Manual para educación

www.SuiteEstudio.com
Google Classroom
Aula virtual
1. Formas de acceso
Podremos acceder a Google Classroom desde el navegador tras haber inciado
sesión en la web www.google.com
Allí encontraremos 9 puntitos (hub de aplicaciones) y dentro de este hub tendremos
google classroom. Si pulsamos sobre el icono nos lleva al panel principal de google
classroom.
También podremos acceder tecleando en el navegador “classroom.google.com”
2. Panel de clases
Al entrar en classroom encontraremos nuestras clases (si es la primera vez estará
vacío).
Tenemos un menú de tres líneas horizontales, un apartado con nuestras tareas por
revisar y un acceso al calendario de tareas próximas.
En la zona superior derecha encontramos el botón “+” que servirá para unirse a una
clase como alumnos o bien para crear una clase.
También encontramos el hub de aplicaciones y nuestro perfil. Es importante
asegurarse de que estamos trabajando con el perfil deseado.
El menú contiene el acceso a nuestras clases, al calendario, a las tareas pendientes
de revisar, a las clases que han sido archivadas y a los ajustes generales.
Comenzamos por los ajustes.
Ahí podremos cambiar nuestro perfil, dependiendo de las restricciones que haya
establecido la persona administradora.
También podremos regular las notificaciones que recibimos en la app y en el correo
electrónico.
Es importante que despleguemos la parte final (Notificaciones de clase) ya que
podremos decidir de qué clases recibimos notificaciones.
3. Crear una Clase
Para crear una clase nos dirigimos al símbolo + que tenemos arriba a la derecha.
Podremos introducir los datos de nuestra nueva clase, siendo solo obligatorio el
nombre de la misma.
También podremos apuntarnos a una clase. Usando el símbolo +. Para apuntarse a
una clase necesitaremos un código alfanumérico que nos proporcionará el
profesorado.
En el panel principal de clases (primera opción del menú) tenemos las clases que
hemos creado. Cada clase tiene tres puntos verticales arriba a la derecha. Desde ahí
podremos copiar el enlace a una clase, editar sus datos, realizar una copia de la
clase o archivarla y mandarla a ese apartado que teníamos en el menú.
A las clases archivadas accedemos desde el menú (esquina superior izquierda) y se
distinguen por estar rayadas. También tienen tres puntos verticales en la esquina
superior derecha y nos permiten copiar la clase, restaurarla y devolverla al panel
principal, o bien, eliminarla definitivamente.
4. Configurar una clase
Cuando entramos en una clase podremos configurar los parámetros de la misma en
la rueda dentada de la esquina superior derecha.
Ahí podremos editar los detalles de la clase que hemos introducido al principio.
También en este apartado podremos activar y desactivar el código de la clase.
Podremos copiar el enlace de invitación y compartirlo por diferentes vías (mail,
mensajes…)
Otra opción que ofrece es mostrar en grande el código de la clase.
También podremos configurar los permisos del tablón. Esto es algo importante si es
la primera vez que nuestros alumnos usan classroom.
Todas las tareas que propongamos se duplican en el tablón. Podremos decidir si se
muestran o no. Dependerá de nuestras preferencias de organización.
También podremos seleccionar que los elementos eliminados estén visibles.
Una opción muy interesante es poder enviar de forma automática un resumen
semanal a las familias con el trabajo realizado en classroom: tareas para la próxima
semana, trabajo realizado y valorado, trabajo sin realizar… Para ello deberemos
introducir en el apartado personas el email de las familias.
Por último podremos configurar que nuestra clase disponga de un enlace a las
videollamadas de Google Meet.
Para cerrar los ajustes de la clase, podremos modificar nuestras preferencias en las
calificaciones:
- Seleccionar la calificación general (con una media o ponderada por
categorías) o no
- Que el alumnado vea en su tablón la calificación que lleva
- Añadir categorías para ponderar las calificaciones
5. añadir personas
Para añadir personas a nuestra clase nos dirigiremos a la pestaña personas. Allí
podremos añadir co-profesores mediante la introducción de sus correos electrónicos.
También podremos añadir a los alumnos de nuestra clase mediante tres métodos:
- Añadiendo su correo electrónico (recbirán en su mail una invitación para
unirse)
- Compartiendo el enlace a la clase (es necesario que las personas que se
unan tengan un correo corporativo de nuestra organización)
- Compartiendo el código de la clase (ya vimos que estaba en el tablón y en los
ajustes de la clase)
Para invitar alumnos en esta pestaña de personas tenemos la opción de compartir
enlace o invitar mediante correo electrónico.
6. tablón de clase
El apartado Tablón de clase es lo primero que nos sale en nuestra clase.
Se compone de un encabezado que contiene el nombre de la clase y la sección.
También tiene el código de la clase que puede ser expuesto a mayor tamaño para
que los alumnos lo vean.
Y nos permite generar un enlace a una videollamada de Google Meet que estará
condicionada a los miembros de la clase (el profesor/a tendrá los controles de la
misma de pertenencia/expulsión y de encender/apagar micrófonos, así como de
activar/desactivar el chat). También debe ser la última persona en salir, al igual que
en un aula normal, de tal modo que el alumnado no podrá entrar a la misma a menos
que haya un profesor de la clase dentro.
Finalmente, nuestro encabezado contiene a la derecha la opción de personalizarlo,
bien sea eligiendo otro tema o subiendo una imagen (puede ser un GIF). Este
encabezado siempre se oscurecerá para mejorar la lectura del texto que contiene.

Nuestro tablón de clase también contiene a simple vista las fechas de próximas
entregas de tareas.

La principal función del tablón es publicar anuncios para nuestra clase. Esta función
estará disponible para el alumnado si así lo configuramos en los ajustes, pero por
defecto el alumnado solo tendrá capacidad de realizar comentarios.
Si pulsamos sobre el anuncio tendremos múltiples opciones:
- Dirigir el anuncio a más de una clase
- Dirigir el anuncio a todos los alumnos de una clase o seleccionar qué alumnos
van a recibir el anuncio.
- Podremos introducir el texto del anuncio.
- Añadir elementos: archivos de Google Drive, enlaces, archivos de nuestro
dispositivo o vídeos de YouTube.
Por último, nuestro anuncio puede ser publicado en el momento, o bien, programarlo
para una fecha y hora determinada.
Si salimos de nuestro anuncio sin publicarlo, se guardará como borrador.
7. crear tareas
Para crear contenido nos dirigiremos a Trabajo de clase.
Allí podremos crear:
- Tareas que requieren de interacción con el alumnado
- Tareas que contengan un formulario autocorregible de google
- Preguntas individuales de respuesta corta o respuesta múltiple
- Material de consulta (no interactivo)
- Reutilizar una publicación de otra clase
- Crear un tema para organizar las publicaciones

También desde el Trabajo de clase podremos acceder a las videollamadas de Google

Meet de la clase, al Calendar de la clase (cada vez que creamos una clase se crea
un calendario que contendrá eventos con las fechas de entrega de las tareas) y a la
carpeta de Google Drive de la clase donde queda organizado todo el material de la
misma.
Cuando creamos una tarea disponemos de varios campos a completar:
- Título (obligatorio). Si la clase es compartida por varias asignaturas
recomendamos que al inicio del título se use un código que permita
identificarlas fácilmente.
- Instrucciones de cómo desarrollar la tarea
Nuestra tarea puede ser dirigida a varias clases a la vez.
También podemos dirigir una tarea a un grupo de alumnos, por ejemplo para trabajar
un contenido de refuerzo.
Otra opción es la puntuación, que por defecto es 100.
Muy importante es la fecha de entrega de la tarea, ya que el alumnado recibirá 24
horas antes de la fecha límite un aviso recordando que no ha hecho la tarea y creará
un evento en nuestro calendario de la clase.
También podremos seleccionar o crear el tema donde irá alojada en nuestro Trabajo
de Clase.
Por último, la opción de guía de evaluación nos permite crear rúbricas, listas de
control, escalas de rango… de modo que el alumnado puede conocer la herramienta
de evaluación antes de entregar su trabajo.
Las herramientas de Google Workspace se encuentran perfectamente integradas en
Google Classroom. De este modo podemos añadir archivos que tenemos en nuestra
unidad de Google Drive a las tareas, anuncios del tablón…
Cada archivo que introducimos nos permite dar al alumnado permisos de
visualización o de edición según deseemos. También podremos generar una copia
del original para cada alumno que acceda a la tarea, ahorrando gran cantidad de
papel. Este caso solo ocurre con documentos creados en Drive o con documentos
similares de Office siempre y cuando sean de nuestra propiedad.
También tendremos la opción de crear sobre la marcha en la tarea documentos de
Drive y que queden adjuntados a la misma.
8. Corregir tareas
Cuando nuestro alumnado accede a una tarea de classroom tiene la tarea explicada
y en la zona derecha tiene un espacio para entregar su trabajo y/o realizar un
comentario privado.
Cuando un alumno entrega su tarea veremos esto dentro de nuestro interfaz como
profesores.
Si pulsamos en el trabajo de un alumno, éste se abrirá para que podamos hacer la
corrección.
El documento del alumno se abrirá en modo sugerencias, de forma que podamos
escribirle comentarios.
Podremos incluir una calificación y comentarios privados.
Una vez corregido, podremos devolver con el botón azul.
También en la parte superior central disponemos de dos flechas que nos permitirán
movernos entre los trabajos del alumnado y también devolver varias entregas a la
vez.
9. Cuaderno de Calificaciones
El cuaderno de calificaciones recogerá nuestras tareas corregidas y nos ofrecerá una
media de la clase.
 GMAIL
Herramienta para
comunicarse por
correo electrónico y
mejorar nuestra
coordinación

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1. Acceso a la herramienta GMAIL

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Para acceder a la herramienta Gmail, debemos acceder a nuestra cuenta inciando

sesión en www.google.com. Arriba a la derecha encontraremos un botón azul que
nos permitirá el inicio. Una vez dentro, podremos acceder desde la palabra Gmail
(arriba a la derecha), desde los 9 puntitos o bien tecleando www.gmail.com
2. Aspecto General de Gmail

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Dentro del aspecto general de Gmail vamos a destacar el botón Redactar que nos
permitirá escribir un nuevo correo electrónico. Bajo ese botón disponemos del menú,
donde encontraremos los correos clasificados en bandejas: recibidos, destacados,
pospuestos, enviados, borradores, etiquetados…
También será importante el icono con la rueda dentada en la esquina superior
derecha, que nos permitirá realizar ajustes.
3. Redactar Un Correo y programarlo

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Si pulsamos el botón Redactar, vamos a poder escribir un nuevo correo electrónico.

Hoy en día, prácticamente todo el mundo ha escrito un email, pero conviene recordar
cómo se hace y explicarlo a nuestros estudiantes:
- En el campo destinatarios introduciremos los e-mail de los receptores
- En el campo asunto, escribiremos en no más de una línea, el tema general de
nuestro correo
- En el campo de texto de nuestro correo escribiremos con intencionalidad
nuestro discurso.
Así mismo, en la parte baja tenemos un menú con varias opciones: deshacer,
rehacer, cambiar tipografía, aumentar tamaño de letra, y otras opciones propias de
los procesadores de texto.
A nuestros correos también le podemos adjuntar archivos de nuestro dispositivo,
insertar enlaces, emoticonos, imágenes o archivos de Google Drive.
También tenemos las opciones avanzadas de confidencialidad del correo (proteger
con clave por SMS) y establecer caducidad, o la opción de insertar firma (icono del
bolígrafo)
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Nuestro correo electrónico puede ser enviado inmediatamente o bien pulsar en la

pestaña y programar el envío.
También nuestros correos pueden ser enviados con copia (CC) o con copia oculta
(CCO). Esta última opción es recomendada para preservar la identidad de los
destinatarios de nuestros correos.
4. Algunos aspectos interesantes que podemos configurar

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En la rueda dentada superior derecha tenemos las opciones avanzadas.

Una de ellas es la firma de correo electrónico donde podremos insertar un texto con o
sin imágenes. Podremos crear varias firmas e intercalar su uso en la redacción de los
correos usando el icono del bolígrafo en la parte inferior del menú.
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También tenemos opciones avanzadas. Una de las más interesantes para la

optimización del tiempo es habilitar Plantillas de correos.
5. crear Plantillas de correo electrónico

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Una vez que hemos habilitado plantillas, al redactar un correo electrónico

encontramos en la esquina inferior derecha encontraremos tres puntos verticales.
Podremos guardar nuestros correos más habituales como plantillas y reutilizarlos
usando esos tres puntos verticales.
6. Etiquetar correo

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Etiquetar correos nos servirá para localizar nuestros correos de forma rápida en el
menú de la izquierda.
Para etiquetar un correo debemos marcar la casilla que tiene al principio y dirigirnos
al icono de la etiqueta.
Se desplegará un menú que nos permitirá elegir la etiqueta que deseemos o crear
una nueva.
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GOOGLE CALENDAR
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1. ¿Cómo Acceder?
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Podemos localizar el acceso a Google Calendar una vez hayamos hecho Inicio de
sesión en la web www.Google.com
Si pulsamos en el HUB (9 puntitos) que tenemos arriba a la derecha, se desplegarán
las herramientas y entre ellas encontraremos Calendar.
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Otra forma de acceder a la herramienta es teclear en nuestro navegador

calendar.google.com
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2. Interfaz y configuración de google

Calendar
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Una vez hayamos accedido a Calendar tendremos una interfaz muy completa:
- Botón Crear que nos permitirá crear eventos de varios tipos
- El calendario mensual
- Búsqueda de calendarios públicos
- Iconos de búsqueda en nuestro calendar, ayuda y configuración
- Vista determinada: mes, día, semana...
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Si pulsamos la rueda dentada de la esquina superior derecha accederemos a la

configuración:
En esta pantalla es importante configurar nuestro idioma y zona horaria.
También podremos manejar la configuración predeterminada de los eventos
(duración, permisos, notificaciones…)
Y también es interesante configurar nuestro horario laboral.
Por último podremos configurar individualmente cada uno de nuestros calendarios
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3. Crear un evento
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Para crear un evento debemos dirigirnos al botón ovalado de la zona superior

izquierda que dice CREAR
Podemos crear eventos, avisos de estar Fuera de oficina, Tareas (Tasks),
Recordatorios o un periodo de Horas Disponibles para que puedan coger cita con
nosotros (interesante para visitas de padres).
Al crear un evento tenemos unas opciones básicas:
Título, fecha, hora…
Sin embargo, podemos pulsar en la zona inferior derecha sobre más opciones y tener
más capacidad de gestión.
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1
2

1. Una vez establecemos fecha y hora podemos seleccionar que nuestro evento
se repita (evento recurrente) en el tiempo.
2. En nuestro evento podemos añadir invitados mediante su correo electrónico y
establecer los permisos: editar, invitar, ver lista de invitados.
3. Nuestro evento nos permite también añadir un enlace a una videollamada de
Google Meet, a la cual van a tener acceso todos los invitados del evento
(deben usar la misma cuenta).
4. Otro aspecto interesante es establecer notificaciones: tanto notificaciones
push (en los dispositivos móviles) como de escritorio (en Chrome) y
notificaciones por email. En ambos casos podemos establecer la antelación
con la que nos notifican.
5. Es importante seleccionar el calendario correcto, así como la visibilidad que
queremos que tenga este evento para las personas que tienen compartido
nuestro calendario (en el caso de estarlo). Un detalle interesante es que
podemos seleccionar el color del evento.
6. Por último, pero no menos importante, tenemos un cuadro para añadir texto,
enlaces o archivos a nuestro evento. Puede ser útil para establecer una
reunión y adelantar la lectura de algunos documentos.
Una vez hemos completado nuestra gestión, debemos pulsar en el botón azul de
guardar.
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4. Compartir calendarios
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En la zona inferior izquierda de Calendar tenemos nuestros calendarios.

Desde ahí podremos usar el botón + y crear calendarios nuevos.
También si pulsamos sobre los tres puntos que hay junto al nombre del calendario
(hay que pasar el ratón por encima) podremos configurar y compartir el calendario.
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Si accedemos a esa opción podemos establecer los permisos de acceso del

calendario en cuestión.
También podremos añadir personas y enviarles un correo electrónico para que
accedan a nuestro calendario.
 Google DOCS
- procesador de
textos -
1. Formas de acceso
Para acceder a Google Docs desde el navegador debemos iniciar sesión en Google.
Luego, al pulsar sobre los 9 puntos del hub de herramientas encontraremos Google
Docs. Desde ahí accederemos al panel principal de Google Docs.
También tenemos la posibilidad de acceder a la herramienta tecleando en la barra del
navegador “docs.google.com”
Otra manera de acceder a crear un documento es desde Google Drive. Pulsaremos
sobre el botón nuevo y ahí elegiremos el documento.
Finalmente, un atajo para crear un nuevo documento de forma directa es teclear en
la barra del navegador “doc.new”
2. Panel principal
En el panel principal de Google Docs podremos comenzar un documento en blanco,
podremos acceder a una galería de plantillas y podremos acceder a los últimos
documentos trabajados.
La galería de plantillas contiene elementos comunes a nuestra organización que
podremos usar (se creará una copia para nosotros) y también otras plantillas que
ofrece Google en varios campos: educación, personal, trabajo...
3. Funciones dentro del documento
Si creamos un documento en blanco, en la parte superior vamos a encontrar un icono
de Google Docs que nos devolverá al panel principal. También deberemos poner un
título a nuestro documento.
A continuación encontramos el menú archivo. Desde este menú podemos realizar
multitud de funciones: compartir documentos, crear uno nuevo, abrir uno ya
existente, hacer una copia de nuestro documento, enviarlo por correo electrónico…
Destacamos entre estas opciones la posibilidad de descargar el documento en
nuestro dispositivo en diferentes formatos: word, pdf, open office…
También cabe reseñar lo posibilidad de activar el acceso sin conexión.
Los documentos ofimáticos de Google: documentos, presentaciones, hojas de
cálculo… se guardan de forma automática. Esto siempre depende de nuestra
conexión a internet. De todos modos, podremos trabajar en ellos sin conexión y éstos
se sincronizarán cuando volvamos a tener conexión en nuestro dispositivo.
El menú editar nos permite realizar funciones ya conocidas de otros procesadores de
texto: deshacer, rehacer, pegar, copiar, cortar...
El menú Ver nos permite cambiar vistas sobre nuestro documento
El menú Insertar nos permitirá introducir en nuestro documento múltiples elementos.
Entre ellos destacamos: imágenes (de la red, de nuestro Drive, de nuestro
dispositivo…), enlaces o índices. Además podremos insertar muchos elementos
propios de los procesadores de texto: encabezados, notas al pie, índice...
Desde el menú Formato podremos ajustar el estilo a nuestra conveniencia: tipo de
texto (texto normal, títulos…), estilos de párrafo, interlineado… estas opciones son
las clásicas de los procesadores de texto. Además también en Google Docs
disponemos de acceso rápido a cambiar el tamaño de letra, tipografía, color...
Otro menú interesante es el de Herramientas, donde vamos a encontrar algunas
utilidades interesantes para clase como: ortografía y gramática, traducir documento,
dictado por voz...
El menú complementos nos permitirá añadir nuevas funciones a Google Docs. Estos
complementos debe estar autorizados por nuestra organización. Por ejemplo, Orange
Slice es un complemento para trabajar con rúbricas sobre textos.
4. Historial de Versiones
En la parte superior encontramos una nube o una indicación de cuándo se ha
guardado el documento por última vez. Esto nos llevará al historial de versiones del
documento. También podemos acceder a este Historial de Versiones desde el menú
Archivo. Con esta función podremos ver los diferentes cambios significativos que se
han ido produciendo en un documento.
5. Compartir documento
En la parte superior derecha tenemos el botón Compartir. Este botón nos permite
agregar personas al documento con tres roles diferentes: lector, comentador y editor.
Además podremos marcar la casilla de notificación para esas personas, de tal modo
que reciban un correo electrónico indicándoles que les hemos compartido un
documento.
También nos permite compartir este documento en esos tres roles mediante enlace.
Lo podremos compartir mediante enlace con personas concretas (Restringido), con
nuestra organización o que cualquier persona con el enlace pueda acceder al
documento con el rol que nosotros designemos.
6. Herramienta Explorar
Una función muy interesante la encontramos en la zona inferior derecha, en forma de
icono con estrella de cuatro puntas. También la podemos encontrar en el menú
Herramientas. Hablamos de la función Explorar.
Esta herramienta nos permite insertar en nuestro documento elementos relacionados
con el texto escrito, o bien buscar nosotros el término que deseemos. Podremos
insertar enlaces a páginas web, imágenes o incluso enlaces a documentos de
nuestro Drive. Una función interesante para educación es insertar una web como cita
a pie de página, para ello utilizaremos el botón de las comillas que vemos a la
derecha.
Presentaciones de
Google
1. Acceder a Google Presentaciones
Para acceder a Presentaciones desde el navegador debemos iniciar sesión en
Google. Luego, al pulsar sobre los 9 puntos del hub de herramientas encontraremos
Presentaciones. Desde ahí accederemos al panel principal.
También tenemos la posibilidad de acceder a la herramienta tecleando en la barra del
navegador “slides.google.com”
Otra manera de acceder a crear un documento es desde Google Drive. Pulsaremos
sobre el botón nuevo y ahí elegiremos la presentación.
Finalmente, un atajo para crear un nuevo documento de forma directa es teclear en
la barra del navegador “slides.new”
2. Panel Principal
Al igual que otras herramientas de Google, el panel principal de Presentaciones nos
ofrece la opción de crear un archivo nuevo, usar una plantilla de la Galería de
Plantillas o bien acceder a los últimos archivos utilizados
Algunas webs con plantillas para reutilizar

https://www.slidescarnival.com/es

https://freegoogleslidestemplates.com/

https://slidesgo.com/

https://slidemodel.com/google-slides/
3. Principales Funciones
Cuando creamos una presentación nueva nos encontramos con el icono de
Presentaciones. Si pulsamos sobre él, nos llevará al panel principal. También será
importante dotar a nuestro documento de un título.
A mano derecha podremos encontrar la opción de personalizar el tema. Con esto
elegiremos una serie de colores y fuentes predeterminadas. Éstas luego podrán ser
modificadas a nuestra conveniencia.
Las funciones que ofrece Presentaciones son muy similares a otras herramientas
ofimáticas. Queremo destacar la opción de insertar en un a diapositiva: imágenes (de
la red, de drive, del dispositivo…), audio o incluso vídeo (desde YouTube o desde
nuestro Drive).
4. Herramientas para presentar
Las presentaciones de Google ofrecen la posibilidad de presentar el contenido de
forma muy atractiva. Si pulsamos en la pestaña que hay junto a presentar podremos
tener en nuestro dispositivo la Vista de Presentador
La vista de presentador nos abrirá la presentación en nuestra pestaña actual y
también abrirá una ventana con las herramientas del presentador. Es interesante que
con esta ventana podemos ver las Notas del orador, es decir, los apuntes que
utilizaremos para hablar de nuestra diapositiva.
Esta ventana incluye la posibilidad de activar preguntas de la audiencia, la cual
accede mediante un enlace que se proyecta sobre la diapositiva. Esta función
permite además que los usuarios puedan valorar esas preguntas y que las que mejor
valoración tengan se coloquen en las primeras posiciones.
En esta imagen vemos cómo queda nuestra diapositiva proyectada, con en enlace a
las preguntas. Y además vemos el menú del presentador, donde destacamos la
función de activar subtítulos (actualmente solo en inglés y en pruebas en otros
idiomas), de forma que a medida que el presentador vaya hablando, se subtitulará la
diapositiva.
5. Compartir documento
En la parte superior derecha tenemos el botón Compartir. Este botón nos permite
agregar personas al documento con tres roles diferentes: lector, comentador y editor.
Además podremos marcar la casilla de notificación para esas personas, de tal modo
que reciban un correo electrónico indicándoles que les hemos compartido un
documento.
También nos permite compartir este documento en esos tres roles mediante enlace.
Lo podremos compartir mediante enlace con personas concretas (Restringido), con
nuestra organización o que cualquier persona con el enlace pueda acceder al
documento con el rol que nosotros designemos.
Hojas de cálculo de
Google
1. Formas de acceso
Para acceder a Hojas de Cálculo desde el navegador debemos iniciar sesión en
Google. Luego, al pulsar sobre los 9 puntos del hub de herramientas encontraremos
Hojas de Cálculo. Desde ahí accederemos al panel principal de Hojas de Cálculo
También tenemos la posibilidad de acceder a la herramienta tecleando en la barra del
navegador “sheets.google.com”
Otra manera de acceder a crear un documento es desde Google Drive. Pulsaremos
sobre el botón nuevo y ahí elegiremos la hoja de cálculo.
Finalmente, un atajo para crear un nuevo documento de forma directa es teclear en
la barra del navegador “sheet.new”
2. Panel principal
Al igual que otras herramientas de Google, el panel principal de Hojas de cálculo nos
ofrece la opción de crear un archivo nuevo, usar una plantilla de la Galería de
Plantillas o bien acceder a los últimos archivos utilizados
3. Funciones Principales
Al igual que otras herramientas de Google, en las Hojas de Cálculo encontramos el
icono de la herramienta, que, al pulsar sobre él, nos llevará al panel principal.
También será importante que dotemos de un título a nuestra Hoja de Cálculo.
Al igual que otras herramientas, las hojas de cálculo se autoguardan cada poco
tiempo (segundos). Así mismo, podremos trabajar en el documento sin conexión a
internet (desde el menú archivo activamos esta opción). También podremos acceder
al historial de versiones y ver los cambios que se han ido produciendo en el
documento.
4. Cálculos Sencillos
A través del menú Insertar y a través del icono con la letra Epsilon, podremos
introducir fórmulas que pemitan cálculos con nuestra hoja. En la imagen mostramos
las principales fórmulas que podemos introducir.
Por ejemplo, si introducimos una fórmula de Promedio (media artimérica) en una
celda concreta, podremos calcular la media de los datos que seleccionemos (los
podemos ver en naranja en la imagen)
Usando el pequeño cuadrado azul de la celda donde hemos introducido la fórmula,
podremos arrastrar la aplicación de la misma en el sentido que queramos. En el
ejemplo hemos aplicado la media al resto de filas.
5. Compartir documento
En la parte superior derecha tenemos el botón Compartir. Este botón nos permite
agregar personas al documento con tres roles diferentes: lector, comentador y editor.
Además podremos marcar la casilla de notificación para esas personas, de tal modo
que reciban un correo electrónico indicándoles que les hemos compartido un
documento.
También nos permite compartir este documento en esos tres roles mediante enlace.
Lo podremos compartir mediante enlace con personas concretas (Restringido), con
nuestra organización o que cualquier persona con el enlace pueda acceder al
documento con el rol que nosotros designemos.
 Integración de las
herramientas
ofimáticas en google
classroom
Las herramientas de Google Workspace se encuentran perfectamente integradas en
Google Classroom. De este modo podemos añadir archivos que tenemos en nuestra
unidad de Google Drive a las tareas, anuncios del tablón…
Cada archivo que introducimos nos permite dar al alumnado permisos de
visualización o de edición según deseemos. También podremos generar una copia
del original para cada alumno que acceda a la tarea, ahorrando gran cantidad de
papel. Este caso solo ocurre con documentos creados en Drive o con documentos
similares de Office siempre y cuando sean de nuestra propiedad.
También tendremos la opción de crear sobre la marcha en la tarea documentos de
Drive y que queden adjuntados a la misma.
 Google sites
- crear espacios web -
Nuestro primer paso será iniciar sesión en la web de www.Google.com
Pulsando sobre el botón azul arriba a la derecha podremos introducir nuestro correo
electrónico y nuestra contraseña.
Tras ello, volveremos a la pantalla principal, donde tendremos ahora, arriba a la
derecha nuestra foto o nuestra inicial.
Una primera opción para acceder a la herramienta de Google Sites es usar los 9
puntitos (conocido también como Hub de aplicaciones, la hamburguesa, el cubo de
Rubik…)
Al pulsar sobre los 9 puntitos tendremos la opción de elegir Google Sites. Si no lo
vemos en primer término, debemos bajar un poco ya que hay más aplicaciones
debajo.
Otra opción para acceder es teclear en el navegador “sites.google.com”
Una opción interesante para crear un Site nuevo es desde Google Drive.
Allí podemos pulsar sobre el botón nuevo (zona izquierda).
Luego en el desplegable pulsamos sobre más y veremos la opción de Sites.
Una vez accedamos a la herramienta estaremos en el panel principal.
Desde aquí podremos crear un Site en blanco, utilizar una plantilla o acceder a los
Sites que ya teníamos creados.
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En el encabezado de un Site tenemos muchas opciones interesantes para explorar:

1.- Volver al panel principal
2.- Título de nuestro Site
3.- Guardado automático en Drive y acceso al historial de cambios
4.- Deshacer y rehacer la última acción
5.- Vista previa y enlace al Site
6.- Compartir el site con colaboradores (en edición)
7.- Configuración del Site
8.- Más opciones
9.- Publicar nuestro Site
En Google Sites podremos elegir entre diferentes temas predeterminados, en los
cuales podemos elegir algunos estilos, colores y fuentes.
Nuestro Site dispone de una página principal o inicio, pero le podemos añadir
páginas que se sumarán al menú, así como anidar otras páginas en ellas
(subpáginas).
En nuestro espacio web podemos insertar texto. Éste se insertará por filas, las cuales
podremos arrastrar a donde deseemos. Así mismo, el texto tiene diferentes opciones
de edición, similares a las de los procesadores de texto.
En Google Sites también podemos insertar imágenes. Estas imágenes pueden estar
en nuestro ordenador, en Google Drive… o incluso podemos usar el buscador de
imágenes de Google.
Una vez insertada la imagen podemos ajustar su tamaño, recortarla, insertarle un
enlace...
Cuando insertamos una imagen u objeto podemos añadirle un enlace, como por
ejemplo a otra página del Site o bien a una página web externa.
En nuestro Site también disponemos de la posibilidad de incrustar una web, incluso
teniendo los cambios que se producen en ésta en tiempo real.
Al igual que podemos incrustar una web, podemos incrustar objetos mediante código
html.
La herramienta de Sites al estar integrada en Google Workspace, nos permite
incrustar en nuestra página diferentes documentos: texto, hojas de cálculo,
presentaciones…
Podemos dar el tamaño que deseemos a estos archivos.
Además, los mismos mostrarán las últimas actualizaciones que se les vaya dando.
Nuestra herramienta de Google Sites dispone de diseños predeterminados para
insertar imágenes, títulos y textos. Esto nos puede facilitar mucho la labor de los
diseños y cuadrar los elementos que queramos.
La integración de todas las herramientas de Google Workspace nos permite insertar
en nuestro site:
- Vídeos de YouTube
- Calendarios de Google Calendar
- Mapas
- Documentos
- Presentaciones
- Hojas de cálculo
- Formularios
- Gráficos
Otras opciones que pueden hacer más atractivo nuestro Site son la posibilidad de
insertar:
- Textos desplegables. Para ahorrar espacio en nuestra página, por ejemplo.
- Índice con los diferentes elementos del Site
- Carrusel de imágenes
- Botones a los que podemos añadir enlaces
- Divisor para marcar una división entre elementos
- Marcador de posición
 Formularios de Google
- recopilar información
mediante cuestionarios -
Nuestro primer paso será iniciar sesión en la web de www.Google.com
Pulsando sobre el botón azul arriba a la derecha podremos introducir nuestro correo
electrónico y nuestra contraseña.
Tras ello, volveremos a la pantalla principal, donde tendremos ahora, arriba a la
derecha nuestra foto o nuestra inicial.
Una primera opción para acceder a la herramienta de Google Sites es usar los 9
puntitos (conocido también como Hub de aplicaciones, la hamburguesa, el cubo de
Rubik…)
Al pulsar sobre los 9 puntitos tendremos la opción de elegir Google Formularios. Si
no lo vemos en primer término, debemos bajar un poco ya que hay más aplicaciones
debajo.
Otra opción para acceder es teclear en el navegador “forms.google.com”
Una opción interesante para crear un formulario nuevo es desde Google Drive.
Allí podemos pulsar sobre el botón nuevo (zona izquierda).
Luego en el desplegable elegimos Formularios de Google.
Un último nivel de acceso disponible para crear un formulario nuevo es teclear en el
navegador form.new
Esta opción es interesante guardarla como marcador en Google Chrome para tenerlo
siempre a mano tanto docentes como alumnado.
Para crear un formulario nuevo desde el panel principal, podemos pulsar sobre “En
blanco” y crearemos un formulario desde cero, o también podemos acceder a la
galería de plantillas donde vamos a descubrir opciones interesantes ya prediseñadas,
tanto por Google como por nuestra organización educativa.
En la parte inferior podremos encontrar todos los formularios que hemos ido
trabajando en nuestro Drive.
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1 2 4

3 6

1.- Volver al panel principal de formularios

2.- Título del formulario (es importante ponerlo siempre)
3.- Pestañas de preguntas y respuestas
4.- Configuración de apariencia y vista previa
5.- Configuración del formulario
6.- Botón de envío
7.- Más opciones del formulario
En un formulario tenemos la opción de ponerle un título (siempre recomendado) y
también una descripción.
Así mismo, tenemos una barra lateral-vertical con las opciones: añadir nueva
pregunta, importar preguntas de un documento, añadir otro título y descripción,
añadir una imagen, añadir un vídeo de YouTube, añadir una nueva sección (página).
Si pulsamos en la rueda dentada de la esquina superior derecha podremos
configurar nuestro formulario.
La primera pestaña de configuración general nos permite:
- Recopilar direcciones de correo electrónico de los encuestados
- Que los encuestados reciban un acuse de recibo de sus respuestas
- Limitar el formulario a personas de nuestra organización
- Limitar a una respuesta por usuario
- Que los encuestados puedan editar sus respuestas después de enviar el
formulario
- Que los encuestados puedan ver gráficos de resumen y respuestas de texto
enviadas
En la pestaña de presentación podremos elegir:
- Que los encuestados vean una barra de progreso según avanzan por el
formulario
- Que las preguntas sean ordenadas de forma aleatoria (interesante si lo
usamos como un control de clase)
- Que los encuestados vean la opción de enviar otra respuesta al finalizar
- Diseñar un mensaje final para los encuestados
Por último, la configuración nos permite convertir nuestro formulario en un test
autocorregible.
Marcando convertir en cuestionario podremos dar a cada pregunta una “clave de
respuesta” indicando las opciones correctas y la puntuación.
Si usamos Chromebooks podremos bloquear el uso de los mismos y restringirlo al
formulario, de modo que no puedan consultar fuentes en la red o en su dispositivo.
Finalmente podremos elegir si los encuestados verán su resultado nada más terminar
o si lo harán tras ser revisados manualmente.
Nuestros formularios nos permiten establecer múltiples tipos de preguntas:
- Respuesta corta
- Respuesta de párrafo
- Varias opciones para elegir una
- Casillas: varias opciones con posibilidad de elegir varias
- Desplegable: una lista de opciones desplegable para elegir una
- Subir archivos: del tipo que queramos y con un límite de espacio
- Escala linea: por ejemplo para valorar del 1 al 10
- Cuadrícula de varias opciones: una tabla de varias filas y columnas donde el
encuestado/a elige una celda concreta.
- Cuadrícula de casillas: una tabla de varias filas y columnas donde el
encuestado/a puede elegir varias celdas
- Respuesta de introducir una fecha
- Respuesta de introducir una hora
Dentro de cada pregunta podremos insertar una imagen, por ejemplo como apoyo a
la comprensión de la misma.
También podremos introducir imágenes en las respuestas, lo cual puede ser útil en
edades pequeñas.
Las preguntas a su vez disponen de la opción de duplicarlas y de eliminarlas.
Lo mismo ocurre con la opción de marcarlas como de obligatoria respuesta para
poder enviar el formulario.
Finalmente, tenemos tres puntos que nos permiten desplegar más opciones para una
pregunta como que una determinada respuesta nos lleve a otra parte del formulario,
establecer orden aleatorio de las respuestas o añadir una descripción a la pregunta.
Si configuramos nuestro formulario como cuestionario autoevaluable (rueda dentada
arriba a la derecha/cuestionarios), tendremos en cada pregunta un nuevo apartado
llamado Clave de respuestas. Pulsando en él accedemos a la configuración de las
respuestas correctas y la puntuación.
En la Clave de respuestas vamos a marcar las opciones que son correctas, le vamos
a dar un valor a la pregunta y podremos añadir opcionalmente comentarios para las
respuestas correctas y comentarios para la incorrectas.
Los formularios al igual que el resto de herramientas de Google Workspace nos
permiten añadir colaboradores y editar juntos un documento.
Una vez tenemos nuestro formulario listo, podremos enviarlo de diferentes maneras:
- Por correo electrónico, incluso incrustando el formulario en el correo enviado.
- Compartiendo un enlace, que podremos acortar.
- Seleccionando el código HTML para meterlo en una web
- Compartirlo por redes sociales como Facebook y Twitter.
También podemos crear un formulario desde Google Classroom.
En la herramienta de Google Classroom, en la pestaña de trabajo de clase podremos
pulsar el botón Crear.
La segunda opción que se despliega permite crear una tarea con un formulario
autoevaluable integrado.
La tarea contendrá un formulario al que habrá que darle un título y que ya viene
configurado como autocorregible.
Así mismo podremos seleccionar el bloqueo de Chromebooks para su uso.
Por último, pero no menos importante, podremos seleccionar si queremos que las
calificaciones del cuestionario vayan de forma automática al cuaderno de
calificaciones de Google Classroom
Desde los tres puntos verticales, arriba a la derecha, podemos añadir complementos
a nuestro formulario. Algunos requerirán de la aprobación del administrador, por lo
que tendremos que abrir incidencia en CauCe.
Una vez los hayamos instalado, aparecerá una pieza de puzzle en el menú superior y
podremos utilizarlos.
Los complementos dan funcionalidades extra a las herramientas de Google.
 JAMBOARD
Pizarra virtual

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 1. Acceso a la herramienta

182

Vamos a comenzar accediendo a la herramienta. Entraremos al panel principal.

Abriremos una Jam y le pondremos título
 183

Podemos acceder a Jamboard desde la web www.google.com si iniciamos sesión

(botón azul arriba a la derecha) y posteriormente desplegamos el hub (9 puntitos) de
aplicaciones. Ahí encontraremos Jamboard (tal vez haya que bajar un poco)
 184

Otra opción para acceder es teclear en el navegador www.jamboard.google.com

 185

Una vez accedemos a la herramienta, vamos a encontrar el panel principal. En él

tendremos nuestros Jams recientes y podremos crear un Jam con el botón que hay
abajo a la derecha.
 186

Si creamos un nuevo Jam podremos ponerle un título. Al igual que con otras
herramientas de Google, si pulsamos en el icono de Jamboard (arriba a la izquierda)
regresaremos al panel principal.
2. Escribir dibujar y tomar notas en una Jam

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 188

Para escribir usaremos la herramienta de bolígrafo. Tenemos múltiples colores y

diferentes estilos.
También tenemos la herramienta de goma para borrar.
La flecha nos sirve para seleccionar.
 189

Podemos añadir notas adhesivas de diferentes colores o transparentes. En ella

podremos escribir texto.
Una vez insertada la nota se puede editar, personalizar tamaño, rotar…
Se pueden insertar tantas notas como se desee.
 3. Assistive drawing tools (solo en la APP)

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Si abrimos la App Jamboard en un dispositivo móvil tendremos una función bastante

interesante.
 191

Esta función nos permite escribir con un pencil o con el dedo algo de texto o alguna
figura y que sea transformada en texto mecanografiado o en una figura regular.
 4 . INSERTAR IMÁGENES EN UNA JAM

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Si abrimos la App Jamboard en un dispositivo móvil tendremos una función bastante

interesante
 193

En jamboard podemos insertar imágenes de varias maneras:

- Subir imágenes de nuestro dispositivo
- Insertar una imagen por URL
- Usar la cámara de nuestro dispositivo
- Buscar imágenes reutilizables en la web
- Usar una imagen que esté en Drive
- Usar una imagen que tenamos en Google Fotos
 5. Insertar archivos de drive en una Jam (solo en la APP)

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Si abrimos la App Jamboard en un dispositivo móvil tendremos una función bastante

interesante
 195

Desde la APP se pueden insertar entre otros elementos algunos documentos que
tengamos en Google Drive: documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo…
También podemos insertar algunos stickers
 6. Marcos en una jam

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Si abrimos la App Jamboard en un dispositivo móvil tendremos una función bastante

interesante
 197

Los marcos son el equivalente a una diapositiva en presentaciones.

Podemos abrir la barra de marcos pulsando sobre el icono superior central
 198

Con este icono activo, podemos añadir marcos delante o detrás del actual y también
duplicar o eliminar usando los tres puntos verticales.
7. Compartir una Jam

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 200

Para compartir una Jam usaremos el botón azul Compartir que tenemos arriba a la
derecha
 201

Se abrirá una ventana que nos permitirá compartir la Jam con determinadas
personas. Estas personas serán añadidas mediante correo electrónico y les podemos
asignar el rol de Lector o Editor de nuestra Jam. También tenemos la opción de
notificar mediante correo electrónico que hemos compartido esta Jam.
 202

En esa misma ventana que se abre al pulsar el botón de compartir, en la zona inferior
podremos compartir nuestro Jam mediante un enlace. Ese enlace puede estar
restringido a los usuarios que indiquemos mediante su correo, a los miembros de
nuestra organización que dispongan de ese enlace o bien, puede estar público para
que cualquier persona con el enlace pueda acceder.
Así mismo, en estas tres opciones podemos otorgar roles de Lector o Editor.
 8. Más acciones

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Jamboard ofrece aún más posibilidades

 204

En los tres puntos verticales de la zona superior derecha podremos:

- Cambiar el nombre de nuestra Jam
- Descargarlo como PDF
- Guardar el marco actual como imagen
- Eliminar el Jam
- Hacer una copia del Jam
- Obtener ayuda
- Dar feedback a Google
9. Cambiar fondo de una Jam

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 206

Podemos cambiar el fondo de nuestra Jam usando la opción establecer fondo. Esto
nos permite varias opciones básicas, típicas de pizarras tradiciones. Pero también
tenemos la opción de elegir una imagen como fondo.
10. BORRAR MARCOS Y ELIMINAR JAMS

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 208

Por último, podremos borrar un Jam completo o también podremos borrar un marco
concreto.
 209

GOOGLE MEET
 210

1. Acceder a meet

Para acceder a Google Meet podemos abrir el HUB de aplicaciones (9 puntitos) que
encontramos en la web google.com
 211

“
También podemos acceder
tecleando en el navegador
meet.google.com
2. Crear una
reunión
 213

El panel principal de Meet tiene un fondo cambiante con obras de artistas a los que
se hace referencia abajo a la izquierda.
Desde este panel podremos iniciar una videollamada o unirnos a una existente.
También tendremos a la vista las próximas reuniones programadas en google
calendar.
 214

También desde Gmail podemos iniciar una reunión como vemos en la parte inferior
izquierda.
 215

Como hemos visto anteriormente, podemos crear una reunión de Meet desde un
evento de calendar, a la cual solo podrán acceder las personas invitadas al evento
 216

También en Google Classroom tenemos la integración con Meet. Tanto en el Tablón

como en Trabajo de clase.
Recordamos que esta opción la podemos habilitar desde el tablón o bien desde la
rueda dentada de configuración, dentro de la clase.
3. Opciones de una
reunión de
google meet
 218

Si iniciamos una reunión desde el panel de Meet, debemos darle un nombre a la

reunión.
Este nombre servirá como Alias de la reunión y cualquier persona de la organización
a la que pertenezcamos podrá unirse a la reunión introduciendo ese Alias o código
 219

Antes de entrar a una reunión tenemos una pantalla de antesala.

Aquí podremos activar o desactivar nuestro micrófono y nuestra cámara antes de
entrar, así como configurar nuestro fondo
 220

Si pulsamos en Unirse a la reunión creada por nosotros encontraremos esta ventana

con información, que nos permite copiar el enlace a la reunión o incluso añadir
personas directamente por mail.
 221

Una vez dentro de Meet tenemos varias herramientas.

En la zona inferior central las opciones de activar/desactivar micrófono y cámara, así
como salir de la videllamada (colgar)
También tenemos las herramientas de Levantar la mano, activar subtítulos (en varios
idiomas) o presentar nuestra pantalla.
 222

En los tres puntos verticales que tenemos abajo a la derecha podremos encontrar
más opciones aún:
- Abrir una Jamboard (les llegará a todos una invitación por mail y se pondrá el
enlace a la misma en el chat)
- Grabar la reunión
- Cambiar el diseño (vista de la reunión)
- Pantalla completa
- Cambiar nuestro fondo (solo para cámaras compatibles)
- Activar subtítulos
- Usar la línea telefónica (no recomendado)
Y otras opciones avanzadas
 223

En la zona superior derecha tenemos el icono de personas.

Podremos ver un listado de los asistentes.
Si somos los creadores de la reunión además podremos silenciar o quitar a los
participantes de la reunión. Para ello debemos pulsar en los tres puntos junto al
nombre.
 224

También en personas tenemos el acceso rápido a los controles del organizador:

- Permitir a todos compartir su pantalla
- Usar el chat
 225

El chat está junto al icono personas y es muy útil para compartir enlaces o hacer
comentarios sin interrumpir el audio.
 226

Por último, el icono del escudo con candado que tenemos abajo a la izquierda nos
permite habilitar una serie de ajustes de seguridad.
 Muchas
gracias
Sara Yanes
Héctor Pino

Google Certified Trainers