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REGLAMENTO INTERNO
DE TRABAJO
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Reglamento Interno de Trabajo
Transportes Metropolitanos de Trujillo
ÍNDICE
CAPÍTULO …...………………………………………………………………………………………………….1
GENERALIDADES……………………………………………………………………………………………1
Objetivo...………………………………………………………….…………………………………………...1
Finalidad...…………………………………………………………………………………………………...…..1
Alcance...………………………………………………………………………………..………………………..1
Obligación de conocer y cumplir el presente Reglamento…..……………………………………………..1
Base Legal...……………………………………………………………………………………………………...1
CAPÍTULO...…………………………………………………………………………………..………………..1
DEL INGRESO DE PERSONAL..……………………………………………………………………………..1
El ingreso de personal...……………………………………………………………….………………………..1
Modalidades de contratación...………………………………………………..……………..….……………..2
Acreditación de capacidad laboral, técnica y/o profesional…..…………………………………………....2
Requisitos para la contratación…………………………………………………..………………..….……….2
Legajos personales…………………………………………………..……………..….………………...…….....3
Impedimentos...………………………………………………..……………..….……………………...………..3
Inducción a la acción disciplinada, participativa y solidaria…….………………………..….……………..3
Uso de fotocheck…………………………………………………..……………..………………..……………..3
CAPITULO III…………..............................................................................................................................3
FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN……........................................................3
Derechos de la Institución…………………………………………………..……………..….……….………..3
Son obligaciones de TMT….………………………………………………..……………..….………………....4
CAPITULO IV...… ….………………………………………..……………..….………………………………..5
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES …..……………….5
Derechos del trabajador…..………………………………………………..……………..….……………….....5
Obligaciones de los trabajadores…..………………………………………………..…………………………5
Prohibiciones a los trabajadores…………………………………………………..…………………………..6
CAPITULO V...…………………………...……………..…………………………………………….….....7
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO..………………………………………………………………….7
Condiciones para fijar la jornada de trabajo…..………………………………………………..…………..6
Cumplimiento de la jornada y horario de trabajo….………………………………………………..……..6
CAPITULO VI.………………………………………………..………………………………………………..7
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD………………………………………………..…………………………..7
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Reglamento Interno de Trabajo
Transportes Metropolitanos de Trujillo
Exigencia de puntualidad………...………………………………………………..…………………………..7
Comunicación inmediata de las inasistencias.…………………………………..…………………………..8
Descuentos por faltas injustificadas….………………………………………………..……………………..8
Política Institucional...……………………………………………………………..…………………………..8
Labores en sobretiempo.…………………………………………………..……………………………….…..8
Realización de labores fuera del centro habitual de trabajo….…………………………………………..8
Prohibición.………………………………………………..………………………………………...…………..8
Retiro del puesto de trabajo………………………………………………..……………………..…………..8
Control en horas de trabajo.………………………………………………..…………………..……………..8
Supervisión a las diferentes áreas..………………………………………………..…………………………..8
Jornada máxima de trabajo.…….………………………………………………..…………………………..9
Comunicación de las inasistencias.………………………………………………..…………………………..9
Registro de asistencia…………….………………………………………………..…………………………..9
Tipos de inasistencias…………………...…………………………………………..…………………………..9
Inasistencias justificadas…………………………………………………………..…………………………..9
Justificación de inasistencias.……………………………………………………..…………………………..9
Inasistencias injustificadas………….……………………………………………..…………………………..9
CAPÍTULO VII.………………………………………………..………………………….…………………..10
LICENCIAS, PERMISOS Y COMISIONES DE SERVICIO.…………………………………………..10
Otorgamiento de permisos...………………………………………………..………………………….……..10
Permiso con goce de remuneración….…………………………………………..…………………………..10
Atención médica….………………………………………………..…………………………………………..10
Enfermedad del cónyuge, concubina (o), padres o hijos..………………………..………………………..10
Lactancia…………………………………………………..………………………………….………………...10
Capacitación Oficializada……….………………………………………………..…………………………..10
Permiso por motivo particular…..………………………………………………..…………………………..10
Otorgamiento de licencia………...………………………………………………..…………………………..11
Autorización de licencia………….………………………………………………..…………………………..11
Licencia con goce de remuneraciones...………………………………………………..……………………11
a) Licencia por Incapacidad Temporal ………………………………………………..…………………11
b) Cita médica...………………..………………………………………………..…………………………..11
c) Licencia por maternidad…...………………………………………………..…………………………..11
d) Licencia por paternidad.. ………………………………………………..……………………………...11
e) Fallecimiento del cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos…………………………………11
f) Capacitación oficializada en el país o en el extranjero…………………………………….…………11
g) Citación expresa..………………………………………………..………………………………………..11
h) Licencia por adopción……...………………………………………………..…………………………..11
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE TRANSPORTES METROPOLITANOS DE TRUJILLO -
TMT
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Artículo 1°.- Objetivo
El presente Reglamento establece normas para propiciar, fomentar y mantener la armonía en las relaciones
laborales entre el empleador y los trabajadores, así como para asegurar la buena marcha de la Institución.
Artículo 2o.- Finalidad
El presente Reglamento tiene por finalidad consolidar un conjunto de disposiciones que definen y regulan los
derechos y obligaciones de las partes que intervienen en un contrato laboral para que conjuguen sus intereses para
alcanzar los objetivos institucionales.
Artículo 3o.- Alcance
El presente Reglamento es de aplicación a todos los trabajadores de la Institución, sujetos al régimen laboral de la
actividad privada conforme al Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral: 003-97-TR del 27-03-97, al Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios – CAS, normado por el D. Legislativo N° 1057 y su Reglamento D. S. N° 075-2008-PCM y a la Ley N°
29849 – Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N° 1057 y
otorga derechos laborales.
Artículo 4o.- Obligación de conocer y cumplir el presente Reglamento
Todo trabajador de la Institución, tiene la obligación de conocer y cumplir las disposiciones contenidas en el
presente Reglamento, el mismo que estará publicado en el portal web de la Institución, asimismo el área de
Recursos Humanos entregará un ejemplar una vez iniciada la relación laboral.
Artículo 5°.- Base Legal
D.S. N° 039-91-TR - Dispone la elaboración del Reglamento Interno de Trabajo.
D.S. N° 003-97-TR – TUO del Decreto Legislativo 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.
D. Leg. N° 854 de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en sobre tiempo.
D. Leg. N° Decreto Legislativo que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios.
D. S. N° 075-2088-PCM Reglamento del D. Leg. N° 1057
Ley N° 29849 – Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo N°
1057 y otorga derechos laborales.
CAPÍTULO II
DEL INGRESO DE PERSONAL
o
Artículo 6 .- El ingreso de personal
La selección y contratación de personal, dentro de TMT, con excepción de los cargos de confianza, será a través
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CAPITULO III
FACULTADES Y OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN
Artículo 15°.- Derechos de la Institución
1. El ejercicio del poder de dirección, es facultad exclusiva de la Gerencia General, a fin de poder planear,
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organizar, integrar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del personal en el centro laboral,
estableciendo políticas destinadas a la consecución de los objetivos institucionales.
2. La integración y permanencia de la institución.
3. Impartir órdenes e instrucciones que permitan el normal desarrollo de las actividades.
4. Celebrar contratos bajo cualquier modalidad establecida por Ley, así como pactar el periodo de prueba y la
extensión del mismo, de considerarlo pertinente.
5. Definir la remuneración de sus trabajadores en función a la respectiva escala, normas y derechos aplicables,
así como, determinar y asignar los puestos de trabajo, deberes y responsabilidades.
6. Dictar y modificar el Reglamento Interno de Trabajo.
7. Establecer la jornada de trabajo, así como los turnos y horarios de trabajo.
8. Disponer los movimientos de personal que sean necesarios para las acciones de TMT.
9. Fijar la oportunidad de los descansos semanales y vacacionales.
10. Suspender el contrato de trabajo en los casos permitidos por ley.
11. Conceder permisos y licencias a los trabajadores.
12. Aplicar medidas administrativas disciplinarias.
13. Ejecutar procesos técnicos de evaluación periódica del desempeño del trabajador.
Artículo 16°.- Son obligaciones de TMT:
1. Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, el Reglamento Interno de Trabajo y
demás disposiciones de orden interno.
2. Entregar al trabajador copia simple del Reglamento Interno de Trabajo en un plazo no mayor de tres (3)
días hábiles bajo cargo de recepción firmada por él mismo
3. Proporcionar a los trabajadores los elementos necesarios para el óptimo desempeño de sus funciones.
4. Establecer políticas y promover planes y programas destinados a la capacitación que permitan a los
trabajadores de ésta institución su desarrollo profesional y técnico.
5. Propiciar un clima de armonía y paz laboral, atendiendo, dentro de sus posibilidades con arreglo a ley, las
demandas y requerimientos de los trabajadores relacionados con el bienestar laboral.
6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes en materia de seguridad e higiene.
7. Velar por el mantenimiento de un ambiente de trabajo adecuado para los trabajadores, en el que se promueva
el respeto y colaboración que deben existir entre todos.
8. Atender el pago oportuno de las remuneraciones y demás beneficios laborales.
9. Otorgar a cada trabajador un documento de identificación laboral que lo acredite como tal.
10. Dictar las disposiciones sobre el uso de la vestimenta que deban utilizar los trabajadores, según la labor que
cada uno desarrolle.
11. Prevenir y resolver los problemas laborales, de acuerdo con los fines y objetivos de la Institución.
12. Facilitar canales regulares al trabajador para la formulación de observaciones y reclamos.
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CAPITULOIV
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES
o
Artículo 17 .- Derechos del trabajador
a. Recibir un ejemplar del Reglamento Interno de Trabajo y ser informados oportunamente de las disposiciones
que norman sus condiciones de trabajo.
b. Recibir los útiles, fotocheck y equipos que resulten necesarios para el desempeño de su función.
c. Percibir, por la labor efectuada, una remuneración mensual equitativa y demás beneficios que correspondan
de acuerdo con los dispositivos legales vigentes y las normas institucionales.
d. Formular reclamaciones verbales o escritas cuando consideren vulnerados sus derechos
laborales.
e. Ser tratados con todo respeto, cualquiera sea su condición o jerarquía.
f. Recibir capacitación acorde con la función que desempeña y conforme con las necesidades institucionales.
g. Acceder a permisos y licencias que se otorgarán de acuerdo a la normatividad.
h. Proponer a través de los canales de comunicación correspondientes, planteamientos e iniciativas que
contribuyan al mejoramiento de la eficiencia y productividad de la Institución.
i. A la reserva sobre la información que pudiera afectar su intimidad contenida en su legajo personal, a fin que
la misma no pueda ser conocida fuera del ámbito de la relación de trabajo, salvo por mandato judicial o
administrativo, de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública y su Reglamento.
Artículo 18°.- Obligaciones de los trabajadores
1. Conocer a fondo las labores que conciernen al cargo que ocupa, cumpliendo las funciones inherentes con
honradez, lealtad, dedicación, diligencia, eficacia, eficiencia y productividad.
2. Proporcionar oportunamente la documentación o información que se solicite para su legajo personal.
3. Presentar la declaración jurada de bienes y rentas dentro de los plazos establecidos conforme a la normativa
vigente, exigible para los cargos de confianza y encargados de fondos para pago en efectivo.
4. Respetar el principio de autoridad y los niveles jerárquicos. En este sentido, debe cumplir con las órdenes e
instrucciones impartidas por sus superiores, relativas al desempeño de sus labores.
5. Conducirse con corrección y respeto, observando un buen trato hacia los compañeros de trabajo, personal de
otras entidades públicas y privadas, así como al público en general, con los que tuviera que alternar por las
funciones que desempeña.
6. Respetar y cumplir las normas legales, administrativas y las contenidas en el presente Reglamento, así como
todas aquellas disposiciones de orden interno que pueda dictar la Institución.
7. Guardar absoluta reserva sobre aquellas actividades, asuntos, gestiones y documentos, que por su naturaleza
sean de carácter reservado o confidencial.
8. Asistir y cumplir puntualmente con el horario de trabajo establecido en el presente Reglamento, así como
registrar su ingreso o salida de la Institución a través de los sistemas de control previstos.
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7. Portar cualquier tipo de armas, salvo autorización expresa de la Oficina de Recursos Humanos o por la
propia naturaleza de su cargo.
8. Atentar contra la moral y las buenas costumbres, así como contra el normal desenvolvimiento de las
actividades de TMT.
9. Faltar al trabajo sin causa justificada o registrar su ingreso posterior a la hora de tolerancia establecida, sin
la autorización correspondiente.
10. Abandonar el centro de trabajo durante la jornada laboral establecida o ausentarse de su puesto de trabajo
sin la autorización de su jefe inmediato, o sin cumplir con lo normado en el presente reglamento.
11. Utilizar o disponer los bienes de la institución o los que se encuentran bajo su custodia en beneficio propio
o de terceros.
12. Sustraer, utilizar o proporcionar información a personas o entidades, sin previa autorización de sus
superiores.
13. Utilizar el fotocheck para fines personales o tomar el nombre de la Institución para gestiones de índole
personal.
14. Retirar los bienes de la Institución sin estar expresamente autorizados para ello.
15. Simular enfermedad de manera deliberada para no asistir a laborar o retirarse del centro de labores.
16. Alterar, modificar, falsificar, ocultar o destruir documentos internos de trabajo.
17. Utilizar su función con fines de lucro o pedir dádivas o compensaciones propias de su desempeño laboral.
18. Intervenir dentro de la jornada de trabajo, en actos políticos.
CAPITULO V
JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO
Artículo 20°.- Condiciones para fijar la jornada de trabajo
La jornada de trabajo se fija teniendo en consideración el límite previsto en la ley, la forma y modalidad de la
prestación de las labores, los criterios de razonabilidad administrativa y las necesidades de la Institución, los
cuales no podrán afectar los derechos de los trabajadores a descanso diario y semanal correspondiente.
Artículo 21°.- Cumplimiento de la jornada y horario de trabajo
Los trabajadores están obligados a respetar y cumplir la jornada y horario de trabajo que fije la Institución. La
jornada ordinaria de labores será de ocho (08) horas diarias, de lunes a viernes en el siguiente horario de trabajo:
Hora de entrada: 07:30a.m
Hora de salida : 03:.30 p.m.
Para el ingreso al centro de labores se tiene una tolerancia de 10 Minutos acumulativos en el mes. Acumulados
los diez (10) minutos de tolerancia otorgados al trabajador, será considerado como inasistencia injustificada.
CAPITULO VI
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Artículo 22°.- Exigencia de puntualidad
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La puntualidad del trabajador es absolutamente necesaria para la realización oportuna de las tareas, por lo que
resulta obligatorio que registre su ingreso al centro de trabajo, de acuerdo a los horarios establecidos.
Los trabajadores que por omisión involuntaria no registren su hora de ingreso o salida, podrán regularizarlas en
el transcurso del día y antes de retirarse del centro laboral o en las primeras horas del día siguiente, en ambos
casos con aprobación de su superior inmediato, siempre que no superen dos (2) veces en el mes calendario.
Artículo 23o.- Comunicación inmediata de las inasistencias
Cualquier inasistencia, independientemente de las causas que la originen, deberá ser comunicada de inmediato
por el trabajador o un pariente, al jefe inmediato por el medio más efectivo posible, a efectos que se dispongan
las medidas necesarias y se evite la interrupción de los servicios, sin perjuicio de justificar formalmente su
ausencia ante el área de recursos humanos.
Para efectos de control de asistencia y puntualidad, ha establecido medios y mecanismos que facilitarán su
supervisión; en tal sentido, en el centro de trabajo los trabajadores deberán registrar su asistencia, tanto a la hora de
ingreso como a la hora de salida.
Artículo 24o.- Descuentos por faltas injustificadas
Las inasistencias injustificadas y los permisos por días sin goce de haber, estarán sujetos al descuento de la
treintava (1/30) parte del ingreso mensual que percibe el trabajador.
Artículo 25o.- Política Institucional
Es política de TMT que todas las actividades se cumplan dentro del horario establecido.
Artículo 26°.- Labores en sobretiempo
Está prohibido realizar labores en sobretiempo, por lo tanto no podrá ser utilizado éste para compensar faltas,
permisos o tardanzas.
Artículo 27o.- Realización de labores fuera del centro habitual de trabajo
Los trabajadores que deban realizar labores fuera del centro habitual de trabajo, deberán hacerlo con
autorización de su jefe inmediato.
Artículo 28°.- Prohibición
Queda absolutamente prohibido firmar la tarjeta de control de asistencia de otro trabajador o hacer firmar la suya
por otra persona.
Artículo 29°.- Retiro del puesto de trabajo
Si por razones de trabajo o de índole personal el trabajador tuviera que retirarse de su puesto de trabajo, pero sin
hacerlo del centro de trabajo, deberá poner este hecho en conocimiento de jefe inmediato o de la persona
responsable, indicando las razones que justifiquen su ausencia y el lugar al que se dirige.
Artículo 30°.- Control en horas de trabajo
A fin de coadyuvar al control de la asistencia y puntualidad, éste será efectuado directamente por los jefes
inmediatos, mediante la observación de la concurrencia y permanencia del personal a sus órdenes durante las
horas de trabajo, debiendo mantener informada a la Oficina de Recursos Humanos.
Artículo 31°.- Supervisión a las diferentes áreas
La Oficina de Recursos Humanos efectuará supervisiones a las diferentes áreas de TMT durante el transcurso
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de la jornada laboral, con el fin de verificar la presencia del personal en las horas de trabajo. La ausencia del
trabajador es responsabilidad de éste y deberá ser justificada al superior inmediato de cada dependencia.
Artículo 32°.- Jornada máxima de trabajo
Cuando la Entidad lo requiera, el personal estará obligado a cumplir la jornada máxima de trabajo establecida
por ley. Bajo este contexto, este personal, registrará su asistencia de acuerdo al control implementado por la
Oficina de Recursos Humanos.
Artículo 33°.- Comunicación de las inasistencias
Cualquier inasistencia, independientemente de la causa que la origine, deberá ser comunicada a su jefe inmediato
o a la Oficina de Recursos Humanos, a efectos de que ésta adopte las medidas que correspondan, sin que ello
justifique la ausencia.
Queda claramente establecido que en los casos de inasistencia TMT sólo abonará la remuneración del trabajador
cuando las disposiciones legales así lo establezcan, reservándose el empleador la facultad de calificarlas pruebas
que el trabajador presente para tales efectos.
Artículo 34°.- Registro de asistencia
El registro de asistencia constituye la única prueba de la permanencia, asistencia y puntualidad de los
trabajadores y justifica la formulación de planilla de haberes y el cómputo del récord vacacional. La falta de
registro de asistencia al ingresar o salir de TMT, origina que la Oficina de Recursos Humanos considere al
trabajador como ausente.
La calificación de una ausencia no sólo tendrá efectos para determinar si el trabajador tiene o no derecho a
percibir su remuneración, sino también para el cálculo de los beneficios laborales así como para el cómputo del
récord vacacional y de inasistencia, conforme a lo dispuesto en las normas legales vigentes.
Artículo 35°.- Tipos de inasistencias
Se consideran dos (2) tipos de inasistencias: justificadas e injustificadas.
Artículo 36°.- Inasistencias justificadas
Es la ausencia del trabajador del centro laboral con la correspondiente autorización del jefe inmediato. Se
consideran inasistencias justificadas los siguientes:
a. Permisos.- Autorizaciones que se conceden a los trabajadores conforme se señala en el capítulo VII.
b. Licencias.- Autorizaciones que se conceden a los trabajadores conforme se señala en el capítulo VII.
Artículo 37°.- Justificación de inasistencias
Las inasistencias deberán justificarse dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la reincorporación del
trabajador. En los casos de enfermedad se hará con la presentación del certificado médico correspondiente.
Artículo 38°.- Inasistencias injustificadas
Se consideran inasistencias injustificadas:
a) No concurrir al centro de trabajo sin mediar causa justificada
b) No justificar la inasistencia dentro de los plazos previstos en el presente Reglamento.
c) Registrar el ingreso al centro laboral, fuera de la tolerancia establecida.
d) Registrar la salida antes del horario establecido.
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CAPÍTULO VII
LICENCIAS, PERMISOS Y COMISIONES DE SERVICIO
o
Artículo 39 .- Otorgamiento de permisos
El permiso es la autorización que se concede al trabajador para ausentarse del centro de laboral por horas. Es
facultad del jefe inmediato o quien haga sus veces, otorgar la autorización mediante boleta de salida. Está sujeta a
las necesidades propias del trabajo y a las limitaciones establecidas en el presente Reglamento.
Artículo 40°.- Permiso con goce de remuneración
Los permisos con goce de remuneración son expresamente autorizados por el jefe inmediato o quien haga sus
veces, siendo responsable de los mismos. Dichos permisos serán otorgados por las siguientes causas:
a) Atención médica.- Se otorgará permiso para asistencia a ESSALUD, hospital, centro asistencial o clínica
hasta un máximo de cuatro (04) horas, y en casos de exámenes especiales que impliquen la preparación y
descanso posterior al examen, hasta por siete (07) horas. Para tal efecto el contratado deberá presentar la
boleta de permiso adjuntando el documento que acredite fehacientemente la realización de dichos
exámenes, caso contrario se considerará como permiso particular sujeta a descuento.
b) Enfermedad del cónyuge, concubina (o), padres o hijos.- Es otorgada en el supuesto que la enfermedad
del familiar directo se extienda hasta por siete (07) horas dentro de la jornada de trabajo. Para tal efecto, el
trabajador deberá presentar la boleta de permiso adjuntando el documento que acredite el hecho, dentro de
las cuarenta y ocho (48) horas posteriores. La relación de familiares directos deberá estar registrado en el
Legajo Personal del trabajador.
c) Lactancia.- Es la autorización que se concede a las madres trabajadoras, al término del periodo pre y post
natal a gozar de una (01) hora diaria de descanso, hasta que su hijo cumpla un (01) año de edad.
Para gozar del Permiso de Lactancia, la trabajadora deberá presentar una solicitud dirigida a la Gerencia
General, con conocimiento de la Oficina de Recursos Humanos, adjuntando copia de la Partida de
Nacimiento del menos. El trámite de la solicitud es de aprobación automática, y se formaliza con la
expedición de la resolución que contiene el horario de permiso concedido.
d) Capacitación Oficializada.- Que se concede a los trabajadores considerados en los programas de
capacitación y desarrollo, autorizado a través de resolución expedida por el Titular de la Entidad.
En los casos de permisos por docencia o estudios universitarios, éstos se regulan conforme a las normas
especiales que las rigen.
Artículo 41°.- Permiso por motivo particular
Los permisos sin goce de remuneración se otorgarán por motivo particular, a través del cual se autoriza al
trabajador a ausentarse del centro de trabajo por horas. Se inicia después de la hora de ingreso, salvo que sea
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solicitado con veinticuatro (24) horas de anticipación y en los casos previstos en el Reglamento. En cada caso, las
solicitudes deberán ser debidamente autorizadas mediante boleta de salida, por el jefe inmediato o quien haga sus
veces.
Artículo 42°.- Otorgamiento de licencia
Las distintas áreas podrán iniciar el trámite para el otorgamiento de las licencias descritas en el artículo
precedente, elevando la documentación pertinente a la Oficina de Recursos Humanos, para el registro.
Las licencias serán otorgadas mediante Resolución de la Gerencia de Administración, Finanzas y Sistemas, según
corresponda. La solicitud deberá contar con autorización previa del jefe inmediato, en los casos previstos en el
presente Reglamento.
Artículo 43°.- Autorización de licencia
Licencia, es la autorización que recibe el trabajador para dejar de asistir al centro de trabajo por uno o más días, con
pago de remuneraciones o sin él. Las licencias serán autorizadas mediante resolución firmada por la instancia
correspondiente.
Artículo 44o.- Licencia con goce de remuneraciones
Se otorga licencia con goce de remuneración por las siguientes causas:
j) Licencia por Incapacidad Temporal.- Es concedido por un profesional de la salud, en caso que el
trabajador se encuentre incapacitado para seguir ejerciendo sus labores.
k) Cita médica.- Se otorga en aquellos casos excepcionales en que el trabajador tenga que desplazarse a
distrito o provincia distinta del lugar habitual de trabajo, para asistir a citas médicas o realizarse exámenes
médicos. Éstas serán autorizadas con la acreditación respectiva.
l) Licencia por maternidad.- Es el descanso que se otorga a las trabajadoras derivado del proceso biológico
de la gestación.
m) Licencia por paternidad.- Es otorgada por el empleador al trabajador en su calidad de padre, por cuatro
(04) días hábiles consecutivos. La oportunidad de goce de la licencia se iniciará en la fecha que el trabajador
indique, las cuales pueden ser: La fecha del nacimiento del nuevo hijo o la fecha en la que la madre o hijo
sean dados de alta por el centro médico respectivo.
n) Fallecimiento del cónyuge, conviviente, padres, hijos o hermanos.- Que se otorga por cinco (05) días
hábiles en cada caso, pudiendo extenderse hasta tres (03) días hábiles adicionales, cuando el deceso se
produce en lugar geográfico diferente en el que labora el trabajador.
o) Capacitación oficializada en el país o en el extranjero.- Que se otorga hasta dos (02) años y deberá
contar con el auspicio de la Institución. Se firmará un compromiso de servir a la Institución por el doble del
tiempo de licencia.
p) Citación expresa: administrativa, policial, fiscal, prejudicial, judicial y militar.- Que se otorga a
requerimiento de la autoridad respectiva, acreditándose con el documento oficial respectivo, en aquellos
casos que el tiempo de concurrencia más los términos de la distancia supere la jornada laboral.
q) Licencia por adopción.- Es otorgada al trabajador, correspondiente a treinta (30) días calendario, contados
a partir del día siguiente de expedida la Resolución Administrativa de Colocación Familiar y suscrita la
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CAPÍTULO VIII
REMUNERACIONES
o
Artículo 50 .- Remuneraciones correspondientes al trabajo realizado
Se considera remuneración, al íntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios en dinero, como
contraprestación de su labor, cualquiera sea su origen o la denominación que se les dé, siempre que sean de su
libre disposición.
El pago de remuneraciones se realiza mensualmente, de acuerdo a los días efectivos de trabajo, entendiéndose
que el mes corresponde a treinta (30) días calendario.
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En caso que el trabajador renuncie al cargo después de su pago mensual y antes que concluya el mes, podrá
devolver la suma pagada en exceso, caso contrario se le descontará de sus beneficios sociales.
De producirse el pago de remuneración en exceso, se procederá a realizar el descuento del veinte (20) por ciento
de la remuneración mensual, hasta la cancelación total, salvo pacto en contrario o por mandato judicial, el monto
será mayor.
Artículo 51°.- Boletas de pago
Es el documento de carácter laboral que debe ser otorgado por la institución al trabajador bajo su cargo,
conteniendo las remuneraciones, bonificaciones, gratificaciones, descuentos, retenciones, días, horas laboradas,
aportaciones efectuadas al trabajador y demás requisitos establecidos por Ley.
La Institución entregará la boleta de pago al trabajador a través de la Oficina de Recursos Humanos, la misma que
deberá estar debidamente suscrita y contener sello y visto bueno. En caso de pérdida no se otorgará duplicado de la
misma, debiendo solicitar a la Oficina de Recursos Humanos una constancia de pago.
Todo el personal está obligado a firmar la constancia o cargo de haber recibido la Boleta de pago
correspondiente, en el término de cinco (5) días posteriores a la fecha de pago.
Artículo 52°.- Reclamos por concepto de remuneraciones
En caso exista algún reclamo respecto a las remuneraciones abonadas, éste se formulará ante la Oficina de Recursos
Humanos, quien deberá evaluar previamente la procedencia del mismo.
CAPÍTULO IX
BENEFICIOS SOCIALES
Artículo 53°.- Gratificaciones y Bonificaciones
Todo trabajador tiene derecho dos (02) gratificaciones durante el año con ocasión de Fiestas Patrias y Navidad,
en los meses de julio y diciembre, de acuerdo a los requisitos que la ley señala. Igualmente tiene derecho a toda
bonificación que por ley le corresponda.
El monto de cada una de las gratificaciones es equivalente a la remuneración que perciba el trabajador en la
oportunidad en que corresponde otorgar el beneficio.
Para este efecto, se considera como remuneración, a la remuneración básica y a todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador como contraprestación de su labor. Se excluyen los conceptos
contemplados en el Artículo 19° del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 650, Ley de
Compensación por Tiempo de Servicios.
Artículo 54°.- Vacaciones
Todo trabajador que reúna los requisitos establecidos por ley, tiene derecho a gozar del periodo vacacional
remunerado de treinta (30) días calendarios, que se otorga por cada año completo y efectivo de servicio. Dicho
derecho será gozado en el lapso de un (01) año de haber sido adquirido y de acuerdo al rol programado. La
remuneración vacacional incluye todo concepto que percibe el trabajador como si estuviese laborando
efectivamente.
Artículo 55°.- Vacaciones Truncas
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Las vacaciones truncas cuando el trabajador ha cesado sin haber cumplido con el requisito de un (01) año de
servicios y el respectivo récord vacacional para generar derecho a vacaciones. Se genera cuando el trabajador ha
laborado por lo menos un (01) mes de servicios efectivo en la Institución. Para calcular el monto correspondiente,
se aplicará el mismo criterio señalado en el artículo precedente.
Artículo 56o.- Inicio del goce vacacional
Las vacaciones se iniciarán de común acuerdo entre el trabajador y el empleador, teniendo en cuenta las
necesidades de funcionamiento de la Institución y los intereses propios del trabajador, luego de cumplir un año
completo de servicio, el cual puede ser gozado a partir del día siguiente de alcanzar el derecho al goce.
Excepcionalmente, el trabajador puede acumular dos (02) periodos consecutivos de descanso vacacional como
máximo. Para ello, la Oficina de Recursos Humanos previa evaluación, debe convenir por escrito dicha
acumulación, con el trabajador, siempre que después de un (01) año de servicio continuo, disfrute por lo menos de
un descanso de siete (07) días calendario.
Artículo 57°.- Programación del descanso vacacional
El rol de vacaciones será consolidado anualmente en el mes de noviembre de cada año, por la Oficina de
Recursos Humanos. A falta de acuerdo de la oportunidad del inicio del goce vacacional, decidirá la Gerencia
General.
Artículo 58o.- Responsabilidad de la ejecución del rol de vacaciones
Es responsabilidad de la Oficina de Recursos Humanos, velar por el cumplimiento de los descansos
vacacionales de acuerdo al rol programado para los trabajadores.
Artículo 59°.- Entrega de bienes y Acta por vacaciones
El trabajador que haga uso de sus vacaciones, deberá poner a disposición de s jefe inmediato o de la persona que
éste designe, los bienes que le han sido asignados para el desempeño de sus funciones, así como los documentos
de trabajo pendientes, siendo responsabilidad de ambos, suscribir el Acta correspondiente.
Artículo 60o.- Adelanto vacacional
Las solicitudes de adelanto vacacional son excepcionales, estando sujetas a las normas presupuestales y
laborales vigentes.
CAPÍTULO X
FOMENTO DE LA ARMONÍA INSTITUCIONAL
Artículo 61o.- Importancia de los trabajadores
Los trabajadores representan para la Institución el capital más importante para dar cumplimiento a sus objetivos.
Artículo 62o.- Sistema de méritos
El plan adoptado por la administración de personal está basado en los principios y prácticas del sistema de
méritos y en la mayor armonía que pueda lograrse entre los intereses, aptitudes y acciones de los trabajadores
frente a los objetivos de la Institución.
Artículo 63o.- Seguridad en el desempeño de los trabajadores
La Institución permite a sus trabajadores actuar con seguridad, dentro del marco que establecen sus políticas,
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planes y procedimientos, para ejecutar sus iniciativas en forma racional, ingeniosa y constructiva.
Artículo 64o.- Filosofía laboral
En la Institución, respetando las especialidades y jerarquías:
Todos son responsables de brindar un servicio de calidad de acuerdo a los lineamientos de política
establecidos por la Institución.
Los cambios tecnológicos, económicos y sociales, influyen y condicionan el funcionamiento Institucional.
El espíritu y mentalidad de superación de todos y cada uno de los trabajadores genera la superación total de
la Institución.
El desarrollo organizacional empieza con el cambio y la innovación.
La productividad Institucional se obtiene según la mejor combinación de recursos que hagan sus
trabajadores en el cumplimiento de sus labores.
La búsqueda abierta del mejoramiento y la capacidad de autocrítica distinguen el esfuerzo Institucional.
La cultura organizacional está enmarcada en la modernidad, eficiencia, eficacia y calidad del servicio.
CAPÍTULO XI
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Artículo 65.- Medidas disciplinarias
Las medidas disciplinarias tienen por finalidad brindar al trabajador la oportunidad de corregir su conducta o
rendimiento laboral, salvo en los casos en la que esta constituya causal de despido, de acuerdo a las normas legales.
Artículo 66°- Sanciones Disciplinarias
Las sanciones disciplinarias serán determinadas con criterio de razonabilidad, proporcionalidad, inmediatez,
objetividad, honestidad, justicia, sin discriminación; y se aplicarán en forma proporcional a la naturaleza de la
gravedad de la falta cometida, así como a la reiterancia o reincidencia de la falta y a los antecedentes disciplinarios
del trabajador. La falta será tanto más grave, cuando más elevada sea la jerarquía o nivel del trabajador que la ha
cometido.
Tratándose de la comisión de una misma falta por varios trabajadores, la Institución podrá imponer sanciones
diversas a todos ellos, en atención a las circunstancias señaladas en el presente artículo y otros coadyuvantes.
Artículo 67°.- Falta administrativa
Constituyen faltas, toda acción u omisión, voluntaria o no, que contravenga lo normado enlas leyes laborales, en
el presente reglamento y en la normatividad de orden interno.
Artículo 68°.- Falta
Es la infracción realizada por el trabajador, que dará lugar a la sanción disciplinaria de amonestación o suspensión,
de acuerdo a la gravedad que revistan las mismas, son las siguientes:
1. Incumplir cualquiera de las obligaciones y prohibiciones previstas en los artículos 19° y 20° del
presente Reglamento.
2. Falta de cooperación y colaboración en el trabajo.
3. Incurrir en actos discriminatorios.
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El jefe inmediato deberá comunicar a la Oficina de Recursos Humanos a fin de que la misma sea incluida en
el legajo personal.
f. Amonestación escrita.- Es la medida disciplinaria aplicable, cuando hay reincidencia en las faltas leves o
cuando ésta reviste cierta gravedad por los daños y perjuicios que origine. Dicha medida la efectúa la
Oficina de Recursos Humanos.
g. Suspensión.- Es la medida disciplinaria aplicable en forma gradual, cuando revista gravedad. La misma
implica la separación temporal del trabajador sin pago de remuneración. Dicha medida la efectúa la Oficina
de Recursos Humanos.
h. Despido.- La disolución del vínculo laboral del trabajador se produce al configurarse causa justa de despido
relacionada con la capacidad o con la conducta del trabajador. Se materializará de acuerdo a lo establecido
por el Decreto Legislativo N° 728, Ley de Fomento del Empleo, aprobado mediante Decreto Supremo N°
003-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral; y demás normas
reglamentarias o en aquellas que las sustituyan.
CAPÍTULO XII
DESPLAZAMIENTOS
o
Artículo 72 .- Definición
El desplazamiento está referido al traslado físico del trabajador perteneciente al sistema administrativo, de su
lugar habitual de trabajo a otro, temporal o definitivo, por disposición de la Gerencia General o a solicitud
justificada del trabajador.
Artículo 73o.- Desplazamientos por disposición de la Gerencia General
Los desplazamientos se realizan por las siguientes causas:
e. Rotación.- Es la acción administrativa que consiste en la reubicación física y temporal del trabajador al
interior de la Institución, para asignarle funciones en cargos compatibles o similares. Se efectúa dentro del
lugar habitual de trabajo. No implica cambio de la plaza presupuestal.
f. Designación.- Consiste en el desempeño de un cargo de responsabilidad directiva o de confianza, con
retención de la plaza del trabajador.
g. Comisión de servicios.- Consiste en el desplazamiento temporal del trabajador fuera de la sede habitual,
para realizar funciones que están directamente relacionadas con los objetivos de la Institución.
Artículo 74o.- Formalidad
Los desplazamientos efectuados en el lugar habitual de trabajo, serán formalizados mediante memorándum; y,
los efectuados fuera de la sede habitual, mediante resolución de la autoridad competente.
CAPÍTULO XIII
CONCURSO INTERNO
o
Artículo 75 .- Concurso interno
El concurso interno de personal será convocado por la comisión correspondiente, desarrollado mediante un
proceso técnico con parámetros claramente establecidos, para el desempeño de un cargo igual o diferente al que
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d. Se considerará aceptada la apelación del trabajador si ésta no se resuelve dentro de los diez (10) días
hábiles.
e. En caso la apelación sea denegada expresamente o en forma ficta, el trabajador podrá acudir dentro de las
48 horas siguientes ante a la Gerencia General, a través de la Oficina de Recursos
f. Humanos con conocimiento del superior inmediato, a fin de que éste decida y resuelva en última instancia.
CAPITULO XV
SUSPENSIÓN Y EXTINCIÓN DEL VÍNCULO LABORAL
Artículo 80° .- Suspensión del contrato
Se suspende el contrato de trabajo cuando cesa temporalmente la obligación del trabajador de prestar el servicio y la
del empleador de pagar la remuneración respectiva, sin que desaparezca el vínculo laboral
Artículo 81°.- Causas de suspensión del contrato de trabajo
Son causas de suspensión del contrato de trabajo, las que se encuentran previstas en el Decreto Legislativo N° 728,
Texto Único Ordenado, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 003-97-TR y demás normas aplicables.
Artículo 82o.- Causas de extinción del vínculo laboral
Son causas de extinción del vínculo laboral, las que se encuentran previstas en el Decreto Legislativo N° 728,
Texto Único Ordenado, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 003-97-TR y demás normas aplicables.
La extinción del vínculo laboral del trabajador de confianza, se realizará mediante resolución emitida por el titular
de la Institución.
Artículo 83o.- Forma y plazos de la renuncia
En caso de renuncia o retiro voluntario, el trabajador debe dar aviso escrito con treinta (30) días de anticipación.
El empleador puede exonerar este plazo por propia iniciativa o a pedido del trabajador; en éste último caso, la
solicitud se entenderá aceptada si no, es rechazada por escrito dentro del tercer (03) día hábil.
Artículo 84o.- Consideraciones para las renuncias
Las solicitudes de renuncia de los trabajadores deberán ser presentadas a la Oficina de Recursos Humanos
especificando el último día de labores, para el inicio de los trámites correspondientes.
Artículo 85o.- Entrega de cargo por extinción del vínculo laboral
El trabajador deberá entregar a su jefe inmediato o a la persona que éste designe, los bienes que le han sido
asignados para el desempeño de sus funciones, así como el acervo documentario y los documentos de trabajos
pendientes, siendo responsabilidad de ambos suscribir el acta.
De encontrarse observaciones, éstas deberán contemplarse en el acta respectiva. Si el trabajador saliente no
entregara el cargo o se negara a hacerlo, se deberá constatar el hecho en presencia de un trabajador, quien como
testigo firmará el acta; estando sujeto a las sanciones administrativas a que hubiera lugar, rigiendo para dichos
efectos las normas o reglamentos vigentes.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La Gerencia General se reserva el derecho de dictar normas y disposiciones que complementen,
amplíen y/o adecúen el presente Reglamento, a fin de mejorar su aplicación.
El presente Reglamento Interno podrá ser modificado conforme se dispone en el Artículo 40 del Decreto Supremo
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N° 039-91-TR.
SEGUNDA.- Los casos no previstos en el presente Reglamento, se regirán por los dispositivos pertinentes y las
disposiciones administrativas internas que se dicten.
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