COPIA NO CONTROLADA

OFICINA PRODUCTORA Hoja número _____ de ____

REGISTRO DE ENTRADA
INVENTARIO DOCUMENTAL AÑO MES DIA NT
OBJETO
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
NT: Número de Transferencia

NÚMERO DE FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACION NUMERO DE FRECUENCIA DE

NOMBRE DE SERIE, SUBSERIE O ASUNTOS SOPORTE DOCUMENTAL NOTAS
ORDEN FOLIOS CONSULTA
INICIO FINAL CAJA CARPETA TOMO OTROS RUTA ELECTRÓNICA

Elaborad______________________________________ Entregado por __________________________________ Recibido por _______________________________

Cargo _________________________________________ Cargo _________________________________________ Cargo ______________________________________
Firma _________________________________________ Firma _________________________________________ Firma ______________________________________
Fecha _________________________________________ Fecha _________________________________________ Fecha ______________________________________
 Otros

Estante
Archivador
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

Actualización del encabezado por aplicación de la

03 mención "Vigilada Mineducación" junto a logo
Institucional

Actualización del logo ICONTEC según protocolo de

Aplicación de la marca de conformidad de la certificación
ICONTEC v03
Se elimina del encabezado la fecha de implementación del
formato según disposición de la Alta dirección Consejo
04
Superior
Se modifica el formato a Excel para faciliar
diligenciamiento por usuarios
Se elimina campo código
Se incluye campo Ruta electrónica

En la revisión anual del documento no se presentan

cambios
05 Se ajustan entradas del control de cambios según
procedimiento Control de documentos y registros v14
numeral 4.2.5
 RESPONSABLE FECHA DE APROBACIÓN

Carmen Guerrero González

10/6/2016
Coordinadora de Calidad del SGC-VAF

Esperanza Rojas Rojas

6/24/2020
Directora de Gestión Documental

Esperanza Rojas Rojas

9/16/2021
Directora de Gestión Documental