Tarea 5: Resumen de todas las Unidades

1. Realmente; qué es lo que gestionamos el tiempo o

las actividades?
Definitivamente El tiempo es lo que gestionamos; El
tiempo es limitado. Sin importar cómo lo dividamos,
solo hay 24 horas en un día, y es necesario saber
gestionarlas si deseamos ser eficientes y productivos
en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y felices
en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de
vida.
2. Cuáles son los objetivos más importantes para
Planear nuestra vida según el autor de la Unidad 1?
Son cuatro objetivos básicos que recomienda el
autor: Salud, espiritualidad, felicidad y éxito.
3. Como debemos Planificarnos en función de los
objetivos?
Cuando una persona tiene definidas sus metas y
hacia dónde quiere dirigirse, lo siguiente que debe
hacer  es establecer pequeños pasos que lo lleven
poco a poco hacía su objetivo, es así como se
comienza a planear.
4. Como podemos enfrentar los Ladrones del Tiempo?
Lo primero es identificar a los ladrones de tiempo de
nuestras rutinas. Recordemos que estos elementos
pueden ser de cualquier tipo y que tienen
básicamente dos fuentes: el clima interno de las
empresas y los aspectos externos.
Una vez identificado su origen, su impacto en el
rendimiento de la empresa y otras características
básicas, lo más recomendable es implementar
soluciones específicas para eliminarlos o revertir su
efecto. ¿Cómo hacerlo? A continuación le presento
una serie de alternativas para lograrlo de forma
eficaz:
1) Elaborando mensajes eficaces:
Siendo claro, eficaz y directo.
2) Evitando el perfeccionismo:
Ojo, no buscar la perfección; tal cosa no existe. 
3) Convirtiendo el tiempo muerto en tiempo
productivo:
Muchas veces el asunto no radica tanto en la pérdida del
tiempo, sino más bien en el poco provecho que sacamos
de nuestras jornadas.
4) Haciendo una gestión apropiada de las emociones:
Enfado, ira, depresión, euforia y otros sentimientos
también son considerados ladrones de tiempo
habituales. Pues bien, es simple no dejes que se
entrometan en tus rutinas de trabajo.
5) Dando un buen uso a las reuniones:
Las reuniones de trabajo son necesarias, nadie lo duda,
pero deben tener un fin y unos límites bien establecidos.
6)  Aprovechando las herramientas digitales:
Internet, el correo electrónico y otros recursos digitales
son grandes aliados cuando se trata de mejorar
nuestra productividad laboral. 
5. Cual es cuadrante de la Matriz de Covey donde
puedes Planificar y ser más productivo?
Cuadrante II, las personas que empiezan a pensar en la
manera del cuadrante II gradualmente cambian en su
trabajo, en su entorno porque son proactivos y ellos actúan
para que las cosas sucedan; se vuelven una fuerza de la
naturaleza. Por supuesto y no menos importante el
cuadrante II tiene una estrecha relación con los 7 hábitos
de una persona altamente efectiva los cuales son:

1. El hábito de la proactividad nos da la libertad para poder

escoger nuestra respuesta a los estímulos del
medioambiente.
2. Comenzar con un fin en mente hace posible que nuestra
vida tenga razón de ser, pues la creación de una visión de lo
que queremos lograr permite que nuestras acciones estén
dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en
nuestras vidas.
3. Poner primero lo primero nos permite liberarnos de la
tiranía de lo urgente para dedicar tiempo a las actividades
que en verdad dan sentido a nuestras vidas.
4. Pensar en Ganar-Ganar nos permite desarrollar una
mentalidad de abundancia material y espiritual, pues nos
cuestiona la premisa de que la vida es un “juego de suma
cero” donde para que yo gane alguien tiene que perder.
5. Buscar entender primero y ser entendido después es la
esencia del respeto a los demás.
6. Sinergizar es el resultado de cultivar la habilidad y la
actitud de valorar la diversidad.
7. Afilar la sierra es usar la capacidad que tenemos para
renovarnos física, mental y espiritualmente. 
6. Cuáles son los 4 criterios o estrategias básicas para
la productividad?

4 criterios básicos para la productividad, a saber:

1)    Organización: Cómo divido, distribuyo y proceso el
trabajo pendiente en función de las horas y lapsos de
tiempo de los que dispongo para realizarlo.
2)    Información: Cómo manejo la información, de manera
de poder acceder a ella de la forma más rápida y expedita.
3)    Automatización: Qué recursos tecnológicos puedo
utilizar para hacer mejor y en menos tiempo determinada
tarea.
4)    Distracciones: Qué cosas me distraen y cómo puedo
mantenerlas bajo control.

7. Cuáles son las 5 estrategias para evitar

Procrastinar?
1. Haz una sola cosa
Una de las principales causas de la procrastinación es que las tareas
grandes parecen abrumadoras. Para evitar esto, divide las tareas
grandes en partes más pequeñas y manejables, y concéntrate en una a
la vez.

2. Fija plazos
Los plazos, ya sean autoimpuestos o establecidos por clientes o socios,
nos comprometen a finalizar las tareas.

3. “Terminado” es mejor que “perfecto”

Buscar la perfección ha significado la muerte de muchas ideas brillantes,
libros, productos y negocios. Es fundamental que nos esforcemos
siempre por dar lo mejor, pero como emprendedores, también debemos
entregar resultados.
4. Toma un paseo sin pensar
Esto puede parecer contraproducente, pero está demostrado que dejar
de darle vueltas a un asunto puede ayudar a completarlo más rápido.
 5. Ponte a trabajar
Stephen King es uno de los autores más exitosos de nuestro tiempo, y
también uno de los que más trabaja. Dice: "los aficionados se sientan y
esperan a que les llegue la inspiración; el resto de nosotros,
simplemente nos levantamos y vamos a trabajar”.

8. Cuáles son los pasos que debes realizar para ser

productivo en el Teletrabajo?
1) Tender la cama y sacarse el pijama.
2) Comer tomates (adoptar método pomodoro).
3) Aprovechar ese tiempo que ya no se pierde.
4) Estar presentes para sus clientes.
5) Gestionar su propio nivel de estrés.
6) Contribuya al nacimiento de una nueva energía

colectiva.