Sistema de Gestión de la Calidad VAF

Vicerrectoría Administrativa y Financiera

SC-CER440961
MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
Versión: 03
PRE-FT-003-UDES

1. DATOS GENERALES
TIPO DE MODIFICACIÓN: TRASLADOS ⃝ ADICION ⃝ REDUCCIÓN ⃝
FECHA DE SOLICITUD: DD/MM/AAAA
CENTRO DE COSTOS DE UNIDAD SOLICITANTE:  
NOMBRE RESPONSABLE DE SOLICITUD:  
NOMBRE DE PROYECTO   NO APLICA ⃝
CODIGO DE PROYECTO   NO APLICA ⃝

MOTIVO DE LA SOLICITUD:
 

ANEXOS

 
2. DATOS DE LOS RUBROS DEL PRESUPUESTO A SER AUMENTADOS
CATEGORÍA PRESUPUESTARIA NOMBRE DE RUBRO CODIGO CUENTA MONTO EN $
       
       
       
 
3. DATOS DE LOS RUBROS DEL PRESUPUESTO A SER DISMINUIDOS
CATEGORIA PRESUPUESTARIA NOMBRE DE RUBRO CODIGO CUENTA MONTO EN $
       
       
       
 
4. FIRMA Y SELLOS DE SOLICITANTES Y AVALADORES DE SOLICITUD
FIRMA Y SELLO: FIRMA Y SELLO: FIRMA Y SELLO:
UNIDAD SOLICITANTE/DIRECTOR DE
PROGRAMA DIRECTOR FACULTAD DIRECTOR DE PROYECTO

   

5. FIRMA Y SELLO DE APROBACION O RECHAZO DE SOLICITUD

FIRMA JEFE DE
RESPUESTA A SOLICITUD PRESUPUESTO   FIRMA DIRECTOR FINANCIERO
OBSERVACION:
APROBADA ⃝

RECHAZADA ⃝
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MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL
Versión: 03
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DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE AUTORIZACION DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

OBJETIVO:
Servir de instrumento informativo para la solicitud de modificaciones a presupuestos especiales previamente aprobados (Convocatoria interna o Cofinanciación Externa), ya
sea por Traslado, Adición o Reducción de partidas presupuestales, que requieran las distintas Unidades Académico administrativas para el cumplimiento efectivo de planes y
metas para el cumplimiento de la misión Institucional.
INFORMACION DE FORMATO:
1. DATOS GENERALES
Tipo de Modificación: Señale con una X el tipo de Modificación a solicitar: traslado, adición o reducción al presupuesto.
Fecha de solicitud: indique la fecha (Día/Mes/Año) de la solicitud
Centro de costos de Unidad Solicitante: Indique el nombre de la dependencia o programa quien solicita la modificación
Nombre de Responsable de solicitud: Indique el nombre del funcionario responsable de la solicitud de modificación
Nombre del Proyecto: en caso de referirse la modificación a presupuestos de proyecto de convocatoria interna, proyectos con financiación externa, de lo contrario
marcar NO APLICA.
Código del Proyecto: en caso de referirse la modificación a presupuestos de proyecto de convocatoria interna, proyectos con financiación externa, de lo contrario
marcar NO APLICA.
Justificación: Exprese claramente los motivos por los cuales se requiere dicha modificación
Anexos: en caso de tener documentos que soporten dicha modificación, mencionarlos y adjuntarlos a la solicitud, para casos de proyectos de convocatoria interna o de
financiación externa, adjuntar copia del acta de aprobación o contrato en caso de existir.
2. DATOS DE LOS RUBROS DEL PRESUPUESTO A SER AUMENTADOS
Categoría Presupuestaria: indique la categoría de afectación del presupuesto: Gasto o Inversión
Nombre del Rubro: Indique el nombre de rubro o cuenta a aumentar en el presupuesto. Ejemplo: viáticos, pasajes aéreos, equipo de computación, maquinaria y equipo,
muebles y enseres, etc.
Código Cuenta: En caso de conocer el código de la cuenta a afectar, favor indicarlo de lo contrario dejar en blanco el campo
Monto en Pesos: Indicar el valor exacto del rubro a afectar, el monto se debe indicar en pesos Colombianos.
3. DATOS DE LOS RUBROS DEL PRESUPUESTO A SER DISMINUIDOS
Categoría Presupuestaria: indique la categoría de afectación del presupuesto: Gasto o Inversión
Nombre del Rubro: Indique el nombre de rubro o cuenta a aumentar en el presupuesto. Ejemplo: viáticos, pasajes aéreos, equipo de cómputo, maquinaria y equipo, etc.
Código Cuenta: En caso de conocer el código de la cuenta a afectar, favor indicarlo de lo contrario dejar en blanco el campo
Monto en Pesos: Indicar el valor exacto del rubro a afectar, el monto se debe indicar en pesos Colombianos.
IMPORTANTE:
 Para traslados presupuestales: diligenciar las casillas de 1, 2,3 y 4
 Para Adiciones presupuestales: Diligenciar casillas 1,2 y 4
 Para Reducciones Presupuestales: Diligenciar 1,3 y 4
Tener en cuenta que solo se podrán solicitar traslados de rubros en las siguientes categorías: gasto a gasto, Inversión a Inversión o de un gasto a una inversión. Es decir
no se autorizan traslados inversiones a gastos.

4. FIRMA Y SELLO DE SOLICITANTES Y AVALADORES DE SOLICITUD

Firma y sello de Unidad Solicitante: Es requisito fundamental la firma y sello de la Unidad solicitante o Director del Programa
Firma y sello de facultad: Es requisito fundamental el aval del director de la facultad por lo cual, la solicitud debe llevar la firma y sello de la misma.
Firma y sello de Director de Proyecto: En caso de tratarse la solicitud de modificación a un proyecto interno o externo de la institución deberá contar con la firma y
sello del Director del Proyecto.

5. FIRMA DE APROBACION O RECHAZO DE SOLICITUD

Este campo es para uso exclusivo de la Jefatura de Presupuesto y Dirección Financiera, para análisis y consideración de la aprobación o rechazo de la solicitud.
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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RESPONSABLE APROBACIÓN

Aplicación de la marca de conformidad Esperanza Rojas Rojas

01 01/03/2016
de la certificación ICONTEC Coordinadora de Gestión Documental

Actualización del encabezado por

inclusión de la mención “Vigilada Ing. Carmen Guerrero González
02 13/01/2017
Mineducación” junto a logo Coordinadora de Calidad del SGC-VAF
Institucional

En la revisión anual del formato no se

presentó cambios. Leonardo Figueroa Torres
Jefe de Presupuesto
03 Se ajustan entradas del control de 20/09/2021
cambios según procedimiento Control Esperanza Rojas Rojas
de documentos y registros v14 numeral Directora de Gestión Documental
4.2.5