Macroproceso: Gestión del Talento Humano

Proceso: Gestión del Talento Humano - SGSST

Formato Estándar de Seguridad

ESTÁNDAR DE SEGURIDAD

Sede: Medellín Departamento o Dependencia a Área a intervenir: Escuela Universidad Nacional de

intervenir: Colombia (sede Medellín)
Bienestar Universitario
Responsable del Área a intervenir: Julio Cesar Sánchez ARO (Análisis de Riesgo por Oficio) relacionado con el estándar: Evaluación y
Henao valoración de los riesgos y peligros Identificados en la Matriz realizada para la
Escuela Universidad Nacional sede Medellín
Fecha de elaboración del Estándar: 14/07/2020 Fecha de validación del Estándar: 20/09/2021

Objetivo: Establecer los lineamientos de seguridad enfocados en laAlcance: Este Estándar es de aplicación para todos los funcionarios que
prevención de accidentes, incidentes y enfermedades laborales permanezcan o que visiten la Escuela Universidad Nacional sede Medellín.
(Servidores públicos docentes y administrativos, también para estudiantes
afiliados a la ARL, estudiantes no afiliados a la ARL, contratistas, visitantes
y partes interesadas
Nombre y cargo del Profesional Área de Seguridad y Salud en el Trabajo: Carolina Cifuentes Carvajal- Jefe de sección de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Elaborado por:
Nombre Cargo Dependencia
ANGELA MARIA TRUJILLO CARDONA ASESOR PROYECTO GRADO IV ARL SECCION SEGURIDAD Y SALUD EN EL
POSITIVA TRABAJO

Nombre del oficio/actividad/practica: Escuela Universidad Nacional de Tarea específica: Docencia e investigación:
Colombia (sede Medellín) Servicio educativo en los niveles de preescolar y básica primaria

Resumen descriptivo y finalidad del oficio/actividad/practica:

Servicio educativo en los niveles de preescolar y básica primaria.

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Pasos básicos
No.
oficio/actividad/practica
1. Labores administrativas
2. Manipulación de herramientas de oficina
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del
Acción Estándar de Trabajo
1.1.1 Si la labor que realiza permanece mucho tiempo en
postura mantenida (sentado), Mantenga la espalda
completamente apoyada en el espaldar y utilice un
reposapiés para alternar la posición de las piernas.
1.1.2 Evite Sentarse con la espalda doblada, le puede
generar daño en la columna y molestias como
1.1 Posturas mantenidas frente dolores osteomusculares.
al computador realizando 1.1.3 Debe apoyar completamente los pies en el suelo y
toma de datos, gestión de mantener las rodillas al mismo nivel o por encima
correos, uso de de las caderas.
plataformas 1.1.4 Debe evitar giros parciales. Lo correcto es girar
todo el cuerpo a la vez.
1.1.5 Realice pequeñas pausas activas para descansar
de las posturas mantenidas tanto tiempo sentado.
1.1.6 No girar el tronco ni adoptar posturas forzadas.
1.1.7 Levantarse suavemente, por extensión de las
piernas, manteniendo la espalda derecha.
2.1.1 Evite dejar cajones abiertos para evitar golpes al
pasar.
2.1.2 Absténgase de cargar en exceso las estanterías,
sobre todo colocando lo más pesado o voluminoso
en las partes más bajas y lo más liviano en las
superiores.
2.1.3 Prestar atención cuando se manejen útiles de
2.1 Uso de materiales de
oficina, como tijeras, grapadoras…Y desechar las
oficina(mobiliario
que estén rotas o en mal estado.
herramientas)
2.1.4 TIJERAS DE OFICINA: Están diseñadas para
cortar materiales blandos (cartón, papel, ropa,
etc.). Las puntas de las dos hojas afiladas que
componen esta herramienta deben ser redondas,
preferiblemente. Es herramienta debe ser utilizada
únicamente para lo establecido, no como
destornillador ni para golpear. Los cortes se deben
realizar en dirección contraria al cuerpo y para
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oficio/actividad/practica
optimizar el trabajo, si se es diestro, se debe cortar
de forma que la parte cortada que no sirve quede a
la derecha de las tijeras y a la inversa, si se es
zurdo.
2.1.5 SACAGANCHOS: Durante el uso de esta
herramienta debe tener precaución evitando rasgar
el papel o lesionar sus dedos, se debe evitar poner
un dedo bajo la hoja ya que esto podría terminar en
cortarlo con las puntas, para ello utiliza una
superficie plana. Verificar que su superficie esté en
buenas condiciones y su parte plástica para apoyar
dedos esté completa.
2.1.6 PERFORADORA, DOS Y TRES HUECOS:
Asegúrate de utilizar la herramienta sobre una
superficie dura, plana y firme, puedes hacer que
los agujeros no se alineen correctamente. No
exceda la capacidad de las hojas a perforar. Tratar
de perforar a través de una muy gruesa pila de
papel puede hacer que la perforadora se
encasquille o no atraviese el papel. Si se nota que
se pega, usar papel encerado para ayudar a la
lubricación de la misma.
2.1.7 GRAPADORA: En el momento de utilizar la
grapadora hágalo situándola sobre una superficie
firme y dura, ubique adecuadamente las hojas sin
exceder la capacidad de la herramienta y ejecute la
presión de forma uniforme. No presione la
herramienta teniendo sus dedos cerca de la zona
en la se encuentran los ganchos.
Carga vocal -Alteraciones en el 2.1.8 Tener en cuenta el cuadro de higiene vocal para
cierre y vibración adecuado en evitar las alteraciones anteriormente mencionadas,
Actividad de Docencia y largas jornadas de
3. las cuerdas vocales como son: consumir agua a temperatura ambiente,
uso de la voz
produciendo patologías, tales limitar la cantidad de tiempo de habla,
como: nódulos, pólipos, hiatos especialmente si siente que su voz se cansa con

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oficio/actividad/practica
Situaciones de emergencia
4.
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Acción
laríngeos (tonos graves o
disfonías)
3.1 Atender todos los
lineamientos del plan de
emergencia y/o solicitados
por el personal encargado
en caso de la emergencia.
(brigadista, gestores de
riesgo, lideres facilitadores
de emergencia).
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Estándar de Trabajo
facilidad.
2.1.9 No forzar la voz en situaciones de mucho ruido
ambiental
2.1.10 Evite gritar
2.1.11 Evitar toser o aclarar la voz (carraspear). En lugar
de ello tome agua
2.1.12 Evite comidas picantes (ají, mostaza, pimienta,
entre otros)
2.1.13 Realiza reposo vocal después de una jornada de
gran uso de la voz
2.1.14 Evite temperaturas extremas: aire muy frio o muy
caliente
2.1.15 Realizar ejercicios de calentamiento de cuerdas
vocales y relajación laríngea dados al momento de
la evaluación de la voz por la fonoaudióloga de la
sección de sst.
3.1.1 Los usuarios funcionarios deben conocer dónde se
encuentran el extintor
3.1.2 Tener en un lugar visible los números internos y
externos que debo utilizar en caso de una
emergencia.
3.1.3 Informar siempre cualquier situación emergente
que se presente y que no pueda ser controlada por
el grupo de trabajo.
3.1.4 Si la orden es evacuar, hacerlo de forma calmada y
siguiendo las rutas de evacuación señalizadas. No
debes devolverte por ningún motivo.
3.1.5 El botiquín debe contener con los insumos que
permitan brindar los primeros auxilios en caso
presentarse un accidente (gasas, apósitos, guantas
de látex, agua destilada y/o oxigenada, entre otros
3.1.6 Informar en caso de que el Extintor haya sido
activado para solicitar su recarga y/o que se
encuentre vencido, su recarga debe hacerse cada
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oficio/actividad/practica
año.
4.1.1 Si nota la presencia de personas con claras
muestras de estar preparando una manifestación
en la sede, se debe informar al número único de
emergencias. (desde una línea directa es decir
línea interna, se marca 911 y si es desde una línea
4.1 Medidas en caso de externa se debe marcar 4309000 y la extensión
Procedimientos para manejo y control de Alteraciones de Orden 911.
5.
situaciones generadas por orden público Público y/o Disturbios 4.1.2 Acatar las indicaciones dadas en socialización de
procedimiento operativo normalizado para situación
de orden público). se puede consultar atrás vez de
página de la universidad.
4.1.3 En caso de tener dudas de cómo actuar deberá
solicitar nuevamente la información al área
correspondiente.
5.1.1 No tomarse las críticas o quejas de los padres o
compañeros como algo personal, y ser capaces de
llegar a un acuerdo que cubra las necesidades del
padre de familia.
5.1.2 La capacidad de empatía mejora significativamente
las relaciones que mantenemos con padres de
familia y compañeros al ponernos en el lugar del
otro, escucharlo de forma activa y dar señales de
5.1 Atención al público (padres
Pautas para prevenir e intervenir los riesgos seguimiento de la conversación, estas actitudes
6. de familia usuarios entre
psicosociales pueden ayudar a calmar a mi interlocutor
otros
5.1.3 Se puede influenciar la actitud del otro mediante mi
actitud esto quiere decir que, si yo logro mostrar
una actitud de conciliación, el otro responderá de
igual manera la mayor parte de las veces, si yo
invito al respeto desde un tono de voz adecuado y
desde el ejemplo esto repercutirá en el otro.
5.1.4 Se recomienda propiciar canales de comunicación
fluidos y eficaces entre todos los actores

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oficio/actividad/practica
implicados, padres de familia y profesores, tales
como grupos de WhatsApp con horarios
específicos de participación, carteleras
informativas, cuaderno de comunicaciones. Estas
estrategias fomentan la claridad en la información
5.1.5 Mantener relaciones sociales con compañeros
basadas en la ayuda mutua.
5.1.6 Si durante la ejecución de mis labores para mi es
imposible controlar mis emociones de ira, enojo,
tristeza, debo responsabilizarme de esto y buscar
ayuda para mejorar mi salud mental, por ello debo
a acudir a profesionales de la salud mental.
5.1.7 Mantener estilos de vida saludables, estos se
convierten en factores protectores, cuando dedico
tiempo para mí, me priorizo, no desde el egoísmo,
si no desde el cuidado de mi ser, mi salud física,
procuro comer de manera sana y adecuada y en
lapsos de tiempo indicados.
5.1.8 Asisto a citas médicas para revisar mi organismo.
Hago deporte. Dedico tiempo a actividades de ocio
y diversión que me aportan descanso, reflexión
aprendizaje, liberación de tensiones. propicio
espacios familiares para compartir y disfrutar de
quienes amo
5.1.9 Participar activamente de los programas de
capacitación, donde tengo la oportunidad de
fortalecer mis conocimientos y adquirir mayores
herramientas para realizar mis labores
5.1.10 Planear la jornada diaria nos ayuda a gestionar de
una manera óptima nuestro tiempo, así mismo nos
permite saber que tiempo tenemos disponible para
participar de otras actividades que promueve la
universidad para nuestro bienestar.

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7. Ocurrencia de eventos
Condiciones de Seguridad (peligros
8.
locativos) dentro de la escuela
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del
Acción
Atención y Reporte de
accidentes y emergencias
(Estudiantes, visitantes,
docentes, personal
administrativo y de apoyo)
7.1 Estar atento a condiciones
y espacios donde se
realizan las actividades.
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Estándar de Trabajo
6.1.1 En caso de resbalón o caída reporte
inmediatamente a su jefe inmediato, coordinador
de la escuela o un miembro de la brigada de
emergencias.
6.1.2 Si la valoración del evento determina que requiere
una valoración médica, implemente el protocolo de
reporte y atención de eventos por área protegida.
6.1.3 Reporte los incidentes y los accidentes de trabajo a
la sección de seguridad y salud en el trabajo al
correo sstrabajo_med@unal.edu.co y
lmenesesr@unal.edu.co o al teléfono 6044309655
7.1.1 Al desplazarse por las escalas, hágalo con
precaución, no corra, evite caídas.
7.1.2 Al mover sillas, mesas, estantes y objetos pesados
y/o incómodos para manipular solicite ayuda de un
compañero.
7.1.3 Al guardar archivo esté atento a los bordes de los
estantes, evite lesiones.
7.1.4 Realice pausas de descanso
7.1.5 Deje las Áreas de circulación interna
completamente despejadas para transitar con
mejor visibilidad.
7.1.6 Las instalaciones deben estar en correctas
condiciones de aseo, según el área, no apilar
materiales, conservar las áreas fuera de sustancias
resbalosas y transitar con autocuidado estando
atento a superficies irregulares.
7.1.7 Observar con atención a la Señalización que
informa de los riesgos a los cuales están expuestos
en los diferentes lugares de la oficina
7.1.8 No almacenar ningún tipo de materiales que no
correspondan a la oficina
7.1.9 Absténgase de correr dentro de la oficina o
cualquier lugar de la escuela.
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Circulación en la vía pública y dentro de la
escuela al para realizar el ingreso, salida y
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estacionamiento de vehículos.
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Acción Estándar de Trabajo
8.1.1 Realizar desplazamiento por la senda peatonal que
hay al ingresar a la escuela, siempre se debe
cruzar por ella.
8.1.2 Para la vía externa, si no existe demarcación, el
lugar apropiado para el cruce es la esquina. Nunca
la mitad de cuadra.
8.1.3 No hay que iniciar el cruce si hay vehículos
atascados en la intersección, ya que estos pueden
arrancar en cualquier momento.
8.1.4 Al cruzar una avenida, hay que hacerlo con el
tiempo necesario: quedarse parado en el medio es
muy peligroso.
8.1.5 Al cruzar una vía hay que mirar hacia ambos lados.
Si un vehículo acaba de pasar, hay que asegurarse
de que no viene uno del otro lado.
8.1.6 Evitar formar corrillos en la portería o en el
8.1 Aplicación de normas y
parqueadero, porque obstruyen el paso de otros
conductas, como peatón,
peatones y los obliga a invadir la calzada con
pasajero o conductor
peligro para ellos.
8.1.7 Llevar los niños siempre de la mano e impedir que
corran
8.1.8 Evitar que estén solos en la vía.
8.1.9 Recordar que cuando la calzada está mojada o
húmeda, los vehículos necesitan más tiempo para
parar y detenerse.
8.1.10 Es recomendable que niños estén acompañados
siempre de un adulto.
8.1.11 Nunca salgas de manera rápida entre dos
vehículos estacionados para cruzar la calle.
8.1.12 Evite usar el celular mientras cruza, ya que reduce
el enfoque de visión mientras mensajea o realiza
cualquier actividad en este
8.1.13 No se arriesgue cruzando apresuradamente o
corriendo entre el tráfico, una moto o un vehículo
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oficio/actividad/practica
pueden no verlo y causar un accidente.

Elementos de Protección Personal requerido:

Mascarilla para polvos Zapato cerrado y sin tacón Bata o el uniforme que aplique

institucional Gafas de seguridad

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