SEMANA 7 – Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas

TECNOLOGÍA APLICADA
A LA CONTABILIDAD Y
FINANZAS
Tecnología aplicada a la
Contabilidad y Finanzas
SEMANA 7
SEMANA 6
ERPNUBOX/MÓDULO
ERP NUBOX/MÓDULOI 2

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APRENDIZAJES ESPERADOS
• Realizar el proceso de creación de base
de datos en ERP NUBOX

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APRENDIZAJES ESPERADOS ................................................................................................................. 2

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1.1. CLIENTES, PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIO................................................ 5
1.2. CENTROS DE COSTOS ...................................................................................................... 8
1.3. IMPUESTOS Y RETENCIONES ......................................................................................... 10
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 12

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INTRODUCCIÓN

Una vez creada la empresa en el sistema, de producción distintas, o separamos los

realizado el plan de cuentas y efectuado las costos por departamento, por ejemplo, en
configuraciones, se debe proceder a ingresar Recursos humanos, finanzas, proveedores,
la base de datos de la empresa. contabilidad, administración, etc.

La base de datos se compone de la Además se verá la creación de impuestos y

información de los clientes, proveedores, retenciones que requiera la empresa
prestadores de servicio, y centros de costos.
Esto proporciona la facilidad de que cuando
se deseen ingresar operaciones propias de la
empresa como compras y ventas, solo con el
RUT ya se tendrán todos los datos de a qué
empresa se compró productos, o a que cliente
se le emitió una factura.

Lo mismo en el caso de centros de costos,

esto nos permite realizar una separación de
nuestras operaciones dependiendo de si
existen más lugares aparte de la casa matriz
donde se realizan funciones, si tenemos líneas

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1. MÓDULO 2 “CREACIÓN DE BASE DE DATOS”

1.1. CLIENTES, PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIO

Para crear la base de datos de lo que son nuestros clientes, proveedores y prestadores de servicios,
primero que todo debemos de ingresar a Menú Nubox > Maestro > información de empresas >

empresas > agregar

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Una vez dentro de agregar empresas, ingresaremos todos los datos de los clientes y proveedores
que tengamos como empresa, deberá ser uno a uno y cada vez que terminemos pincharemos en el
costado inferior derecho “guardar”

Para incorporar los prestadores de servicio, que corresponden a aquellas personas que nos emiten
boletas de honorarios, pincharemos Maestro > Información de terceros > prestadores de servicios
> agregar (ver imagen)

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En este cuadro se deben llenar los datos del prestador de servicio, su RUT, nombre, dirección y
teléfono, mantengan un no en director.

1.2. CENTROS DE COSTOS

Los centros de costos permiten llevar una contabilidad ordenada, identificando si existen más de
una sucursal y además asignando los costos a diferentes centros según desee separar la empresa.

Para crear un centro de costo se debe ir a Maestro > Información de empresas > Centro de Costos
> agregar >

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Luego se debe asignar código y la descripción del centro de costo, como ejemplo puede ser código
1 y Departamento de Recursos humanos

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1.3. IMPUESTOS Y RETENCIONES

Toda empresa necesita dejar parametrizado sus tipos de impuestos, para ello el sistema
proporciona la forma de incorporarlos.

Se debe dirigir a Maestro > Manejo de cuentas > Impuestos y Retenciones > Agregar (ver imagen)

En el siguiente cuadro se deben incorporar los datos solicitados

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En código SII se debe seleccionar el impuesto que se requiere, es una lista desplegable

El código interno lo proporciona el usuario, pudiendo ser cualquier número, se recomienda

comenzar en el 1.

La descripción es el nombre del impuesto que le dará la empresa

El porcentaje del impuesto debe ser el establecido por ley

Debe indicarse el tipo, existiendo compra y venta según corresponda

Y se debe asociar una cuenta contable del plan de cuentas creado

Los impuestos que aquí se pueden crear son distintos de débito y crédito fiscal, y sirven para
empresa que tienen rubros con impuestos diferentes, como por ejemplo las panaderías y los
impuestos de las harinas o las empresas de transporte y los impuestos específicos.

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COMENTARIO FINAL
En esta semana se revisó como montar nuestra base de datos para la empresa, creando
proveedores, clientes, prestadores de servicio y centros de costos.

Los impuestos y retenciones que se pueden agregar permiten a las empresas de cualquier rubro
mantener su contabilidad parametrizada según los requerimientos del Servicio de Impuestos
Internos.

Teniendo esto correctamente desarrollado se está en condiciones para comenzar a realizar

comprobantes contables, y movimientos tales como compras y ventas.

En la evaluación de esta semana se solicitará crear la base de datos de clientes, proveedores,

prestadores de servicios y centros de costos.

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REFERENCIAS

Nubox S.A. (2018) Módulo contabilidad

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2018). ERP NUBOX/MÓDULO II. Tecnología aplicada a la contabilidad y Finanzas

. Semana 7

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