidos de esas
ventajas. Dando lugar a una especie de economía dual (los que están dentro y los que
están fuera del sistema).
Realmente, no es estrictamente así. Ya que, una buena parte de «la otra economía»
(por denominarlo de algún modo) no tiene un carácter marginal sino que está integrada
en los grandes grupos (en el keiretsu).
Toyotismo
Los coches que producían las empresas automovilísticas japonesas eran de gama media
y bajo consumo, sólidos y baratos. Sus intentos de penetrar con estos modelos de
coches en los mercados de Europa y de Estados Unidos tuvieron poco éxito.
La situación cambió, completamente, en 1973, con la crisis del petróleo. Los coches
japoneses habían mejorado su calidad, eran más baratos y consumían menos. En
aquellos momentos, la productividad de las fábricas de Toyota doblaba a las de las
fábricas similares de Estados Unidos.
Para lograrlo, Taiichi Ohno, el artífice del éxito de Toyota, concibió un sistema de
tarjetas (llamadas kanban), por el que las diferentes secciones de la fábrica realizaban
sus pedidos conforme a unas previsiones ajustadas a cortos plazos de tiempo (las
kanban forman parte del sistema JIT, just in time).
Los sistemas y los procedimientos de Toyota mejoraron con la aplicación de las nuevas
tecnologías que permiten recoger, procesar y transmitir la información con suma
rapidez. Se produce, de esta manera, justo lo que se demanda, con justo lo que se
necesita.
Estos elementos, con otros más, han conformado un modelo productivo denominado
toyotismo, o paradigma toyotista, que se caracteriza por:
Al comenzar el epígrafe anterior se explican y comentan los factores que han incidido
en la dificultad de copiar o imitar el modelo Toyota y, más concretamente, el TPS
(Toyota Production System). En este epígrafe reiteramos de nuevo la pregunta,
ampliando y detallando las respuestas y las claves del éxito de modelo Toyota.
La pregunta es: ¿por qué el TPS (un sistema de producción muy conocido, divulgado y
documentado) ha sido poco imitado y poco implantado (con éxito) por parte de otras
empresas? Tal como se ha indicado ya en el epígrafe 6.2., el origen del error (en el que
frecuentemente caen las posibles empresas imitadoras) es identificar el TPS con la
implantación de taller de herramientas (JIT, kanban, 5S´s…), sin tener en cuenta tres
aspectos fundamentales del éxito de Toyota:
Para ampliar, argumentar y desarrollar las respuestas y las claves del éxito del modelo
Toyota, es conveniente recordar el símil de que al TPS se le suele representar por una
casa (que se debe de construir desde sus cimientos).
Con este símil, con esta analogía con una casa, se puede visualizar mejor por qué hay
algunas empresas que no son capaces de imitar o copiar el TPS: porque no saben cómo
construir la casa. Algunas empiezan por el tejado (los resultados); otras lo intentan con
las herramientas (los pilares), sin haber construido previamente los cimientos (la
cultura, la gestión, los procesos…).
De un modo más amplio, las claves del éxito del modelo Toyota radican en 14
principios, organizados en 4 conceptos fundamentales:
De este modo, Toyota consigue aprovechar el potencial que supone una organización
alineada, que se siente responsable de su futuro y que toma decisiones orientadas
hacia un propósito común: generar valor para el cliente, la sociedad y la
economía. Seguir esta filosofía es complicado, difícil, casi imposible pero lograrlo
permite convertirla en una ventaja competitiva.
Para mejorar el flujo hay que tener en cuenta el flujo global a través de toda la
cadena de valor, dentro y fuera de la empresa. Lógicamente, el ideal de flujo es el
pieza a pieza, con inventario cero y fabricado al ritmo que marca el cliente, porque
obliga a eliminar todos los despilfarros y reta al personal a pensar y mejorar para
lograrlo.
Pero, obviamente, es sólo un ideal, que se tiene que tener en cuenta, como referente,
como guía, en la continua eliminación de los despilfarros. Las empresas organizadas
por departamentos producen despilfarros (por ejemplo: sobreproducción o
inventarios), ya que cada departamento busca su óptimo local, sin tener en cuenta la
mejora del flujo global a través de la empresa.
Principio 5: «cree una cultura de parar, a fin de resolver los problemas, para lograr
una buena calidad a la primera». Se basa en involucrar a todas las personas del
equipo para que unan y relacionen ejecución y calidad. Así pueden detectar los
problemas en el mismo momento de producirse.
Hay tres aspectos, en el modelo Toyota, que son esenciales para poder contar
con líderes y equipos excelentes:
o Proyecto a largo plazo (hay que crear cultura).
o Tolerancia al error como fuente de aprendizaje.
o Equipos multifuncionales alineados con la creación de valor (visión más
completa de lo que se necesita para entregar un producto al cliente).
Lo + recomendado
Lecciones magistrales
En esta séptima lección magistral se comentará, de modo resumido, los aspectos más
interesantes del modelo Toyota.
No dejes de leer…
Interesante artículo sobre los aspectos claves relacionados con el modelo Toyota escrito
por Aldara Barrientos en la revista Executive Excellence.
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.eexcellence.es/index.php?option=com_content&view=article&id=418:toy
ota-calidad-e-innovacion-en-cadena&catid=59:toyota&Itemid=63
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.pdcahome.com/2480/los-origenes-toyota-en-los-guerreros-del-terracota-
de-xian/
+ Información
A fondo
¿Qué el Toyotismo?
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.nodo50.org/observatorio/toyotismo.htm
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.geocities.ws/obserflictos/urbano.html
Se trata de un buen escrito que resume y compara las características de estas dos
corrientes.
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.monografias.com/trabajos28/fordismo-toyotismo/fordismo-
toyotismo.shtml
Es un interesante post del grupo Ingeniería Estándar sobre el Toyotismo y los orígenes
del sistema de producción de Toyota.
Accede al artículo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://ingenieriaestandarudea.blogspot.com.es/2011/04/toyotismo.html
Bibliografía
Liker J. K. (2011). Toyota, cómo el fabricante más grande el mundo alcanzó el éxito.
Barcelona: Editorial Norma.
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