Preguntas a formular Respuesta y datos

Quien se afecta La población del vichada

Cual es el problema No análisis de las muestras en los tiempos establecidos
especifico
Cuando ocurre Cuando no se cuenta con los insumos disponibles
Donde ocurre Laboratorio departamental de salud publica
Con que frecuencia ocurre 3 meses al año
Cual es la magnitud del ALTO (en la salud de la población, incumplimiento de la
impacto normatividad vigente)
Definición del problema
El no análisis de muestras bilógicas, ambientales y de consumo en los tiempos
establecidos, eso afecta a la población de 107 mil personas del vichada durante 3 meses
al año, los cuales son enero, febrero y marzo, teniendo un impacto ALTO en la salud de la
población e incumplimiento de la normatividad vigente lo cual acarrea sanciones a la
entidad.

Lluvia de ideas:

Por la falta de personal idóneo.

Por los procesos contractuales

Por la mala gestión de la alta dirección

Falta de planeación

Mal manejo de los recursos

Por las malas vías de acceso

Mala distribución de los insumos

Mal manejo del inventario.

Falta de capacitación para el desarrollo de las actividades

Fallas de la infraestructura

Malas condiciones ambientales.

Malas condiciones de almacenamiento de insumos y procesamiento de muestras.

Malas condiciones laborales.

Falta de incentivos.

Falta de intervenciones metrológicas de los equipos del laboratorio.

Mala aplicación del procedimiento.

 Diagrama de PARETO

Mano de
Método Maquina
obra El no análisis de
muestras bilógicas,
ambientales y de
Falta de personal mala aplicación Falta de intervenciones consumo en los
tiempos
Idóneo del procedimiento metrológicas establecidos, eso
afecta a la
población de 107
mil personas del
Fallas de la
vichada durante 3
Infraestructura meses al año, los
cuales son enero,
febrero y marzo,
teniendo un
Vías de acceso en falta de planeación mala distribución de los
impacto ALTO en
Mal estado. Insumos la salud de la
población e
incumplimiento de
la normatividad
Malas condiciones mal manejo del mal almacenamiento vigente lo cual
Ambientales inventario falta de insumos
acarrea sanciones
a la entidad.

Medio Medición Materiales

ambiente

¿Los 5 por qué?

Causa: la falta de insumos

1. ¿Porque no se procesan las muestras a tiempo en el laboratorio??

Porque hay falta de insumos en el laboratorio.

2. ¿Porque no hay insumos en el laboratorio?

Por la falta de planeación.

3. ¿Porque no hay buena planeación?

No se han creado mecanismos que faciliten una buena planificación donde se tengan en cuenta los
factores de la falta de insumos.

4. ¿Por qué no se han creados esos mecanismos?

Por falta de un procedimiento establecido que facilite estandarizar para compra eficiente.

5. ¿Porque no hay procedimiento adecuado?

No se ha identificado un nivel de importancia para la creación del procedimiento para la compra
de insumos