Organización Empresarial

Diana Edith Romero Floriano

Ana Milena García Parra

Diana Carolina Rodríguez Layton

Actividad Eje 2

Gerencia Financiera

Docente

Oscar Orlando Martinez Ladino

Fundación Universitaria Areandina

Facultad Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Especialización en Alta Gerencia

2021
 INTRODUCCIÓN

El desarrollo de este trabajo tiene como fin analizar el papel que juega el director
financiero de una compañía y el nivel de competencia que debe tener en la actualidad, el
cual exige la responsabilidad de saber administrar y garantizar una eficiente inversión de los
recursos financieros, el crecimiento de la empresa, generar mayor rentabilidad a menor
costo asumiendo riesgos mínimos.

Se tomarán como referencia tres empresas, comparando cada una de las

competencias y habilidades de los profesionales que ocupan estos cargos y las estrategias
financieras que tienen actualmente definidas para alcanzar el éxito en sus resultados
financieros.
 ECOPETROL

Ecopetrol es una empresa que ha crecido año tras año, es una empresa que ejerce
una actividad económica muy grande en la explotación de petróleo a continuación podemos
validar la estructura financiera que se efectúa dentro de la empresa cada una de las
personas pertenecientes a esta área cumplen sus funciones en cabeza del director
financiero. De la vicepresidencia financiera se desprenden 5 áreas importantes que son:

● Direccion de relacionamiento con el inversionista

● unidad de finanzas corporativas
● Unidad de gestión de riesgos
● Unidad de tesorería
● Unidad de información contable y tributaria

imagen 1
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL DEL GUAVIARE

La administración de la educación en el departamento, antes denominada comisaría

especial del Guaviare, tuvo sus inicios con el esquema de educación contratada. En el año
1966 en conjunto con la iglesia se traza la política de educación contratada haciendo llegar
el servicio educativo a sitios como Mocuare y Miraflores.

En el año 1980 se nombran seis supervisores de educación que dependen

jerárquicamente del secretario; en 1982 se implanta el mapa educativo en la comisaría (hoy
departamento) con el propósito de crear un sistema de administración local de la educación
con la orientación y asesoría técnica y pedagógica del cuerpo técnico de supervisores de
educación.

Imagen 2. Estructura Organizacional de la Secretaría de Educación Departamental del

Guaviare
 ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.

Es una empresa prestadora del servicio de energía eléctrica en el departamento del

Guaviare, creada según acta 01 del 04 de septiembre de 2001, con aportes del
departamento, el municipio y trabajadores de la entidad.

En la cúspide de su estructura organizacional se encuentra la asamblea general de

socios, seguida por la Junta Directiva, quien se encuentra a cargo del gerente y éste a su
vez rige a las sub gerencias de área.

Imagen 4. De Estructura organizacional. Energuaviare S.A. E.S.P., recuperado de

https://www.energuaviare.com/sites/default/files/ESTRUCTURA%20ORG%C3%81NICA
%20POR%20%C3%81REAS.pdf

Así mismo, le corresponde al área de subgerencia financiera, la gestión de todas las

actividades que comprenden los puestos específicos de presupuesto, contabilidad (estados
financieros) y tesorería.

Imagen 5. De Estructura organizacional. Energuaviare S.A. E.S.P., recuperado de

https://www.energuaviare.com/sites/default/files/ESTRUCTURA%20ORG%C3%81NICA
%20POR%20%C3%81REAS.pdf
 EMPRESA FUNCIONES DE DIRECTOR
FINANCIERO
● Optimizar los recursos
financieros
ECOPETROL ● Mitigar los riesgos
financieros en las
HOCOL S.A inversiones
● Asegurar el estricto
cumplimiento de normas
legales y contables
● Diseñar y administrar el
proceso de planeación
financiera y gestión del
desempeño.
● Garantizar la liquidez de la
empresa optimizar su costo
● Optimizar el flujo de caja
diario mediante el
adecuado manejo de
tesorería.
● realizar gestión de
desempeño del negocio,
plan de 5 años y plan anual
y su presupuesto.
● presentar libros financieros
y reportes financieros
● Cumplir con obligaciones
fiscales.
SECRETARIA - Demostrar mejora
DE permanente a través del
EDUCACIÓN desempeño de su proceso,
DEPARTAME los resultados de sus
NTAL DEL indicadores, el análisis de
GUAVIARE los datos, satisfacción del
cliente, los resultados de
las auditorías, estados de
las acciones correctivas y
preventivas.
- Diligenciar los instrumentos
con sus programas,
subprogramas y proyectos
de inversión
EJEMPLO
● Lograr un balance
adecuado en el plan del
negocio y el desarrollo
funcional optimizando los
costos en el desarrollo de
los proyectos y las
inversiones a realizar.
● Garantizar una liquidez
positiva a corto o mediano
plazo implementando una
estrategia financiera.
● Proponer a la junta directiva
un presupuesto el es
analizado en base de las
cifras presentadas por el
director financiero.
● Presentar plan de
operaciones y metas
correspondientes al
desarrollo anual.
● Crear estrategias para
aumentar la rentabilidad de
los accionistas y
crecimiento de la empresa.
Responsable de la ejecución de los
procesos
Análisis y definición de las
estrategias del sector educativo
llevar el control de los procesos del
área a su cargo.
Administración de la planta de
personal de la Secretaría de
Educación
 - Revisar y aprobar el Selección e inducción del personal
informe de ejecución de las docente y directivo docente
actividades de capacitación
y bienestar. Administración de la nómina del
sector educativo
- Identificar las necesidades
de capacitación, preparar y
presentar el institucional de
capacitación, programas de
inducción y reinducción,
estímulos y evaluación de Generar informes y estados
desempeño para el talento financieros de la Secretaría de
humano de la entidad. Educación

- Elaborar el presupuesto del

Sector educativo
Departamental de acuerdo
con las normas legales planes y programas en materia de
vigentes según las bienestar social, estímulos e
necesidades y incentivos.
requerimientos.

- Establecer en coordinación
con Control Interno
Departamental y con cada
dependencia de la
Secretaría de Educación los
procesos y procedimientos
administrativos necesarios
con sus respectivos
mecanismos de control

EMPRESA DE - Responder legal y fiscalmente - Será el responsable legal por

ENERGÍA por los activos corrientes y los manejos de los recursos,
DEL fondos de la Empresa de ante los entes pertinentes.
GUAVIARE servicios públicos.
“ENERGUAVI
ARE S.A. - Fijar las políticas tributarias, - Establece los valores a
E.S.P.” financieras, presupuestales y recaudar por el cobro del
contables, adoptando los servicio, así como el
planes generales relacionados presupuesto de ingresos y
con la gerencia y velar por el egresos.
cumplimiento de los términos y
condiciones establecidos para
su ejecución.

- Evaluar periódicamente la - En un periodo determinado por

ejecución del plan financiero el gerente general debe
 de la Empresa y presentar los
informes y recomendaciones
pertinentes a la Gerencia para
la toma de decisiones.
- Coordinación general del
esquema de lectura,
facturación.
- Verificar la exactitud de
comprobantes, recibos,
cuentas, relaciones y otros
documentos contables.
- Elaboración, presentación y
rendición de cuentas.
- Administrar los fondos
financieros disponibles de
manera eficiente, oportuna
conforme a las proyecciones
de ingresos y gastos.
realizar evaluación de los
estados financieros y presentar
los informes pertinentes.
- Se encarga de establecer la
lectura de los medidores
domiciliarios para el cobro del
servicio.
- Revisar periódicamente los
documentos contables para
mantener control.
- Es el responsable de presentar
los informes y la rendición
pública de cuentas de la
empresa.
- Controlar los ingresos y gastos
de la empresa a través del
buen manejo del presupuesto.
 CONCLUSIONES

El director financiero tiene grandes desafíos de mantener una estabilidad financiera,

generar rentabilidad, contribuir al crecimiento de la empresa; ser asertivos en la toma de
decisiones, crear un plan de negocio con inversiones a largo, mediano y corto plazo.

Para cada una de las empresas es diferente el manejo financiero dependiendo el

sector de la economía, en cada uno de los sectores no representa la misma rentabilidad, la
misma cantidad de inversión; por lo tanto, el manejo financiero no es igual.

El gerente o director financiero, posee gran responsabilidad en el contexto

empresarial, independientemente de la naturaleza de la misma, pues, aunque en este sean
diferentes, existen unos factores generales que unifican la labor financiera, como el control
de ingresos y gastos, la formulación de presupuestos, la evaluación de los riesgos, metas y
objetivos y algo muy importante, el posicionamiento y confianza tanto en los socios como en
los clientes en general.
 BIBLIOGRAFÍA

AGG (01 de abril de 2020). La importancia de la gerencia financiera, explicada en 5 puntos

claves. recuperado de https://agg.org.gt/blog/revista-gerencia/la-importancia-de-la-gerencia-
financiera-explicada-en-5-puntos-clave/

Ecopetrol (abril de 2020) Recuperado de https://negociacionecopetrol.blogspot.com/

Ecopetrol estructura Organizacional (abril 2020) Recuperado de

htps://negociacionecopetrol.blogspot.com/

Compañía Ecopetrol, Roles y responsabilidades(sin fecha) Recuperado de

file:///C:/Users/Asus/Downloads/Roles+y+responsabilidades+Alta+Direcci
%C3%B3n+Compa%C3%B1%C3%ADas+GE+Eje+2.pdf

Energuaviare, (sin fecha). Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare.
recuperado de https://www.energuaviare.com/nuestra-empresa/estructura-organizacional

SEDGuaviare,, (sin fecha). Quienes somos. Recuperado de

http://www.sedguaviare.gov.co/index.php/la-secretaria/quienes-somos