Proceso de pago de remuneraciones y retenciones

Gabriela Carolina Caicedo Caicedo

Gestión de remuneraciones y compensaciones

Instituto IACC

Miércoles 8 de Diciembre del 2021

 Desarrollo

1) La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta los asientos de libro diario
correspondientes al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita que
alguien haga la contabilización de los pagos según corresponda.

 Asiento de anticipo de sueldos

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

ANTICIPO DE SUELDOS $250.000

15 DE JULIO A

BANCO $250.000

GLOSA: PAGO DE ANTICIPOS AL PERSONAL

ASIENTO DE PAGO DE LIQUIDACION

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

SUELDO POR PAGAR $278.188

1 agosto A

BANCO $278.188

GLOSA: PAGO DE SUELDO MES JULIO

ASIENTO DE PAGO POR DESCUENTOS PREVISIONALES

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

AFP $69.759

SALUD IPS $42.648

FONDO CESANTIA $14.622

EMPLEADOR

FONDO CESANTIA $3.656

1 agosto TRABAJADOR

FONDO SEGURO INV. $9.322

SOBREVI

APORTE PATRONAL A $5.788

BANCO $145.795

GLOSA DE PAGO COTIZACIONES

PREVISICONALES
 ASIENTO POR PAGO DE OTROS DESCUENTOS Y RETENCIONES

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

CUOTA SINDICAL $5.000

A
1 agosto
BANCO $5.000

GLOSA DE PAGO CUOTA SINDICAL MES DE

JULIO

2) Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:

2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio: Es la compensación económica que recibe un
trabajador respecto a la cantidad de años que haya laborado en la empresa y que sea despedido
por las causales del ART. 161 “necesidades de la empresa o desahucio” este se puede pagar en
cuotas (aplicando el reajusto correspondiente) o en su totalidad
Contabilizaron con provision : se nancia mediante la creación de un fono que es administrado
por la empresa el cual se basa en porcentajes respecto de las remuneraciones. Se contabiliza así:

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

PROVISION DE IAS $XXXXXXX

XX-XX INDEM POR AÑOS DE SERV A $XXXXXXX

BANCO $XXXXXXX

GLOSA DE PAGO DE IAS, SEGUN FINIQUITO

Sin provision: no existe fondo y se coloca tal cal se determina en el niquit

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

INDEM POR AÑOS DE SERV A $XXXXXXX

XX-XX
BANCO $XXXXXXX

GLOSA DE PAGO , SEGUN FINIQUITO

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2.2 Servicio de Bienestar : se contabilizan en el libro diario como asiento notable, denominado
asiento pr pago e otros descuentos y retenciones, siempre que estos existan se realizara l pago,
para ello se debe estar consignado en la liquidación. De sueldos, libro de remuneraciones y en el
asiento contable de compromiso de sueldo, dejando saldadas las cuentas de cada periodo

2.3 Cuotas Sindicales: se contabilizan igual que el servicio de bienestar, a través del mismo
asiento, ya que tienen las mismas características. Se contabiliza de la siguiente forma

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

CUOTAS SINDICALES POR PAGAR $XXXXXXX

XX-XX A

BANCO $XXXXXXX

GLOSA DE PAGO DE CUOTAS SINDICALES

BIENESTAR DEL PERSONAL $XXXXXXX

XX-XX A

BANCO $XXXXXXX

GLOSA: PAGO DE CUOTA BIENESTAR

:

 3) Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneracione

CONTROL DESCRIPCION Y EXPLICACION

Controles Este control existe para poder determinar la forma en la que se deben
administrativos asignar las remuneraciones y sus modi caciones. Por esto tiene relación
directa con los procesos de registro y con la administración de la
información del personal. Existen diversos sistemas computacionales que
permiten acelerar procesos de forma automatizada como controles de
asistencia, descuentos, liquidaciones de sueldos, plantillas de
imposiciones, libros de remuneraciones, grati caciones, impuesto único,
certi cados, etc.

Controles contables Directa relación con registros contables, asientos realizados, análisis de
cuentas de libro mayor y de los saldos. Las cuentas mas recurrentes son
los anticipos, prestamos, descuentos, y retenciones, las que deben quedar
saldadas al termino de cada cierre de periodo. Estos análisis permiten
veri car la adecuada distribución de costos del personal

Auditorias La nalidad es apoyar en la administración y mejorar la administración de la

gestión de los recursos humanos, aplicando un examen externo al área del
personal, este es realizado por auditores externos y o internos, según
determine la empresa.
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 Bibliografia:

IACC (2018). Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones. Gestión de remuneraciones y

compensaciones. Semana 6