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I. GENERALIDADES.
I.1. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO.
CONSULTOR para la formulación del estudio del Proyecto de Pre Inversión “CREACION DEL
V. OBJETIVO.
El objetivo de los presentes Términos de Referencia es señalar y establecer las condiciones bajo las
cuales el consultor persona natural y/o jurídica que se selecciones, ejecute las prestaciones objeto
al contrato, referido al servicio de Formulación del estudio de pre-inversión: “CREACION DEL
SISTEMA DE SANEAMIENTO INTEGRAL DE LA COMUNIDAD CRUZ DE MAYO DEL
DISTRITO DE CARAZ, PROVINCIA DE HUAYLAS - DEPARTAMENTO DE ANCASH”.
Estos términos de referencia consideran los lineamientos generales que la Municipalidad
Provincial de Huaylas espera como mínimo del consultor, los cuales pueden ser complementados
y mejoradas con sus aportes, experiencias e innovaciones.
El consultor presentará los avances del estudio: el informe a los 120° días calendario y si el área
encargada de recepcionar el Estudio hace observaciones tiene 05 días calendario para levantar
dichas observaciones y presentarlo, con su informe final y el estudio de pre inversión
debidamente terminado salvo no tenga observaciones, si la pre inversión entregado lo ha
elaborado antes del plazo y no hay observaciones seguirá su proceso de Aprobación y pagos
correspondientes según contrato. El consultor sea persona natural y/o jurídica será responsable
absoluto de los estudios que realiza, deberá garantizar la calidad del Estudio y responder del
trabajo realizado del Estudio de pre inversión durante los siguientes tres (03) años, desde la fecha
final del informe de aprobación, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o
corrección no podrá negar su concurrencia.
La ENTIDAD, tendrá la potestad de solicitar todas las reuniones que crea conveniente realizar,
con los miembros del equipo consultor, en relación exclusiva al desarrollo del servicio que se
presta.
El consultor elaborará la documentación y los planos necesarios en coordinación con la División
de Estudios de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local de la Entidad, debidamente
sustentado, necesario para lograr las metas trazadas.
FUNCIONES:
- Será responsable de efectuar la visita y estudio de campo conjuntamente con el
topógrafo y de ubicación de las zonas seleccionadas.
- Conducir el equipo de trabajo.
- Gestionar las actas necesarias para la viabilidad.
- Verificar y presentar contenido mínimo de acuerdo a los términos de
referencia.
- Coordinar con el equipo de trabajo el cumplimiento de cronograma
establecido.
- Proponer la alternativa de solución viable.
- Responsable del cumplimiento de plazos para la elaboración y subsanación de
observaciones del proyecto de Inversión.
- Otras labores concernientes a su especialidad.
FUNCIONES:
- Sera responsable de administrar información, documentos y plazos que se
requieran, informes favorables, autorizaciones, compromisos, estudios básicos,
propuestas de ingeniería del proyecto como especialista deberá elaborar y/o
desarrollar todos los módulos de la ficha técnica estándar.
FUNCIONES:
- Realiza los metrados.
- Realiza los diversos costos y presupuesto.
FUNCIONES:
- Realizara los diversos estudios y análisis arqueológico.
- Verificación de los lugares por donde se planteará la instalación de la red de
agua y desagüe.
X. CONSIDERACIONES DE ESTUDIO.
A. Elaboración del proyecto.
DECRETO SUPREMO Nº 179-2020-EF, Modifican el Reglamento del Decreto Legislativo N°
1252, el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1435 y el Reglamento de Proyectos Especiales
de Inversión Pública en el marco del Decreto de Urgencia N° 021-2020.
El contenido se elabora tomando en cuenta lo establecido en el DECRETO LEGISLATIVO N°
1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión
de Inversiones a la DIRECTIVA N° 001-2019-EF/63.01 del INVIERTE.PE. y las últimas
modificaciones de los parámetros de normas técnicas para la formulación de proyectos de
inversión.
Los contenidos mínimos que debe incluir la FICHA TECNICA SIMPLIFICADA son los
indicados en esta, entendiéndose que estas pueden ser ampliadas por el consultor.
B. Actividades a realizar.
˗ Elaborar ficha técnica simplificada del proyecto de inversión acorde a los contenidos
mínimos para las fichas determinadas por el sistema nacional de programación
multianual y gestión de inversiones.
RANGOS DE
MONTOS DE TIPO DE ENTREGABLES
INVERSIÓN A DOCUMENTO
PRECIOS DE TÉCNICO
MERCADO EN ANEXOS FORMATOS
UIT
Hasta 750 Ficha técnica
simplificada Formato N° 05-A:
(proyectos de Registro de idea de
inversión Proyecto o Programa de
simplificados) Inversión.
Formato N° 06-A:
Modelo de Ficha
Técnica General
Simplificada
Formato N° 06-B:
Modelo de Ficha
Técnica General para
Proyectos de Inversión
de baja y mediana
complejidad.
Perfil (proyectos de Anexo N° 07: Contenido Formato N° 05-A:
inversión no mínimo del Estudio de Registro de idea de
estandarizados a la PreInversión a nivel de Proyecto o Programa de
fecha de su perfil para Proyectos de Inversión.
formulación o Inversión
proyectos de Formato N° 06-B:
inversión de alta Modelo de Ficha
complejidad) Técnica General para
Proyectos de Inversión
de baja y mediana
complejidad.
Mayor o igual a Perfil (proyectos de Anexo N° 07: Contenido Formato N° 05-A:
15000* y menor a inversión de alta mínimo del Estudio de Registro de idea de
407000 complejidad) PreInversión a nivel de Proyecto o Programa de
perfil para Proyectos de Inversión.
Inversión
Formato N° 06-B:
Modelo de Ficha
Técnica General para
Proyectos de Inversión
de baja y mediana
complejidad.
Mayor o igual a Perfil reforzado Anexo N° 07: Contenido Formato N° 05-A:
407000 (proyectos de mínimo del Estudio de Registro de idea de
inversión de alta PreInversión a nivel de Proyecto o Programa de
complejidad) perfil para Proyectos de Inversión.
Inversión
Formato N° 06-B:
Modelo de Ficha
Técnica General para
Proyectos de Inversión
de baja y mediana
complejidad.
1. RESUMEN EJECUTIVO.
Síntesis del estudio. Este resumen debe reflejar la información empleada y los resultados más
relevantes del proceso de elaboración del estudio de pre inversión. En el apéndice se incluye
orientaciones al respecto.
2. IDENTIFICACIÓN.
2.1. DIAGNÓSTICO.
Se incluirá información cuantitativa, cualitativa, material gráfico, fotográfico, entre
otros, que sustente el análisis, interpretación y medición de la situación actual negativa
que se busca intervenir con el proyecto, los factores que influyen en su evolución y las
tendencias a futuro si no se ejecuta el proyecto.
3. FORMULACIÓN.
b. Costos de reinversiones.
Especificar el flujo de requerimientos de reinversiones o reemplazo de
activos durante la fase de funcionamiento del proyecto y estimar los
costos correspondientes.
c. Costos de Operación y Mantenimiento.
Estimar los costos detallados de operación y mantenimiento
incrementales sobre la base de la comparación de los costos en la
situación “sin proyecto” y en la situación “con proyecto”. Describir los
supuestos y parámetros utilizados y presentar los flujos de costos
incrementales a precios de mercado. Los costos de operación y
mantenimiento deben sustentarse con el diseño operacional
cumpliendo las normas de seguridad y los estándares de calidad
sectoriales.
4. EVALUACIÓN.
a. Metodología costo/beneficio.
Aplicar esta metodología a los proyectos en los cuales los beneficios se
pueden cuantificar monetariamente y, por tanto, se pueden comparar
directamente con los costos. Los beneficios y costos que se comparan son
los "incrementales". Se deberán utilizar los indicadores de Valor Actual
Neto Social, Valor Anual Equivalente y Tasa Interna de Retorno Social.
b. Metodología costo/efectividad.
Aplicar esta metodología de evaluación sólo en el caso que no sea posible
efectuar una valorización adecuada de los beneficios sociales en términos
monetarios. Los indicadores son Costo Efectividad, Costo Eficacia o Costo
Eficiencia dependiendo si los indicadores son de impactos, de resultados
o de producto, respectivamente. Los criterios de decisión pueden ser,
además de la ratio costo efectividad (o eficacia o eficiencia), el Costo
Anual Equivalente, según sea el caso. Debe considerarse las líneas de
corte, en los casos que el Sector funcionalmente competente lo haya
aprobado, para definir si se toma la decisión de ejecución.
a. Análisis de sensibilidad.
Efectuar el análisis de sensibilidad para: (i) determinar cuáles son las
variables (como la demanda, costos de los principales insumos, tarifas o
precios cobrados a los usuarios, entre otros) , cuyas variaciones pueden
afectar la condición de rentabilidad social del proyecto, su sostenibilidad
financiera (cuando corresponda) o la selección de alternativas; (ii) definir
y sustentar los rangos de variación de dichas variables que afectarían la
condición de rentabilidad social o la selección de alternativas.
4.4. DE LA ALTERNATIVA.
La alternativa será de acuerdo con los resultados de la evaluación social, del análisis de
sensibilidad y de sostenibilidad, explicando los criterios y razones de tal selección.
4.5.3. FINANCIAMIENTO.
plantear la estructura de financiamiento de la inversión, operación y
mantenimiento, especificando las fuentes de financiamiento y su participación
relativa y, de ser el caso, los rubros de costos a los que se aplicará.
5. CONCLUSIONES.
Se debe indicar el resultado (viable o no viable) del proceso de formulación y evaluación del
proyecto y detallar los principales argumentos que sustentan dicho resultado, en términos de lo
siguiente:
Cumplimiento de los tres atributos que definen la condición de viabilidad de un proyecto, en caso
el proyecto resulte viable. Si el resultado es no viable, indicar qué atributo o atributos no se logró
cumplir.
Emitir un juicio técnico sobre la calidad y la pertinencia del grado de profundización de la
información empleada para la elaboración del estudio de pre inversión, así como la consistencia y
coherencia de los supuestos establecidos, las fuentes de información, las normas técnicas, los
parámetros y metodologías empleadas, entre otros elementos claves relacionados con el
fundamento técnico y económico de la decisión de inversión.
En el caso en que el estudio de pre inversión se haya abordado en 02 etapas, se debe precisar las
razones de orden técnico y económico por las cuales se seleccionó a la alternativa (o subconjunto
acotado de alternativas) que se desarrolló en la segunda etapa y se descartaron el resto de
alternativas planteadas en la primera etapa.
6. RECOMENDACIONES.
Como resultado del proceso de elaboración del estudio de pre inversión, la UF planteará
recomendaciones técnicas para la UEI que asumirá la ejecución y posterior operación y
mantenimiento, de corresponder. Tales recomendaciones deberán estar ligadas con las acciones o
condiciones que se deberán asegurar para reducir o eliminar los riesgos que el proyecto podría
enfrentar durante las siguientes fases del Ciclo de Inversiones. Principalmente, se deberá emitir
como mínimo, recomendaciones sobre lo siguiente:
Fase de Ejecución.
Las variables críticas que pueden influir en la estimación de los costos de inversión, así
como los plazos de ejecución del proyecto, de tal forma de generar alertas sobre posibles
sobrecostos y sobre plazos durante la etapa de ejecución, acorde con el análisis efectuado
en el análisis de sensibilidad y riesgo del proyecto. Señalar las limitaciones de información
que enfrentó la UF para realizar tales estimaciones.
Emitir recomendaciones sobre la modalidad de ejecución más conveniente para el
proyecto, en función a su complejidad y naturaleza.
Otros aspectos críticos que la UF juzgue conveniente resaltar, acorde con las restricciones
de información que enfrentó durante la preparación del estudio de pre inversión.
Fase de Funcionamiento.
Las condiciones que podrían afectar la sostenibilidad del proyecto en general y la entrega
de servicios a la población beneficiaria en particular, en los aspectos financieros,
presupuestales (asignación de la operación y mantenimiento), de cobros de tarifas, entre
otros. Alertar sobre los riesgos de deterioro acelerado de los activos que se generan con el
proyecto debido a un mantenimiento intermitente o insuficiente durante el periodo de
funcionamiento del proyecto.
Otros aspectos críticos que la UF juzgue conveniente resaltar, acorde con las restricciones
de información que enfrentó durante la preparación del estudio de pre inversión.
7. ANEXOS.
Incluir como anexos la información que sustente o detalle los temas analizados en el Estudio de
pre inversión.
- FORMATO 07 registro de inversiones según INVIERTE.PE.
- FORMATO 06.
- Anexo N°01: diagnostico, mapas, planos y/o croquis actual y panel fotográfico.
- Anexo N°02: Análisis de la demanda, oferta y balance.
- Anexo N°04: costos y presupuestos de infraestructura, equipamiento, mantenimiento y
reposición.
- Anexo N°05: Evaluación social.
- Presupuesto, análisis de costos unitarios, relación de insumos, metrados de alternativas
planteadas.
- Cotización de Insumos
- Planos topográficos, planos de planta y detalles de infraestructura planteada.
- Cálculos de ingeniería justificatorios.
- Estudios de suelos.
- Estudio topográfico.
- Estudio hidráulico e hidrológico.
- Gestión de riesgos.
- Plan de vigilancia y monitoreo - COVID-19
- Estrategias de gestión ambiental.
- Plan de seguridad y salud en el trabajo
- Panel fotográfico.
- Padrón de beneficiarios.
- Documentos de libre disponibilidad de terreno.
- Acta de operación y mantenimiento.
8. FORMA DE PRESENTACION.
El estudio debe ser presentado mediante una carta dirigida al alcalde con atención de la Jefatura
de División de Estudios, en hoja membretada, consignado los datos de dirección física, teléfono,
correo electrónico del formulador del servicio, etc.
Se debe anexar 01 cd que contenga toda la información del estudio de pre inversión: archivos de
texto procesado en Word, archivo, de hojas de cálculos Excel, AutoCAD, S10, planos, etc., según
corresponde al estudio. En forma ordenada.
La presentación será realizada en archivador y/o pioner, la versión final con sus respectivos CD.
La caratula del estudio, independientemente del diseño, debe contener mínimamente los
siguientes datos:
- Escudo del Distrito
- Nombre de la Municipalidad
- Denominaciones del año.
- Nivel de estudio.
- Nombre del Proyecto
- Monto de Inversión.
- Mes y año de elaboración del estudio
- Fotografía representativa de la zona a intervenir.
En cuanto al diseño de las páginas del contenido del estudio se requiere que contenga como
mínimo los siguientes datos:
- Encabezado: Nombre del Proyecto
- Pie de Página: Numeración de Pagina.
Cada una de las hojas debe estar sellada y firmada (visada) por el profesional correspondiente,
responsable de su participación en el Estudio. Asimismo, el jefe del proyecto visará todo el
estudio junto a los sellos de los profesionales intervinientes.
10. PENALIDADES.
Si el formulador del servicio incurre a retraso injustificado la Municipalidad aplicará una
penalidad por cada día de retraso por un monto máximo al 10% del monto del contrato vigente.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula.
PENALIDAD DIARIA = __0.10 x Monto__
F x Plazos en Días
F=0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días
30% del total del monto de contrato, a la presentación del PRIMER ENTREGABLE: (Informe N°
01) dentro de los 30 dias siguientes de firmado el contrato, previa conformidad otorgada por la
Unidad Formuladora, sustentada por el informe del evaluador del estudio.
20% a la presentación del SEGUNDO ENTREGABLE: (Informe N° 02) dentro de los 60 dias
siguientes de firmado el contrato, previa conformidad otorgada por la Unidad Formuladora,
sustentada por el informe del evaluador del estudio.
20% a la viabilidad de la Unidad Formuladora y una vez presentados los ejemplares finales,
previa conformidad otorgada por la Unidad Formuladora, sustentada en el informe del
evaluador del estudio.
A CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN
Requisitos:
- Para persona natural: estar habilitado por el colegio profesional correspondiente, ficha RUC
dedicada a la actividad, RNP capitulo servicios.
- Para personal jurídica: ficha ruc dedicada a la actividad, RNP capitulo servicios.
Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un postor, está relacionada
con cierta atribución con la cual debe contar el proveedor para poder llevar a cabo la actividad
materia de contratación, este es el caso de las actividades reguladas por normas en las cuales
se estab
habilitad
comercia
Acreditació
- P
d
- P
Importan
En el ca
B CAPACID
B.1 EXPERIEN
Requisitos
FORM
DE PR
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COS
ESP
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experienci
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B.2.
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Sin perjuic
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B CAPACID
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Requisitos
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C EXPERIE
Requisitos
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Noventa y
al objeto d
que se co
correspond
Se consid
de Preinv
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Acreditació
La experie
servicios,
cancelació
de estado
abono o m
1
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
Los posto
requisito
En caso lo
debe acre
acreditan
contratacio
En el caso
que haya
debiendo
comproban
En los ca
consorcio
obligacion
provenient
Asimismo,
20.09.2012
Consorcio
equivale a
que en d
obligacion
Si el titula
caso que
documenta
Si el post
societaria,
Cuando en
expresado
Superinten
emisión de
Sin perjuic
del Postor
Importan
El ó
corre
post
pres
prev
post
En e
Dire
Esta
Importante
El cumplimie
jurada. De
cumplimient
documentos
las bases.
Los requisito
ejecutar el c
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje: 100 Puntos)
PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN PARA SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD [70] puntos
Evaluación:
Acreditación:
M >= 399,000.003:
[70] puntos
La experiencia en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)
contratos u órdenes de servicios y su respectiva conformidad o
M >= 300,000.00 y <
constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación
399,000.00:
se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito,
[40] puntos
nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento
emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o
M > 200,000.004 y <
mediante cancelación en el mismo comprobante de pago2. 300,000.00:
Las disposiciones sobre el requisito de calificación “Experiencia del [20] puntos
postor en la especialidad” previstas en el literal C del numeral 3.2 del
Capítulo III de la presente sección de las bases resultan aplicables para
el presente factor.
B. METODOLOGÍA PROPUESTA [30] puntos
Evaluación: Desarrolla la metodología
que sustenta la oferta
Se evaluará la metodología propuesta por el postor para la ejecución de [30] puntos
la consultoría, cuyo contenido mínimo es el siguiente:
No desarrolla la metodología
- Plan de Trabajo que sustente la oferta
- Optimización del Equipo de trabajo 0 puntos
2
Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
3
El monto no puede ser mayor a tres (3) veces el valor estimado.
4
El monto debe ser mayor al requerido como requisito de calificación. En ese sentido, si por ejemplo se solicitó como
requisito de calificación S/ 500,000.00 que equivale a una (1) vez el valor estimado la metodología del factor de evaluación
podría ser la siguiente:
Acreditación
Se acredita
metodología
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor debe obtener un puntaje técnico
mínimo de ochenta (80) puntos.
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el órgano encargado de las contrataciones o el comité de
selección, según corresponda, guardan vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto
de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos
de Referencia ni los requisitos de calificación.
Las ofertas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo especificado son descalificadas.
Donde:
I = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del
precio.