TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN PARA LOS NEGOCIOS

 01 CONÉCTATE

En esta sesión hablaremos sobre:

Formularios en Excel para los negocios- Parte I

Recuerda que, cuando acabemos esta presentación, puedes revisar el Libro Digital, en el que
vas a encontrar material referente a lo que estamos abordando hoy, en las páginas 40-43.
 01 CONÉCTATE

Analicemos el siguiente caso:

Pedro es un egresado de CERTUS y hoy es su primer día de trabajo, por lo cual su jefe
aprovechando sus conocimientos en Excel le pide que lo ayude automatizando algunas
labores repetitivas que ejecutan constantemente en el área administrativa.

✓ ¿Qué herramientas avanzadas de Excel podría usar Pedro

para automatizar dichas labores?
✓ ¿Bastará sólo conocer Excel o tendrá que estudiar algún
software de programación?

Continúa con esta sesión y conocerás las bondades del Excel y Fuente: freepik
podrás responder las preguntas.
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

1. ¿Qué es un formulario?

“Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un documento diseñado con una estructura
estándar y un formato que facilita la captura, la organización y la edición de la información”
(Microsoft, 2020, párr. 3).

• “Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y espacios en

blanco para escribir o escribir datos. Puede usar Excel y plantillas de Excel para crear
formularios impresos” (Microsoft, 2020, párr. 4).
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

• “Los formularios en línea contienen las mismas características que los formularios
impresos. Además, los formularios en línea contienen controles. Los controles son
objetos que muestran datos o que los usuarios pueden escribir o modificar datos, realizar
acciones o realizar una selección” (Microsoft, 2020, párr. 5).

1.1. Agregando ficha Desarrollador

A fin de poder configurar la Ficha Desarrollador y poder emplearla sin dificultades

podemos seguir los siguientes pasos:
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Paso 1: Primero hacemos clic en el triángulo invertido en la parte superior izquierda del
documento de Excel para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Fuente: Elaboración propia

Paso 2: Luego damos clic en la opción : "Más comandos" de la lista desplegable:

Fuente: Elaboración propia

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Paso 3: Este nos llevará al cuadro de “Opciones de Excel” y ya en este damos clic en la
sección “Personalizar cinta de opciones” y en ella activamos la opción “Desarrollador” que
esta desactivada por default:

Fuente: Elaboración propia

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Paso 4: Una vez que hemos activado la opción podremos ver la sección de
“DESARROLLADOR” en la cinta de opciones:

Fuente: Elaboración propia

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

1.2. Controles de formulario

En la cinta de opciones buscamos el comando insertar le damos clic y se mostraran todos
los controles de formulario.

Fuente: Elaboración propia

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Descripción de controles de formulario

Nombre del botón Ejemplo Descripción

Etiqueta Identifica el propósito de una celda o un
cuadro de texto, o muestra texto
descriptivo (como títulos, leyendas,
imágenes) o instrucciones breves.

Agrupa controles relacionados en una

Cuadro de grupo unidad visual en un rectángulo con una
etiqueta opcional. Generalmente, se
agrupan botones de opción, casillas de
verificación o contenido estrechamente
relacionado.
Fuente: (Microsoft, 2020)
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Nombre del botón Ejemplo Descripción

Botón
Ejecuta una macro que realiza una acción
cuando un usuario hace clic en él. Los
botones también se conocen como botones
de comando.

Casilla Activa o desactiva un valor que representa

una selección inequívoca entre opuestos.
Puede seleccionar más de una casilla en una
hoja de cálculo o en un cuadro de grupo.

Fuente: (Microsoft, 2020)

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Nombre del botón Ejemplo Descripción

Botón de opción Permite una única elección dentro de un

conjunto limitado de opciones que se
excluyen mutuamente; un botón de opción
generalmente está contenido en un cuadro
de grupo o un marco.

Cuadro de lista Muestra una lista de uno o más elementos

de texto de entre los cuales puede elegir el
usuario. Use un cuadro de lista para
mostrar grandes cantidades de opciones
que varían en número o contenido.

Fuente: (Microsoft, 2020)

 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Nombre del botón Ejemplo Descripción

Cuadro combinado Combina un cuadro de texto con un cuadro de

lista para crear un cuadro de lista desplegable.
Un cuadro combinado es más compacto que
un cuadro de lista pero requiere que el usuario
haga clic en la flecha abajo para mostrar una
lista de elementos.

Barra de
desplazamiento Se desplaza por un intervalo de valores cuando
el usuario hace clic en las flechas de
desplazamiento o arrastra el cuadro de
desplazamiento. Además, se puede mover por
una página (en un intervalo preestablecido) de
valores.
Fuente: (Microsoft, 2020)
 02 CONSTRUYAMOS JUNTOS

Nombre del botón Ejemplo Descripción

Control de Aumenta o disminuye un valor, como un

número incremento numérico, una hora o una fecha.
Para incrementar el valor, es necesario hacer
clic en la flecha arriba; para disminuirlo, se
debe hacer clic en la flecha abajo.

Fuente: (Microsoft, 2020)

 03 PONTE EN ACCIÓN

Recuerda, las ideas principales del video de hoy son:

• Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un documento diseñado con una estructura

estándar y un formato que facilita la captura, la organización y la edición de la
información.
• Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya que de
igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los datos.
• Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como controles de
formulario que son precisamente los que nos permiten agregar campos de texto, listas,
botones de opción entre otras cosas más.
 03 PONTE EN ACCIÓN

Les propongo una actividad sobre lo que hemos aprendido en este video:

La actividad consiste en resolver el cuestionario que vas a encontrar en el campus digital.

Recuerda que en tu libro digital encontrarás más información sobre el tema abordado hoy.

Si tienes dudas, consúltale a tu docente, te va a acompañar en lo que necesites.

 04 REFERENCIAS

• Certus (2020): Tecnologías de información y comunicación para los negocios [Texto

para el aprendizaje]. Perú, Lima: Certus.

• Microsoft (2020). Información general sobre formularios, controles de formulario y

controles ActiveX en una hoja de cálculo. Recuperado de https://cutt.ly/vykMZUl
Gracias!