Invmc Proceso 21-13-12560819 273585011 96978938

PROCESO GESTIÓN DE CONTRATACIÒN CÓDIGO
PURIFICACION
SUBPROCESO PRECONTRACTUAL VERSIÓN
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INVITACIÓN PÚBLICA
FORMATO VIGENTE
MÍNIMA CUANTÍA JULIO DE 2014
DESDE
MUNICIPIO DE PURIFICACIÓN
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA

N°. IP-066 DE 2021
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

DISPOSICIONES ESPECIALES TITULO I, CAPÍTULO V DEL DECRETO 1082 DE 2015
OBJETO:
ELABORACION DE AVALUOS Y DETERMINACION DE SERVIDUMBRES EN BIENES Y
PREDIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE ADELANTA EL MUNICIPIO DE
PURIFICACION-TOLIMA.
PURIFICACIÓN – TOLIMA, NOVIEMBRE DE 2021

PURIFICACION
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CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Municipio de Purificación (Tolima), invita a todos los interesados en participar en el

proceso de selección de mínima cuantía, de conformidad con lo establecido en las
disposiciones especiales Título I, capítulo V del Decreto 1082 de 2015.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Tomando en consideración la cuantía por la cual se va a adelantar la contratación, así

como el presupuesto de la Entidad para la vigencia 2014, en el presente proceso es
aplicable la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, de acuerdo al artículo 94 de la Ley
1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.5.1. y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
El Municipio seleccionará la oferta con el precio más bajo, atendiendo a lo establecido en

el numeral 6, articulo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015: “La Entidad Estatal debe
aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en
la invitación a participar en procesos de mínima cuantía.”
El contrato que resulte en virtud de este proceso se regulará por las normas contenidas en
la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, el Código de Comercio, el
Código Civil y demás disposiciones concordantes.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a

presentar oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la
transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
En caso que el Municipio advierta hechos constitutivos de corrupción por parte de un

proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que
haya lugar, podrá rechazar la propuesta.
De igual modo, el Municipio advierte que en el evento de conocerse casos especiales de

corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al programa presidencial
“Lucha contra la Corrupción”.
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y Ley 850 de 2003 se convoca a las
veedurías ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de selección,
buscando la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios
públicos. Se les invita a que participen en todas las actuaciones que se realicen durante el
presente proceso.
GENERALIDADES DEL PROCESO
1. OBJETO
ELABORACION DE AVALUOS Y DETERMINACION DE SERVIDUMBRES EN BIENES Y

PREDIOS PARA LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE ADELANTA EL MUNICIPIO DE
PURIFICACION-TOLIMA.
1.2. ALCANCE
Realizar el avalúo comercial de los bienes inmuebles que se relacionan a continuación:

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DESDE
MATRÍCUL
IT
FICHA ARE A DESTINAC
E PREDIO UBICACIÓN
PREDIAL A INMOBILIA ION
M
RIA
AMPLIACI
Carrera 8 #
ON
CASA 8-93 Barrio 73-585-01-01- 137.0
1 368-50085 GARAJE
LOTE Antonio 0012-0003-000 8 M2
MUNICIPA
Nariño
L
LOTE NO.4 1HA
SANTA 73-585-01-02- VIVIENDA
2 STA 7556 368-57113
LIBRADA 0258-0004-000 URBANA
LIBRADA M2
LOTE NO.5 1HA
SANTA 73-585-01-02- VIVIENDA
3 STA 3218 368-57114
LIBRADA 0258-0005-000 URBANA
LIBRADA M2
SUELO DE
EPANSIÓN
LOTE NO1 URBANA
SAN DEL 73-585-00-02- 4 VIVIENDA
4 368-36641
FRANCISC MUNICIPIO 0001-0145-000 HAS URBANA
O DE
PURIFICACI
ON
LOTE LA VEREDA 1 HA
73-585-00-01- VIVIENDA
5 ESMERAL CAIRO 472 368-41068
0002-0034-000 RURAL
DA SOCORRO M2
LAS VEREDA
875 DEPORTIV
6 PALMERA BUENA 368-39353
M2 O
S VISTA
SERVIDUM CARRERA 4
SERVIDUM
BRE A-9A-01 73-585-01-02- 8.502
7 368-7306 BRE Y VIA
PREDIO BARRIO LOS 0142-0060-000 M2
PÚBLICA
URBANO CAMBULOS
1.3 PRODUCTO
El proponente seleccionado deberá entregar los siguientes productos dentro del avaluó
comercial de cada predio:
▪ Titulación
▪ Reglamentación Urbanística
▪ Localización (plano)
▪ Cálculo de áreas
▪ Características del sector (Vías de acceso, infraestructura, servicios públicos etc.)
▪ Características generales del inmueble.
▪ Metodología y técnica valuatoria
▪ Análisis económico de la zona
▪ Factores en la determinación del avalúo
▪ Valores adoptados
▪ Certificado de avaluó comercial
▪ Registro fotográfico
1.3 PRODUCTO
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▪ Anexos (Soportes requeridos, planos, encuestas, y demás información tomada en

desarrollo del avalúo)
ITEM DESCRIPCION U.M. CANT.

1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 objeto del avalúo GLB 2
1.2 dirección y ubicaciones del inmueble, GLB 2
1.3 tipo de inmueble GLB 2
1.4 vías de acceso GLB 2
1.5 servicios públicos GLB 2
1.6 relieve y topografía GLB 2
2. INFORMACIÓN PARTICULAR
2.1 Ubicación GLB 2
2.2 uso de suelo GLB 2
2.3 áreas GLB 2
2.4 Linderos GLB 2
3. OBSERVACIONES
3.1 valor del inmueble GLB 2
3.2 valor del terreno GLB 2
3.3 registro fotográfico GLB 2
conclusiones debidamente soportadas o justificadas 2
3.4 GLB
del avalúo
Las cantidades de que se compone el bien o 2
3.5 GLB
derecho valorado
3.6 Memorias de calculo GLB 2
3.7 El valor resultante del avalúo GLB 2
Nota 1: La información antes relacionada deberá ser entregada por cada uno de los
predios que se encuentran registrados en la parte técnica del proceso, la vigencia del
avalúo no podrá ser inferior a un año.
Nota 2: Entregar dos (2) ejemplares en original del avalúo realizado y en medio
magnético, conforme a los requerimientos que haga la administración municipal
1.4. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR

DE BIENES Y SERVICIOS
De conformidad con el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el

servicio que demanda el Municipio de Purificación - Tolima se encuentra clasificado así:
SERVICIOS DE GESTION, SERVICIOS

SEGMENTO 80000000 PROFESIONALES DE EMPRESA Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
FAMILIA 80130000 SERVICIOS INMOBILIARIOS
CLASE 80131800 SERVICIOS DE ADMINISTRACION INMOBILIARIA
PRODUCTO 80131802 SERVICIOS DE AVALUOS DE INMUEBLES
Nota: La clasificación del proponente no es un requisito habilitante sino un mecanismo

para establecer un lenguaje común entre los partícipes del sistema de compras y
Contratación Pública, por lo anterior no serán excluidos los proponentes que por no estar
inscrito en el RUP con el código de los bienes, obras o servicios del objeto de tal Proceso
de Contratación.
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1.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
El contratista se obliga con el Municipio a:
1) Presentar cronograma de actividades a desarrollar incluyendo condiciones de

entrega de los avalúos para cada uno de los bienes inmuebles objeto del contrato.
2) Realizar el Avalúo Comercial de los bienes inmuebles que se encuentran
relacionados en las condiciones técnicas exigidas, conforme las normas,
procedimientos, metodologías legales vigentes y las especificaciones técnicas
presentadas y que están en concordancia con lo estipulado en el Decreto 1420 de
1998, el Decreto 422 de 2000, Ley 1673 de 2013, la Resolución 620 de 2008 y
Resolución 898 de 2014 IGAC, Decreto Único Reglamentario 1071 de 2015 Nivel
Nacional, Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 Nivel Nacional y Decreto
Único Reglamentario 1170 de 2015 Nivel Nacional, los parámetros dados por los
Organismo Nacional de Normalización INCONTEC.
3) Recopilar los documentos e información requeridos, como uso del suelo, área objeto
del avalúo y plano de localización de los bienes.
4) Adquirir los certificados de libertad y tradición de cada uno de los predios objeto del
estudio del avaluó comercial.
5) Realizar una investigación metodológica a los inmuebles objeto de avalúo.
6) Realizar la visita al sitio donde se encuentra ubicado el inmueble a avaluar.
7) Emplear personal calificado para la ejecución de los avalúos objeto del contrato.
8) Entregar dentro del plazo señalado, el resultado del avalúo practicado a cada
inmueble, el cual deberá especificar los siguientes aspectos: a) información
general, objeto del avalúo, dirección y ubicaciones del inmueble, tipo de inmueble,
vías de acceso, servicios públicos, relieve y topografía. b) información particular.
(Ubicación, uso de suelo, áreas y linderos). Observaciones. A) valor del inmueble:
valor del terreno, b) registro fotográfico, c) conclusiones debidamente soportadas o
justificadas del avalúo. Las cantidades de que se compone el bien o derecho
valorado, que se utilizaron para realizar los cálculos. El valor resultante del avalúo.
9) La vigencia del avalúo, que no podrá ser inferior a un año.
10) Entregar dos (2) ejemplares en original del avalúo realizado y en medio magnético,
conforme a los requerimientos que haga la administración municipal.
11) Dar respuesta a los requerimientos que le presente la Secretaria de Planeación e
Información Municipal, en cuanto a los avalúos que se llegaren a entregar.
12) Apoyar en los requerimientos que hagan los Organismos de Control en cuanto a los
avalúos realizados por el contratista.
13) Realizar acompañamiento a las audiencias y citaciones que se hagan para presentar
los soportes respecto de los avalúos realizados.
14) Tener disponibilidad para la ejecución del objeto del contrato.
15) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato en los términos pactados.
16) Al finalizar el contrato entregar los elementos devolutivos que le hayan sido
suministrados con ocasión de la ejecución contractual (Paz y salvo de inventarios).
17) Guardar la reserva y confidencialidad de la documentación que se ponga en su
conocimiento en cumplimiento con el objeto del contrato.
18) Informar a la Alcaldía del Municipio de Purificación (Tolima), a través del supervisor
del contrato, de situaciones irregulares que lleguen a su conocimiento en virtud de la
ejecución del objeto del contrato.
19) Todas las demás que se desprendan del objeto contractual.
1.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto del contrato con responsabilidad y garantías de la óptima

calidad de la Administración Municipal. responsabilidad, por lo tanto, no existe ni
existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el contratista y el
MUNICIPIO.
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2. Entregar al supervisor los respectivos materiales en óptima calidad y sean verificados

con su requerimiento.
3. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el
desarrollo del contrato le imparta EL MUNICIPIO, a través del supervisor del mismo,
para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.
4. El contratista se compromete para con el Municipio a Constituir garantía única,
conforme a los requerimientos señalados en los documentos del proceso.
5. Presentar los recibos de pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y
riesgos laborales) y en especial los señalados en la Ley 1607 de 2012, cuando haya
lugar a ellos para cada uno de los respectivos pagos.
6. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel
cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén
específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas
correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.
1.6 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
El Municipio se obliga a:
a) Suministrar al Contratista toda la información que éste requiera para la ejecución

del contrato.
b) Cancelar el valor del presente contrato en la forma establecida, previa la
verificación de los requisitos a que están sujetos los pagos.
c) Ejercer la supervisión del contrato.
d) Informar a través del supervisor del contrato al Contratista de las solicitudes o
sugerencias y demás que se requieran dentro de los términos del contrato
1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN
Para todos los efectos legales y fiscales, el plazo de ejecución estimado del objeto
contratado es de veinticinco (25) días calendario, sin exceder del 31 de diciembre de
2021 contados a partir de la suscripción del acta del inicio previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
1.8. PRESUPUESTO OFICIAL Y VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR Y SU

JUSTIFICACIÓN
Que previo al estudio del mercado se toma como valor del presupuesto oficial, la suma de
VEINTIDOS MILLONES SETENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS MCTE.
($22.074.500,00), incluido IVA, impuestos, tasas, contribuciones y descuentos de
carácter Municipal, Departamental y Nacional, y costos directos o indirectos que la
ejecución del contrato conlleve, los cuales se cancelará con recursos de la vigencia 2021,
amparado en el programa anual de caja.
La propuesta económica, no podrá superar el valor estimado para el contrato que se

pretende celebrar.
El desplazamiento y el personal requerido para realizar la ejecución de las actividades,

corren por cuenta del proponente.
1.9 LUGAR FÍSICO DISPONIBLE PARA LA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas serán recibidas de manera física, en sobre sellado y debidamente

marcados y foliados en la Oficina Asesoría Jurídica y de Contratación del Municipio de
Purificación, en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso.
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DESDE
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 94° de la Ley 1474 de 2011 y
en el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el Procedimiento de Selección y
Publicidad procederán a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública
SECOP, página web: www.colombiacompra.gov.co, en donde se publicaran: Invitación
Pública, los Estudios Previos, Evaluación de Propuestas, respuesta a las observaciones y
la aceptación de la oferta
1.10 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma

del proceso, contenido en la presente invitación. La oferta deberá ser presentada en pesos
colombianos, IVA incluido y deberá contar con todos los elementos y cantidades
requeridas en el objeto de la presente invitación y los requisitos habilitantes.
Si existe diferencias entre el valor en números y el valor en letras suscrito en la propuesta

económica, prevalecerá lo suscrito en letras y se entenderá que este es valor ofertado por
el proponente.
1.11 CORRESPONDENCIA Y TRÁMITE DE LA PROPUESTA
La correspondencia y tramitación de las propuestas se llevará a cabo mediante entrega

personal en la Oficina Asesor Jurídico y de Contratación, ubicada en el segundo piso de la
Alcaldía, Palacio Municipal, Purificación (Tolima).
La propuesta se presentará en un (1) solo sobre cerrado identificado de la siguiente

manera:
MUNICIPIO DE PURIFICACIÓN (TOLIMA)

SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No.____ 201__
Propuesta para contratar: (objeto).
Proponente: __________
Dirección, ciudad, teléfono, fax, correo electrónico: _________
Contenido:
La recepción de ofertas se hará en medio físico en la dirección y lugar antes

indicado.
La propuesta económica junto con los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos deberá
entregarse en documentos debidamente FOLIADOS y LEGAJADOS.
Para todos los efectos el horario para: audiencias, visitas, presentación, retiro y revisión de
documentos relacionados con el presente proceso de contratación, así como el de atención
es de 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 5:00 P.M; excepto los horarios señalados en
el cronograma o las modificaciones hechas mediante adendas debidamente publicadas.
1.12 ADENDAS O ACLARACIONES
Si los proponentes necesitan aclaraciones sobre los documentos de la convocatoria,

podrán formular consultas a través del correo dispuesto para tal fin
asesorjuridico@purificacion-tolima.gov.co. También podrán presentarlas por escrito en
radicándose en la Oficina Asesora Jurídica y de Contratación. Las respuestas serán
publicadas en el portal del SECOP.
El Municipio se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere

necesarias a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas
a la hora fijada para tal presentación, en cuyo caso las comunicará a través del SECOP.
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DESDE
Toda modificación a las condiciones previstas en los presentes pliegos de condiciones se

hará mediante ADENDAS, numeradas en forma consecutiva, los cuales formarán parte
integral de los mismos.
El Municipio puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el
término para la presentación de las ofertas y antes de la publicación de la aceptación de la
oferta.
Cada proponente deberá anotar en el espacio respectivo de la carta de presentación de la

propuesta que ha recibido la información sobre preguntas y respuestas y que su propuesta
ha sido preparada de acuerdo con las mismas. Las adendas o la información sobre
preguntas y respuestas deberán ser tenidas en cuenta para la presentación de las
propuestas respectivas.
En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la información sobre preguntas y

respuestas se considerará como recibida por todos los integrantes
1.13 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de Estudios SECOP – Portal Único de
Previos y de la Invitación Diciembre 1 de 2021 Contratación
pública www.colombiacompra.gov.co
Mediante oficio radicado en la
Oficina Asesora Jurídica y de
Contratación, de la Alcaldía
Plazo para realizar
Diciembre 1 de 2021 Municipal ubicado en el Primer
observaciones a la
Hasta las 05:00 pm Piso o a través del correo
Invitación Publica
electrónico:
asesorjuridico@purificacion-
tolima.gov.co
Respuesta a
SECOP – Portal Único de
observaciones y plazo
Diciembre 1 de 2021 Contratación
máximo para publicar
www.colombiacompra.gov.co
adendas
Radicación en la Oficina Asesora
Cierre del proceso: Plazo
Diciembre 02 de 2021 Jurídica y de Contratación, del
final para entrega de
Hasta las 08:00 AM edificio Alcaldía Municipal
propuestas
ubicado en el Primer Piso
Verificación de los Oficina Asesora Jurídica y de
Diciembre 02 de 2021
requisitos habilitantes Contratación.
Página web
Publicación del Informe de www.colombiacompra.gov.co,
Diciembre 02 de 2021
evaluación SECOP – Portal Único de
Contratación
Radicación en la Oficina Asesora
Jurídica y de Contratación,
Plazo para que los
Alcaldía Municipal ubicado en el
proponentes formulen
Diciembre 03 de 2021 Primer Piso o a través del correo
observaciones a la
electrónico:
Evaluación
asesorjuridico@purificacion-
tolima.gov.co
Publicación de la
Página web
respuesta a las
www.colombiacompra.gov.co,
observaciones y de la de Diciembre 06 de 2021
SECOP – Portal Único de
aceptación de la propuesta
Contratación
más económica.
Nota 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación en el lugar

antes enunciado antes de la fecha límite para entrega de las mismas. Tenga en cuenta que
su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de
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DESDE
la invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida antelación al sitio indicado
en el mismo, previendo que existan medidas de seguridad para el ingreso.
Nota 2: Es responsabilidad del proponente verificar en la página web antes citada

(www.colombiacompra.gov.co), la publicación de los diferentes documentos que hagan
parte integral de la invitación.
Nota 3: Las etapas establecidas en el cronograma pueden ser extendidas hasta por un
término igual al inicialmente estipulado.
CAPITULO II
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO
2. PROPUESTAS
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir
dentro de él toda la información de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.
Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:
 La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma

castellano.
 Las propuestas deberán ser radicadas en el sitio indicado en el cronograma del
proceso.
 La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.
 Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en
cuenta la de menor precio de ellas presentada, según lo establecido en el artículo
860 del Código de Comercio.
 La propuesta deberá permanecer vigente por un periodo de 30 días calendario a
partir de la fecha de cierre de la invitación.
 La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.
2.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Una vez superado el Plazo final para la entrega de las propuestas o efectuado el cierre, el
(los) funcionario(s) y/o contratista(s) que sea(n) designado(s) por el ordenador del gasto de
la entidad, elaborará el consolidado de la propuesta más económica dentro del plazo
establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, verificará el
cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del
orden de elegibilidad, elaborando un informe que será publicado en la página web del
SECOP. En el evento que el proponente con el menor precio ofertado no se encuentre
habilitado, se publicará igualmente el informe de evaluación de la segunda propuesta más
económica, si esta última tampoco está habilitada, se evaluará la propuesta siguiente, y así
sucesivamente hasta encontrar una propuesta habilitada, de conformidad con lo señalado
en el numeral 4, articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
Posterior al traslado del informe por el término de un (1) día, se procederá a la publicación
de la aceptación de la propuesta más económica que se encuentre habilitada, en caso de
que ninguna propuesta se habilite, se declarará desierto el proceso.
2.2 OFERTA ÚNICA HÁBIL
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitación pública. (Artículo 2.2.1.1.2.2.6. del Decreto 1082
de 2015).
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DESDE
2.3 PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá presentarse de conformidad con el Formato No. 3 y los

valores consignados regirán todo el tiempo de ejecución del contrato.
2.4 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado

primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas de
conformidad con lo señalado en el Numeral 6, artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de
2015.
Para estos efectos, se tendrá en cuenta la hora y fecha exacta de radicación realizada en
la ventanilla única. Se tendrá en cuenta la hora legal señalada en la página
http://horalegal.sic.gov.co/, del Instituto Nacional de Metrología, que también será tenida en
cuenta al momento de realizar el cierre del proceso y suscribir la respectiva acta que será
publicada en el SECOP.
2.5 SOLICITUD PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
La Entidad puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y

cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores no represente una
reformulación de la oferta.
CAPITULO III
REQUISITOS DE HABILITACIÓN
Los proponentes con su oferta, deberán presentar los documentos de habilitación,

acreditando su capacidad jurídica, experiencia mínima y cumplimiento de condiciones
técnicas establecidos en el presente capítulo.
3.1 CAPACIDAD JURÍDICA
Para todos los proponentes: Carta de presentación de la propuesta (Formato No.1); Se

exige firma autógrafa del representante legal/persona natural/representante forma
asociativa.
Para personas jurídicas y formas asociativas: Certificado de Existencia y

Representación Legal, expedido con una vigencia no mayor treinta (30) días.
Adicionalmente se deberá tener en cuenta en dicho Certificado:
a. Que el objeto social debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en
este proceso de contratación y en el contrato que de él se derive.
b. Su duración no debe ser inferior al término de duración del contrato a suscribirse y un
(1) año más.
c. Debe evidenciarse que quien suscribe la oferta, cuenta con plenas facultades para
consolidar el compromiso adquirido en el proceso de selección. En caso de verse
restringido, debe acompañar la autorización del órgano social competente.
Proponente plural: Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en

consorcio o unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los
efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo
conforman individualmente consideradas. Podrán participar consorcios y uniones
temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
• Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la

circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa
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DESDE
en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que

regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación
porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en
la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
• Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de dos
(2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los
bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
• Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas
consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes
para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la
presentación, celebración y ejecución del contrato. Esto para significar que todos los
miembros que conforman el Consorcio
o la Unión Temporal deben desarrollar una actividad industrial o comercial
directamente relacionada con el objeto del proceso.
• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión
temporal tienen un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal
de dos (2) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de
los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre
y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un
suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los
consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del
documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen
los acuerdos y la información requerida.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de
cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas
jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la
presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los
numerales respectivos de la presente invitación pública.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o
jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que
se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al
proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de
asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la
Ley 80 de 1993. En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio o la
Unión Temporal desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada
con el objeto del proceso.
Para personas naturales: Registro Mercantil cuya fecha de expedición no deberá ser
anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de entrega de propuestas de la invitación,
donde conste que su actividad permite la ejecución del contrato a celebrar, cuya
renovación debe de encontrarse vigente.
Para personas jurídicas: Autorización de la junta de socios al Representante Legal para

comprometer a la persona jurídica, en caso de requerirse debe adjuntarse. (Autorización
para presentar propuesta y suscribir contrato).
Para todos los proponentes: Certificación pago aportes, (formato adjunto) donde acredite
que se encuentra al día en el pago de aportes a salud, pensión, riesgos profesionales y
demás que exige la ley.
Persona Jurídica: Certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor

Fiscal, en caso de que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo
señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
PURIFICACION
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FORMATO VIGENTE
DESDE
Persona Natural: Certificación expedida por la correspondiente entidad (Salud y Pensión)

en donde conste que se encuentra afiliado como cotizante independiente o en su defecto el
respectivo recibo de pago que corresponda, en donde acredite su condición de cotizante
independiente.
Para todos los proponentes: Fotocopia Registro Único Tributario RUT, expedido por la
DIAN; este documento deberá encontrarse actualizado, en el cual deben aparecer
inscritos los siguientes códigos CIIU: 6810 - Actividades inmobiliarias con bienes propios o
arrendados.
Para todos los proponentes: Fotocopia cédula de ciudadanía (persona natural o del
Representante Legal de la persona Jurídica o forma asociativa);
Fotocopia libreta militar: En caso que el Representante Legal de la persona Jurídica o
forma asociativa, o la persona natural, sea hombre menor de 50 años.
Para todos los proponentes: Certificados de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría), fiscales (Contraloría), judiciales y contravencionales (Policía
Nacional) (persona natural o del Representante Legal de la persona Jurídica o forma
asociativa);
Para todos los proponentes: Certificación que no se encuentre inhabilitado para

contratar con el Estado, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 y 9 de la Ley 80
de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes (formato adjunto). Se exige
firma autógrafa del representante legal/persona natural/representante forma asociativa.
Para todos los proponentes: Propuesta Económica, deberá presentarse de conformidad

con el formato adjunto. Se exige firma autógrafa del representante legal/persona
natural/representante forma asociativa.
3.2. CAPACIDAD TÉCNICA
Experiencia General: El proponente deberá acreditar experiencia general de mínimo DIEZ

(10) AÑOS como EVALUADOR lo cual se computará a partir de la fecha de expedición de
la matricula o tarjeta profesional hasta el cierre del presente proceso. Adicionalmente
deberá aportar dos (2) certificaciones y/o contratos, expedidas por entidad pública o
privada, celebrados y ejecutados dentro de los últimos CINCO (5) años y cuya sumatoria
deberá ser mayor o igual al presupuesto oficial; así mismo deberá acreditar ser avaluador
debidamente certificado e Inscrito en el Registro Abierto de Avaluadores RAA en las
categorías 1, 2 y 13.
Experiencia Especifica: Deberá aportar una (1) certificación y/o contrato de avaluó
comercial, expedida por entidad pública o privada, celebrado y ejecutado en los últimos
tres (3) años, además deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores RNA,
en las especialidades de urbanos y rurales, para lo cual debe de anexar certificación
actualizada vigente.
3.3 CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas y requisitos mínimos obligatorios, son los que se

encuentran descritas a continuación y son de obligatorio cumplimiento por el contratista
con ocasión de la ejecución del contrato. En la carta de presentación de la oferta el
proponente declara que conoce, entiende y acepta los requerimientos técnicos mínimos
exigidos por la Entidad para el proceso de selección y se compromete a cumplirlos en la
ejecución del contrato.
Las ubicaciones de los inmuebles objeto del presente proceso son:
ITE PREDIO UBICACION FICHA AREA MATRÍCULA DESTINACION

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FORMATO VIGENTE
DESDE
M PREDIAL INMOBILIARI
A
Carrera 8 # 8- 73-585-01- AMPLIACION
137.0
1 CASA LOTE 93 Barrio 01-0012- 2 368-50085 GARAJE
8M
Antonio Nariño 0003-000 MUNICIPAL
LOTE NO.4 73-585-01- 1HA
SANTA VIVIENDA
2 STA 02-0258- 7556 368-57113
LIBRADA 2 URBANA
LIBRADA 0004-000 M
LOTE NO.5 73-585-01- 1HA
SANTA VIVIENDA
3 STA 02-0258- 3218 368-57114
LIBRADA 2 URBANA
LIBRADA 0005-000 M
SUELO DE
EPANSIÓN
LOTE NO1 URBANA DEL 73-585-00-
VIVIENDA
4 SAN MUNICIPIO 02-0001- 4 HAS 368-36641
URBANA
FRANCISCO DE 0145-000
PURIFICACIO
N
VEREDA 73-585-00- 1 HA
LOTE LA VIVIENDA
5 CAIRO 01-0002- 472 368-41068
ESMERALDO 2 RURAL
SOCORRO 0034-000 M
LAS VEREDA 875
6 2 368-39353 DEPORTIVO
PALMERAS BUENA VISTA M
CARRERA 4
SERVIDUMB 73-585-01- SERVIDUMBR
A-9A-01 8.502
7 RE PREDIO 02-0142- 2 368-7306 E Y VIA
BARRIO LOS M
URBANO 0060-000 PÚBLICA
CAMBULOS
PRODUCTO A ENTREGAR:
• Entrega de avaluó comercial con la siguiente información de cada predio:

identificación legal, identificación física, localización, linderos y colindancias,
reglamentación, servidumbres, afectaciones, caracterización y descripción de las
condiciones fisiográficas, servicios públicos, vías públicas, tamaño, forma y uso,
descripción detallada, tanto de la construcción como de la infraestructura
analizando su estado actual, estado de conservación, edad, vida remanente
probable, valor obtenido mediante el método costo de reposición. valor obtenido
mediante el método de mercado, valor obtenido, mediante el método de
capitalización, de renta e ingresos.
• Soporte de visita técnica a cada uno de los inmuebles objeto de avalúo.
• Registro fotográfico que identifiquen el predio y las mejoras objeto de avalúo.
• Informe resumen consolidado (sábana), debidamente totalizada en todos sus ítems
(Número de predios, escrituras, certificados de libertad, áreas construidas, valor
total de los avalúos, Valor Terreno).
• Memoria explicativa del procedimiento empleado en la elaboración de los
respectivos avalúos, junto con las investigaciones de tipo socioeconómico y de
reglamentaciones urbanísticas vigentes.
• Planos de localización actualizados con identificación de áreas construidas y áreas
libres soportados con carta catastral, área del lote si se requiere, a criterio del
supervisor designado.
3.4 PERSONAL MINIMO.
El oferente deberá garantizar que desarrollará el objeto del contrato con el siguiente
personal técnico:
EXPERIENCIA %
CANT. CARGO PROFESION
GENERAL (AÑOS) Dedicación
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FORMATO VIGENTE
DESDE
Mínimo cinco años de

Un (1) profesional en experiencia general
Coordinador
Ingeniería Civil y/o valuatoria contados a
1 Proceso 100%
Arquitectura y/o partir de la expedición
Valuatorio
Contador Público de la matricula
profesional
Un (1) experto en la
rama valuatoria
acreditado en el RAA y Mínimo cinco (5) años
Avaluador
1 en el RNA las de experiencia general 100%
Auxiliar
especialidades urbano, valuatoria.
rural e intangibles
especiales
NOTA: Se deberá anexar las hojas de vida del personal con los respectivos soportes
(copias de títulos, tarjeta profesional, carnet de avaluador y certificados), que acrediten
estén en forma adecuada tal y como fue expresado anteriormente. Estos documentos
serán objeto de revisión y verificación por parte del municipio de Purificación.
Para personas jurídicas se verificará este requisito con el certificado de existencia y

representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva.
La experiencia del proponente, se evalúa de acuerdo con su participación en caso de que

la misma haya sido obtenida mediante un contrato en consorcio o unión temporal.
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura debe

cumplir el requisito de experiencia de acuerdo con los criterios establecidos en el Manual
para la Determinación.
Cada contrato acreditado se analizará por separado; en caso de presentar certificación

que incluyan contratos adicionales al principal, el valor adicional se sumará al valor del
contrato u orden principal, quedando ésta como una sola certificación
3.5 EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR PARA EL EQUIPO DE TRABAJO LOS

SIGUIENTES DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LAS CONDICIONES ANTES
SEÑALADAS:
1. Hoja de vida de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo,

2. Fotocopia legible del documento de identidad del profesional propuesto.
3. Acreditación del título profesional, tarjeta profesional vigente.
4. Acreditación del título de la especialización y/o maestría.
5. Certificaciones que acrediten la experiencia de cada uno de los profesionales
propuestos,
6. Carta de intención dirigida al presente proceso de cada uno de los miembros del
equipo de trabajo en donde señale el tiempo de dedicación.
7. Para que la acreditación sea válida, las certificaciones deberán incluir como mínimo
la siguiente información:
 Nombre e Identificación del Contratante.
 Objeto claramente definido.
 Fecha de iniciación y Fecha de terminación.
 Valor
 Teléfono
 Dirección
 Debe firmarse por la persona autorizada para realizar esta clase de
certificaciones.
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DESDE
Nota 1: Para el caso de las certificaciones de experiencia del personal mínimo requerido,
expedidas por entidades privadas que no hayan sido parte del equipo requerido por la
entidad pública y/o privada beneficiaria del proyecto, deberán estar acompañadas de los
siguientes documentos:
• Copia del contrato de trabajo o de prestación de servicios suscrito entre el

profesional y la entidad privada que certifica la experiencia.
• Para el caso del trabajo independiente: Copia de la planilla pagada o cancelada de la
seguridad social correspondiente al periodo certificado
• Para el caso de trabajador dependiente: Copia del desprendible de nómina y/o
certificación y/o documento que demuestre lo aportes al sistema de seguridad social
integral.
3.3. CAPACIDAD FINANCIERA
En el presente proceso de selección, la entidad se abstendrá de solicitar la acreditación

de experiencia por parte de los proponentes.
4. EVALUACIÓN ECONÓMICA
El precio será el factor determinante para escoger al contratista. Así las cosas, quien
presente el menor valor y cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas
requeridas, para el presente proceso de selección, resultará adjudicatario en el mismo;
para ello el oferente deberá allegar el Formulario adjunto “PROPUESTA ECONÓMICA”,
debidamente diligenciado, suscrito por el representante legal o apoderado, según el caso.
Adicionalmente los evaluadores económicos tendrán en cuenta lo siguiente:
Verificación de Cantidades Ofrecidas. Se Verificará que el proponente oferte las

cantidades mínimas exigidas.
Revisión y Corrección Aritmética. Se revisarán las operaciones elaboradas por el

proponente en el formulario “propuesta Económica”.
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores
en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección LA
ALCALDIA MUNICIPAL realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2)
decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados,

la Alcaldía Municipal podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores
inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el formulario No.4 de la
propuesta económica.
NOTA: En caso de que la oferta con el menor valor no cumpla con los requisitos
establecidos, se procederá a evaluar la segunda con el menor valor y así sucesivamente.
4.1 PARÁMETROS GENERALES PARA LA VERIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de

conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, la Entidad dentro del plazo de

verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al
oferente con el precio más bajo, en caso de que éste no cumpla con los mismos,
procederá la verificación del oferente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, se
solicitarán aclaraciones dentro del término señalado en el proceso, para que se realice las
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DESDE
aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con
el oferente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o
completar lo insubsanable. En caso de empate se escogerá al proponente que la haya
entregado primero.
En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los
términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión
temporal deberá allegar el RUT correspondiente.
4.2 FORMA DE ADJUDICACIÓN
Los oferentes deben presentar su oferta total. La entidad adjudicará el presente proceso
de igual forma.
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y esta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitación pública.
4.3 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO:
El MUNCIPIO podrá imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo

establecido por el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el
artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas aplicables, así:
4.4 MULTAS: El MUNICIPIO podrá sancionar Al CONTRATISTA mediante la imposición de

multas sucesivas del 0.1% del valor de la propuesta, por cada día de incumplimiento, sin
superar el 10% del valor de la misma, a efecto de conminarlo a su cumplimiento.
4.5 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o

incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, EL
CONTRATISTA pagará al MUNICIPIO, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente
al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta aceptada, cuando se trate de
incumplimiento total de la misma o proporcional al incumplimiento cuando se trate de
incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje señalado.
4.6 CADUCIDAD: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algún hecho

constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte
de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, EL MUNICIPIO podrá declarar la caducidad y ordenar la terminación y su
liquidación en el estado que se encuentre según lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de
1993, la Ley 418 de 1997, modificada por la Ley 782 de 2002, así como en la Ley 610 de
2000, o las normas que lo modifiquen o lo sustituyan.
Una vez en firme el acto administrativo respectivo, previa constancia de su ejecutoria, el

contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a
reclamar indemnización alguna. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones
a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las
indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar, y todo lo relacionado
con el pago.
4.7 SUPERVISIÓN
El MUNICIPIO controlará el cumplimiento del contrato a través de la SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN E INFORMACIÓN MUNICIPAL, en cabeza del Ingeniero ALEXANDER
RODRIGUEZ GIL, quien ejercerá la supervisión de conformidad con los artículos 82, 83 y
84 de la Ley 1474 de 2011.
4.8 CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS

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DESDE
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los requerimientos exigidos en la invitación pública. El Municipio rechazará
aquellas propuestas que no se ajusten, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla,
conforme a lo previsto en éstos y en la ley.
El Municipio podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas, antes de la adjudicación

del contrato, en los siguientes casos:
a) Cuando conozca que el proponente se halle incurso en alguna de las causales de

inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar establecidas en la
Constitución o en la ley.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas dentro de esta invitación.
c) Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea, en forma parcial o
esté condicionada.
d) Cuando la propuesta económica no contenga todos los bienes y servicios señalados
en la presente invitación.
e) Cuando el objeto social del proponente no permita desarrollar el objeto a contratar.
f) Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial asignado.
g) Cuando para esta misma convocatoria se presenten varias propuestas por el
proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o
individualmente.
h) Cuando el representante o representantes legales de una persona jurídica ostenten
igual condición en otro u otras firmas diferentes, que también estén participando en el
presente proceso de Selección de Mínima Cuantía.
i) Cuando algún proponente tenga intereses patrimoniales en una persona jurídica
participante en este proceso de selección, es decir, cuando se trate de propuestas
que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se
trate de sociedades anónimas abiertas.
j) Cuando El Municipio encuentre que la propuesta contiene información o documentos
que no se ajusten a la verdad o que el contenido de los documentos ha sido alterado,
según lo previsto en el numeral 7 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
k) Cuando la propuesta no incluya algún documento necesario para la comparación
objetiva de las propuestas.
l) Cuando no se presente la Carta de Presentación de la propuesta o no se encuentre
debidamente suscrita, o se suscriba por persona diferente a la legalmente facultada y
autorizada para presentar la propuesta y comprometerse contractualmente de
acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio
o Unión Temporal.
m) Cuando contradiga, modifique o condicione de alguna manera el alcance del
contenido de la oferta.
n) Cuando un proponente presente hechos constitutivos de corrupción durante el
proceso de selección.
o) En los demás casos expresamente establecidos en las condiciones especiales de la
presente invitación.
p) Cuando no se incluya en la propuesta todos los bienes y servicios señalados en la
presente invitación.
q) Cuando se entregue la propuesta en un sitio o dependencia distinta de la señalada
en el calendario del proceso.
4.9 DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término previsto para la adjudicación del presente proceso, El Municipio, podrá
declararlo desierto en los siguientes casos:
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FORMATO VIGENTE
DESDE
- Cuando no se hubiera presentado propuesta alguna con motivo del presente proceso
de selección.
- Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta
más favorable y no existan otra que si cumpla con los criterios de elegibilidad.
- Cuando ninguna de las propuestas cumpla con las condiciones establecidas en la
invitación.
La declaratoria de desierta se formalizará mediante acto administrativo, en el que se

señalarán en forma expresa, todas las razones en las que se basa dicha decisión y será
publicada en el SECOP www.contratos.gov.co. Contra la Resolución que declare desierto
el Proceso de Selección procederá el recurso de reposición, el cual podrá interponerse
con las formalidades y dentro del plazo previsto en el Código Contencioso Administrativo.
5. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES y GARANTÍAS A

CONSTITUIR
De acuerdo a lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, se deberán incluir los soportes
que permitan la tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que puedan
afectar el equilibrio económico del contrato.
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el
propósito de que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se
presentan o no al proceso de selección respectivo.
TIPIFICACIÓN: proceso de caracterización de los riesgos que puedan preverse en las

diferentes etapas del contrato, agrupándolos dentro de diferentes clases que presenten
características similares. Así, la tipificación de los riesgos previsibles podrá consistir en la
identificación de los distintos riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución del contrato
y su incorporación en una clase si ella existe.
ESTIMACIÓN: En el ámbito del riesgo previsible, la estimación consiste en valorar la

probabilidad de ocurrencia y el nivel de impacto de los riesgos que han sido tipificados, y
que teniendo en cuenta su materialidad, requieren una valoración.
ASIGNACION: La asignación es el proceso de distribuir los riesgos de acuerdo con la

capacidad de cada una de las partes para gestionarlo, controlarlo, administrarlo y
mitigarlo.
El análisis de los riesgos que recogen los estudios previos, debe procurar por indagar a
fondo sobre estos, es decir atender todos aquellos factores que en un momento dado
podrán presentarse durante la actividad contractual afectando de manera directa con la
finalidad pretendida en su objeto, de tal manera que, para la exigencia del riesgo se
requiere del cumplimiento de unos requisitos siendo el primero de ellos el de la
previsibilidad, que después de analizado, dicho riesgo tendrá que ser tipificado, estimado
y cuantificado, logrando con ello ser mitigado lo más medianamente posible.
El estudio de riesgos debe contemplar consideraciones de diferentes tipos que puedan

afectar la ejecución del contrato, como: consecución de materias primas por el futuro
contratista, proceso de producción, permisos, licencias, transporte, medio de transporte,
bodegaje, nacionalización, controles de calidad, vida útil, factores climáticos, de orden
público, diferencial cambiario, seguros que debe tomar el contratista en los cuales debe
figurar la ALCALDIA DE PURIFICACION como beneficiario (incendio, robo de la
mercancía, riesgos del transporte, etc.) Debe disminuir el riesgo de prórrogas o
modificaciones al contrato basado simplemente en consideraciones de conveniencia y
oportunidad sustentadas simplemente en lo traumático de recurrir a un nuevo contratista.
El tema de la distribución de riegos es una figura mediante la cual, la finalidad pretendida

es evitar la afectación de las cargas prestacionales nacientes de la relación contractual
PURIFICACION
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FORMATO VIGENTE
DESDE
(ecuación económica), de tal suerte que, durante el desarrollo de la ejecución del objeto
contractual, no se interrumpa el mismo y por consiguiente no sea esta la instancia pos -
contractual para que el contratista presente reclamación alguna.
AMPARO ESTIMACIÓN VIGENCIA

Cumplimiento del Diez por ciento (10%) Un término igual a la vigencia del
contrato del valor del contrato contrato y cuatro (4) meses más
Pago de salarios,
prestaciones sociales, Diez por ciento (10%) Un término igual a la vigencia del
indemnizaciones y del valor del contrato contrato y tres (3) años más
aportes parafiscales
Diez por ciento (10%) tendrá una vigencia por el término
Calidad del servicio
del valor del contrato del contrato y Un (1) año más.
Una vez suscrito el contrato, el contratista se compromete a constituir a favor de

ALCALDIA MUNICIPAL DE PURIFICACION, NIT.890.701.077-4, una garantía con el
propósito de asegurar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en favor de la misma
con ocasión a la suscripción del contrato.
El CONTRATISTA, deberá mantener vigentes las garantías a que se refiere esta cláusula
y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o
agote por razón de las sanciones que se imponga, prorrogas o suspensiones.
Con la firma del presente documento por parte del Ordenador del Gasto, se entiende
aprobada la apertura del proceso contractual y el mismo se expide y publica el treinta (30)
de noviembre de dos mil veintiuno (2021), en el Municipio de Purificación (Tolima).
Original firmado
CRISTHIAN ANDRÉS BARRAGÁN CORRECHA

Alcalde Municipal
Revisó: María Margarita Rueda Abraham / Asesor Externo
Revisó: Augusto Ospina Jimenez - Jefe Oficina Asesora Jurídica y de Contratación
Proyectó: Jerson Estiven Montoya Jimenez – Contratista - Oficina Asesora Jurídica y de Contratación
Proyectó: Andrea Patricia Cedeño Gallardo – Contratista - Oficina Asesora Jurídica y de Contratación
PURIFICACION
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FORMATO VIGENTE
DESDE
FORMATO No. 01
CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad y fecha.
Señores:
ALCALDIA PURIFICACIÓN TOLIMA
Ciudad.
El suscrito, _________________, en calidad de representante legal de

________________y de acuerdo con las especificaciones técnicas y el presupuesto oficial
contenidos en los documentos del proceso de selección de mínima cuantía No. 000 de
2021, hace la siguiente propuesta para Contratar la XXXXXXXXXXX
Además declaro:
Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso de selección de

Selección y acepto todos los requisitos en ellos contenidos.
Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta
propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por
consiguiente sólo compromete a los firmantes.
Que conocemos a través de la página web: http://www.contratos.gov.co/, las adendas a

los documentos de la presente convocatoria (indicar el número y la fecha de cada uno) y
que aceptamos su contenido. (Si las hubiere).
Que la presente oferta tiene una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir
de la fecha de cierre de la presente selección.
Que en caso que sea aceptada nuestra propuesta por el Municipio, nos comprometemos a
iniciar el contrato, una vez sea perfeccionado, dentro de los términos fijados y a ejecutarlo
totalmente en un plazo de XXXXXXXXXXXXX contados a partir de la fecha de la
publicación de la aceptación de la oferta en el SECOP, previa expedición del registro
presupuestal y aprobación de la garantía única.
Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones

establecidas en el Artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):
1. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o
contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás
normas concordantes.
2. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas
sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
3. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de

responsables fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República,
de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia
con el numeral 4º del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.
Que la presente oferta consta de (letras) (números) folios debidamente numerados.

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FORMATO VIGENTE
DESDE
Nombre _____________________________________________________
Nit ó C.C. No._________________ de _________________________
Matricula No._______________________
Dirección __________________________________________________
Teléfonos, fax.__________________________________________________
Ciudad _____________________________________________________
_____________________________________
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL/PERSONA
NATURAL/REPRESENTANTE FORMA ASOCIATIVA.
FORMATO No. 02
ACEPTACIÓN CONDICIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL OFERENTE: ________________________________________

en mi calidad de _________________ o ________________________en mi calidad de
proponente, declaro que acepto y cumplo con las siguientes condiciones técnicas y objeto
del contrato
Las especificaciones técnicas y condiciones generales, características técnicas y requisitos

mínimos obligatorios, se encuentran en el formato 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de
este documento, las cuales son de obligatorio cumplimiento por el contratista con ocasión
de la ejecución del contrato. En la carta de presentación de la oferta el proponente declara
que conoce, entiende y acepta los requerimientos técnicos mínimos exigidos por la Entidad
para el proceso de selección y se compromete a cumplirlos en la ejecución del contrato.
Las ubicaciones de los inmuebles objeto del presente proceso son:
ITEM PREDIO UBICACION FICHA PREDIAL AREA MATRÍCULA

INMOBILIARI
A
(…)
3.2.1. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Xxxxxxxxxx
3.2.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
xxxxxxxx
3.2.3. PRODUCTOS A ENTREGAR:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE
PURIFICACION
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FORMATO VIGENTE
DESDE
NIT./ C.C.
Nota: Se exige el nombre y firma autógrafa del representante legal/persona

natural/representante forma asociativa.
FORMATO No. 03
PROPUESTA ECONÓMICA
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA ___ DE 2021
En mi condición de contratista manifiesto que la propuesta económica es por el valor que a

continuación enuncio:
FICHA
ITE UBICACI Cantid Valor IVA
PREDIO PREDIA AREA
M ON ad incluido
L
10
11
VALOR TOTAL
VALOR TOTAL DE
LA PROPUESTA
OBJETO:
ECONOMICA
INCLUIDO IVA
XXXX
$
VALOR TOTAL OFERTA (en letras y números) _________________ ($:::::::)

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FORMATO VIGENTE
DESDE
NOMBRE DEL OFERENTE: ___________________________

NIT: ___________________________
Nombre y firma autógrafa del representante legal: ___________________________
NOTA 1: SE EXIGE EL NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE

LEGAL/PERSONA NATURAL/REPRESENTANTE FORMA ASOCIATIVA
FORMATO N° 4.
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo__________________________________, identificado con ______ No. ___________,

en mi calidad de ________________________________, de la empresa
_________________________________ con NIT No. __________________ (en adelante
"la empresa" si se trata de persona jurídica o forma asociativa) manifiesto que la misma/ o
yo he cumplido, durante los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso de mínima
cuantía No. ------ 2013, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y
riesgos profesionales al igual que con el pago de los aportes parafiscales de todos sus
empleados vinculados por contrato de trabajo, a las Empresas Promotoras de Salud EPS,
Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales ARP, Caja de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA.
Firma autógrafa
Identificación No. ______________________________
En calidad de _________________________________
Ciudad y fecha ________________________________
Nota 1: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal si existiese.
En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser
firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga
menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la
fecha de su constitución.
Nota 2: Para el caso de personas naturales se deberá incluir la misma certificación y

adjuntar copia de las planillas donde conste el pago de dichos conceptos del ultimo
vez legalmente exigible.
FORMATO No.5
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre de la persona natural, nombre del representante legal
de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante del
Consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante),
identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de
expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio,
de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso
en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su
registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se
denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) declara que:
PURIFICACION
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FORMATO VIGENTE
DESDE
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades
Estatales de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus
decretos reglamentarios, de las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en
los artículos 26 numeral 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados
en el Art. 44 numeral 1o. de la misma norma y, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DEL
JURAMENTO que se entiende prestado con la firma del presente documento, que:
Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las

establecidas en la Constitución y la ley.
Que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos
en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y
la ley, ni en causal de disolución, o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos,
concurso de acreedores o embargo. (Sólo para personas jurídicas)
(Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, el representante debe

manifestar que las personas naturales y/o jurídicas que lo conforman, ni los socios de las
personas jurídicas que lo conforman, se encuentran incursos en causal alguna de
inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley).
Así mismo, reconozco que es mi responsabilidad informar de cualquier cambio en la

información contenida en esta declaración o en el formulario.
Dado en la ciudad de ______., a los ------ del mes-------- del 2021
__________________________________
Nombre y firma autógrafa del PROPONENTE
(Persona natura, Representante Legal, Representante Consorcio o Unión Temporal)

Invmc Proceso 21-13-12560819 273585011 96978938

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PROCESO GESTIÓN DE CONTRATACIÒN CÓDIGO

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

PURIFICACIÓN – TOLIMA, NOVIEMBRE DE 2021

GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El Municipio de Purificación (Tolima), invita a todos los interesados en participar en el

FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Tomando en consideración la cuantía por la cual se va a adelantar la contratación, así

El Municipio seleccionará la oferta con el precio más bajo, atendiendo a lo establecido en

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a

En caso que el Municipio advierta hechos constitutivos de corrupción por parte de un

De igual modo, el Municipio advierte que en el evento de conocerse casos especiales de

INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

GENERALIDADES DEL PROCESO

ELABORACION DE AVALUOS Y DETERMINACION DE SERVIDUMBRES EN BIENES Y

Realizar el avalúo comercial de los bienes inmuebles que se relacionan a continuación:

▪ Anexos (Soportes requeridos, planos, encuestas, y demás información tomada en

ITEM DESCRIPCION U.M. CANT.

1.4. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR

De conformidad con el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el

SERVICIOS DE GESTION, SERVICIOS

Nota: La clasificación del proponente no es un requisito habilitante sino un mecanismo

1.5 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

El contratista se obliga con el Municipio a:

1) Presentar cronograma de actividades a desarrollar incluyendo condiciones de

1.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Cumplir con el objeto del contrato con responsabilidad y garantías de la óptima

2. Entregar al supervisor los respectivos materiales en óptima calidad y sean verificados

1.6 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO

a) Suministrar al Contratista toda la información que éste requiera para la ejecución

1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN

1.8. PRESUPUESTO OFICIAL Y VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR Y SU

La propuesta económica, no podrá superar el valor estimado para el contrato que se

El desplazamiento y el personal requerido para realizar la ejecución de las actividades,

1.9 LUGAR FÍSICO DISPONIBLE PARA LA RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán recibidas de manera física, en sobre sellado y debidamente

1.10 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma

Si existe diferencias entre el valor en números y el valor en letras suscrito en la propuesta

1.11 CORRESPONDENCIA Y TRÁMITE DE LA PROPUESTA

La correspondencia y tramitación de las propuestas se llevará a cabo mediante entrega

La propuesta se presentará en un (1) solo sobre cerrado identificado de la siguiente

MUNICIPIO DE PURIFICACIÓN (TOLIMA)

La recepción de ofertas se hará en medio físico en la dirección y lugar antes

1.12 ADENDAS O ACLARACIONES

Si los proponentes necesitan aclaraciones sobre los documentos de la convocatoria,

El Municipio se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere

Toda modificación a las condiciones previstas en los presentes pliegos de condiciones se

Cada proponente deberá anotar en el espacio respectivo de la carta de presentación de la

En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la información sobre preguntas y

1.13 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Nota 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación en el lugar

Nota 2: Es responsabilidad del proponente verificar en la página web antes citada

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO

Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

 La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma

2.1 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

2.2 OFERTA ÚNICA HÁBIL

2.3 PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica deberá presentarse de conformidad con el Formato No. 3 y los

2.4 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE