Almacén

Delphin Express

I. Breve descripción
Este módulo permite llevar el control del almacén de la obra, registrando las entradas y
salidas de los insumos.

II. Principales Funcionalidades

a. Realizar la apertura de inventario

Usar esta opción la primera vez que desea registrar un ingreso a almacén. Si ya tiene
compras registradas omita este paso, dado que al ingresar una nueva compra ya se solicitó
realizar la apertura de inventario.

1. Ir a la Ficha Compras y Almacén y luego en la opción Inventarios.

2. En la ventana mostrada, hacer clic en Nuevo para crear un nuevo registro de

inventario.
 3. Ingresar la fecha de inicio y fecha de cierre de inventario y luego haga clic en Aceptar.

b. Registrar una Salida de insumos a obra

Usar esta opción cuando se requiere registrarla salida de un insumo del almacén para su
utilización en la obra.

1. Ir a la Ficha Compras y Almacén y luego en la opción Nueva Compra->Nueva Guía

Interna.Si se conoce de antemano las partidas en las cuales será utilizado los insumos
utilizar la opción Salida con aplicación a obra.

2. En la ventana siguiente se muestra la ventana de Nueva Guía y sus secciones

principales.
 N° de Guía, Proyecto y
motivo de salida

Destinatario o
Almacén destino en
caso de traslado

Fila de búsqueda de
Insumos

Ítems o Detalle de
insumos que
saldrán de almacén

3. Escriba el nombre del insumo de la fila de búsqueda para ubicarlo y una vez seleccionado
presione Enter para mostrar una ventana donde deberá ingresar la cantidad a despachar.

4. Ingrese la cantidad y luego para agregarlo haga clic en Aceptar.

 5. Una vez agregados todos los insumos a entregar con la guía, haga clic en Guardar.

c. Registrar un traslado a otro almacén

Usar esta opción cuando se requiere registrar la salida de un insumo del almacén para su
traslado a otro almacén.

1. Ir a la Ficha Compras y Almacén y luego en la opción Nueva Compra->Nueva Guía de

Salida.

2. En el encabezado de la guía elija como motivo de Salida el tipo TRASLADO y se habilitará para
seleccionar el almacén destino.
 3. Una vez agregados todos los insumos de la guía haga clic en Guardar para visualizar el formato
de impresión.

d. Recepcionar un traslado proveniente de otro almacén

Utilizar esta opción para aceptar un traslado de insumos proveniente de otro almacén.

1. Ir a la Ficha Compras y Almacén y luego en la opción en Aceptar traslados.

2. En el ejemplo mostrado, luego de haber ingresado como ALMACEN DE OBRA, se muestra el

listado de guías de traslado provenientes de otros almacenes. Para aceptar haga clic en el
botón Aceptar.
e. Consultar la lista de Guías
Utilizar esta opción para consultar la lista de guías emitidas. Puede consultar por fecha,
almacén destino o combinar varios filtros.

1. Ir a la Ficha Compras y Almacén y luego en la opción en Listado de Guías.

2. En la siguiente ventana se muestra el listado de las guías generadas. En la parte superior se

muestra las opciones de Editar, Anular, Ver y otras opciones avanzadas.

f. Visualizar el Kardex
Utilizar esta opción para obtener reportes de las compras por proveedor, por insumo o
por Índice Unificado (I.U), entre otros. Al ser una vista tipo tabla dinámica puede
personalizar su reporte agregando campos con arrastrar y soltar.

1. Ir la opción Compras y Almacén -> Kardex Detallado

2. En esta ventana se puede ver el detalle de las entradas y salidas para un insumo seleccionado.

3. Para ver un consolidado de las entradas y salidas para todos los insumos haga clic en Compras
y Almacén -> Kardex Consolidado

4. En esta ventana se puede ver todos los insumos con todas sus entradas y salidas en un
determinado periodo de tiempo.