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Anexo 8. Identificación de Requisitos Legales y Normativos
Anexo 8. Identificación de Requisitos Legales y Normativos
1. OBJETIVO
2. RESPONSABILIDADES
3. DEFINICIONES
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIÓN RESONSABL
ACTIVIDAD REGISTRO
E
Se recopila toda la
información de legislación
Encargado de
Recopilar la en seguridad y salud en el
Seguridad y
legislación y trabajo, realizando N/A
Salud en el
normativa consultas bibliográficas,
Trabajo
visitando páginas web,
sobre actualidad legislativa
Luego de tener toda la
información nacional y la
internacional aplicable en
Colombia, se procede a Encargado de
Identificar la
efectuar una matriz en la Seguridad y
legislación y Matriz legal
cual se registra la Salud en el
normativa
legislación que pueda Trabajo
aplicar a la organización de
acuerdo a las actividades
que realiza
Analizar que la legislación y
normativa este vigente y Gerente /
Verificar la cumpla con la naturaleza Encargado de
legislación y de la organización. El Seguridad y Matriz legal
normativa personal encargado Salud en el
concertara con la alta trabajo
dirección la matriz
Comunicar la legislación
aplicable a la organización
para prever el cumplimiento
de la misma, evitando con
esto posibles sanciones o Afiches,
Comunicar la cierres de la organización. correos
Responsable
legislación y Para comunicar los masivos,
del proceso
normativa requisitos legales se folletos,
elaboran plegables, afiches etc.
informativos en los que se
resalte las leyes,
resoluciones, decretos, y
normas aplicables.
Actualizar la Actualizar la legislación de Encargado de Matriz legal
legislación y la organización, y normativa Seguridad y
normativa eliminando aquel requisito Salud en el
legal que fue derogado y trabajo
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DESCRIPCIÓN RESONSABL
ACTIVIDAD REGISTRO
E
estableciendo el artículo,
parágrafo y la fecha de
modificación. Incluir la
normatividad legal nueva.
Evaluar el cumplimiento del
os requisitos legales
anualmente, mediante una
valoración cualitativa
generada como
consecuencia de la revisión
de las acciones realizadas. Encargado de
Seguridad y
Evaluar el
El reporte de dicha Salud en el Matriz legal
cumplimiento
valoración debe estar trabajo /
documentado y disponible Gerente
para consulta, de tal
manera que se puedan
responder oportunamente
los requerimientos
realizados por los entes
reguladores
En caso de incumplimiento
Encargado de
de requisitos legales se
Proponer medidas Seguridad y
debe identificar las Matriz legal
de cumplimiento Salud en el
acciones correctivas
trabajo
eficaces
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