Cómo empezar el Seguimiento de una Obra

Delphin Express

I. Breve descripción
En esta sección aprenderá cómo iniciar el Seguimiento de una obra con Delphin Express, desde la
correcta configuración del almacén a controlar, la preparación del presupuesto y configurar los
datos de la empresa a cargo de la obra.

II. Acciones Principales

a. Configurar el Almacén
1. Ejecutar Delphin Express Empresarial desde su escritorio y luego hacer clic en el recuadro
de Control y Seguimiento de Costos

2. A continuación se mostrará una ventana donde debe elegir el almacén en el cual está
ubicado actualmente. Las compras que se hagan posteriormente, así como las salidas de
materiales, pertenecerán al almacén seleccionado.
3. Utilice la opción Inicio->Seleccionar Almacén para cambiar de almacén. Esta opción
puede estar deshabilitada para ciertos usuarios con menos privilegios, sin embargo un
usuario con mayores privilegios puede asignar el almacén con el cual trabajará un
determinado usuario. Si esta opción no está visible vaya al paso número 5 de esta
sección.

4. Utilice la opción Base de datos ->Parámetros Generales para crear nuevos almacenes en
caso lo desee, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

5. Active la casilla Habilitar uso de Almacenes en caso esté deshabilitado. Haga clic en
Almacenes para mostrar la lista de almacenes donde podrá crear uno nuevo o editar uno
existente

6. Aquí se muestra, a manera de ejemplo, la creación de un nuevo almacén.En algunos casos

puede que exista un solo almacén de obra, sin embargo pueden existir proyectos donde
existe un almacén principal que abastece a varias obras, motivo por el cual es necesario
elegir el almacén principal al cual pertenece.
b. Configurar los datos de la empresa
Usar esta opción para configurar los datos de la empresa o consorcio a cargo de la obra.

1. Ir a la opción Base de datos ->Parámetros generalesy luego haga clic en el botón editar
tal como se indica en la figura.

2. A continuación editar los datos de la empresa. Es requerido el nombre, R.U.C, dirección.

Adicionalmente puede adjuntar el logo de la empresa, el cual se utilizará en la mayoría de
reportes y formatos de impresión.
c. Crear nuevos usuarios y asignar un almacén
Usar esta opción para crear los nuevos usuarios que tendrán acceso al proyecto y asignarlos a
un determinado almacén.

1. El primer paso es ir a la opción Inicio->Usuarios para mostrar el la ventana de

administración de usuarios.

2. Haga clic en Nuevo para crear un nuevo usuario.

3. Active la casilla mostrada para vincular el usuario con su registro en la base de datos de Empleados.
Si el usuario no está registrado, ser recomienda registrarlo como Empleado haciendo clic en el
botón Nuevo, sino simplemente elegirlo de la lista.
4. Registre el usuario en la base de datos de Empleados tal como se muestra en la figura. Haga clic en
Guardar para grabar en la base de datos.

5. Finalmente complete el Nombre de usuario o Login, Password, Perfil y Almacén asignado.

d. Configurar el Proyecto
Usar esta opción para configurar el presupuesto antes de empezar con el seguimiento.

1. El primer paso es ir a la opción Aplicaciones->Vista Seguimiento para mostrar el la

ventana de seguimiento de proyecto.

2. Utilice la opción para indicar qué usuarios tienen permisos a determinado proyecto. Si un
usuario no es habilitado aquí, no podrá registrar órdenes, compras ni aplicaciones al proyecto.
3. Utilice la opción para integrar varias partidas en una sola con el fin de simplificar el proyecto.
Existen situaciones donde se tiene un excesivo nivel de detalle en las partidas, por lo que se
recomienda agrupar determinadas partidas en una sola con el fin de hacer más fácil las compras y
facilitar el seguimiento. En el ejemplo se puede ver que la partida ZAPATAS tiene tres sub-partidas
cada una con sus respectivos insumos, sin embargo el monto total de esta partida es bajo en el
proyecto, razón lo cual podemos integrarlo en una sola partida.

En la siguiente figura se muestra el presupuesto luego de integrar la partida ZAPATAS. También se

han integrado otras partidas utilizando el mismo criterio. Otros criterios para integrar partidas
puede ser partidas similares, partidas sub-contratadas cuyo detalle no es de importancia su
control, etc.
4. Culminados estos pasos, el presupuesto ya se encuentra listo para iniciar su seguimiento.