UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE

DIVISIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INGENIERÍA EN GESTIÓN AMBIENTAL LOCAL
ESCUELA DE VACACIONES DICIEMBRE 2021
ADMINISTRACION MUNICIPAL
M.Sc. Ing. Jesús de León Wannam

Carlos Javier estrada de Leon 201831393

Síntesis 1 Primera semana

A) Aspectos generales de la administración

Es un proceso de planificación con el fin de alcanzar, organizar dirigir y controlar todos
los recursos puestos a nuestros recursos puestos a nuestro alcance y las actividades
necesaria para realizar dicho proyecto que cumpla con los objetivos propuestos a algún
tema o problemática a resolver.
La administración es de naturaleza humana, dado que se realiza a través del
pensamiento racional de una sociedad, el interés en esta ciencia crece a medida de que
esta sociedad evoluciona y demanda una mayor cantidad y calidad de bienes y servicios
par su consumo, la administración se encuentra presente en cualquier actividad por
pequeña que sea, que realiza el hombre, esto es a si por que la planificación,
organización, la dirección, el control, la toma de decisiones, la coordinación y la
comunicación son las categorías que llevan a la concretización de la producción en las
organizaciones sociales, sin todo este proceso administrativo que es un ordenamiento
lógico y racional, será imposible producir bienes y servicios para que satisfagan la
demanda del consumo y necesidades que la sociedad pide.
Del proceso administrativos encontramos dos faces o etapas primordiales estas son la
etapa dinámica y la etapa mecánica, ambas cumplen funciones específicas la primera
de ellas se encarga de la dirección y el control mientras la otra se ocupa de la planeación
y organización.
Etapa dinámica: esta se refiere a la manera en que se maneja el organismo que se ha
estructurado.
Etapa mecánica: busca establecer que hacer y se prepara la estructura necesaria para
hacerlo
Características de la administración
Entre estas son 4 las destacadas y que son necesarias para llevar a cabo un mejor
control y según las aptitudes tomar las decisiones que lleven todo lo deseado hacia los
objetivos propuestos.
Universalidad: es universal por que donde quiera que exista un organismo social ya sea
el estado, ejercito, iglesia o empresas.
Especificidad; es especifica porque la administración, siempre se acompaña de
fenómenos de distinta índole, que especifican funciones económicas, contables, jurídicas
o productivas.
Unidad temporal: en la administración aun que se distingan fases, etapas, elementos el
proceso es unido y se da en todo momento de la vida de un organismo social.
Jerarquía: en cualquier organismo social y organizacional forman un solo cuerpo
administrativos y este puede o debe ir desde el gerente general hasta la persona que
ocupe el ultimo puesto.
Clasificación por su operación
Dado esto encontramos una serie de clasificaciones dentro de la administración para
enfocarse directamente a estas sin perder tiempo o desperdiciarlo, tenemos lo que es
una planificación estratégica a largo plazo y es la que visualiza todo a futuro con metas
cortas o parciales, tenemos una planificación táctica que es la que en mayor medida se
utiliza ya que es corto plazo al punto en el que se ha vuelto sistemática ya casi como un
manual en el cual es sencilla de acomodarse, tenemos una planificación operativa la cual
tiene metas u objetivos específicos y tienden a ejecutarse de forma rápida con resultados
deseados y por último una planificación normativa esta al igual que la estratégica es a
largo plazo pero a diferencia esta tiene como objetivos conformar normas y reglamentos
para su aplicación y que esta funciones de manera sustentable.
La planeación implica sele contar misiones y objetivos y la acciones para cumplirlos
requiere de la toma de decisiones, esto es la elección entre cursos futuros de acción
alternativas.
Proceso administrativo: este es un proceso compuesto por funciones básicas que se
complementas de forma sistemática para su buen funcionamiento.
Planeación: establece metas y objetivos, es decir los cursos de acción y seguir, este
responderá a las preguntas “que se quiere hacer y con que se ha de hacer”
Organización: esta se encarga de ordenar y distribuir el trabajo de manera estructurada
y sistematizada entre el personal, para alcanzar los dichos objetivos. Este responderá a
la pregunta “como se va a hacer”
Dirección: su objetivo es que los miembros de la organización realicen determinada tarea
con voluntad y gusto y asi contribuyan al logro de los objetivos, este responderá ala
interrogante “como se esta haciendo”
Control: comparar los resultados con lo planeado a fin de asegurarse que las actividades
se llevaron a cabo de acuerdo con el plan establecido. Responde a la pregunta “como
se ha realizado”
B) Luego de analizar los aspectos generales de la administración no sería suficiente
decir que sin una buena administración ninguna organización o sociedad tendrá
éxito o lograra culminar sus objetivos de manera eficiente, por que dicha su
importancia, la administración no solamente nacido con la humanidad si no que
se extiende a la vez a todos los ámbitos de estudio como la geografía y su carácter
universal, la encontramos presente en todas partes y es que en el ámbito del
esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado.

C) La administración se da donde quiera que exista un organismo social y éxito o

fracaso de este organismo dependerá de lo buena o mala que sea dicha
administración.

D) Palabras clave:
o Administración,
o procesos cíclicos,
o políticas,
o reglas,
o programas,
o estrategias,
o control administrativo,
o Especificidad,
o estratégica.
 PLANEACION Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos

ORGANISACION Diseñar el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades

E) Mapa conceptual
DIRECCION Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas, liderarlas y comunicarlas

Funciones de CONTROL Monitorear las actividades y tareas que se están realizando y corregir los errores que se
la puedan presentar. Permite obtener información precisa de lo que sucede dentro del proceso
administración
Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar
Aspectos
Determinar la situación actual
generales de la
administración Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en
PLANIFICACION el futuro

Analizar y elegir la forma de resolver eventuales

problemas
Etapa
mecánica Implementar un plan y evaluar el resultado

Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos

Subdividir cada tarea en unidades operativas

RGANIZZACION
Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
ADMINISTRACION

Fases del proceso Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector

administrativo:
Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
proceso cíclico
jerarquización interna

Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y

revisar la efectividad de dicha integración

Etapa
dinámica Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores
DIRECCION
Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden

cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área

Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes

CONTROL sectores de la empresa
UNIVERSALIDAD

Evaluar y analizar los resultados obtenidos

Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente

Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas

ESPECIFICIDAD correspondientes.
CARACTERISTICAS
DE LA
ADMINISTRACION

JERARQUICA

TEMPORAL