HOJA DE CÁLCULO

VENTAJAS:
Utilizar una herramienta como una hoja de cálculos en Excel significa
optimizar uno de los procesos realizados al planificar proyectos: el
presupuesto. Esto se debe a que, al automatizar los cálculos para el costo
total de materiales, se elimina el error humano y se ahorra en recursos como
personal y tiempo.
Gracias a esto, es menos probable que se presenten obstáculos que puedan
afectar la planificación del proyecto, como extender el período de tiempo
establecido para su realización o gastos no contemplados en el presupuesto
original.
A su vez, ayuda a evitar acciones irresponsables que podrían llevarse a cabo
como respuesta para “solucionar” estos obstáculos, como apresurar a los
trabajadores para sobre compensar por el retraso (incluyendo la explotación
de los mismos) o recortar costos considerados en la planificación original. En
el peor de los casos se obtendría una obra con fallos estructurales que
supondría un peligro para seres vivos y demás edificaciones por igual, y en el
mejor de los casos se realizaría una obra que no cumpla con los
requerimientos del cliente y lo deje insatisfecho.

DESVENTAJAS:
La desventaja que presenta esta hoja de cálculo es el hecho de que es
limitada por muchos factores fijados por nuestra empresa, puesto que ésta
sólo funciona con las especificaciones de los materiales y los espesores de la
pared y junta que ofrecemos, por lo cual, si el usuario prefiriera utilizar otro
tipo de materiales u otro espesor para la pared, no podría obtener las
cantidades de materiales y costos parciales de la obra. Además, la hoja está
diseñada para la construcción de paredes con acabos de espacato, por lo que
si el cliente desea otro tipo de acabo (como por ejemplo un frisado) no
podría utilizar nuestra herramienta.
Debido al mismo aspecto limitado de la misma, sólo puede ser utilizada por
usuarios que trabajen con el Sistema Internacional de Unidades (SI), por lo
que aquellos que trabajen con otras unidades de longitud, superficie y
volumen, tendrían que realizar conversiones con los resultados obtenidos.
Similarmente, aquellos usuarios que no utilicen el dólar como moneda
deberían también realizar conversiones.