Manual Basico Del Usuario Ricoh MP 301

7/26/2019 Manual Basico Del Usuario Ricoh Mp 301
MANUAL BASICO DEL

USUARIO
RICOH MP 301
http://slidepdf.com/reader/full/manual-basico-del-usuario-ricoh-mp-301 1/53
El equipo Ricoh MP 301, está diseñado para satisfacer las necesidades del
usuario, cumpliendo con los estándares de calidad por su excelente desempeño.
En este manual encontraremos las indicaciones para el funcionamiento básico de

copiadora, impresora y escáner e indicaciones para procedimientos prácticos y
posibles inconsistencias que se puedan generar.
DESCRIPCION DEL EQUIPO
Alimentador de
documentos ADF
Escáner
Panel de Control
Bandeja Bypass
Bandeja de papel
Alimentador de documentos ADF:
El alimentador, es funcional para copiar o escanear documentos de forma más

eficiente, ya sea por unidad o por grupos; este se puede ajustar a diversos
tamaños de papel, de acuerdo a la necesidad de cada usuario.
Cuando el equipo presente atascos de papel, se visualizara en el panel de control

la letra P; para revisar lo que ocurre se abre la tapa superior.
Escáner :
Dispositivo del equipo donde se toma la imagen, el cual se compone de dos

cristales; el del ADF y el que se usa para escaneo o copia manual; es importante
mantener los cristales limpios, ya que cualquier suciedad, puede dañar la calidad de
la copia o documento escaneado.
1
2
}
}
Panel de control:
Este accesorio del equipo es una pantalla táctil con teclas multipropósito y
permite seleccionar las funciones que cada usuario requiera utilizar.
Bandeja Bypass:
Es una bandeja de ingreso de papel que se despliega manualmente y el usuario

tiene la facilidad de acondicionarlo de acuerdo al tamaño del papel.
Bandeja de papel:
Es la bandeja principal de alimentación de papel del equipo, se extrae

manualmente.
Extracción de Posibles Atascos de Papel
Al igual que en el sistema ADF se pueden generar atascos de papel en el equipo
que también están denominados por letras, A, B, D, Z. A continuación veremos la
forma adecuada de localizarlos y extraerlos, es importante cerrar bien las tapas
abiertas después del proceso de desatasco.
Atascos localizados en A y B, estos los podemos ubicar abriendo la tapa lateral
izquierda del equipo liberando el seguro lateral y extrayendo la unidad el atasco,
es importante mover la guía de la unidad fusora.
UNIDAD FUSORA
Detalle del Panel de Control
Tecla para activar o

desactivar el modo
ahorro de energía
Tecla para entrar y

salir de la sesión
Tecla para ingresar a
la configuración del
sistema
Tecla para ampliar o

reducir las funciones
seleccionadas
Tecla de menú
Tecla para volver a la Tecla que inicia el
principal Teclado numérico
configuración inicial proceso de copiado y
redeterminada de escaneo
Teclas de selección de Tecla para detener el

proceso de impresión,
función (copia, escáner y
copiado, y escáner
trabajos de impresión)
Tecla para guardar y buscar

configuraciones de copiado
Led indicador de alertas
Tecla para visualizar el estado

de la impresora
Led indicador de transferencia de

datos
Función Copiadora
Para utilizar la función de copiado solo es necesario pulsar la tecla de “Copy” y

aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función solo es necesario
pulsar sobre cada una de ellas.
Iconos de selección de
bandeja de papel
Iconos de selección
predeterminada de
reducción y ampliación
Iconos para copias dúplex

o doble cara y
combinación de más de un
documento en la misma
hoja
Iconos para mejorar la

calidad de copia del
documento como En estos iconos encontraremos

oscurecer o aclarar, Icono para copiar varios funciones ampliadas de dúplex y
escoger el tamaño del originales de los cuales se reducción ampliación y lotes
original necesiten varios juegos y que
salgan completos y de manera
organizada
Función Escáner
Para utilizar la función de escáner solo es necesario pulsar la tecla de “Scanner“
y aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función solo es
necesario pulsar sobre ella.
Icono para
Icono donde
revisar el
encontraremos Icono para
Icono para estado del
las direcciones ingresar la ver los escaneo si fue
de correo ya correos a
dirección enviado, está
configuradas los que se
de correo en espera o
les han
de forma hubo error
enviado
manual
los
En estos iconos encontraremos
trabajos
funciones detalladas de dúplex,
recientes
ampliar/reducir, lotes y tipo de papel
Función Impresora
Para utilizar la función de impresora solo es necesario pulsar la tecla “Printer” y
aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función se debe pulsar

sobre ella en caso de que el formato llegue en un tamaño erróneo se pulsa
alimentación forzada y se pueden eliminar algunos trabajos que estén en cola.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo eliminar un atasco de papel?

PRECAUCIÓN
Si se instalan dos unidades de bandejas de papel (opcionales), no tire de más
de una bandeja al mismo tiempo cuando esté cambiando o reponiendo papel
o resolviendo atascos. Presionar con fuerza hacia abajo en las superficies
superiores del dispositivo puede provocar errores de funcionamiento y/o
lesiones al usuario.
El interior de este dispositivo puede encontrarse a temperaturas muy

elevadas. No toque los componentes donde haya una etiqueta que indique
"hot surface" (superficie caliente). pues podría lesionarse.
Algunos de los componentes internos de este dispositivo alcanzan

temperaturas muy altas, por ello, tenga cuidado a la hora de retirar un atasco
de papel. De lo contrario podría sufrir quemaduras.
Al retirar el papel atascado, tenga cuidado de no hacerse daño ni pillarse los
dedos.
Importante
 Para eliminar los atascos, no apague el interruptor principal. Si lo hace,

perderá los ajustes de copia.
 Para evitar atascos, no deje trozos de papel rasgado dentro del

dispositivo.
Póngase en contacto con el servicio técnico si se producen atascos de

papel con frecuencia.
 Si sigue mostrándose un mensaje de error tras sacar el papel atascado,

abra y cierre la tapa frontal.
 Cuando retire las hojas atascadas, puede tocar sólo las partes
explícitamente indicadas en el manual.
 No retire la unidad de fusión. Si lo hace, se reducirá la calidad de

impresión.
 Para retirar el papel que no se ha introducido en la sección fijadora

correctamente, extraiga el papel atascado a través de la parte inferior
de la unidad de fusión. Si el papel atascado no se puede extraer a
través de la parte inferior de la unidad de fusión, extráigalo desde
arriba.
Nota
 Si aparecen, siga las instrucciones detalladas de retirada que se
muestran a la derecha de la pantalla.
 También puede utilizar el procedimiento indicado en la

pantalla [Comprobar estado] para retirar el papel atascado.
¿Cómo localizar un atasco de papel?

Se ha producido un atasco en el lugar correspondiente a la letra que se
muestra en el panel de mandos.
Nota
 Se podrá indicar más de un atasco. Cuando esto ocurra, compruebe
todas las áreas indicadas.
 Si no hay papel atascado en la primera área que ha comprobado,

consulte las áreas restantes que se indican.
¿Cómo extraer el papel atascado?
1. Pulse la tecla de la sección de la que desea retirar el papel atascado.
2. Después de completar cada paso, pulse [Siguiente]. Para volver al

paso anterior, pulse [Anterior].
3. Cuando haya retirado todo el papel atascado, restablezca la
configuración inicial del dispositivo.
¿Qué significan los mensajes que se muestran cuando se utiliza la

función de la impresora?
En esta respuesta se describen los principales mensajes que aparecen en la

pantalla, en los registros de errores y en los informes. En caso de aparecer
otros mensajes, siga sus instrucciones.
Mensajes de estado
Mensaje Estado
En el modo Hex Dump, el dispositivo recibe datos
"Modo Hex Dump" en formato hexadecimal. Pulse [Cancelar trabajo]
para cancelar el modo Hex Dump.
SmartDeviceMonitor for Client detuvo
temporalmente la impresión.
Puede reiniciar la impresión a través de [Mi lista de
trabajo] en SmartDeviceMonitor for Client, o a
"Hay trab.suspnd."
través de Web Image Monitor. Para reanudar la
impresión a través del Web Image Monitor,
consúltelo con su administrador de sistemas
primero.
"Fuera de línea" El dispositivo está fuera de línea.

Este mensaje podría aparecer uno o dos segundos
mientras se prepara el dispositivo, se realizan los
"Por favor, espere."
ajustes iniciales o se añade tóner. Espere un
momento.
El dispositivo está imprimiendo, se debe esperar a
"Imprimiendo..."
que acabe el proceso.
Es el mensaje predeterminado que indica que la
"Lista" máquina está lista. El dispositivo está preparado
para su uso. No es necesaria ninguna acción.
El dispositivo está cancelando el trabajo de
"Cancelando trabajo..." impresión. Espere hasta que aparezca "Lista" en la
pantalla.
El dispositivo está aplicando los cambios en los
ajustes. No puede usar el panel de mandos
"Cambio ajuste..."
mientras se muestre este mensaje. Espere un
momento.
"Esp. datos impr." El dispositivo está esperando a que lleguen los
siguientes datos que hay que imprimir. Espere un

momento.
La impresión se ha suspendido temporalmente
"Trab.suspndo." porque se pulsó [Gestión trabajo] o la
tecla [Parar].
Se está actualizando el certificado @Remote.
"Actualizndo cert..."
Espere un momento.
Si se produce un error con el tamaño y tipo de papel especificado

Aparece un mensaje de error en el panel de mandos si no hay bandeja para el
tamaño de papel seleccionado o si la bandeja está vacía. En ese caso, puede
seleccionar una bandeja manualmente para imprimir o cancelar el trabajo de
impresión.
Importante
 Si se selecciona la impresión en una bandeja que no admita la
impresión dúplex y se especifica esta última, la bandeja de salida no
podrá cambiarse ni podrá forzarse la alimentación. Para realizar la
alimentación forzada, cancele la impresión dúplex.
Nota
 Si se ejecuta la alimentación forzada mientras se está procesando el
primer juego de un trabajo de clasificación, solo se imprimirá el primero
de este trabajo de clasificación en la bandeja de origen especificada, y
se cancelará la función de clasificación habilitada para el trabajo de
impresión.
Si se ejecuta la alimentación forzada para un trabajo de clasificación


después de que la impresión del primer juego del trabajo de

clasificación se haya completado, la impresión se detendrá cuando se
haya completado la impresión del conjunto actual del trabajo de
clasificación.
Reinicio de un trabajo de impresión mediante la bandeja bypass

Si se selecciona [Cualquier tamaño/tipo] o [cualquier Tam/tipopers.] en

[prioridad ajuste de bandeja] para la bandeja bypass en [carácter.

Impresora] en [sistema], aparecerá un mensaje de advertencia, siempre
que el papel cargado en la bandeja fuente no coincida con el tamaño del
papel o el tipo especificado en el trabajo de impresión. Si aparece el
mensaje de advertencia, use el siguiente procedimiento para reanudar
la impresión desde la bandeja bypass.
1. Cargue el papel que se indica en la pantalla en la bandeja bypass.
2. Pulse [OK].
Impresión desde la bandeja seleccionada

Siga el procedimiento siguiente para seleccionar manualmente la bandeja y
continuar con la impresión.
1. Para continuar con la impresión manualmente, seleccione una de

las bandejas mostradas en el panel de mandos.
Si desea retomar la impresión después de cargar papel en una
bandeja, cargue primero el papel adecuado y, después, seleccione
la bandeja.
2. Pulse [OK].
Nota
 Si se especifica Continuar automáticamente, la impresión desde
cualquiera de las bandejas de papel comenzará después de que
haya transcurrido el periodo especificado.
Arriba
¿Cómo cancelar un trabajo de impresión?

1. Pulse [Cancelar trab.].
2. Pulse [Cancelar impr.] para cancelar el trabajo de impresión actual

o [Canc. todos trab.] para cancelar todos los trabajos.
3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.
Nota
 Aumente el valor configurado en [Timeout E/S] en [Interface
Host], dentro de [Ajustes de impresora], si la impresión se
reanuda desde la mitad de un trabajo de impresión aunque haya
cancelado la impresión.
 Para detener un trabajo de impresión de gran tamaño, debe

cancelarlo en el ordenador cliente además de pulsar [Cancelar
trab.] en el panel de mandos.
Especificaciones de la unidad principal

Dúplex:A4 , B5 JIS , 81/2 x 14
*
, 81/2 x 13
*
 , 81/2 x 11 , 81/4 x
* 1 *
14 , 8 /4 x 13 , 16K
* Se requiere una unidad de bandeja de papel.
Nota
 El contenido de los errores puede imprimirse en la Página
configuración. Compruebe la Página configuración junto con el registro
de errores.
¿Comprobación del registro de errores?
Si los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresión, identifique

la causa de los errores mediante el registro de errores del panel de mandos.
Importante
Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si

se añade un nuevo error cuando ya hay 30 errores almacenados, el
error más antiguo se elimina. Sin embargo, si el error anterior es un
error de Impresión de muestra, Impresión bloqueada, Impresión
retenida o Impresión almacenada, no se eliminará. El error se
almacenará por separado hasta que el número de errores alcance los
30.
 Si el interruptor principal está apagado, el registro se borrará.
 No se puede ver el [Reg. de errores] en la pantalla simple.
1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de

mandos y pulse el icono [Impresora] en la pantalla [Inicio].
2. Pulse [Otras fun.].
3. Pulse [Registro errores].
4. Seleccione el registro de errores que desea imprimir y pulse [Detalles].
¿Cómo utilizar el escaneo a e-mail?

mandos y pulse el icono [Escáner] en la pantalla [Inicio]. También con
la tecla [Scanner] ubicada al lado izquierdo del panel.
2. Asegúrese de que no quedan ajustes anteriores.
3. Si quedan ajustes anteriores, pulse la tecla [Reiniciar].
4. Pulse la pestaña [Email].
5. Coloque los originales.
6. Si es necesario, seleccione [Ajustes de envío] u [Original] y
especifique los ajustes de escaneo en función del original que desee

escanear.
Ejemplo: escanear el documento en modo color o dúplex y guardarlo como

archivo PDF.
 Pulse [Original] y después pulse [2 caras].
 Pulse [Enviar ajustes]. Seleccione [Tipo de original] y, a
continuación, pulse [A todo color].

 Pulse [Enviar ajustes]. Seleccione [Tipo de archivo] y, a
continuación, pulse [PDF].
7. Especifique el destino.
8. Puede especificar varios destinos.
9. Pulse [ ] en [Ajustes de envío] dos veces, seleccione [Nombre

remit.] y, a continuación, especifique el remitente del e-mail (origen).
10. Para utilizar la función MDN (Message Disposition Notification),
seleccione [Ajustes de envío], pulse [ ] cuatro veces y, a
continuación, pulse [Notificación de RX].
11. Si selecciona [Notificación de RX], el remitente de e-mail

seleccionado recibirá una notificación cuando el destinatario del e-mail
lo haya abierto.
12. Pulse la tecla [Inicio].
Nota
 Este dispositivo admite el envío de correo Web.
 En [Ajustes del sistema], puede especificar la dirección de e-mail del

administrador como nombre de remitente predeterminado. De esta
forma puede enviar correos electrónicos sin introducir ninguna
información en [Nombre remit.].
 En función de los ajustes de seguridad, se puede especificar al usuario

que ha iniciado sesión como el [Nombre remit.].
 Si pulsa [Vista previa] y después comienza a escanear mientras [Vista

previa] está seleccionado, aparecerá la pantalla Vista previa. Puede
usar esta pantalla para comprobar cómo se han escaneado los
originales y los ajustes de escaneo utilizados. Después de comprobar la
vista previa, puede especificar si desea enviar el archivo.
 Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Parar]. Compruebe la

información mostrada en el cuadro de diálogo y pulse cualquier botón.
 También puede almacenar un archivo escaneado y enviarlo por e-mail

simultáneamente.
 Después de enviar un e-mail, los campos de destino, remitente, asunto,

texto y nombre de archivo se borrarán automáticamente. Si desea
conservar la información de estos campos, póngase en contacto con su
proveedor local.
 No se puede cambiar de pantalla mientras se están especificando el e-

mail y otros destinos. Para borrar el destino especificado, muestre el
destino en el campo correspondiente de cada pantalla y pulse [Parar].
¿Cómo usar la pantalla [Inicio/Home]?
Pulse la tecla [Inicio].
Aparece la pantalla [Inicio].
1. [Copiadora]
Pulse para hacer copias.
2. [Impresora]
Pulse para realizar ajustes para
utilizar el dispositivo como una
impresora.
3. [Document Scanner]
Pulse para escanear documentos

que se encuentran en el ADF
4. [ Eco Copy]
Pulse para copiar varias hojas en

dúplex, o hasta 4 hojas en 1.
5. Imagen en la pantalla de
Inicio
Puede visualizar una imagen, como
un logotipo corporativo, en la
pantalla [Inicio]. Para obtener
información sobre cómo cambiar la
imagen, consulte a un administrador.

6. [Escáner]
Pulse para escanear originales y
guardar imágenes como archivos.
7. [Fax]
Pulse para enviar o recibir.
9. /
Pulse para cambiar de página
cuando los icono no se muestren en
una sola página.
¿Cómo registrar funciones en un programa?
Dependiendo de las funciones, el número de programas que se puede registrar

es diferente.
Copiadora: 25 programas
Fax: 100 programas
Escáner: 25 programas
Los siguientes ajustes se pueden registrar en programas:
Copiadora:
Modo de color, bandeja de papel, Orig. (Ajustes de originales),

Reducción/Ampliación Auto, Red./Ampl. (Reducir/Ampliar), Otras Func. (Otras
funciones), número de copias Document Server (en la pantalla inicial de
impresión de documentos): 2 caras: de arriba a arriba, 2 caras: de arriba a
abajo, clasificar, Otras Func. (Otras funciones), número de impresiones.
Fax:
Tipo de transmisión, transmisión en memoria/transmisión inmediata,
Seleccionar destino desde Libreta de direcciones (excepto para destinos de
carpeta), entrada manual, informe de estado de TX, ajustes de énvío (excepto
para asunto y nombre del remitente).
Escáner:
Original, Ajustes de envío (excepto nombre de archivo, ajustes de seguridad en

tipo de archivo, nombre del remitente y nombre de usuario y contraseña en
archivo almacenado)
Esta sección describe cómo registrar funciones en un programa que

utiliza la función de fotocopiadora como ejemplo.

mandos y pulse el icono [Copiadora] en la pantalla [Inicio].
2. Edite los ajustes de copia de manera que se seleccionen todas las

funciones que desee almacenar en un programa.
3. Pulse la tecla [Programa].
4. Pulse [Programar]. Pulse el número de programa que desea registrar.
5. Introduzca el nombre del programa.
6. Pulse [OK].
7. Pulse [Salir] dos veces.
Nota
 El número de caracteres que puede introducir para un nombre de

programa varía dependiendo de las funciones siguientes:
Copiadora: 34 caracteres
Fax: 20 caracteres
Escáner: 34 caracteres
 Cuando se registra un programa específico como el predeterminado,

sus valores se convierten en los ajustes predeterminados, que se
muestran sin pulsar la tecla [Programa] , cuando los modos se borran

o reinician y después de que el interruptor de funcionamiento se
encienda.
 Si la bandeja de papel que especificó en un programa está vacía y si

hay más de una bandeja de papel con el papel del mismo tamaño en
ella, se seleccionará primero la bandeja de papel con prioridad
en [Prioridad bandeja papel: Copiadora] o en [Prioridad bandeja
papel: Fax] en la pestaña [Ajust. papel band.].
 Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la
tecla [Restablecer] a no ser que se elimine el contenido o se
sobrescriba.
 Los números de programas con ya tienen ajustes hechos para ellos.
 Puede registrar accesos directos a programas guardados en modo

copiadora, fax o escáner en la pantalla [Inicio] pulsando la
tecla [Programa]. Cuando haya registrado un acceso directo, puede
abrir el programa con solo un toque.
Modo de Copiadora
Nombre de
Descripción del programa Efecto
programa
Copia eco Especifique [Comb. 2 Puede guardar el papel y el tóner.
caras] eb [Combinar] en[Otras
Func.].
Copia de Especifique [Comb. 1 Puede copiar hasta cuatro páginas en
miniatura cara] en [Combinar] en[Otras una cara de una hoja, para ahorrar papel.
Func.].
Modo de Escáner
Nombre de
programa
Escaneo sencillo En [Ajustes envío], Puede escanear los documentos
de PDF seleccione [A todo eficientemente.
color] en[Tipo de original], y
seleccione [PDF] en [Tipo de
archivo]. A continuación,
introduzca los detalles del
negocio como "Sucursal de
Londres: informe diario"
en [NombArch].
Escaneo PDF de En [Ajustes de envío], Puede comprimir el tamaño de
alta compresión seleccione [A todo los documentos escaneados para
color] en[Tipo de poderlos enviar y almacenar.
original] y [Compresión alta:
PDF] en [Tipo de archivo].
División del Especifique [Dividir] en [Ajustes Puede especificar un original de
escaneo del de envío]. varias páginas como un archivo si
archivo lo divide en grupos de un número
especificado de páginas.
Escaneo de Seleccione [Lote] en [Ajustes de Puede aplicar varios escaneos a
documentos por envío]. un gran volumen de originales y
lotes enviar los originales escaneados.
Modo de Fax
Nombre de
programa
Fax de Seleccione [Vista previa] y Puede comprobar si los ajustes
notificación del especifique [Resultados TX de la transmisión son correctos
resultado de la email] en [Ajustes de envío]. antes y después de la
transmisión transmisión.
Transmisión de Especifique [Enviar Puede enviar un fax a una hora
fax a una hora
determinada después] en [Ajustes de envío]. determinada.
Transmisión de Especifique [Imprimir Este ajuste puede usarse si el
fax a encabezado de fax] en[Ajuste receptor especifica destinos de
departamentos opción] en [Ajustes de envío]. reenvío por remitentes.
Nota
 Según las opciones instaladas, algunas funciones no pueden

registrarse.
 Los nombres de los programas indicados anteriormente son ejemplos,
solamente. Puede asignar cualquier nombre a un programa, según sus
objetivos.
 Según los detalles comerciales o el tipo de documentos que escanear,
es posible que no se recomiende el registro de un programa.
¿Cómo puedo hacer copias dúplex?

Copia dos hojas a una cara, una hoja a dos caras, en las dos caras de una
hoja; durante la copia, la imagen se desplaza para dejar espacio para el
margen de encuadernación.
Importante
Con esta función no se puede utilizar la bandeja bypass.
Hay dos tipos de copias dúplex.

1 cara 2 caras
Copia dos páginas de una cara en una página de dos caras.
2 caras 2 caras
Copia una página de dos caras en una página de dos caras.
La imagen de copia resultante puede diferir según la orientación en que coloca

el original ( o ).
Orientación original y copias completadas

Para copiar en ambas caras del papel, seleccione el original y la orientación de
copia, en función de cómo desea que salga la impresión.
Colocación Orientación
Original Orientación Copiadora
de originales de original
Arriba-arriba
Arriba-abajo
Arriba-arriba
Arriba-abajo
1. Pulse [Otras fun.].
2. Pulse [Dúplex].
3. Seleccione [1 cara 2 caras] o [2 caras 2 caras] en función de

cómo desea que salga el documento.
 Para cambiar la orientación del original o de la copia,

pulse [Orientación].
 Para especificar si la orientación del original es legible o ilegible,

pulse [Orient. Original].
4. Pulse [OK] dos veces.
5. Seleccione la bandeja de papel.
6. Coloque los originales y pulse la tecla [Inicio].

Nota
No puede utilizar los siguientes tipos de papel de copia con esta función:
 Papel translúcido
 Papel de etiquetas (etiquetas adhesivas)
 Transparencias OHP
 Tarjetas
 Sobres
 Papel grueso
Si se coloca un número impar de originales en el Alimentador automático de

documentos (ADF), el reverso de la última página del papel copiado quedará
en blanco.
 También puede seleccionar [1 cara 2 caras] o [2 caras 2

caras] directamente con la tecla de función. En tal caso, prosiga al
paso 5.
 Puede especificar los márgenes en el menú [Editar] de Herramientas
usuario.
Especificación de la orientación del original y la copia

Seleccione la orientación de los originales y las copias si el original tiene dos
caras o si desea copiar en ambas caras del papel.
Arriba a arriba Arriba a abajo
Pulse [Orientación]
1. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] en [Original] si el

original tiene dos caras.
2. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] en [Copia].
3. Pulse [OK].
Nota
La configuración predeterminada es [Arriba a arriba]. Puede cambiar la
orientación predeterminada en [Orient.orig. en modo
Dúplex]y [Orientación de copia en modo dúplex] en Herramientas
usuario.
¿Cómo se comprueba el número de serie del dispositivo?
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
2. Pulse [ ].
3. Pulse [Consulta].
4. El número de serie aparece en la información mostrada

en [Mantenimiento/Reparación máquina].
¿Cómo puedo cargar papel?
Cargar papel en las bandejas de papel

Importante

Si se empuja una bandeja de papel con fuerza para colocarla en su
lugar, los topes laterales de la bandeja pueden salirse del sitio.
 Compruebe que los bordes del papel están alineados con el lado
derecho.
 Si carga un número reducido de hojas, asegúrese de no apretar en

exceso las guías laterales. Si los emparejadores del papel se ajustan
demasiado, se pueden doblar los bordes o el papel podría alimentarse
de forma incorrecta.
Nota
Se pueden cargar varios tamaños de papel en las bandejas ajustando la
posición de los emparejadores laterales y el posterior.
Carga de papel en la Bandeja 1
1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.
2. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.
3. Cuadre el papel y cárguelo con la parte de impresión hacia arriba. No

apile papel por encima de la marca límite.
4. Introduzca la bandeja de papel deslizándola con cuidado.
Carga de papel en las Bandejas 2 y 3
Todas las bandejas de papel se cargan de la misma forma. En el ejemplo

siguiente, el papel se carga en la bandeja 2.
1. Tire con cuidado de la bandeja hasta que se detenga.
2. Mientras mantiene bajada la palanca de liberación del emparejador

lateral, deslícelo hacia afuera.
Si el formato de papel cargado es de tamaño 8 1/4 x 14 u 81/2 x 14, vaya al

paso 4.
3. Mientras sujeta las palancas de liberación del tope final, deslícelo hacia
afuera.
4. Presione la placa de metal hasta que oiga un clic.
5. Cuadre el papel y cárguelo con la parte de impresión hacia arriba.

No apile papel por encima de la marca límite.
6. Alinee los emparejadores laterales y de tope contra el papel cargado.
7. Introduzca la bandeja de papel deslizándola con cuidado.
Cargar papel en la bandeja bypass

Utilice la bandeja bypass si desea usar transparencias OHP, etiquetas
adhesivas, papel translúcido y papel que no se pueda colocar en las bandejas
de papel.
Importante
 El número máximo de hojas que puede cargar al mismo tiempo
depende del tipo de papel. No cargue papel más allá de la marca de
límite. Para obtener información sobre la cantidad máxima de hojas que
puede cargar, haga clic en el vínculo siguiente: Recomendaciones de

tipos y tamaños de papel.
1. Abra la bandeja bypass.
2. Empuje hacia arriba la palanca de liberación.
3. Palanca de liberación
4. Coloque el papel boca abajo.
5. Alinee las guías de papel al tamaño de papel. Si no ajusta las guías al

papel, la imagen puede salir inclinada o se pueden producir atascos del
papel.
6. Empuje hacia abajo la palanca de liberación. Se oirá un pitido una vez

que haya cargado el papel y haya bajado la palanca de liberación.
Nota
 Si utiliza la bandeja bypass, recomendamos que cargue el papel en
orientación .
 Es posible que no se detecten correctamente ciertos tipos de papel

cuando se coloquen en la bandeja bypass. Si sucede esto, retire el
papel y colóquelo de nuevo en la bandeja bypass.
 Despliegue el extensor cuando cargue papel en la bandeja bypass.

Si [Sonido teclas del panel] se ha desactivado, no sonará si ha
cargado el papel en la bandeja bypass.
 Al cargar papel grueso o transparencias OHP, especifique el formato y

el tipo de papel.
 El papel con membrete debe cargarse con una orientación concreta.
 Puede cargar sobres en la bandeja bypass. Los sobres deben cargarse

con una orientación concreta.
¿Cuáles son los tamaños y tipos de papel recomendados para este

dispositivo?
Importante
 Si utiliza papel mojado o arrugado, se podrían producir atascos.
 No utilice papel diseñado para impresoras de inyección de tinta, ya que

puede pegarse a la unidad de fusión y provocar atascos de papel.
 Cuando cargue transparencias OHP, compruebe cuál es el reverso y el

anverso de las hojas y colóquelas correctamente para evitar un atasco
de papel.
Bandeja 1
Capacidad de
Tipo de papel y gramaje Tamaño del papel
papel
60-90 g/m (16-24 lb. Seleccione el tamaño del papel con el menú 250 hojas
Bond) Ajustes sistema:
Papel normal 1-Papel A4 , A5 , B5 JIS , 81/2 x 11 , 51/2 x 81/2 ,
normal 2 16K
Bandejas 2 y 3
Capacidad de
papel
60-90 g/m (16-24 lb. Bond) Seleccione el tamaño del papel con el menú 500 hojas
Papel normal 1-Papel Ajustes sistema:
normal 2 A4 , 81/2 x 14 , 81/2 x 13 , 81/2 x 11 , 81/4 x
14 , 81/4 x 13
Bandeja bypass
Capacidad de
papel
60-157 g/m (16-40 lb. Seleccione el tamaño del papel :
Papel normal 1-
Bond) A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 x
Papel normal 2:
Papel normal 1-Papel 14 , 81/2 x 13 , 81/2 x 11 , 81/4 x 14 ,
grueso 81/4 x 13 , 8 x 13 , 71/4 x 101/2 , 51/2 x 100 hojas
81/2 , 16K Papel grueso-
Grueso medio:
60-157 g/m (16-40 lb. Tamaño personalizado:
Papel normal 1-
Bond) Vertical: 90,0-216,0 mm
Papel normal 1-Papel Horizontal: 139,0-600,0 mm Papel normal 2:
grueso 100 hojas
Papel grueso-
Grueso medio:
Papel translúcido A4 10 hojas
Transparencias OHP A4 , 81/2 x 11 10 hojas
1
Papel de etiquetas A4 , 8 /2 x 11 1 hoja
(etiquetas adhesivas)
Sobres Seleccione el tamaño del papel
41/8 x 91/2 , 37/8 x 71/2 , Sobre C5 , Sobre
C6 , Sobre DL
Para el modo de copia
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass

( ) se selecciona de manera automática.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tam.ppl].
4. Seleccione el tamaño del papel.
5. Pulse [Aceptar] dos veces.
Para el modo de impresión.
2. Pulse [Ajust. papel band.].
3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamaño papel bypass impresora].
5. Seleccione el tamaño del papel.
6. Pulse [OK].
Para el modo de copia
La bandeja bypass admite papel con una longitud horizontal de 139,0-600,0

mm (5,48-23,62 pulgadas) y una longitud vertical de 90,0-216,0 mm (3,55-8,50
pulgadas).
1. Cargue el papel cara abajo en la bandeja bypass. La bandeja bypass

( ) se selecciona de manera automática.
2. Pulse la tecla [ ].
3. Pulse [Tam.ppl].
4. Pulse [Tamaño person.].
5. Introduzca el tamaño horizontal con las teclas numéricas y, a

continuación, pulse [ ].
6. Introduzca el tamaño vertical con las teclas numéricas y, a

continuación, pulse [ ].
Para el modo de impresión
2. Pulse [Ajust. papel band.]
3. Pulse [ ].
4. Pulse [Tamaño papel bypass impresora].
5. Pulse [Tamaño person.].

Si hay un tamaño personalizado especificado, pulse [Cambiar].
6. Pulse [Vertical].
7. Introduzca el tamaño del papel con las teclas numéricas y, a

continuación, pulse la tecla [ ].
8. Pulse [Horizontal].
9. Introduzca el tamaño del papel con las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [ ].

No apile el papel más allá de la marca de límite. El número de hojas que puede
cargar en la bandeja de papel varía según el gramaje y el estado del papel.
Gramaje del papel
Grosor de papel Gramaje del papel

Papel normal 1 60-80 g/m (16-20 lb. Bond)
Papel normal 2 81-90 g/m (20-24 lb. Bond)
Grueso medio 91-105 g/m2 (24-28 lb. Bond)
Papel grueso 106-157 g/m (28-40 lb. Bond)
La calidad de la impresión se reducirá si el papel que utiliza se aproxima al

gramaje mínimo y máximo. Cambie la configuración de gramaje de papel a
más fino o más grueso.
Nota
 Ciertos tipos de papel producen ruido al salir. Este ruido no indica
ningún problema, y la calidad de impresión no se ve afectada. (El papel
translúcido y las transparencias OHP pueden producir ruido.)
 La capacidad de papel indicada en las tablas anteriores es solo un

ejemplo. La capacidad real de papel puede ser inferior, en función del
tipo de papel.
 Cuando cargue papel, asegúrese de que la altura de la pila no supere
la marca del límite de la bandeja de papel.
 Si se introducen varias hojas a la vez, airee las hojas a conciencia o

cargue las hojas una a una en la bandeja bypass.
 Alise las hojas onduladas antes de cargarlas.
 Si copia o imprime en papel con membrete, la orientación del papel

será diferente según la función que utilice.
 Si carga papel del mismo tipo y tamaño en dos bandejas o más, el

dispositivo cambia automáticamente a la siguiente bandeja cuando la
bandeja que se está utilizando se queda sin papel. Esta función se
llama Cambio automático de bandeja. (No obstante, si el tipo de papel
que contiene una bandeja es reciclado o especial, la configuración de

las demás bandejas debe ser la misma para que la función Cambio
automático de bandeja funcione.) Esto evita tener que interrumpir una
tirada de copia para reponer papel al realizar un gran número de
copias. Puede especificar el tipo de papel de las bandejas de papel
en [Tipo papel: Bandeja 1]-[Tipo papel: Bandeja 3].
 Cuando cargue papel de etiquetas:
a. Le recomendamos que utilice el papel de etiquetas especificado.
b. Coloque una hoja cada vez.
c. Después de pulsar [ ], pulse [Tipo de papel] y, a

continuación, [Papel grueso].
 Cuando coloque transparencias OHP:
a. Airee las transparencias OHP a conciencia cuando las

utilice. De este modo evitará que las transparencias OHP
queden pegadas y provoquen problemas de alimentación.
b. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
 Cuando cargue papel translúcido:
a. Retire las hojas copiadas o impresas una a una.
b. Al cargar papel translúcido, utilice siempre papel de grano largo

y coloque el papel en la dirección del grano.
c. El papel translúcido absorbe fácilmente la humedad y puede

ondularse. Elimine las ondulaciones del papel antes de cargarlo.
Papel grueso
Esta sección proporciona varios detalles acerca del papel grueso y

recomendaciones para este.
Al cargar papel grueso de 106-157 g/m2 (28-40 lb. Bond) en la bandeja
bypass, siga las recomendaciones siguientes para evitar atascos y pérdidas de
calidad.
 Almacene todo el papel en el mismo entorno, una sala con temperatura

de 20-25 °C (68-77 °F) y una humedad de 30-65%.
 Al cargar papel grueso, establezca la dirección del papel conforme a su

gramaje, como se indica en el siguiente diagrama:
Dirección del grano de

Bandeja bypass
papel
Nota
 Seleccione [Papel grueso] para [Tipo de papel] en la bandeja bypass.

 Incluso si se carga el papel como se describe anteriormente, es posible
que no se puedan realizar operaciones normales y que se pierda la
calidad de impresión, en función del tipo de papel.
 Las impresiones pueden tener marcados pliegues verticales.
 Las impresiones pueden estar claramente onduladas. Alíselas si están
onduladas o plegadas.
Sobres
Importante
 No utilice sobres con ventana.
 Hojee los sobres reiteradamente para que queden bien separados y no
se queden pegados a causa del pegamento que contienen. Si tras
hojear las hojas no evita que no queden separadas, cárguelas de una
en una. Tenga en cuenta que determinados tipos de sobre no se
pueden utilizar con este dispositivo.
 Dependiendo de la longitud y la forma de las solapas, se pueden

producir atascos.
 Antes de cargar sobres, presiónelos para eliminar el aire del interior y
alise los cuatro bordes. Si están abarquillados o doblados, aplane su
borde superior (el borde que entra en el dispositivo) pasándoles un
bolígrafo o una regla por encima.
En el modo de copia
Al copiar en sobres, cárguelos en la dirección correcta, tal como se muestra
abajo. Cargue los sobres en la misma dirección que el original.
Cómo cargar sobres

Orientación de los sobres Cristal de exposición Bandeja bypass
Sobres de apertura lateral
Solapas: cerradas Solapas: cerradas

Cara inferior de los sobres: Cara inferior de los sobres:
hacia la parte posterior del hacia la parte posterior del
dispositivo dispositivo
Cara escaneada: boca Cara de impresión: boca
abajo abajo
En el modo de impresión
Al imprimir en sobres, cargue los sobres con la orientación correcta, tal y como
se describe:
Cómo cargar sobres

Tipos de sobres Bandeja bypass
Sobres de apertura lateral
Solapas: cerradas
Cara inferior de los sobres: hacia la parte
posterior del dispositivo
Cara escaneada: boca abajo
Al cargar sobres, seleccione "Papel grueso" como el grosor de papel y "Papel
normal" como el tipo de papel tanto en las Herramientas de usuario como en el
driver de impresora.
Para imprimir en sobres cargados con sus bordes inferiores contrapuestos al
dispositivo, gire la imagen de impresión 180 grados mediante el driver de
impresora.
Sobres recomendados
Para más información sobre los sobres recomendados, póngase en contacto

con su distribuidor local.
Nota
 Cargue un único tipo y tamaño de sobre a la misma vez.
 Para conseguir una mejor calidad de impresión, se recomienda ajustar
cada margen de impresión derecho, izquierdo, superior e inferior al
menos a 10 mm (0,4 pulgadas).
 Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible
que la calidad de impresión no sea uniforme. Pruebe a imprimir antes
uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresión.
Alíselas si están onduladas o plegadas.


Compruebe que los sobres no están húmedos.


En condiciones de temperatura y humedad elevadas, la calidad de


impresión puede verse reducida y los sobres se pueden arrugar.

En función del entorno, al copiar o imprimir en sobres es posible que los

sobres queden arrugados, aunque sean sobres recomendados.

Algunos tipos de sobres pueden arrugarse, ensuciarse o imprimirse mal.

Si imprime un color sólido en un sobre, es posible que aparezcan líneas

donde los bordes solapados del sobre lo hacen más grueso.

Este Manual tiene información que proviene de http://www.ricoh-

support.com/enduser/support/supporturl.asp?url=https://eu-ricoh-
en.custhelp.com

Manual Basico Del Usuario Ricoh MP 301

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Basico Del Usuario Ricoh MP 301

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

7/26/2019 Manual Basico Del Usuario Ricoh Mp 301

MANUAL BASICO DEL

En este manual encontraremos las indicaciones para el funcionamiento básico de

DESCRIPCION DEL EQUIPO

Alimentador de documentos ADF:

El alimentador, es funcional para copiar o escanear documentos de forma más

Cuando el equipo presente atascos de papel, se visualizara en el panel de control

Dispositivo del equipo donde se toma la imagen, el cual se compone de dos

Es una bandeja de ingreso de papel que se despliega manualmente y el usuario

Es la bandeja principal de alimentación de papel del equipo, se extrae

Extracción de Posibles Atascos de Papel

Detalle del Panel de Control

Tecla para activar o

Tecla para entrar y

Tecla para ingresar a

Tecla para ampliar o

Teclas de selección de Tecla para detener el

Tecla para guardar y buscar

Tecla para visualizar el estado

Led indicador de transferencia de

Para utilizar la función de copiado solo es necesario pulsar la tecla de “Copy” y

Iconos para copias dúplex

Iconos para mejorar la

documento como En estos iconos encontraremos

aparecerá el siguiente menú, para seleccionar alguna función se debe pulsar

¿Cómo puedo eliminar un atasco de papel?

El interior de este dispositivo puede encontrarse a temperaturas muy

Algunos de los componentes internos de este dispositivo alcanzan

 Para eliminar los atascos, no apague el interruptor principal. Si lo hace,

 Para evitar atascos, no deje trozos de papel rasgado dentro del

Póngase en contacto con el servicio técnico si se producen atascos de

 Si sigue mostrándose un mensaje de error tras sacar el papel atascado,

 No retire la unidad de fusión. Si lo hace, se reducirá la calidad de

 Para retirar el papel que no se ha introducido en la sección fijadora

 También puede utilizar el procedimiento indicado en la

¿Cómo localizar un atasco de papel?

 Si no hay papel atascado en la primera área que ha comprobado,

¿Cómo extraer el papel atascado?

1. Pulse la tecla de la sección de la que desea retirar el papel atascado.

2. Después de completar cada paso, pulse [Siguiente]. Para volver al

3. Cuando haya retirado todo el papel atascado, restablezca la

configuración inicial del dispositivo.

¿Qué significan los mensajes que se muestran cuando se utiliza la

En esta respuesta se describen los principales mensajes que aparecen en la

"Fuera de línea" El dispositivo está fuera de línea.

siguientes datos que hay que imprimir. Espere un

Si se produce un error con el tamaño y tipo de papel especificado

Si se ejecuta la alimentación forzada para un trabajo de clasificación

después de que la impresión del primer juego del trabajo de

Reinicio de un trabajo de impresión mediante la bandeja bypass

[prioridad ajuste de bandeja] para la bandeja bypass en [carácter.

1. Cargue el papel que se indica en la pantalla en la bandeja bypass.

Impresión desde la bandeja seleccionada

1. Para continuar con la impresión manualmente, seleccione una de

¿Cómo cancelar un trabajo de impresión?

2. Pulse [Cancelar impr.] para cancelar el trabajo de impresión actual

3. Pulse [Sí] para cancelar el trabajo de impresión.

 Para detener un trabajo de impresión de gran tamaño, debe

Especificaciones de la unidad principal

Si los archivos no se pudieron almacenar por errores de impresión, identifique

Los 30 errores más recientes se almacenan en el registro de errores. Si

 Si el interruptor principal está apagado, el registro se borrará.