REQUEST FOR PROPOSALS

(SOLICITUD DE PROPUESTAS)

Solicitud Número: RFP-075-2021

Objeto: El programa Territorios de Oportunidad (CDLO) solicita propuestas para

diseñar un plan que permita Dinamizar la economía regional cacaotera,
en función del desarrollo de capacidades y el mejoramiento de la calidad
para inclusión en mercados eficientes a través del fortalecimiento
integral, para mejorar la articulación de estas organizaciones a los
mercados. Se busca a través de esta actividad el mejoramiento de la
calidad de los Productos a través de asistencia técnica, acompañamiento
en prácticas de cosecha y poscosecha en función de las exigencias del
mercado, buscando lograr mejores precios para los productores.

Entidad Contratante: ARD INC. Sucursal Colombia, contratista de la Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), para la
implementación del Programa Territorios de Oportunidad (CDLO).

Financiado por: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional

(USAID), bajo el contrato AID-514-H-17-00002.

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 TABLA DE CONTENIDO

Listado de Acrónimos………………….………………………….………………………….. 03

Sección I: INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

I.1. Presentación general……………..…….……………………………………………… 04

I.2. Antecedentes y Justificación……..……….………………………………………….. 05

I.3. Objetivo de la solicitud...………………………………………………………..…….. 07

I.4. Cronograma…………………………………………………………………..….…… 07

I.5. Presupuesto ………………………….………………………………………...…...... 07

I.6. Condiciones generales aplicables a la convocatoria…………………………..……. 08

I.7. Instrucciones específicas para los proponentes:

a. Preparación de propuestas……………………………………………………………. 11
b. Elegibilidad…………………………………….…………………..………………… 11
c. Perfil específico del proponente (persona jurídica) …………………………………. 12
d. Equipo técnico y experiencia - ………………………………………………………. 12
e. Contenido, orden y requisitos de la propuesta ………………………………………… 15
f. Requisitos para la entrega de propuestas……………………………………….……. 17
g. Vigencia de la propuesta………………………………………………….……… 17

I.8. Criterios de evaluación y calificación de la propuesta………………………….…… 22

Sección II: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

II.1. Descripción detallada del servicio/producto a contratar……….…………………... 18

II.2. Plazo de ejecución………………………………………………………….……..…… 27

II.3. Esquema de entregas y pagos……………………………….…………………….…... 27

ANEXOS………………………………………………………………………………………… 38

Anexo A Formato Único para Presentación de la Propuesta y Certificación de “No conflicto

de interés”
Anexo B Formato único para la EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Anexo C Formato único para presentación de EQUIPO DE TRABAJO Y EXPERIENCIA
Anexo D Formato Único para presentación del Presupuesto Detallado y por Productos

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Listado de Acrónimos

GDC – Gobierno De Colombia

CDLO - Programa de Territorios de Oportunidad
USAID - Agencia del Gobierno de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional

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SECCIÓN I: INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES

I.1. PRESENTACIÓN GENERAL:

El programa CDLO (Territorios de Oportunidad) busca fortalecer la capacidad de las comunidades

rurales que han sido afectadas por el conflicto con el fin de que se transformen en socios confiables y
eficaces de los actores estatales y del sector privado en la implementación de iniciativas integrales de
desarrollo territorial rural, social y económico, incluyendo la promoción de alternativas económicas
licitas. El programa aborda los siguientes cuatro objetivos claves:

• Fortalecimiento de grupos comunitarios locales y organizaciones de productores.

• Participación de organizaciones comunitarias en la prestación de servicios públicos y el
mejoramiento y mantenimiento de infraestructuras en las regiones afectadas por el conflicto.
• Activación de un entorno económico positivo y sostenible en las zonas afectadas por el
conflicto.
• Participación de las comunidades afectadas por el conflicto en diálogos de niveles múltiples
de planificación del desarrollo.

Estos cuatro objetivos están vinculados sinérgicamente para producir los resultados de alto nivel
necesarios para garantizar el objetivo general del Programa. El enfoque estratégico ha sido diseñado
para movilizar a las poblaciones rurales en la construcción de capital social y económico con el fin de
que puedan acelerar las condiciones para lograr un crecimiento económico inclusivo y lícito.

El programa ha definido su cobertura geográfica en 51 municipios en nueve departamentos de

Colombia: Antioquia, Córdoba, Meta, Guaviare, Caquetá, Cauca, Nariño, Putumayo y Norte de
Santander, así:

Región Norte: Antioquia: Briceño, Cáceres, Tarazá, Valdivia.

Región Nororiente:
Región Central Meta - Guaviare:
Córdoba: Montelíbano, Puerto Libertador, Tierralta.
Norte de Santander: Convención, El Carmen, El Tarra,
Sardinata, Teorama, Tibú.
Meta: La Macarena, Puerto Rico, Vista Hermosa.
Guaviare: San José del Guaviare, Calamar, El Retorno,
Miraflores.

Región Central Caquetá – Putumayo: Belén de los Andaquies, La Montañita, Milán, San José de
Fragua, Solano.
Putumayo: Orito, Puerto Asís, Puerto Caicedo, Puerto
Guzmán, Puerto Leguízamo, San Miguel, Valle del Guamuez,
Villagarzón.
Región Suroccidente: Cauca: Argelia, El Tambo, Guapi, López, Piamonte, Timbiquí.
Nariño: Barbacoas, Cumbitara, El Charco, El Rosario, Magüi
Payan, Olaya Herrera, Francisco Pizarro, Policarpa, Roberto
Payán, Samaniego, Santa Bárbara, San Andrés de Tumaco.

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I.2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:

El programa territorios de oportunidad CDLO enfoca su intervención en el territorio bajo una categoría
geográfica denominada corredor. Un corredor está comprendido por veredas, corregimientos o por
municipios. Para el caso de la presente convocatoria el corredor llamado Convención-Teorama-San Pablo,
ubicado en del departamento Norte de Santander, región Catatumbo, está comprendido por el municipio
de Convención y el municipio de Teorama (corregimiento de San Pablo). La economía en Convención se
fundamenta principalmente en agricultura, siendo los sistemas productivos más relevantes Panela,
Aguacate, Cacao, Café, especies menores, Plátano, Maíz, fríjol, Tomate, yuca, cebolla y la producción
bovina. La economía en Teorama se fundamenta en El cacao, la caña panelera, la piña, la yuca, el café, el
plátano, Fríjol y maíz. Respecto a lo pecuario: Ganado Bovino, Aves, porcinos.

En el corredor en cuestión, existen 47 asociaciones productivas, de las cuales 27 Asociaciones están

ubicadas en el municipio de Convención y 20 en el municipio de Teorama. No todas están dedicadas a la
línea agropecuaria. Las que más destacan, por su desarrollo organizativo y técnico-productivo, y además
que coinciden en cuanto a sistemas productivos en los dos municipios son café, cacao y panela.

En cuanto a cacao en el corredor se ubican más de 1.528 familias que se dedican a la producción de cacao
aportando volúmenes representativos que aportan a la producción del departamento 814 toneladas de
cacao al año, la mayor parte de las plantaciones son antiguas en un 70% cultivos mayores de 20 años. El
manejo técnico de los cultivos se hace bajo la utilización de tecnologías tradicionales que permiten una
productividad promedio en 500 kilogramos por hectárea, por lo que uno de los aspectos clave para mejorar
este sistema productivo es un manejo especial como las buenas prácticas de cosecha y poscosecha para
llegar a mercados especializados con buena calidad y disminución de la intermediación en pro de mejores
precios para el productor.

La regional nororiental-Norte de Santander, del programa Territorios de Oportunidad en su abordaje

territorial al corredor, identificó como potenciales organizaciones a fortalecer a 4 asociaciones
productoras y/ó transformadoras de cacao, a fortalecer. Tres de ellas dedicadas a la producción de cacao,
tales como la cooperativa multiactiva veredal San Pablo-COOMVESAP, la asociación de productores
agropecuarios semillas del futuro-APRASEF, y la asociación de productores agropecuarios porvenir
Teoramense- ASOPORTE, quienes son productores de cacao y tienen una piloto de agroindustria del
cacao (Cacao pulverizado artesanal).

La Asociación de mujeres trabajadoras del Catatumbo-ASOMUTCA, se dedican a la fabricación de

productos derivados del cacao como licor de cacao, cacao en barra, dulces y cosméticos; es decir, no son
productoras de cacao.

Las principales limitantes del sistema productivo del cacao en estas organizaciones son la baja
productividad por falta de asistencia técnica eficiente, que no cubre la producción total de este producto
en los dos municipios. Por lo anterior, no es posible hacer un eficiente control de plagas y enfermedades,
aplicación de planes de fertilización y demás labores culturales que permitan la obtención de mejores
rendimientos en el cultivo de cacao. Adicionalmente las malas prácticas de poscosecha en la fermentación
y el secado de la almendra de cacao por no contar con las herramientas adecuadas inciden en la mala
calidad del producto final. En términos de comercialización COOMVESAP es la única que compra cacao
corriente a sus asociados y a otros productores del territorio, para luego vender a COOPERACAFÉ
(Cooperativa de caficultores del Catatumbo) y a intermediarios; las demás organizaciones (ASOPORTE
y APRASEF), comercializan de forma individual a intermediaros presentes en la zona.

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En cuanto a la agroindustria del cacao que efectúa ASOPORTE y ASOMUTCA, se encuentra en un nivel
de desarrollo rudimentario o artesanal, con baja inversión en tecnología lo que impide una
homogenización de calidad y no permite una producción a escala o por volúmenes. Así mismo, estas dos
organizaciones no cuentan con un desarrollo de marketing (identidad marcaria, empaques, envase) lo que
les limita su accionar comercial, pues no hay una diferenciación de sus productos y dificulta el
posicionamiento de los derivados del cacao. Respecto a la comercialización de derivados del cacao,
ASOPORTE con el piloto de cacao artesanal pulverizado comercializa 240 kg mensuales en
presentaciones de 220 grs a ciudades como Ocaña y Cúcuta; por su parte, ASOMUTCA, comercializa sus
productos por demanda (encargo), o cuando tienen eventos ferias, y distribuyen una mínima cantidad en
los pueblos aledaños e incluso Ocaña y Cúcuta.

El programa Territorios de Oportunidad busca el fortalecimiento del sistema productivo del cacao en el
corredor Convención-Teorama-San Pablo, específicamente en las organizaciones de COOMVESAP,
ASOPORTE, APRASEF mediante el mejoramiento de sus procesos de cosecha y postcosecha que les
permita obtener cacaos de calidad o cacaos diferenciados que le aseguren mercados especializados a los
productores y por ende sus ingresos aumenten. Así mismo, el programa pretende fortalecer los procesos
de transformación de cacao de ASOPORTE y ASOMUTCA y lograr un posicionamiento de estos
productos en el mercados local y regional.

A la actividad también se articula el SENA presentando carta de intención con la participación en la

actividad ECO-0344 - CONSOLIDACION COMERCIAL DE CADENAS DE VALOR EN EL
CATATUMBO con Instructores de Formación titulada y Materiales de Formación para la ejecución del
Programa Técnico Laboral en Producción y Cosecha de Cacao; Instructores de Formación
complementaria para la ejecución de programas relacionados con administración, finanzas y mercadeo;
Asesorías en planes de negocio.
La actividad busca fortalecer la capacidad que tienen las comunidades rurales afectadas por el conflicto
para que sean socios efectivos y confiables de actores del sector privado y público en la implementación
de iniciativas integrales de desarrollo territorial a nivel rural, social y económico, incluyendo la promoción
de la sustitución de cultivos ilegales y el desarrollo alternativo.

Es necesario tener claridad que en estos municipios se han presentado situaciones de seguridad eventuales,
que, para las autoridades gubernamentales y organismos presentes en el territorio hasta el momento no ha
limitado o restringido el desarrollo de acciones, y las actividades productivas del cultivo de cacao y no ha
tenido prohibición alguna para su desarrollo en los mismos, por el contrario, el fortalecimiento de esta
línea productiva en el Catatumbo contribuye al desarrollo económico local y al fortalecimiento de la
cadena del cacao permitiendo que los productores continúen en el ejercicio de actividades lícitas en los
territorios de los productores. Los eventos de seguridad son dados más por la disputa del territorio por los
negocios ilícitos en otras zonas de influencia como es la parte norte del corredor Convención – Teorama
– San Pablo.

De igual manera, la actividad CDLO propende por incluir a los jóvenes y las mujeres en el desarrollo
económico que se generen en el corredor buscando también el relevo generacional y la lucha contra la
pobreza en el corredor identificado así como el sistema productivo definido en este documento lo que es
clave para que se mantenga la vocación agrícola y campesina en el territorio, y que pueda paulatinamente
sobreponerse a los cultivos de uso ilícito, o a fuentes de ingreso relacionadas con otras actividades ilícitas
o informales de las familias.

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I.3. OBJETIVO DE LA SOLICITUD:

Teniendo en cuenta las condiciones de seguridad presentes en la región, El Programa Territorios de

Oportunidad (CDLO) solicita propuestas para realizar el fortalecimiento de la actividad de cacao
construyendo integralidad para el cacao en el corredor Convención – Teorama – San Pablo.

Objetivos específicos:

• Promover la sostenibilidad de las organizaciones cacaoteras, a través del fortalecimiento de sus

capacidades empresariales, administrativas y comerciales asociativas
• Mejorar la calidad del cacao a partir de la generación de capacidades para el aseguramiento de la
misma en los procesos de postcosecha
• Fortalecer los procesos de transformación de cacao en función de los mercados local, regional y
la articulación con los Circuitos Cortos de Comercialización que se desarrollan en el territorio
• Promover la vinculación efectiva de los jóvenes a la cadena de valor del cacao en los procesos de
asistencia técnica y comercialización
• Reducir el manejo de efectivo, a través de la bancarización y programas de educación financiera

El programa Territorios de Oportunidad (CDLO) solicita propuestas para diseñar un plan que permita
Dinamizar la economía regional cacaotera, en función del desarrollo de capacidades y el mejoramiento
de la calidad para inclusión en mercados eficientes a través del fortalecimiento integral, para mejorar la
articulación de estas organizaciones a los mercados. Se busca a través de esta actividad el mejoramiento
de la calidad de los Productos a través de asistencia técnica, acompañamiento en prácticas de cosecha y
poscosecha en función de las exigencias del mercado, buscando lograr mejores precios para los
productores.

Para lograr implementar las anteriores estrategias, se establecerán los siguientes componentes o
dimensiones a intervenir:

a) Fortalecimiento organizativo (diagnóstico de las organizaciones, diversificación de liderazgos,

cohesión interna, servicios básicos, ordenamiento de procesos internos)
b) Fortalecimiento productivo (registro de costos y volúmenes del producto, segmentación de
calidades, mejoramiento de procesos postcosecha y ordenamiento de la oferta)
c) Fortalecimiento comercial (fondo de comercialización, registro de ventas del producto por
productor y veredas, calidades y administración de puntos de acopio)
d) Educación (Educación financiera, asistencia técnica comercial, catación entre otras)

Se espera suscribir un subcontrato de precio fijo con una entidad calificada para la realización del servicio
durante un período no superior a 12 meses de acuerdo con las condiciones de la presente solicitud y sus
anexos.

I.4. CRONOGRAMA:

A continuación, se presentan las fechas del proceso:

EVENTO FECHAS
Fecha de lanzamiento de la convocatoria: Octubre 25, 2021
Fecha máxima para recepción de preguntas: 3:00 PM del 05 noviembre de 2021

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 Fecha y hora máxima para recepción de 3:00 PM del 12 noviembre de 2021
propuestas:

I.5. PRESUPUESTO:

Los proponentes deberán analizar los costos para realizar el objeto del contrato y proponer un monto que
sea razonable, competitivo, acorde al mercado y que se ajuste a las reales necesidades que le permitan
desarrollar la actividad bajo la modalidad contractual de precio fijo. El formato de presupuesto que el
proponente debe utilizar se adjunta en el ANEXO D de esta solicitud.

El proponente deberá realizar el desglose y justificación de todos los costos relacionados para el
cumplimiento de los productos, así como diligenciar el valor y fecha de entrega de cada producto.

El ejecutor de la actividad será responsable de la entrega de los elementos de bioseguridad a las

organizaciones beneficiarias y personal que hará parte del equipo de trabajo para el fortalecimiento. Los
elementos de bioseguridad serán entregados a los participantes para mitigar el contexto Covid-19 durante
la ejecución de las diferentes actividades de capacitaciones y eventos con cada una de las organizaciones.
El techo presupuestal establecido por El Programa Territorios de Oportunidad (CDLO) para la
implementación de esta actividad es de SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES
SETECIENTOS SETENTA MIL PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA (COP
$748.770.000). Incluyendo hasta el 5% de utilidad o Gastos Administrativos y una póliza del 2% del total
del personal. (Propuestas económicas por encima del techo presupuestal, no serán aceptadas).

I.6. CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LA CONVOCATORIA:

a) Los nombres de ARD, ARD INC. Sucursal Colombia y El programa CDLO se utilizan
indistintamente en este documento y puede ser considerado como uno y el mismo. Las expresión
proponente y oferente, se utilizan indistintamente para referirse al destinatario de esta solicitud de
propuestas, y a aquel que presente en respuesta una oferta o propuesta el programa CDLO. De igual
forma las expresiones RFP, Solicitud, Licitación y Convocatoria se utilizan indistintamente en este
documento y puede ser considerado como uno y el mismo.
b) La presente es una Solicitud de Propuestas, y por tanto no obliga a ARD a otorgar ni a celebrar
ningún contrato. Es así como puede suceder que esta Solicitud sea modificada, cambiada en su
integridad o cancelada sin adjudicar por razones que el programa no está obligado a justificar.
c) Cualquier subcontrato resultante de la presente Solicitud será suscrito entre ARD INC. Sucursal
Colombia y el proponente seleccionado.
d) Todos los documentos del proponente relacionados con la presente convocatoria deberán ser en
ESPAÑOL y todos los costos deben ser presentados en moneda local (Pesos Colombianos).
e) El proponente deberá asumir a su cargo todos los costos relacionados con la preparación y envío de
su propuesta. ARD Inc. no será responsable ni asumirá estos costos por ningún motivo.
f) Las preguntas y/o aclaraciones relacionadas con esta solicitud deberán ser presentadas mediante
correo electrónico. No serán recibidas solicitudes ni aclaraciones ni comunicaciones personales o por
vía telefónica, ni tampoco las comunicaciones enviadas a una dirección de correo electrónico
diferente.
g) Cuando a juicio del programa las preguntas y solicitudes de aclaración, y las respuestas a estas
mismas puedan ser de interés para los demás oferentes, estas serán compartidas con todos los
proponentes.

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 h) Al proponente que resultará seleccionado se le exigirá como requisito previo para la firma del
subcontrato, obtener el número DUNS 1, el cual es requisito obligatorio de acuerdo con las
regulaciones que rigen El programa CDLO. El personal del programa dará indicaciones al
proponente seleccionado para obtenerlo.
i) Ningún regalo, pago o beneficio de cualquier tipo puede ser realizado a ningún miembro/personal
del Programa CDLO, u organización o entidad del Gobierno de Colombia que sea beneficiaria de los
servicios que serán contratados a través del subcontrato objeto de esta solicitud, ya sea directa o
indirectamente, como incentivo o recompensa para inducir la adjudicación de un subcontrato.
j) De acuerdo con las regulaciones que rigen al Programa CDLO existen casos en el que la contratación
resultante de una convocatoria estará sujeta a la aprobación previa por parte de USAID. De ser así,
el proponente seleccionado será informado. Con la presentación de la propuesta se entiende que el
proponente conoce y acepta que ARD INC. Sucursal Colombia no está obligada a celebrar ningún
contrato y que aún si ha sido pre-seleccionado y notificado un ganador de la convocatoria, tal
comunicación no es compromiso ni puede tenerse como expectativa exigible de celebrar ningún
contrato.
k) Con la presentación de propuesta, el proponente entiende y acepta que USAID ni ninguna entidad
del Gobierno de Colombia es parte en esta Solicitud de Propuestas y por lo tanto el proponente no
contactará o solicitará información sobre esta licitación a USAID y/o a alguna entidad en ningún
momento.
l) El proceso de invitación, evaluación, selección, y contratación en todas sus etapas es de carácter
privado. Por lo tanto, la presente Solicitud se realiza sometida a los reglamentos y políticas aplicables
al Programa Territorios de Oportunidad (CDLO), en todo lo relacionado con procedimientos de
invitación, evaluación, selección, adjudicación, contratación y cláusulas de ejecución, cumplimiento,
pagos y ajustes, entre otros, acorde con las regulaciones que rigen los fondos provenientes de USAID.
m) Si a juicio del programa debe hacerse alguna enmienda o modificación que amerite un cambio en los
términos y condiciones de la presente Solicitud, dichas modificaciones serán oficializadas mediante
adendas o modificaciones que expresamente indiquen la condición de serlas, y serán enviadas a la
dirección de notificación electrónica de cada uno de los proponentes. Los proponentes aceptan que
el solo envío del mail de notificación a la dirección electrónica indicada por el proponente que recibe
esta Solicitud, es suficiente acuse de recibo por parte del proponente.
n) ARD puede, a su entera discreción, extender la fecha límite para la presentación de las propuestas
con la modificación al RFP, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones de la Entidad Contratante
y de los Oferentes sujetos previamente a la fecha límite quedarán sujetos a la fecha límite así
extendida.
o) En caso de existir ambigüedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas, ARD INC.
Sucursal Colombia hará su interpretación. En todo caso ARD INC. Sucursal Colombia se reserva la
facultad de solicitar las aclaraciones o la información adicional que considere pertinentes. Con objeto
de ayudar en la revisión, evaluación, comparación y calificación posterior de las propuestas, ARD
podrá, a discreción, solicitar a un oferente, aclaraciones sobre su propuesta. No se tendrá en cuenta
ninguna aclaración presentada por el oferente que no sea en respuesta a una petición ARD. La
solicitud de aclaración y la respuesta se harán por escrito.
p) ARD INC. Sucursal Colombia, podrá solicitar información adicional al proponente que resultare
seleccionado si lo hubiere, en el evento en que fuere necesario para dar cumplimiento a los
reglamentos y procedimientos precontractuales, debida diligencia, de contratación, adquisición y/o
de manejo de los fondos fuente del eventual subcontrato.

1
DUNS (Data Universal Numbering System) es un número identificador que se obtiene mediante un sistema
regulado por la empresa Dun&Bradstreet, que asigna un código numérico único y vitalicio para cada entidad que
contrate con el gobierno americano. Ver: DUNS.

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q) Se anticipa que la eventual adjudicación será hecha con base en la propuesta originalmente
presentada por el proponente que resultare seleccionado. Sin embargo, el programa CDLO se reserva
el derecho de llevar a cabo las negociaciones que sean necesarias con el proponente seleccionado y/o
solicitar aclaraciones antes de la adjudicación final o contratación.
r) ARD INC. Sucursal Colombia se reserva el derecho de cancelar el proceso de convocatoria y
rechazar todas las propuestas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir
por ello en ninguna obligación con los proponentes.
s) Todas las compras de bienes y servicios realizadas con fondos de USAID estarán exentas de todo
impuesto, tal como ha sido reconocido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)
del Gobierno de Colombia. Los pagos de impuestos no son costos permitidos para ser pagados con
fondos de USAID. Por esta razón la oferta económica no debe incluir IVA. El contrato resultante
también estará exento de este gravamen. Lo anterior, de conformidad con la certificación suscrita por
la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) que certifica que los
bienes y servicios adquiridos en el marco del Programa están exentos del pago de impuesto sobre las
ventas, de acuerdo con el convenio de Cooperación Internacional suscrito entre Colombia y Estados
Unidos de América del 23 de julio de 1962, y de acuerdo con el concepto 011207 de fecha febrero
22 de 2002 emitido por el Jefe de la División de Doctrina tributaria de la Oficina Jurídica de la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Al contratista seleccionado se le entregará
la certificación del caso.
t) En la elaboración de la propuesta económica tenga en cuenta que no es permitido para el CDLO
pagar por “imprevistos” con fondos de USAID.
u) El CDLO notificará vía correo electrónico a cada proponente el resultado de la evaluación de su
propuesta a la dirección de correo electrónico del proponente. El Programa CDLO no entregará a los
proponentes información sobre la calificación de otros proponentes.
v) CERTIFICACIONES. Al proponente seleccionado se le requerirá la firma de las siguientes
certificaciones obligatorias, requeridas para subcontratos financiados con fondos de USAID, cuya
firma y entrega se exigirá como requisito previo a la firma del subcontrato:
(1) Certificación de descalificación, suspensión, descalificación propuesta, y otros asuntos de
responsabilidad.
(2) Certificación de lugar de trabajo libre de drogas y delitos de narcóticos y tráfico de drogas.
(3) Certificación relacionada con la implementación de la orden ejecutiva 13224 – sobre financiación
a terroristas.
(4) Certificación relacionada con los procedimientos anti-soborno se incorporan aquí por referencia
a la propuesta del contratista.
(5) Certificación y revelación de pagos para influenciar ciertas transacciones federales (abril 1991).
w) FRAUDE Y CORRUPCIÓN. ARD requiere que los oferentes observen las más elevadas normas de
ética durante la adquisición y ejecución de contratos. En cumplimiento de esta política, ARD define,
para efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:
• "Práctica corrupta" significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud, directa o
indirectamente, de cualquier objeto de valor con objeto de influir en la actuación de un funcionario
público en el proceso de contratación o en la ejecución del contrato;
• “Práctica fraudulenta " significa una tergiversación u omisión de los hechos con el fin de influir en
un proceso de adquisiciones o la ejecución de un contrato;
• “Prácticas colusorias " significa un plan o acuerdo entre dos o más oferentes, con o sin el
conocimiento de la entidad contratante, diseñado para establecer precios a niveles artificiales, no
competitivos, y

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 • "Prácticas coercitivas" significa hacer daño o la amenaza de daño, directa o indirectamente, a
personas o a su propiedad para influir en su participación en un proceso de contratación, o afectar
la ejecución de un contrato.

ARD se abstendrá de realizar la adjudicación si determina que el oferente seleccionado para dicha
adjudicación ha participado directamente, o a través de un agente, en prácticas corruptas, fraudulentas,
colusorias o coercitivas, al competir por el contrato en cuestión, y se eliminará al oferente de la
participación en la contratación del programa por un período de tiempo especificado, si en cualquier
momento se determina que la firma ha participado en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias o
coercitivas al competir o ejecutar un contrato.

IMPORTANTE: No se permite a los proponentes tener ningún tipo de contacto (telefónico, correo
electrónico) con ningún funcionario de ARD EN RELACIÓN CON NINGUN ASPECTO DE ESTA
CONVOCATORIA. La única dirección electrónica para preguntas es a través del Link
https://www.missioncdlo.org/convocatorias. ARD Inc. se reserva el derecho a descalificar a
cualquier proponente en cualquier momento del proceso de convocatoria, evaluación, selección,
contratación, si existen indicios de que el proponente ha solicitado y/o recibida información
confidencial antes de o después de divulgar esta Solicitud de Propuestas.

I.7. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS PROPONENTES:

A) PREPARACIÓN DE PROPUESTAS:

1- Se espera que los proponentes examinen las condiciones y especificaciones de esta Solicitud de
Propuestas y todas las instrucciones aquí contenidas. No hacerlo será a riesgo único del
proponente.
2- Es recomendado a todas aquellas organizaciones que deseen participar en esta convocatoria, leer
detenidamente este documento, cumplir con las exigencias previstas al entregar su propuesta y
seguir las instrucciones aquí consagradas.
3- Los proponentes deberán presentar propuesta por todos y cada uno de los productos requeridos.
No hacerlo descalificará inmediatamente la propuesta la cual se tendrá por no presentada y no
será considerada.
4- El proponente deberá utilizar los formatos proporcionados en este documento según se
indique expresamente y los mismos no pueden ser modificados.

B) ELEGIBILIDAD:

Es elegible para participar en esta convocatoria la persona jurídica de carácter privado, legalmente
constituida y/o domiciliada en Colombia, con capacidad propia (NO consorcios NI uniones temporales),
legal, jurídica, operativa, técnica y financiera para contratar en Colombia, y que, en tanto persona jurídica,
pueda acreditar experiencia propia de acuerdo con lo requerido para esta convocatoria. Los oferentes
deberán proporcionar evidencia satisfactoria para verificar que:

• Tiene capacidad legal para celebrar un contrato;

• No es insolvente, no está en quiebra y sus actividades comerciales no se le han suspendido por
medio de un procedimiento judicial por cualquiera de los motivos anteriormente mencionados, y
• Ha cumplido con sus obligaciones fiscales y legales.

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El proponente no deberá estar actualmente excluido, suspendido, propuesto para exclusión, o declarado
inelegible para la adjudicación de contratos por cualquier agencia federal del Gobierno de Estados Unidos.

C) PERFIL ESPECÍFICO DEL PROPONENTE (PERSONA JURÍDICA):

Requisito Habilitante: El proponente deberá certificar que en los ULTIMOS 5 AÑOS (entre 2015 y la
fecha de esta convocatoria) ha tenido experiencia certificable en:

 Formulación y gestión de proyectos en la línea productiva de cacao.

 Prestación servicios de asistencia técnica para la línea productiva de cacao
 Experiencia y conocimiento de procesos de desarrollo productivo en zonas de alto riesgo.
 Experiencia en fortalecimiento de capacidades organizacionales.

Esta experiencia necesaria (DE LA PERSONA JURIDICA) deberá incluirse en el Formato único
para experiencia del proponente, que se adjunta como ANEXO B.

Por cada contrato relacionado en este anexo deberá incluirse una certificación emitida por la entidad
o empresa contratante o en su defecto Acta de Liquidación. No se aceptan copias de contratos, ni otros
documentos. Únicamente certificaciones o actas de liquidación que incluyan objeto, valor, duración,
y cumplimiento. Así mismo deberán contener nombre y datos de contacto de quien certifica.

NOTA: Todo contrato relacionado en el Anexo B debe venir acompañado de su certificación

respectiva. La experiencia relacionada en el anexo B que no sea acompañada de soportes, podrá ser
objetada o rechazada por el Programa CDLO y no tenida en cuenta para la verificación de
requisitos habilitantes.

D) EQUIPO TÉCNICO Y EXPERIENCIA: (se utilizan Anexo C)

Se espera que los proponentes conformen un equipo profesional con la formación, experiencia y
dedicación necesarias para desarrollar el contrato de acuerdo con la metodología que se proponga y las
especificaciones técnicas de la actividad según se indica en este documento.

Será altamente apreciable y será tenido en cuenta en la evaluación la experiencia certificada del equipo
técnico para mejorar la calidad del cacao en el corredor Convención – Teorama – San Pablo orientada a
los mercados y a una demanda ampliada de las organizaciones a fortalecer y de su línea productiva pero
además el sector privado, mediante un manejo empresarial centrado en la producción de calidad, fuentes
de capital de trabajo diversificadas y un manejo logístico eficiente, aprovechando integralmente el
fortalecimiento para las asociaciones más organizadas productoras de cacao del corredor.

Personal Clave. Se sugiere conformar un equipo profesional con los siguientes perfiles:

De acuerdo con la experiencia del Programa territorios de Oportunidad (CDLO) los perfiles del personal
clave podrían tener las siguientes características:
Un (1) Coordinador del proyecto
Un (1) Ingeniero agrónomo experto en el manejo integrado del cultivo de cacao
Un (1) Profesional experto en fortalecimiento organizativo y empresarial
Un (1) Catador
Un (1) Agrónomo experimentado en cacao

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Un (1) Profesional experto en comercialización y mercadeo

 Coordinador del proyecto: será responsable de coordinar y garantizar la implementación de las

actividades en función de los objetivos de la iniciativa. Será el responsable de liderar el equipo
de expertos, cronogramas y de interlocutar con el programa CDLO, entidades locales, presentar
informes técnicos y financieros Perfil requerido: título profesional en ciencias económicas y
administrativas o carreras afines. Experiencia relacionada de 4 a 6 años en la coordinación de
proyectos o unidades productivas, de desarrollo regional (sociales o productivos), con énfasis en
atención integral de población, fortalecimiento de organizaciones sociales y comunitarias, así
como en evaluación, seguimiento y monitoreo de indicadores de proyectos productivos.

 Ingeniero agrónomo experto en el manejo integrado del cultivo de cacao: será el responsable
del fortalecimiento técnico a las 3 organizaciones de productores de cacao en los dos municipios,
direccionar las temáticas a desarrollar en la actividad, supervisar y dirigir las actividades de los
técnicos en campo de acuerdo con los resultados de la línea base en lo técnico productivo. Perfil
requerido: Ingeniero Agrónomo, con conocimientos en manejo del cultivo de cacao bajo
sistemas agroforestales, formación y manejo de ECA´s. Experiencia mínima de tres (3) años en
el desempeño de puestos similares, con experiencia en el manejo de equipos de trabajo manejo
integral del cultivo de cacao y procesos de cosecha y postcosecha para la obtención de cacaos de
calidad. Conocimiento de metodología de capacitación de ECA´s. Con experiencia de trabajo en
Cooperativas u organización de productores.

 Profesional experto en fortalecimiento organizativo y empresarial: será el responsable de

hacer el levantamiento de línea base de los productores y sus organizaciones, de aplicar los
instrumentos y herramientas de diagnóstico, formular los planes de fortalecimiento organizativo,
empresarial, financiero y acompañar su ejecución. Perfil requerido: Profesional en
administración, economía, ciencias económicas, ingeniería agroindustrial o a fines.
conocimientos en gestión empresarial de proyectos productivos. Experiencia: Mínimo 3 tres años
de experiencia certificada en fortalecimiento socio empresarial con organizaciones de productores
preferible en zonas de conflicto, experiencia en la implementación de diagnósticos participativos
en temas productivos, comerciales; en el desarrollo e implementación de planes estratégicos,
experiencia demostrable en trabajos con líderes y actores locales.

 Catador: será el responsable de determinar la calidad, propiedades y características del cacao de

una manera objetiva y técnica, capacidad de entrenamiento del aparato sensorial que permita
captar los matices de cada pieza catada. Perfil requerido: Especialista en catación, profesional
en agroindustria, ciencias agrarias, económicas, administrativas o afines, ingeniería de alimentos,
con certificación de catador de cacao, especialista en control de calidad de cacao y chocolate.
Experiencia: Catador de Cacao con certificados que lo demuestren, control de calidad de cacao,
experiencias demostrables en capacitación en catación de cacao y control de calidad, análisis
sensorial del cacao. Conocimientos sobre enfoque de educación para adultos. Con conocimiento
sobre el origen, elaboración, conservación del cacao; en el manejo y fortalecimiento de
organizaciones de productores.

 Agrónomo experimentado en cacao: será responsable de asesorar, acompañar y dejar

capacidades instaladas en los productores de las asociaciones conocimientos relacionados con la
caracterización del cacao. Perfil requerido: Agrónomo con amplios conocimientos en el cultivo

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 de cacao y su caracterización. Experiencia: Al menos 2 años en la ejecución de la actividad
relacionada.

 Profesional experto en comercialización y mercadeo: Profesional en las áreas de Ingeniería

agronómica, agrícola, agroindustrial, agropecuaria, mercadotecnia, zootecnista y/o
Administración de empresas agropecuarias, o afines preferibles con postgrado en mercadeo, con
experiencia certificada de mínimo 3 años en el desarrollo de mercados para productos agrícolas,
alianzas comerciales para cacao, estrategias comerciales para la línea productiva, que haya
participado en proyectos de cultivos de cacao y su comercialización, Conocimiento en el manejo
de inventarios, manejo centros de acopio, gestión de compras, planeación, liderazgo.

 Consultoría en comercialización y mercado de cacaos diferenciados: Especialistas en catación

profesional de cacao, ciencias agrarias, económicas, administrativas o afines, con certificación de
catador de cacao, especialista en control de calidad de cacao y chocolate, con experiencia como
catador de cacao, especialista en control de calidad de cacao que demuestre certificados como
catador de cacao, capacitación en catación de cacao. Haber desarrollado capacitaciones en
catación de cacao y control de calidad de cacao. Conocimientos sobre enfoque de educación para
adultos, que permita dejar capacidades instaladas en las organizaciones cacaoteras a través de la
transferencia tecnológica y el fortalecimiento en el desarrollo de segmentación y diferenciación
de calidades en cacao, que les permita desarrollar en adelante ejercicios de catación y selección
de cacaos diferenciados para comercializar a mejores precios por calidades.

PRESENTACION: Para evidenciar la conformación y experiencia del equipo de trabajo el proponente

deberá diligenciar y presentar el formato incluido en el ANEXO C de esta convocatoria. Así mismo se
debe adjuntar los soportes de los títulos profesionales y las certificaciones de experiencia profesional y/o
laboral que incluyan la siguiente información:

1.- Salario u honorarios

2.- Cargo u Objeto del contrato
3.- Tipo de contrato
4.- Duración total
5.- Nombre y contacto de quien certifica

Los soportes de educación:

1.- Copia de Diploma de pregrado universitario y postgrados (o acta de grado) - Para los profesionales,
2.- Copia de título de técnico, tecnólogo o bachiller (o acta de grado) cuando en el equipo se incluyen
tecnólogos o bachilleres.

NOTA: Las personas propuestas en el equipo técnico que no incluyan los soportes de experiencia
laboral con toda la información requerida, podrán ser objetadas o rechazadas por el Programa
territorios de Oportunidad (CDLO).

IMPORTANTE: El proponente seleccionado deberá mantener durante la ejecución del subcontrato el

personal propuesto en su oferta, y no podrá reemplazar este personal sin autorización previa y escrita del
Programa territorios de Oportunidad (CDLO). El personal que se proponga en reemplazo cuando así se
autorice, deberá ser de iguales o superiores calidades académicas y de experiencia.

RFP-75-2021 - Página 14 de 28
E) CONTENIDO, ORDEN Y REQUISITOS DE FORMA DE LA PROPUESTA:

Los siguientes son los requisitos mínimos de forma, orden y contenido. No cumplirlos podrá descalificar
la propuesta por no ajustarse a las condiciones de la convocatoria.

INSTRUCCIONES PARA EL CONTENIDO, ORDEN Y REQUISITOS DE LA PROPUESTA:

DOCUMENTOS MINIMOS
SECCION TENER EN CUENTA
REQUERIDOS
ANEXO A: Formato Único para
1 Presentación de la Propuesta y Certificación Firmados.
de “No conflicto de interés” – (digital).
1. EXPERIENCIA Diligenciando todos los
2 ANEXO B en EXCEL – (digital). campos.
DEL PROPONENTE
(PERSONA Se hará verificación de toda
Certificaciones o Actas de Liquidación de experiencia acreditada. La
JURIDICA)
experiencia requerida para la
3 cada contrato incluido en el Anexo B, en
entidad se especifica en la
digital. sección I.7.C de esta
convocatoria.
Diligenciando todos los
4 ANEXO C en Excel (digital).
campos.
Por cada persona propuesta incluir:

-Hoja de vida en Digital.

Hojas de vida de Máximo 3
2. EQUIPO DE -Certificaciones de EXPERIENCIA hojas por persona.
TRABAJO LABORAL – en Digital.
5 Sólo las certificaciones
-Soportes de título profesional pedidas en la relacionadas con esta
convocatoria (digital). convocatoria.

-Carta de disponibilidad y compromiso

(digital).
Mínimo debe contener:
1.- Metodología Técnica. Descripción de las
actividades propuestas, las metas, los
propósitos y los resultados esperados.
Describir cómo será manejado el proyecto en
general (Ruta metodológica para elaboración La propuesta debe ser
3. PROPUESTA de cada producto esperado y propuesta de
6 enviada en digital en formato
TÉCNICA productos a entregar). WORD.
2.- Plan de Trabajo propuesto y Cronograma.
3.- Organigrama y detalle de funciones de
cada uno de los cargos
4.- Identificación de posibles riesgos para la
ejecución y cómo los solventarían
5.- Plan de seguridad y adaptabilidad al

RFP-75-2021 - Página 15 de 28
 contexto de la zona para llevar a cabo la
estrategia planteada en la propuesta
(Protocolos de desplazamiento, virtualidad,
conectividad, entre otros), y frente a este
riesgo, cómo ayudar a los productores a ser
resilientes ante esta situación
6. Estrategia de adaptabilidad al contexto
COVID, para llevar a cabo la estrategia
planteada en la propuesta (Protocolos de
Bioseguridad para el desarrollo de las
actividades, virtualidad, conectividad,
presencialidad entre otros)

7.- Valores agregados.

Propuesta económica
expresada en un presupuesto,
ANEXO D - formato único para en el cual deberá incluir el
4. PROPUESTA
7 presentación del presupuesto - archivo digital costo total, así como de cada
ECONOMICA uno de los Productos a
en Excel con fórmulas firmado.
contratar. *El formato se
adjunta en esta solicitud.

Certificado de Existencia y Representación

8 legal con una expedición no mayor a treinta
(30) días. Digital.

9 RUT actualizado - Digital.

Fotocopia del documento de identidad del
10 representante legal (Cédula, pasaporte o
cédula de extranjería). En digital.
5. DOCUMENTOS Estados financieros de los dos últimos años Todos los documentos deben
LEGALES junto con sus respectivas notas, firmados por ser totalmente LEGIBLES.
11
Revisor Fiscal o quien corresponda según la
ley - en Digital.
Certificación conforme con Ley 828 de 2003,
que acredite cumplimiento de obligaciones
12 en salud, pensión, riesgos profesionales y de
aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, ICBF y SENA. En digital.

ARD se reserva el derecho a dar por no presentada, y por tanto excluir de la etapa de evaluación,
cualquier propuesta que venga incompleta y/o que no cumpla con cualquiera de los requisitos
exigidos en esta convocatoria. Con el recibo de esta convocatoria, los proponentes aceptan estas
condiciones.

RFP-75-2021 - Página 16 de 28
F) REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS:

Los siguientes se consideran requisitos mínimos. No cumplirlos puede descalificar la propuesta por no
ajustarse a las condiciones de la convocatoria:

1- Las propuestas deben ser enviadas a través del sistema MISSION al link
https://www.missioncdlo.org/convocatorias. Si es la primera vez que accede a nuestra plataforma,
la organización deberá registrarse antes de enviar su solicitud. La solicitud puede presentarse en
un solo archivo punto(.) RAR o punto (.)ZIP máximo hasta 40 MB.:
a) EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
b) EQUIPO DE TRABAJO
c) PROPUESTA TECNICA
d) PROPUESTA ECONOMICA
e) DOCUMENTOS LEGALES
2- La propuesta deberá ser foliada.
3- Al escanear verifique que los documentos sean legibles.
4- El documento no deberá tener borrones ni tachaduras ni enmendaduras de ningún tipo.
5- Los archivos deben ser PDF, Word y Excel, No se admiten otros formatos.
6- Propuestas parciales serán tenidas como no entregadas.
7- Cualquier oferta recibida por ARD luego de la fecha u hora límite de presentación de las ofertas
será considerada tardía, rechazada y devuelta sin abrir al oferente.

G) VIGENCIA DE LA PROPUESTA:

La propuesta debe estar vigente por un periodo mínimo de noventa (90) días calendario desde la fecha de
cierre del plazo para la presentación de las propuestas. Si falta esta manifestación en la propuesta, se
entenderá que es aceptada por el proponente. Una oferta válida por un período menor será rechazada como
no-respondida.

En circunstancias especiales, antes de la expiración del período de validez de la propuesta, ARD podrá
solicitar a los oferentes extender el período de validez de sus ofertas.

I.8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA:

Examen Preliminar de las Propuestas.

ARD abrirá cada sobre de cada propuesta recibida y cada medio digital entregado para verificar que los
requisitos de forma y contenido hayan sido cumplidos. Adicionalmente, ARD examinará los Documentos
Legales. Si falta cualquiera de los requisitos, formatos y contenidos la propuesta podrá ser rechazada.

ARD examinará cada propuesta con el objeto de confirmar que el proponente ha aceptado todos los
términos y condiciones especificados en los Términos de Referencia, sin ninguna desviación o reserva.
ARD podrá rechazar aquellas propuestas que no contengan toda la información solicitada.

Posteriormente, un comité técnico realizará la evaluación con base en los siguientes criterios:

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 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterios Evaluación Puntaje máximo
Descripción
Propuestas (Puntos)

Se asignará el más alto puntaje al proponente que certifique

el mayor número de contratos ejecutados en los últimos 5
años (Entre 2015 y la fecha de esta convocatoria), en:

Experiencia Técnica:
 En el diseño e implementación de propuestas de
desarrollo rural con enfoque económico y de
generación de ingresos, en especial en el cultivo de
cacao
 Experiencia en la transferencia de capacidades y de
formación en temas organizacionales,
administrativos y comerciales a comunidades rurales
u organizaciones de productores
 Experiencia en aplicación de diagnósticos para valorar el
estado organizacional, técnico y comercial de
organizaciones o grupos de productores.
EXPERIENCIA  Experiencia demostrada en diseño e implementación
ESPECÍFICA DEL de propuestas para el acompañamiento a 20
PROPONENTE organizaciones productivas, enfocado al
fortalecimiento organizativo, administrativo,
gerencial, financiero y comercial
 Experiencia en la estructuración y puesta en marcha
de alianzas comerciales, las cuales permitan
desarrollar capacidades y habilidades de carácter
comercial y empresarial
 Coordinación, planificación y articulación
institucional propiciando sinergias y
complementariedad entre aliados estratégicos para
articular, focalizar y optimizar acciones de apoyo e
inversión en el territorio
 Experiencia en la formulación, implementación,
desarrollo y acompañamiento en procesos
relacionados con el desarrollo de estrategias
comerciales de impacto local, regional, con la
articulación de la producción, distribución, logística
y promoción.
Se considerará si el equipo propuesto, sus roles, funciones y
distribución es adecuado y suficiente para producir el
EQUIPO TÉCNICO 30
resultado, y razonable para la actividad a realizar y la
metodología propuesta.

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 Se considerará:
- Si la propuesta evidencia un claro entendimiento de la
necesidad a contratar, del resultado técnico esperado, y de las
necesidades operativas y logísticas para desarrollar la
actividad.
- Se espera que la propuesta plantee actividades innovadoras
que logren los objetivos de la presente convocatoria
- Si la propuesta es clara.
- El oferente plantea un cronograma de actividades claro para
cumplir con las metas planteadas. Se tendrá en cuenta un
cronograma claro que dé cuenta del cumplimiento de las
actividades en función del tiempo (12 meses)
PROPUESTA
TÉCNICA Y - Si la propuesta se ajusta al tiempo requerido para el resultado 30
METODOLÓGICA deseado.
- Si la propuesta incluye una estrategia de adaptabilidad al
contexto COVID-19, que permita a llevar a cabo un protocolo
de bioseguridad para el desarrollo de las actividades teniendo
en cuenta la virtualidad de acciones (talleres, capacitaciones,
reuniones) conectividad y actividades que requieran
presencialidad, entre otros.
- De acuerdo con el contexto la propuesta debe identificar los
grupos poblacionales (mujeres, jóvenes y grupos vulnerables) y las
acciones que desarrollaran para su inclusión
- Protocolos y Plan de Seguridad que mitigue el impacto en el
desarrollo de la actividad y como ayudar a los productores a ser
resilientes frente a esta situación
- Valores agregados

SUBTOTAL PUNTAJE TÉCNICO 80

Coherencia del precio propuesto por el oferente con la

CRITERIO
metodología propuesta y razonabilidad de los costos 20
ECONÓMICO
propuestos por el oferente frente a los valores del mercado.
TOTAL, PUNTAJE ECONÓMICO 20
PUNTAJE TOTAL POSIBLE 100

La evaluación de las propuestas se basará en la combinación de factores técnicos y de costo y se llevará

a cabo por un equipo de evaluación del programa CDLO que realizará, basado en los anteriores criterios,
la determinación de cuál de las ofertas presentadas representa el mejor valor, en términos de la mejor
relación calidad-precio de acuerdo con la necesidad del CDLO. La oferta seleccionada deberá ser la que

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según lo determine el comité evaluador, proporcione el mayor beneficio general para la actividad que
desea subcontratar el CDLO.

La propuesta aceptable técnicamente y que obtenga el mayor puntaje total general será la propuesta
preseleccionada. Para que una propuesta sea aceptable técnicamente, esta deberá cumplir con los
requisitos de la convocatoria y deberá obtener al menos 65 puntos de 80 posibles.

Para que una propuesta sea aceptable económicamente, esta deberá cumplir con los requisitos de la
convocatoria y deberá obtener al menos 15 puntos de 20 posibles. La sección económica estará sujeta a
una comprobación matemática. Propuestas económicas incompletas o con errores aritméticos podrán ser
rechazadas. El presupuesto será analizado de acuerdo con criterios de razonabilidad, elegibilidad y
asignabilidad.

Se verificará que los valores propuestos estén dentro del mercado Se anticipa que al proponente que
llegará a resultar pre-seleccionado, se realizará un proceso de verificación, negociación y
justificación de los ítems y valores incluidos en el presupuesto para asegurar razonabilidad, precios
de mercado, cantidades justificadas y elegibilidad de los rubros, entre otros.

SECCIÓN II – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Se espera que los oferentes ofrezcan una propuesta técnica y económica, comprensiva, detallada y
conducente a la obtención de los productos y resultados esperados.

En la propuesta, el oferente debe detallar el esquema de ejecución que permitirá desarrollar en su totalidad
y en el tiempo esperado el objeto contratado, e incluir todos los costos necesarios para la realización de
tal fin.

El proponente deberá tener consideración a circunstancias particulares de los territorios en los que va a
intervenir y en función de ellas plantear las alternativas de trabajo que garanticen la operativización de
las acciones planteadas para el logro de los objetivos y metas de las propuestas.

En este sentido las estrategias de adaptabilidad al contexto COVID y de adaptabilidad al contexto de

SEGURIDAD Y RIESGOS deberá considerar los siguientes escenarios:
• Escenario de alta restricción de movilidad y presencialidad:

1. Las propuestas deben incluir la realización de un diagnóstico rápido de las condiciones de conectividad
en el territorio objeto de intervención, equipamiento tecnológico (computadores, tabletas, Smartphones)
y el nivel de capacitación en el manejo dispositivos y aplicaciones.
2. El proponente debe mostrar una ruta clara para el desarrollo de los contenidos digitales, los mecanismos
de distribución de estos (correo electrónico, WhatsApp, videos tutoriales, acceso off line, etc.) y los
mecanismos de interacción para asegurar efectividad en la capacitación.

• Escenario de condiciones positivas de movilidad y restricción media en presencialidad:

1. La propuesta debe evidenciar mecanismos de replicación efectiva de los contenidos técnicos tales como
la contratación de técnicos locales y capacitación en cascada de estos con el fin de reforzar los procesos
de capacitación virtual.
2. La propuesta debe reflejar herramientas que permitan evidenciar el impacto de apropiación de la

RFP-75-2021 - Página 20 de 28
formación virtual.
3. La propuesta metodológica debe incluir claramente mecanismos para garantizar la bioseguridad en el
desarrollo de talleres presenciales (número de asistentes, condiciones del espacio físico, implementación
de protocolo de bioseguridad).
4. La propuesta metodológica debe incluir la política de seguridad y riesgo del proponente. En dado caso
que no cuente con esta, se sugiere que se incluyan protocolos o un ABC de seguridad que considere el
establecimiento de medidas, orientaciones, recomendaciones y procedimientos de prevención por lo
menos en los siguientes ejes que afectan el desarrollo de las actividades del Programa CDLO:

a. Movilidad, donde se presenten medidas ante contingencias en los desplazamientos.

b. Comunicación, que presente la cadena de comunicaciones entre el equipo, el
responsable de seguridad y la coordinación ante eventos de riesgo.
c. Se sugiere que el implementador considere un punto focal de contacto de seguridad
para la gestión del riesgo que articule el contacto con el programa CDLO
(Coordinador Regional y el área de Seguridad y Riegos), además de los puntos
focales de seguridad de los beneficiarios, aliados, socios, implementadores y demás
relacionados.
d. Riesgo Público, asociado a los factores derivados de circunstancias sociales, que
generan situaciones de agresión intencional.
e. Ocupacional, con consideraciones por los traslados, el uso de vehículos, accidentes
o incidentes. Tomando en cuenta agotamiento o cansancio, desórdenes o molestias
músculo esqueléticas, problemas circulatorios. Además, incluye la revisión de las
condiciones del vehículo donde se desplazan, legalidad de estos, estado del
conductor (somnolencia). Y en los desplazamientos fluviales y marítimos, uso de
chalecos salvavidas, condiciones de los botes.
f. Biológico, considerando enfermedades endémicas por ser áreas tropicales,
infecciones, envenenamiento por mordeduras y picaduras de animales e insectos,
enfermedades respiratorias, enfermedades zoonóticas, dermatitis de contacto,
hemorragias, etc.
g. Además, recomendamos que el equipo porte la Ficha de Identificación Personal
(FIP) con teléfonos de emergencia, alergias, medicamentos e información básica
personal. Se sugiere física plastificada por si la persona está inconsciente, quién la
encuentre pueda alertar. De esta se desprende el plan de alarma teléfono o cascada
de comunicaciones.
h. Se sugiere que como parte de la actividad se incluya el contacto e integración entre
el área de seguridad del proponte y el área de seguridad y riesgos del programa
CDLO para que entre todos se construyan ambientes seguros, de prevención y
mitigación de los riesgos. En este contexto se compartirán herramientas diseñadas
para ello.

• A nivel de presupuesto:

1. Dentro del presupuesto debe estar claramente estipulado y cuantificado el valor de los elementos en
que el proponente deberá incurrir para adelantar los talleres desde la virtualidad (tarjetas de datos para
celulares, desarrollo de contenidos digitales, etc).
2. Así mismo, no deberá tener en cuenta elementos de bioseguridad (kit, guantes, tapabocas, gel
antibacterial, alcohol, termómetro digital) y todo lo necesarios para el desarrollo de talleres presenciales
para cada uno de los participantes, dado que serán proporcionados por CDLO directamente.

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3. El programa CDLO se encargará de realizar las compras de la dotación para las organizaciones
(Elementos indispensables para el desarrollo de las actividades del fortalecimiento integral).

II.1. Descripción detallada del servicio/producto a contratar (TÉRMINOS DE REFERENCIA):

El RESULTADO TÉCNICO ESPERADO es: Dinamizar la economía regional cacaotera, en

función del desarrollo de capacidades y el mejoramiento de la calidad para la inserción a mercados
eficientes

Actividades clave: La actividad a subcontratar tiene los siguientes objetivos específicos o actividades
clave:
a. Promover la sostenibilidad de las organizaciones cacaoteras, a través del fortalecimiento
de sus capacidades empresariales, administrativas y comerciales asociativas
b. Fortalecer los procesos de transformación de cacao en función de los mercados local,
regional y a los Circuitos Cortos de Comercialización que se desarrollan en el territorio
c. Promover la vinculación efectiva de los jóvenes a la cadena de valor del cacao en los
procesos de asistencia técnica y comercialización
d. Reducir el riesgo en el manejo de efectivo, a través de la bancarización y programas de
educación financiera

PRODUCTOS – ENTREGABLES:
Sin perjuicio del resultado técnico que se espera obtener con esta contratación, el Programa Territorios de
Oportunidad (CDLO) espera como mínimo recibir durante la ejecución del subcontrato los siguientes
productos/entregables como resultado de las actividades a desarrollar:
NOMBRE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE FORMA DE ENTREGA Y/O MOMENTO
DEL CADA PRODUCTO SOPORTES DE CADA DE
PRODUCTO PRODUCTO ENTREGA
Plan de trabajo y metodología con cronograma Documento impreso y digital que
que visibilice acciones específicas de contenga: plan de trabajo aprobado
ejecución, con tiempos y responsables por la supervisión técnica con los
definidos, deberá incluir medidas propuestas ajustes según la estrategia de
en la estrategia de adaptabilidad al contexto adaptabilidad al contexto COVID y
COVID del proponente, para llevar a cabo el el contexto de seguridad para cada
desarrollo de las actividades bajo un contexto municipio donde se va a ejecutar la
de dificultades sociales. Así mismo deberá actividad.
definir y detallar acciones que permitan
adelantar la actividad ante las variables de Anexos: Dentro de los
seguridad que tiene el territorio y que pueden Hojas de vida del equipo técnico cinco (5) días
ENTREGABLE 1 limitar su avance. El plan de trabajo deberá implementador siguientes a
incluir explícitamente los entregables 2,3,4,5 y Acta comité operativo de inicio la firma
6, así como las actividades derivadas de éstos. Los documentos deben contar con subcontrato
También deberán estar diferenciadas las la aprobación de la supervisión
acciones, actividades, eventos, por cada técnica.
organización productora (APRASEF,
COOMVESAP, ASOPORTE y
ASOMUTCA), y por el grupo de jóvenes a
formar vocacionalmente

RFP-75-2021 - Página 22 de 28
 2.1 Línea base de cada una de las
organizaciones de productores identificados en
la zona
2.2 Plan de acompañamiento y formación para
mejoramiento de la calidad del cacao y sus
derivados por parte de 30 productores de cada
asociación definidos a partir del:
-Diagnóstico y caracterización
productivo organizacional-empresarial,
y comercial de las 4 organizaciones de
productores de acuerdo con los
requerimientos y parámetros del OPI.
-Conocimiento de la oferta de cacao de
las organizaciones, a partir de la
aplicación de 6 talleres de trabajo, 2 por
cada organización productora de cacao,
– 15 participantes por organización.
-Informe que detalle el conocimiento de
la oferta de productos y volúmenes de
derivados del Cacao de dos
ENTREGABLE 2 organizaciones (ASOMUTCA y
ASOPORTE), mediante la realización
de 4 talleres, 2 por organización con 15
participantes en cada uno de ellos
-Plan para la creación de: dos fondos, un
fondo de asistencia técnica, y un fondo
de comercialización por cada asociación
de productores de cacao (ASOPORTE,
COOMVESAP y APRASEF) y un
fondo de comercialización para una
asociación (ASOMUTCA).
2.3. Caracterización de 30 jóvenes
identificados en la zona para el proceso de
formación vocacional, a través del SENA
2.4. Plan de trabajo de la consultoría para el
desarrollo de procesos comerciales que vincule
al sector privado para cacaos diferenciados que
incluya las estrategias para concretar acuerdos
comerciales
3.1. Informe técnico sobre el proceso de
fortalecimiento organizativo-empresarial. Que
incluya el avance en los siguientes
componentes:
-Funcionamiento de los órganos de
dirección
-Funcionalidad de las organizaciones en
lo administrativo, financiero y contable.
-Ordenamiento de procesos internos.
Plan estratégico para cada organización.
3.2. Informe del fortalecimiento técnico
productivo, que incluya:
- Prácticas de cosecha y post cosecha
-Control de calidad en postcosecha.
ENTREGABLE 3 -Protocolos de bioseguridad en finca
3.3. Informe técnico del negocio que
contenga el proceso de planeación,
Documento detallado de línea base
de capacidades empresariales y
caracterización de las
organizaciones de productores que
incluya: (infraestructura
productiva de cada organización
análisis del producto, estructura
organizacional actual, estructura
legal, contable, administrativa y
comercial)
Documento que contenga
elementos de avance para el
acompañamiento y formación:
1. El desarrollo del plan de 2 MESES
mejoramiento de la calidad del
cacao y sus derivados
2. Diagnóstico y caracterización de
cada una de las organizaciones con
la medición inicial del OPI
3. Análisis de la oferta de cacao
Relación de los jóvenes
seleccionados para adelantar el
proceso de formación vocacional a
través del SENA
Plan y cronograma de trabajo de la
consultoría para el desarrollo y
materialización de procesos
comerciales para cacaos
diferenciados
Anexos:
Acta de comité técnico.
Listado de asistencia y registro
fotográfico de todas las actividades
desarrolladas que incluya la
caracterización
Los documentos deben contar
con la aprobación de la supervisión
técnica.
Documento impreso y digital, que
contenga:
Ruta de intervención y resumen de
los componentes realizados en el
periodo, dificultades, retos,
desafíos y compromisos
Reporte de avances en el
proceso de fortalecimiento que dé
cuenta sobre el avance en la
implementación con las cuatro (4) 4 MESES
organizaciones productivas,
destacando oportunidades de
mejora, dificultades, retos,
desafíos y compromisos.
Reporte del avance en el
fortalecimiento técnico productivo
en torno a las prácticas de cosecha,
RFP-75-2021 - Página 23 de 28
 efectividad de la toma de decisiones en el
manejo del negocio, estrategia de
segmentación y diferenciación de calidades,
ordenamiento del proceso comercial
asociativo, selección de variedades, fondo de
capital de trabajo, y comercialización,
manejo de dinero (bancarización) y alianzas
comerciales.
3.4. Informe de avance en el proceso de
análisis de Cadmio (grano y cáscara) en 100
muestras de las 3 organizaciones productoras
de Cacao (33 por cada una), que incluya:
-Análisis con los resultados generales,
especificar por organización, vereda y
municipio.
-Recomendaciones técnicas para el manejo de
la presencia de Cadmio con los niveles altos no
aceptables por el mercado.
4.1. Informe del fortalecimiento técnico
productivo, que incluya:
-Desarrollo de productos artesanales derivados
de la producción local (Asomutca)
4.2 Avance en el proceso de constitución de
dos (2) fondos que incluya:
- Concertación con los productores
- Definición de una estrategia para la obtención
de recursos que alimentarán dichos fondos
para cada asociación de productores
- Informe que contenga el avance, estado y
condiciones del fondo de comercialización de
ASOMUTCA
4.3. Caracterización de 30 jóvenes
identificados en la zona para el proceso de
formación vocacional en el cultivo de cacao , a
ENTREGABLE 4
través del SENA.
4.4. Informe de avance del fortalecimiento en
el desarrollo de segmentación y diferenciación
de calidades para 3 organizaciones productoras
(APRASEF, COOMVESAP y ASOPORTE).
Que incluya:
- Buenas prácticas de cosecha y postcosecha
- prácticas de fermentación y secado.
4.5 Avance de la consultoría para el desarrollo
de procesos comerciales con la vinculación del
sector privado para cacaos diferenciados que
incluya:
Ficha técnica exigida por el mercado
Relación de potenciales compradores
Formalización de alianza comercial con el
sector privado
postcosecha, calidad y protocolos
de bioseguridad en finca
Reporte del avance en la estrategia
de segmentación y
diferenciación de calidades,
ordenamiento del proceso
comercial asociativo, selección de
variedades, alianzas
comerciales-Resultado de las APP
formalizadas
Consolidado de las muestras de
cadmio realizadas, que detalle los
principales hallazgos.
Anexos:
- Acta de comité técnico.
- Listado de asistencia y registro
fotográfico.
- Los documentos deben contar
con la aprobación de la supervisión
técnica.
Documento impreso y digital, que
contenga:
6 MESES
Ruta de intervención y resumen de
todas las actividades realizadas en
el periodo, dificultades, retos,
desafíos, compromisos
Reporte de avances en el proceso
de fortalecimiento técnico en el
desarrollo de productos artesanales
derivados de la producción local.
Resultado de la conformación de
los fondos de asistencia técnica y
comercialización, adjuntando acta
de socialización y concertación,
manuales de operación,
reglamentación, mecanismos de
control, administración y
sostenibilidad
Documento que contenga los
resultados del proceso de
caracterización a 30 jóvenes para el
proceso de formación vocacional.
Documento que contenga los
resultados del fortalecimiento en el
desarrollo de segmentación y
diferenciación de calidades
Documento que contenga el avance
de la consultoría para el desarrollo
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5.1 Informe técnico que incluya el avance en
el proceso de fortalecimiento organizativo-
empresarial para cuatro (4) organizaciones.
Que incluya
-Estrategia para la diversificación de
liderazgos.
--Educación Financiera, necesaria para
generar la cultura en la disminución en
el manejo de efectivo a través de
herramientas digitales
- El proceso de planeación, efectividad
de la toma de decisiones en el manejo
del negocio.
5.2. Informe del fortalecimiento técnico
productivo, que incluya:
- Protocolos de bioseguridad en finca
-Manejo, operación y sostenibilidad de
las centrales de beneficio en términos de
sincronización de entrega de productos
y eficiencia.
-Administración, operación y operación del centro de acopio
sostenibilidad del centro de acopio
- Control y cultura del manejo de
ENTREGABLE registros en cada organización
5 5.3 Informe técnico del negocio que contenga:
-Desarrollo y administración de los fondos
de comercialización y asistencia técnica,
que detalle, acta y registro de
formalización del fondo, beneficiarios
atendidos, recursos comprometidos e
ingresos al fondo por diferentes conceptos
- --logística y empaque.
- Gestión para la consecución de 2
alianzas comerciales una para la línea de
cacao y una para derivados del mismo;
-Registro de las ventas asociativas
realizadas.
5.4 Informe técnico que incluya el resultado
del proceso de formación a los 30 jóvenes con
el SENA para la formación vocacional en el
programa de formación titulada.
5.5 Desarrollo de gira técnica de las
organizaciones al departamento de Santander,
con la participación de 10 productores por cada
una de las organizaciones.
5.6. Informe de la consultoría en el desarrollo
de la segmentación y diferenciación de
calidades del Cacao para 3 organizaciones
de procesos comerciales con la
vinculación del sector privado.
Anexos:
- Acta de comité técnico.
- Listado de asistencia y registro
fotográfico.
- Los documentos deben contar con
la aprobación de la supervisión
técnica
Documento impreso y digital, que
contenga:
Ruta de intervención y resumen de
todas las actividades realizadas en
el periodo, dificultades, retos,
desafíos, compromisos
Reporte de avances en el proceso
de fortalecimiento que dé cuenta
sobre de la
implementación en las cuatro (4)
organizaciones productivas,
destacando oportunidades de
mejoras identificadas, dificultades,
retos, desafíos, compromisos.
8 MESES
Resultado del acompañamiento a
los productores de las
asociaciones en el manejo y
Documento que registre los
resultados de la experiencia de la
gira técnica comercial a Santander
Documento que contenga los
resultados del proceso de
fortalecimiento de capacidades
técnicas en jóvenes y contenidos
temáticos desarrollados
Reporte de las capacidades
adoptadas por cada uno de los
productores y las organizaciones en
torno a la segmentación y
diferenciación de calidades de
cacao con fines comerciales
Resultado de la APP y dos alianzas
comerciales formalizadas
Anexos:
- Acta de comité técnico.
- Listado de asistencia y registro
fotográfico.
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 productoras, requeridas por el mercado y el
sector privado Que incluya:
- Buenas prácticas de secado.
-Dimensiones y rendimientos de procesos
(Capacidad instalada de fermentación y
secado).
6.1 Informe técnico que incluya el avance en
el proceso de fortalecimiento organizativo-
empresarial para las cuatro (4) organizaciones.
Que incluya:
-Estrategia para el fomento de las
capacidades asociativas (cohesión,
clima organizacional, trabajo en equipo
liderazgo y comunicación).
-Estrategia para la oferta de servicios
básicos de las organizaciones a sus
asociados.
6.2 Informe del fortalecimiento técnico
productivo, que incluya:
- Proceso de sincronización de entrega
de productos, control de calidad,
almacenamiento y manejo de equipos y
herramientas.
Manejo y operación del centro de acopio
Prácticas de cosecha y post cosecha
- Protocolos de bioseguridad en finca
-Control de calidad
6.3 Desarrollo de la gira técnica local al Tarra
para conocer experiencias positivas en la zona
ENTREGABLE con la participación de 40 productores 10
6 productores por cada organización.
6.4. Informe final con los resultados de la
consultoría para el desarrollo de productos
artesanales derivados de la producción local
(Asomutca)
-Prototipos de marca, envase y empaque para
los productos artesanales de ASOMUTCA.
-Impacto en las ventas y posicionamiento local
y regional de los productos artesanales
elaborador por ASOMUTCA (Ejercicios
comerciales, alianzas comerciales).
6.5. Informe que detalle el impacto de la
consultoría para el desarrollo de procesos
comerciales para cacaos diferenciados que
incluya la formalización de tres (3) alianzas
comerciales Una para COMVENSAP y
APRASEF en cacao almendra; y otra para
ASOMUTCA para cacao transformado en
diferentes presentaciones
Todos los documentos con
aprobación de la supervisión
técnica.
Documento impreso y digital, que
contenga:
Ruta de intervención y resumen de
todas las actividades realizadas en
el periodo, dificultades, retos,
desafíos, compromisos
Reporte de avances en el proceso
de fortalecimiento que dé cuenta
sobre el avance en la
implementación con las cuatro (4)
organizaciones productivas, 10 MESES
destacando oportunidades de
mejoras identificadas, dificultades,
retos, desafíos, compromisos.
Resultado del acompañamiento a
los productores de las
asociaciones en el manejo y
operación del centro de acopio
Documento que registre los
resultados de la experiencia de la
gira técnica local
Documento que refleje los
impactos alcanzados en materia de
ventas, alianzas comerciales en el
desarrollo de la consultoría para la
elaboración de productos
artesanales de Asomutca.
Reporte de las capacidades
adoptadas y ventas realizadas de
cacao diferenciado por las
organizaciones
Impactos finales de la APP y tres
alianzas comerciales formalizadas
Anexos:
- Acta de comité técnico.
- Listado de asistencia y registro
fotográfico.
Todos los documentos con
aprobación de la supervisión
técnica.
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 7.1 Informe de la estrategia de sostenibilidad Informe final con descripción del
del negocio que incluya paquete técnico, 100% de las actividades
capacidades organizacionales y gerencia del propuestas
negocio a partir de las APP´s formalizadas. para el funcionamiento del negocio
cacaotero, resultados e impactos de
ENTREGABLE la actividad
7 Fotos y evidencias comerciales del 12 MESES
funcionamiento de los centros de
7.2 Informe final que contenga Impactos, acopio
indicadores, lecciones aprendidas y Cumplimiento de indicadores de la
recomendaciones. actividad
Aprobación por parte del
supervisor del contrato

II.2. Plazo de ejecución:

El contrato deberá ser ejecutado en un plazo máximo de doce (12) meses a partir de su firma.

II.3. Esquema de entregas y pagos:

El esquema de desembolsos será de pago por producto terminado de acuerdo con el calendario de entregas
que sobre este esquema proponga el oferente. El oferente puede proponer un esquema de entregas
siguiendo los parámetros de: Máximo un desembolso mensual, se paga por productos terminados y
no parciales, y no más de 12 meses de duración.

Importante:

a) El valor del subcontrato a suscribir será el que resulte del proceso de negociación con el
proponente que presentó la propuesta ganadora bajo la modalidad de PRECIO FIJO e incluye
todos los gastos inherentes a la realización del contrato.
b) No son permitidos los pagos anticipados.
c) Los pagos son únicamente por producto aprobado. El valor final de cada producto es el que resulte
de la negociación final con el proponente seleccionado, dentro de las siguientes condiciones:

El primer pago no será superior al 20% del valor total del subcontrato, y el último no será
inferior al 10% del valor total del subcontrato.

d) Todos los pagos estarán sujetos a los términos y condiciones finales negociados en el subcontrato
que se suscriba y estarán sujetos a la aprobación y aceptación del producto contratado por parte
del Supervisor Técnico designado por El Programa Territorios de Oportunidad (CDLO) para ser
el supervisor del subcontrato. La factura según corresponda, de acuerdo con el cronograma de
pagos, deberá ser presentada una vez haya sido certificada por parte del supervisor del subcontrato
la cumplida y cabal entrega a satisfacción de los productos contratados de acuerdo con lo pactado
en el subcontrato. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la
presentación de la factura o documento equivalente, según aplique, en debida forma por parte del
subcontratista.
e) El pago se efectuará en pesos colombianos mediante depósito en la cuenta bancaria especificada
por el subcontratista. Al momento de realizar el pago, se realizarán las retenciones de ley.

* * *

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 ANEXOS

ANEXO A - FORMATO ÚNICO PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y

CERTIFICACIÓN DE “NO CONFLICTO DE INTERÉS”
 Se entrega un formato en Word

ANEXO B - Formato único para EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

 Se entrega un formato en EXCEL

ANEXO C - Formato único para presentación de EQUIPO DE TRABAJO Y EXPERIENCIA

 Se entrega un formato en EXCEL

ANEXO D - FORMATO UNICO PARA PRESENTACION DEL PRESUPUESTO DETALLADO

Y POR PRODUCTOS

El proponente deberá completar el formato “presupuesto”. Los precios propuestos por el oferente
expresados en este formato se entienden que incluyen todos los costos necesarios relacionados previstos
o no previstos por el contratista para el desarrollo de cada producto en los términos y condiciones de esta
solicitud de propuestas, y por tanto incluyen todos los costos y expensas en los que llegare a ser necesario
que el contratista -por su cuenta y bajo su costo- incurra para el desarrollo del contrato hasta su liquidación
final. El valor ofertado debe incluir todos los gastos inherentes a la realización del contrato incluidos los
gastos de viajes si aplicaren para la actividad, indicando en detalle origen, destino, ciudad etc.

Si los productos debieran ser ajustados para cumplir con las condiciones técnicas exigidas, ese ajuste no
generará costos adicionales y con la presentación de este cuadro de precios así lo acepta el contratista. Por
lo tanto, no habrá ajuste de precios.

 Se entrega un formato en EXCEL. Se deberá desglosar y justificar todos los costos relacionados
para el cumplimiento de los productos.

Anexos adicionales: Los que el proponente considere necesarios para la presentación y argumentación
de la propuesta.

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