Valorización de la propuesta de trabajo

Héctor Rojas Collao

Proyecto de título

Instituto IACC

26 de julio de 2021
DESARROLLO DE LA TAREA:

Continuando con el trabajo realizado en la semana anterior, en donde usted realizó la selección

de la acción de mejora, esta semana usted deberá:

1. Organizar la información para la realización de presupuesto de acción, para ello se sugiere

crear un listado con todos los recursos a utilizar (2 puntos).

2. Determinar costos asociados a la acción establecida en plan de mejora (3,5 puntos).

3. Efectuar presupuesto para horas hombre y materiales requeridos Para ello se sugiere indagar

en los valores mercado existentes hoy en día en relación a materiales y recursos a utilizar (3,5

puntos).
 Desarrollo

1. Para nuestra organización en estudio se ha determinado la falencia en la gestión de

liderazgo, por tanto, lo que se requiere es impactar de manera drástica la percepción de las
personas respecto a los objetivos de la compañía, y lograr que asuman como rol propio la
consecución del éxito organizacional. En ese entendido, el cultivo y desarrollo del liderazgo y la
comunicación efectiva es parte de las acciones fundamentales en la mejora requerida, y se ha
determinado disponer de un modelo propio y en constante evolución, para gestionar el liderazgo
con foco en los aspectos valóricos de la compañía, potenciando los aspectos motivacionales
Para poder materializar las acciones es necesario contar con un plan dirigido a cumplir este
objetivo, apuntando a los costos y valores que deban verificarse en determinado tiempo, así
como las condiciones previstas

a) Presentación del Área de Desarrollo Organizacional

- Aun cuando el Área de D.O. existe en la compañía, en esta oportunidad se pretende

hacerla visible a las personas, asumiendo un protagonismos nunca antes asumido. Por
tanto, su presentación tendrá la calidad de un verdadero lanzamiento, por lo que se
contempla la contratación de un grupo asesor experto en organizar transmisiones
online y dirigir una reunión presencial de carácter simbólico.

b) Creación de un manual de herramientas para líderes:

- Recursos humanos: La Gerencia de Personas es la encargada de proveer a los

expertos que se harán cargo de contratar y guiar a un consultor que se ocupe de
diseñar el manual de herramientas y procedimientos de apoyo para los líderes de la
organización. En esta etapa se requiere además de un experto en sicología laboral que
permita incorporar contenidos motivacionales y de impronta valórica con la
compañía.
- Recursos tecnológicos: La edición y disposición del nuevo manual se beneficiará de
las nuevas tecnologías de edición electrónica, de modo tal que el nuevo manual tendrá
 las característica de un e-bocks, considerando su escritura, captura, corrección,
composición tipográfica, diseño, formación e impresión de manera digital y
electrónica.
- Recursos materiales: Enfocado principalmente en la organización de la información
recopilada y filtrarla que permita disponer de un plantilla. Se contempla la edición
física solo de manera simbólica, con ejemplare destinados a las diversas gerencias.

c) Taller de Liderazgo y Comunicación efectiva

- Esta acción es de tracto sucesivo, por lo que se requiere la contratación de un equipo

asesor que tome las necesidades de la compañía para plasmarlas en un taller de
liderazgo y comunicación efectiva. Aquí el recurso es la contratación de servicios y la
disposición de elementos tecnológicos que permitan entregas mensuales en un
horizonte de seis meses máximo para talleres en línea. Físicamente los talleres en la
Región Metropolitana se realizarán en dependencias propias con capacidad máxima
de 10 personas, pero además se harán lanzamientos en línea para seguimiento virtual,
tal cual se ha indicado en trabajos anteriores.

2. Todo plan de mejora requiere comprometer costos en su ejecución. Dado que la

planificación comprende tres acciones fundamentales, los costos son variados y con diversos
responsables. Desde la actual propuesta, la estructura organizativa debe tener por objeto contar
con un modelo de trabajo sustentado por una mejor gestión del liderazgo que permita poner en
valor el impacto positivo que debe tener un líder empapado de la cultura organizacional para
provocar el cambio y lograr que las persona asuman como rol propio conseguir el éxito de la
organización.

Presentación del Área de Desarrollo Organizacional:

- Contratación de servicios de asesoría en soluciones virtuales
- Servicio de catering para reunión presencial
- Utilización de redes de comunicación interna
- Uso de internet propio
 - Arriendo de proyectores en todas las sucursales

Creación de un manual de herramientas para líderes:

- Contratación de servicios de asesoría, redacción y edición
- Diagramación Digital
- Puesta y disposición en portal corporativo

Taller de Liderazgo y Comunicación efectiva

- Información inicial sobre el programa
- Adiestramiento (Clases, video tutoriales, eLearning)
- Materiales de entrenamiento (videos)
- Tiempo del personal
- Precio del relator
- Ejercicio continuo

La estimación para estas acciones se puede presentar de la siguiente forma:

Presupuesto Esfuerzo (semanas)

Definir $ 3.000.000 1

Crear $ 7.000.000 5

Desarrollar $ 15.000.000 10

Implementar $ 15.000.000 2

Evaluar $ 5.000.000 1

$ 45.000.000 20
 3. Presentar un presupuesto de horas hombre y materiales es el paso definitivo para asumir
derechamente la planificación de mejora. En este aspecto es fundamental considerar ambos
aspectos; horas hombre y materiales.
Para entender el esfuerzo de una persona al realizar su trabajo, se utiliza una mediad
conocida como horas hombre, con la cual es posible medir la cantidad de tiempo que utiliza una
persona al realizar su trabajo al interior de la organización o en el marco de un proyecto, con ello
se determina la cantidad de horas (y personas) necesarias para completar una tarea.
Por su parte, al revisar el uso de materiales, nos centramos en el empleo de recursos técnicos
y físicos relacionados con la realización de una actividad.
El presupuesto puede presentarse de la siguiente manera:

 Presentación Área de D.O.

 Lanzamiento y Edición de manual
 Taller de Liderazgo y Comunicación efectiva
 Semanas de taller: 20
 Participantes: 40 líderes
COSTO COSTO
ITEM UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
EXPERTO EN
HORA X
SOLUCIONES 20*40 10,000 8,000,000
TRABAJO
VIRTUALES
RELATOR LIDERAZGO HORA X
20*40 10,000 8,000,000
EFECTIVO TRABAJO
RELATOR
HORA X
COMUNICACIÓN 20*40 10,000 8,000,000
TRABAJO
EFECTIVA
EVALUACIONES $ 4*40 20,000 320,000
CERTIFICACIONES $ 40 300,000 1,200,000
SERVICIOS DE
EDICIONES Y $ 1 3,000,000 3,000,000
GRAMACIÓN DIGITAL
SERVICIO DE CATERING $ 1 200,000 200,000
SERVICIO DE INTERNET $ 1 4,000,000 4,000,000
ARRIENDO DE
$ 20 25,000 5,000,000
PROYECTORES
37,720,000
Bibliografía

 IACC 2021, Proyecto de Título, contenidos del curso y recursos adicionales, semana 8

 IACC 2021, Proyecto de Título, contenidos del curso, semana 7

 Centro Europeo de Postgrado, SF, ¿Cómo determinar el presupuesto de un proyecto?

Ceupe Magazine

https://www.ceupe.com/blog/como-determinar-el-presupuesto-de-un-proyecto.html