PLIEGO DE CONDICIONES

1. Documentación en Sobre Nro.1 (Propuesta Técnica)

3.1.1. Documentos Obligatorios a Consignar.

Nota: Este sobre no debe tener valores Económicos
La siguiente documentación es de carácter obligatorio, ya que se requiere para la aplicación de la Matriz de
Calificación Técnica (Ver Anexo 6). La no inclusión de alguno de ellos en su oferta, conlleva al rechazo de la
misma.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS

EL PROPONENTE debe entregar Certificaciones, Contratos y/o documentos verificables que soporten la
experiencia en los últimos cinco (5) años, en la prestación de los servicios de ensacado, estibado,
arrumado,desarrumado, cargue, descargue, despachos, manipulación de carga y logística interna de productos
sólidos a granel en empresas industriales.

EL PROPONENTE cuenta con instalaciones para el diagnóstico de problemas, reparaciones e inventario de

respuestos para equipos de manejo y movilizacion de carga o un contrato de prestación de servicios para estas
actividades, que garanticen la disponibilidad mecánica de los equipos.

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3. El PROPONENTE debe contar y suministrar equipos para el manejo y movilizacion de carga a granel
con modelos de no mas de 10 años de uso. Debe entregar un listado de los equipos que tienen
disponibles para la prestacion del servicio objeto del contrato, en el que se indique: Propietario, tipo
de equipo, modelo y capacidad de carga.

4. EL PROPONENTE debe enviar Certificado de Calidad Vigente en ISO 9001 en la prestación de los
servicios ofertados (Sistema de Gestión de Calidad otorgado por Instituciones certificadoras de
calidad) o plan para obtener esta certificación en un plazo máximo de 18 meses. Si en este tiempo (18
meses, luego de haber suscrito el contrato, el contratista no presenta el certificado, esto será causal
de terminación de contrato).

5. EL PROPONENTE, conforme lo dispuesto en el Decreto 3568 de 2011, la Resolución 15 de 2016, y

demás normas concordantes, se obliga a garantizar y acreditar, mediante una certificación suscrita por
el representante legal, que para el desarrollo de sus actividades mercantiles y/o de servicios, dispone
de los controles necesarios para mitigar la materialización de riesgos asociados a actividades ilícitas,
entre otras, pero sin limitarse a lavado de activos, contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de
sustancias para el procesamiento de narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo y tráfico de
armas.

6. EL PROPONENTE debe enviar certificación emitida por la Administradora de Riesgos Laborales en la

cual consta que cuenta con: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con las
disposiciones del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019; Reglamento de Higiene y
Seguridad Industrial; Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos, y Plan de Gestión de
Riesgos de Desastres (anterior Plan de Emergencias) de acuerdo con los lineamientos del Decreto
2157 de 2017. La expedición de dicha certificación, tiene vigencia dentro de los dos (2) meses
anteriores a la fecha de Cierre del Proceso de Licitación. Para consorcios y uniones temporales, cada
una de las empresas que lo conforman deben cumplir con este requisito.

7. El proponente debe enviar el plan de disposición de Residuos, la Licencia Ambiental del Gestor
avalado por la autoridad ambiental para el transporte, tratamiento y disposición final de sus residuos
peligrosos y una certificación que demuestra la relación comercial con este gestor de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 1076 de 2015.

8. El proponente debe enviar: i) Copia de la evaluación de desempeño en SHA mínimo de 80 puntos

obtenida durante el último contrato celebrado con Monómeros o sus empresas filiales; o ii)
Certificación RUC vigente asociada a la naturaleza del contrato con una calificación de mínimo 80
puntos, expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad; o iii) Certificación del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS 18001:2007 o ISO 45001:2018) y/o Sistema de Gestión
Ambiental ISO 14001:2015 o similares asociadas con la naturaleza del contrato, expedida por un ente
certificador acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).

9. Aval del plan estratégico de seguridad vial de la Compañía debidamente emitido por la autoridad
competente, de acuerdo con la resolución 1231 de 2016.
 10. El proponente debe enviar: i) Certificación en el Sistema de Gestión en Control y Seguridad vigente y
bajo la última versión establecida por la Organización BASC; o ii) Certificación ISO 28000 o similares
expedida por un ente certificador acreditado por el Organismo Nacional de Acreditación de
Colombia (ONAC). o iii) Certificación de cualquier otro programa de seguridad de la cadena de
suministro administrado por una autoridad aduanera nacional o extranjera.

Los numerales i), ii) y iii) anteriores son excluyentes entre sí, es decir, que con evidenciar que cuenta con
uno de los tres ítems, dará cumplimiento este requerimiento.

3.1.2. Documentos Legales y Financieros

1. Certificado de Existencia y Representación Legal con vigencia menor o igual a 30 días
2. Registro de Información Tributaria (RUT) Actualizado.
3. Estados Financieros 2017 - 2018 con las respectivas Notas
Aclaratorias. Los Estados Financieros, deben estar compuestos por:
 Balance General
 Estado de Resultados
 Estado de Cambio en el Patrimonio
 Estados de Cambio en la Situación Financiera
 Estado de Flujo de Efectivo
 Notas a los Estados Financieros
4. Certificado de antecedentes disciplinarios, emitido por la Junta Central de Contadores, del contador
y el Revisor Fiscal que firman los Estados Financieros. La firma del Revisor Fiscal y el Dictamen del
Revisor Fiscal aplica cuando la Sociedad esté obligada a tenerlo o cuando se especifique en el
Certificado de Cámara de Comercio, que la Sociedad tiene Revisor Fiscal.
5. Declaraciones de Renta de los dos últimos años.
6. EL PROPONENTE debe presentar el consolidado de la accidentalidad registrada en los últimos tres
(3) años, que incluya el número de accidentes con pérdida de tiempo, el número de accidentes sin
tiempo perdido y el número de horas hombres trabajadas en cada uno de estos años. Al mismo
tiempo el proponente debe aportar el plan de prevención del accidente laboral.

NOTA: MONÓMEROS se reserva el derecho de realizar una visita técnica a las instalaciones de la empresa,
a fin de constatar la disponibilidad y veracidad de la información suministrada en cualquier aspecto de la
Matriz de Calificación técnica de EL PROPONENTE.

El participante declara que al haber leído el Modelo de Contrato está de acuerdo con todas sus cláusulas y
condiciones allí descritas. Es indispensable que si el oferente tiene alguna observación al modelo propuesto
por MONÓMEROS, deberá realizarlas y enviarlas en el sobre técnico de la oferta.

Para los Consorcios y Uniones Temporales:

Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita de MONÓMEROS.
En caso de aceptarse la cesión por parte de MONÓMEROS el cesionario deberá tener las mismas o mejores
cualidades que el cedente.
 PLIEGO DE CONDICIONES

ANEXO 6. MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA

IT REQUERIMIENTOS TÉCNICOS OBLIGATORIOS Pasa / No Comentar
E Pasa ios
M
EL PROPONENTE debe entregar Certificaciones, Contratos y/o documentos verificables que
soporten la experiencia en los últimos cinco (5) años, en la prestación de los servicios de
1
ensacado, estibado, arrumado,desarrumado, cargue, descargue, despachos, manipulación de
carga y logística interna de productos sólidos a granel en empresas industriales.
EL PROPONENTE cuenta con instalaciones para el diagnóstico de problemas, reparaciones e
inventario de respuestos para equipos de manejo y movilizacion de carga o un contrato de
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prestación de servicios para estas actividades, que garanticen la disponibilidad mecánica de
los equipos
El PROPONENTE debe contar y suministrar equipos para el manejo y movilizacion de carga a
granel con modelos de no mas de 10 años de uso. Debe entregar un listado de los equipos que
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tienen disponibles para la prestacion del servicio objeto del contrato, en el que se indique:
Propietario, tipo de equipo, modelo y capacidad de carga.
EL PROPONENTE debe enviar Certificado de Calidad Vigente en ISO 9001 en la prestación de
4 los
servicios ofertados (Sistema de Gestión de Calidad otorgado por Instituciones certificadoras de
calidad) o plan obtener esta certificación en un plazo máximo de 18 meses
EL PROPONENTE, conforme lo dispuesto en el Decreto 3568 de 2011, la Resolución 15 de 2016, y
demás normas concordantes, se obliga a garantizar y acreditar, mediante una certificación
suscrita por el representante legal, que para el desarrollo de sus actividades mercantiles y/o de
5 servicios, dispone de los controles necesarios para mitigar la materialización de riesgos
asociados a actividades ilícitas, entre otras, pero sin limitarse a lavado de activos,
contrabando, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de
narcóticos, terrorismo, financiación del terrorismo y tráfico de armas.
EL PROPONENTE debe entregar certificación emitida por la Administradora de Riesgos
Laborales en la cual consta que cuenta con: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de acuerdo con las disposiciones del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de
2019; Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial; Matriz de Identificación de Peligros y
6 Valoración de Riesgos, y Plan de Gestión de Riesgos de Desastres (anterior Plan de Emergencias)
de acuerdo con los lineamientos del Decreto 2157 de 2017.
La expedición de dicha certificación, tiene vigencia dentro de los dos (2) meses anteriores a la
fecha de Cierre del Proceso de Licitación. Para consorcios y uniones temporales, cada una de las
empresas que lo conforman deben cumplir con este requisito.
El proponente debe entregar el plan de disposición de Residuos, la Licencia Ambiental del
Gestor avalado por la autoridad ambiental para el transporte, tratamiento y disposición
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final de sus residuos peligrosos y una certificación que demuestra la relación comercial con
este gestor de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1076 de 2015.
El proponente debe entregar: i) Copia de la evaluación de desempeño en SHA mínimo de 80
puntos obtenida durante el último contrato celebrado con Monómeros o sus empresas filiales;
o ii) Certificación RUC vigente asociada a la naturaleza del contrato con una calificación de
mínimo 80 puntos, expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad; o iii) Certificación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (OHSAS 18001:2007 o ISO 45001:2018)
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y/o Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001:2015 o similares asociadas con la naturaleza del
contrato, expedida por un ente certificador acreditado por el Organismo Nacional de
Acreditación de Colombia (ONAC).
Los numerales i), ii) y iii) anteriores son excluyentes entre sí, es decir, que con evidenciar que
cuenta con uno de los tres ítems, dará cumplimiento este requerimiento.

El Proponente debe entregar Aval del plan estratégico de seguridad vial de la Compañía
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debidamente emitido por la autoridad competente, de acuerdo con la resolución 1231 de 2016.
El proponente debe entregar: i) Certificación en el Sistema de Gestión en Control y Seguridad
vigente y bajo la última versión establecida por la Organización BASC; o
ii) Certificación ISO 28000 o similares expedida por un ente certificador acreditado por el
Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).
10
iii) Certificación de cualquier otro programa de seguridad de la cadena de suministro

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 PLIEGO DE CONDICIONES
administrado por una autoridad aduanera nacional o extranjera. Los numerales i), ii) y iii)
anteriores son excluyentes entre sí, es decir, que con evidenciar que cuenta con uno de los
tres
ítems, dará cumplimiento este requerimiento.