SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

SGA- SOFTWARE DE GESTIÓN ACADÉMICA

ELABORACIÓN DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DEL HARDWARE,
SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS – REGIONAL TOLIMA
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN - 1668087

Equipo de Desarrollo:

OLEA CAVADIA JEFFREY DAVID

ROMERO CAJAMARCA WILSON ANDRÉS
ROMERO QUIROGA ALEXANDER
ROMERO ROA DANIEL FERNANDO

Documento de Tema de Proyecto de Desarrollo

Bogotá, Colombia
2019
 Tabla de contenido

1. OBJETIVO........................................................................................................4

1.1 Objetivo general............................................................................................4

1.2 Objetivos específicos.....................................................................................4

1. Presupuesto.......................................................................................................5

2.1 Costos directos..............................................................................................5

2.2 Costos indirectos...........................................................................................7

2.3 Presupuesto final...........................................................................................8

3. Fichas técnicas..................................................................................................8

3.1 Ficha técnica equipo de computo..................................................................8

3.2 Ficha técnica impresora...............................................................................10

3.3 Ficha técnica servidor..................................................................................12

3.4 Ficha técnica Router....................................................................................14

3.5 Ficha técnica software.................................................................................16

4. Invitación a cotizar..........................................................................................16

4.1 Objetivo.......................................................................................................17

4.2 Requerimientos funcionales........................................................................17

4.3 Requerimientos no funcionales...................................................................17

4.4 Calidad.........................................................................................................17
 4.5 Entrega.........................................................................................................18

4.6 Garantías......................................................................................................18

4.7 Licenciamiento............................................................................................18

4.8 Derechos de autor........................................................................................19

5. Evaluación de proveedores.............................................................................19

6. Contrato informático.......................................................................................22
 1. OBJETIVO

1.1 Objetivo general

Presentar propuesta para el desarrollo del sistema de información para la gestión de

calificaciones del Colegio Militar Acoolsure de Barranquilla.

1.2 Objetivos específicos

 Elaborar y presentar presupuesto final para el desarrollo e implementación del

sistema de información objeto de esta propuesta.

 Elaborar las fichas técnicas de hardware, software y servicios específicos para el

desarrollo e implementación del sistema de información.

 Presentar invitación a cotizar a proveedores externos.

 Evaluar los proveedores.

 Crear el contrato informático

 1. Presupuesto

2.1 Costos directos

Se indican los costos que están relacionados directamente con el desarrollo del

Sistema de Gestión de Calificaciones del Colegio Militar Acoolsure.

1.2.1 Mano de obra. Para el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de

Calificaciones se contará con la participación activa de cuatro integrantes

encargados de cada una de las fases del proyecto relacionados a continuación:

ALEXANDER ROMERO QUIROGA, DANIEL FERNANDO ROMERO ROA,

JEFFREY DAVID OLEA CAVADIA y WILSON ANDRES ROMERO

CAJAMARCA.

Mediante la siguiente tabla se relacionan los costos generados por el equipo de

desarrollo en cada una de las fases:

Presupuesto mano de obra

Fase Horas necesarias *Valor por hora Total
Identificación 40 $11.000 $440.000
Análisis 60 $11.000 $660.000
Diseño 240 $11.000 $2’640.000
Desarrollo 720 $11.000 $7’920.000
Implementación 60 $11.000 $660.000
Capacitación y 20 $11.000 $220.000
entrenamiento
Total presupuesto mano de obra $12’540.000
*El valor por hora fue calculado del promedio de salario de un desarrollador.
1.2.2 Consultoría. Dentro del desarrollo e implementación del proyecto se recibirá la

asesoría por parte del líder de proyecto e instructor del SENA el señor RICARDO

PALACIO; que en su condición no generará costos al presupuesto.

1.2.3 Materiales. Los recursos físicos son los necesarios para la implementación del

sistema, en el caso del Colegio Militar Acoolsure posee los equipos que serán

usados en la implementación.

Presupuesto con equipos existentes

Hardware Descripción Cantidad Valor unitario
Equipo de computo Ordenador de escritorio
Marca: Janus
Disco duro: 1 terabyte
1 N/A
RAM: 4gb
Procesador: Intel Pentium dual
sexta generación
Impresora HP LaserJet M1522nf 1 N/A
Servidor HP ProLiant ML310e Gen8 1 N/A
Router Tp-link TL-WR840N 1 N/A
Total presupuesto en materiales *$0
*No genera costos por ser equipos ya en propiedad

1.2.4 Licencias. Se indican los costos de cada una de las licencias de software que se

usaran en la implementación del sistema teniendo en cuenta que estas licencias ya

fueron adquiridas por el Colegio Militar Acoolsure.

Presupuesto de licencias
Software Descripción Cantidad Valor
Windows 10 Pro Sistema operativo 1 N/A
 Windows Server
Sistema operativo 1 N/A
2016
SQL Server 2012 Base de datos 1 N/A
Total presupuesto licencias *$0
*Las licencias no generan costos al ser adquiridas anteriormente

1.3 Costos indirectos

Aquí tenemos en cuenta los costos generados por el uso de energía eléctrica e

internet para el correcto funcionamiento del sistema, estos costos son promediados y se

pagaran mensualmente.

Servicios públicos
Servicio Descripción Valor mensual aproximado
Alimenta y da poder a
Energía eléctrica $200.000
los equipos del sistema
Garantiza la conexión y
transferencia de datos
Internet 100 Megas $200.000
para los usuarios en el
sistema

Total aproximado en servicios públicos *$400.000

1.4 Presupuesto final

De acuerdo a cada una de las tablas anteriores de cada ítem se relaciona el

presupuesto final para el desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de

Calificaciones del Colegio Militar Acoolsure.

Presupuesto final
Tipo Valor
Presupuesto mano de obra $12’540.000
Presupuesto consultoría $0
Presupuesto materiales $0
 Presupuesto licencias $0
Presupuesto servicios públicos $400.000
Total presupuesto $12’940.000

2. Fichas técnicas

2.1 Ficha técnica equipo de computo

Ficha técnica equipo de computo

Nombre del dispositivo Ordenador de escritorio
Marca Janus
Proyecto Sistema de Gestión de Calificaciones
2.1.1 Características físicas.

Características físicas
Cantidad
Ítem por Componente Descripción
componente
Mouse Mouse JANUS USB óptico, 2
1 1
botones con scroll.
2 1 CPU Pentium Dual Sexta generación
Cable de conexión Cable HDMI
3 1
para el monitor
4 2 Cables de poder Enchufe Black Awin 2mm.
5 1 Teclado Teclado JANUS USB en español
Monitor Monitor JANUS LED 19,5"
6 1 HDMI, DVI, VGA, (2015LE)
Resolución HD 1600 x 900
Cámara Web Cámara Janus HR Web Cam 2.0
7 1 MP, Zoom, Micrófono
incorporado
8 1 Fuente de poder Fuente 180W
9 1 Tarjeta madre Intel® B250 Chipset

2.1.2 Especificaciones técnicas.

Cantidad
Ítem Componente
por equipo
1 1 Mainboard
2 1 6th Gen Intel® Pentium™
3 4 Módulo de memoria RAM de 4 Gbytes
Slots de memoria RAM pueden soportar 32 Gbytes de
4 2
memoria RAM.
5 1 Disco duro de 1 Tera
Realtek RTL811H Gigabit LAN con controlador
6 1
10/100/1000
 7 1 Sistema operativo Microsoft Windows 10 Pro 32/64 bit.
El fabricante de los equipos debe certificar que las partes
8 - que conforman el equipo son interoperables y
compatibles.

2.1.3 Garantía.

Ítem Cantidad Componente

1 1 Tres (3) Años de Garantía.

2.2 Ficha técnica impresora

Ficha técnica impresora

Nombre del dispositivo HP LaserJet M1522nf
Marca Hewlett Packard
Proyecto Sistema de Gestión de Calificaciones

2.2.1 Características físicas.

Ítem Componente Descripción

1 Peso 11 kilogramos.
Manejo de papel Bandeja de entrada de 250 hojas, bandeja de
2 estándar/entrada entrada prioritaria de 10 hojas, alimentador
automático de documentos (ADF) de 50 hojas.
Manejo de papel Bandeja de salida de 125 hojas (boca abajo).
3
estándar/salida
Tamaños de soportes Bandeja de entrada prioritaria y bandeja 1: A4,
de impresión A5, B5 (JIS), C5, DL, 16K, postal europea;
4
admitidos Alimentador automático de documentos (ADF):
A4, A5.
Tamaños de sobre Bandeja de entrada prioritaria y bandeja 1: De
personalizados 76 x 127 a 216 x 356 mm; Alimentador
5
automático de documentos (ADF): De 127 x
127 a 216 x 381 mm.
6 Tipos de soporte Papel (bond, color, de gramaje extra, membrete,
admitidos ligero, normal, ya impreso, ya perforado,
 reciclado, rugoso), sobres, transparencias,
etiquetas, cartulina.
Peso recomendado del Bandeja 1, bandeja prioritaria, bandeja de
papel salida: De 60 a 163 g/m²; Alimentador
7
automático de documentos (ADF): De 60 a 90
g/m².
8 Tóner Referencia: CB436A

2.2.2 Especificaciones técnicas.

Cantidad
Ítem Componente
por equipo
1 - Tecnología de impresión: Láser monocromo
Resolución: Hasta 600 x 600 dpi (salida efectiva de 1200
2 -
dpi)
3 1 Memoria integrada / máxima: 64 MB / 64 MB
Velocidad de impresión en negro (normal, A4): Hasta 23
4 -
ppm
Velocidad de impresión en negro (normal, carta): Hasta
5 -
24 ppm
6 1 Puerto USB 2.0 de alta velocidad
7 1 Puerto de red 10/100 Base-T.
8 2 Puertos de línea teléfono fax RJ-11.
Módem fax V.34 y memoria flash para almacenamiento
9 1
de faxes de 4 megabytes (MB).
10 1 Voltaje de alimentación 110 V.
11 1 Cable de poder
12 1 Cable de conexión con el computador.
13 1 Manual de usuario
14 1 Software mantenimiento Impresora (CD).

2.2.3 Garantía.

Ítem Cantidad Componente

 1 1 Un (1) Año de Garantía limitada.

2.3 Ficha técnica servidor

Ficha técnica servidor

Nombre del dispositivo HP ProLiant ML310e Gen8 v2 SATA
Marca Hewlett Packard
Proyecto Sistema de Gestión de Calificaciones

Ítem Característica Valor

Cantidad de usuarios
1 40
estimados
Ubicación de los Conexión vía web desde diferentes dispositivos a
2
usuarios estimados través de un navegador.
Software que va a ser Nombre Software Versión Fabricante
3 instalado en el
Servidor Windows Server 2016 Microsoft
2.3.1 Características físicas.

Ítem Cantidad Componente

1 1 Servidor

2.3.2 Especificaciones técnicas.

Ítem Componente Descripción

1 Formato
2 Procesador
3 Crecimiento
4 Chipset
5 Memoria RAM
Torre.
Intel® Xeon® Quad-Core E3-1240v3 de 3.4 GHz,
8MB Level 3 cache - 80 Watts, E3-1200v3 Series.
Soporta para un procesador (1 socket, hasta 4
cores).
Intel C222. Familia de procesadores E3-1200v3 /
Procesador de 80 Watts.
Estándar 8GB (1x8GB) UDIMM Máximo 32 GB.
 estándar/máxima
6 Controlador estándar
7 Capacidad de discos
8 Slot de ampliación
9 Controlador de red
10 Puertos externos
Fuente de poder y
11
refrigeración
12 Administración
Sistemas Operativos
13
Soportados
Soporta sólo UDIMM.
Modelo 736327-001 posee estándar B120i/Zero
Memory. Soporta RAID 0/1/1+0 (sólo SATA).
Máximo estándar: 12TB SATA Non-Hot-Plug (4
x 3TB SATA), con discos opcionales. Incluye
unidad óptica (DVD-RW) y disco duro de 2TB
Máximo opcional: 16TB Hot-Plug LFF (4 x 3TB
SAS o SATA LFF) o 9.6TB Hot-Plug SFF (8 x
1.2TB SAS o SATA SFF) con el reemplazo del
cajón de discos duros y su respectiva controladora
SAS adicional.
4 PCI-Express slots estándar: Un PCIe 3.0 x16
(velocidad x8); Un PCIe 3.0 x8 (velocidad x8); Un
PCIe 2.0 x8 (velocidad x1) y Un PCIe 2.0 x4
(velocidad x1).
Dos puertos de 1Gb - HP 332i. 1Gb Full Dúplex
RJ45 con soporte para velocidades 10/100/1000
Mb/s
Serial: 1, Video: 1, Network RJ-45: 2, iLO 4: 1
(opcional), USB 2.0: 6 (4 frontales, 2 internos),
USB 3.0: 2 traseros, 1 internal SD Slot.
Estándar una fuente de poder de 350Watts no
removible en caliente. Dos ventiladores no
removibles en caliente, no redundantes.
HP iLO Management Engine
HP Agentless Management
HP Active Health System
HP Intelligent Provisioning
Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft
Windows Server 2012 R2, RHEL, SLES, Ubuntu
y VMware.

2.3.3 Garantía.

Ítem Cantidad Componente

1 1 3 años en piezas, 3 años mano de obra on site. Exclusivo
sistema de Garantía Pre-falla con Notificación de SIM en
procesadores, memoria y discos duros. NOTA: Los discos
duros SAS poseen 3 años de garantía y los discos duros
 SATA poseen en forma estándar 1 año de garantía.

2.4 Ficha técnica Router

Ficha técnica Router

Nombre del dispositivo Router TL-WR840N
Marca TP-LINK
Proyecto Sistema de Gestión de Calificaciones

2.4.1 Características físicas.

Ítem Componente Descripción

Interface 4 10/100Mbps LAN PORTS
1
1 10/100Mbps WAN PORT
2 Botón WPS/RESET Button
Fuente de Alimentación 9VDC / 0.6A
3
Externa
4 Dimensiones (W X D X H) 7.2 x 5.0 x 1.4in.(182 x 128 x 35 mm)
5 Antenas 2 Antenas

2.4.2 Especificaciones técnicas.

Ítem Componente Descripción

Estándares IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b
1
Inalámbricos
2 Frecuencia 2.4-2.4835GHz
11n: Up to 300Mbps(dynamic)
3 Tasa de Señal 11g: Up to 54Mbps(dynamic)
11b: Up to 11Mbps(dynamic)
4 Sensibilidad de 270M: -68dBm@10% PER
Recepción 130M: -68dBm@10% PER
108M: -68dBm@10% PER
 54M: -68dBm@10% PER
11M: -85dBm@8% PER
6M: -88dBm@10% PER
1M: -90dBm@8% PER
CE:
Potencia de <20dBm
5
Transmisión FCC:
<30dBm
Funciones Enable/Disable Wireless Radio, WDS Bridge,
6
Inalámbricas WMM, Wireless Statistics
Seguridad 64/128-bit WEP, WPA / WPA2,WPA-PSK /
7
Inalámbrica WPA2-PSK
DoS, SPI Firewall
IP Address Filter/MAC Address Filter/Domain
8 Firewall Security
Filter
IP and MAC Address Binding
9 Protocolos Soporta IPv4 y IPv6

2.4.3 Garantía.

Ítem Cantidad Componente

1 1 Un (1) Año de Garantía.

2.5 Ficha técnica software

Ítem Software Tipo Fabricante

1 Windows 10 Sistema Operativo Microsoft
2 Windows Server 2016 Sistema Operativo Microsoft
Motor de bases de
3 SQL Server Microsoft
datos (SGDB)
3. Invitación a cotizar

Se invitan a desarrolladores y programadores de software con el fin de desarrollar e

implementar un sistema de gestión de calificaciones para el Colegio Militar Acoolsure.

3.1 Objetivo

Solicitar propuestas para el desarrollo del sistema de gestión de calificaciones del

Colegio Militar Acoolsure.

3.2 Requerimientos funcionales

 Módulo de creación de base de datos de los estudiantes.

 Módulo de creación de bases de datos de los docentes.

 Módulo de creación de base de datos de cursos.

 Módulo de creación de base de datos de cada una de las asignaturas.

 Módulo de creación de las credenciales de ingreso para cada usuario.

 Módulo de ingreso vía Web.

 Módulo de registro de las calificaciones en la plataforma.

 Módulo de generación de informes.

 Módulo de generación de boletines de calificaciones.

 Módulo de soporte técnico.

3.3 Requerimientos no funcionales

 Equipos de cómputo.

 Impresora.
  Router.

 Servidor.

3.4 Calidad

El proveedor deberá garantizar la calidad en el servicio, así como en el desarrollo

del sistema de información requerido basado en la norma ISO 9000-3 y la norma ISO 9004-

2 teniendo en cuenta un sistema de gestión de calidad en cada una de las fases de desarrollo

e implementación.

3.5 Entrega

El Proveedor deberá analizar, diseñar, desarrollar e implementar el sistema de

información con todos sus componentes en un plazo de 12 meses contados a partir de firma

del contrato.

3.6 Garantías

3.6.1 Garantía de cumplimiento. Una vez se conozca el ganador de la licitación, el

proveedor para la firma del contrato deberá anexar una póliza de cumplimiento por

un monto del 50% del valor total del contrato teniendo como beneficiario al cliente

en caso de incumplimiento por parte del proveedor.

Es un requisito esencial para la firma de contrato de no contar con la póliza el día de

la firma del contrato el proveedor perderá el estatus de ganador y se dará la oportunidad a la

segunda mejor propuesta.

3.6.2 Garantía de mantenimiento. El proveedor garantizara el mantenimiento del

sistema y el soporte técnico del mismo por un término no inferior a un (1) año luego

de la implementación y recepción a conformidad por parte del cliente en cada uno

de los módulos que conforman el sistema de gestión de calificaciones.

3.7 Licenciamiento

El proveedor otorgara licencia de uso del sistema, el sistema contara con el primer

año de mantenimiento y soporte técnico sin ningún costo. Las licencias de sistema

operativo y motor de bases de datos serán proporcionadas por el cliente.

3.8 Derechos de autor

El proveedor garantiza al Cliente que cuenta con todos los derechos, autorizaciones

y licencias para proporcionar la solución integral para el desarrollo del sistema de

información.
4. Evaluación de proveedores

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS VERSION 1.0

  CODIGO: Pág. 1 de __
NOMBRE Sistema de Gestión de Colegio Militar
EMPRESA
PROYECTO : Calificaciones Acoolsure
I. DATOS DE LA EVALUACIÓN
BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: Desarrollo e implementación del sistema FECHA:
de gestión de calificaciones 05/12/2018
GERENTE DE PROYECTO: JEFFREY OLEA LÍDER TÉCNICO: Deivid Triviño Lozada
II. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Analistas
Peso Evoluti Comput Com
% Compu y
Ítem del ons Q. ACCECO o entar
Cap. tienda Desarrolla
Ítem SAS Mundo ios
dores
Módulo de 40%
creación de base
de datos de los 3,0 4,0 4,00 3,0
1 estudiantes 5,00% 3 0% 4 0% 4 % 2 2,00% 3 0%  
Módulo de
creación de bases
de datos de los 4,0 4,0 4,00 3,0
2 docentes 5,00% 4 0% 4 0% 4 % 3 3,00% 3 0%  
Módulo de
creación de base
de datos de 4,0 4,0 4,00 3,0
3 cursos 5,00% 4 0% 4 0% 4 % 2 2,00% 3 0%  
Módulo de
creación de base
de datos de cada
una de las 3,0 4,0 4,00 3,0
4 asignaturas 5,00% 3 0% 4 0% 4 % 3 3,00% 3 0%  
Módulo de
creación de las
credenciales de
ingreso para cada 4,0 6,0 8,00 8,0
5 usuario 10,00% 2 0% 3 0% 4 % 3 6,00% 4 0%  
28, 25, 25,
Módulo de 00 00 28,0 28,00 00
6 ingreso vía Web 30,00% 4 % 3 % 4 0% 4 % 3 %  
7 Módulo de 10,00% 8,0 4,0 8,00 6,00% 8,0  
registro de las 4 0% 2 0% 4 % 3 4 0%
calificaciones en
la plataforma
 Módulo de
generación de 8,0 4,0 8,00 8,0
8 informes 10,00% 3 0% 2 0% 4 % 3 6,00% 4 0%  
Módulo de
generación de
boletines de 4,0 4,0 8,00 8,0
9 calificaciones 10,00% 2 0% 2 0% 4 % 3 6,00% 4 0%  
1 Módulo de 4,0 2,0 8,00 6,0
0 soporte técnico 10,00% 2 0% 1 0% 4 % 3 6,00% 3 0%  
70, 61, 75,
100,00 00 00 84,0 2 68,00 00
Sub Totales % 31 % 29 % 40 0% 9 % 34 %  
III. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Analistas
Peso Evoluti Comput Com
% Compu y
Ítem del ons Q. ACCECO o entar
Cap. tienda Desarrolla
Ítem SAS Mundo ios
dores
16, 12, 12,
Equipos de 00 00 16,0 16,00 00
1 computo 20,00% 4 % 3 % 4 0% 4 % 3 %  
16, 12, 12,
00 00 16,0 16,00 00
2 Impresora 20,00% 4 % 3 % 4 0% 4 % 3 %  
2,0 3,0 3,00 4,0
3 Router 5,00% 2 0% 3 0% 3 % 2 2,00% 4 0%  
30%
2,0 3,0 3,00 4,0
4 Internet 5,00% 2 0% 3 0% 3 % 1 1,00% 4 0%  
30, 40, 30,
00 00 40,0 40,00 00
5 Servidor 50,00% 3 % 4 % 4 0% 4 % 3 %  
66, 70, 62,
100,00 00 00 78,0 1 75,00 00
Sub Totales % 15 % 16 % 18 0% 5 % 17 %  
IV. EVALUACIÓN DE ASPECTOS FINANCIEROS
Analistas
Peso Evoluti Comput Com
% Compu y
Item del ons Q. ACCECO o entar
Cap. tienda Desarrolla
Item SAS Mundo ios
dores
15% 15,
Capital de Trabajo 9,0 9,0 6,00 12,00 00
1 (AC - PC) 15,00% 3 0% 3 0% 2 % 4 % 5 %  
16, 12, 16,
Relación Precio de 00 00 16,0 00
2 Venta / Ventas 20,00% 4 % 3 % 4 0% 2 8,00% 4 %  
3 Indice de 15,00% 3,0 9,0 12,0 12,00 12,  
Endeudamiento 1 0% 3 0% 4 0% 4 % 4 00
 (PT / AT) %
12, 16,
Indice de Liquidez 8,0 00 8,00 16,00 00
4 (AC / PC) 20,00% 2 0% 3 % 2 % 4 % 4 %  
24, 30, 30,
00 00 30,0 18,00 00
5 Precio de Venta 30,00% 4 % 5 % 5 0% 3 % 5 %  
60, 72, 89,
100,00 00 00 72,0 1 66,00 00
Sub Totales % 14 % 17 % 17 0% 7 % 22 %  
V. EVALUACIÓN DE ASPECTOS GENERALES
Analistas
Peso Evoluti Comput Com
% Compu y
Ítem del ons Q. ACCECO o entar
Cap. tienda Desarrolla
Ítem SAS Mundo ios
dores
20, 15, 25,
Experiencia Previa 00 00 5,00 20,00 00
1 - Casos de Éxito 25,00% 4 % 3 % 1 % 4 % 5 %  
12, 12,
2,0 00 20,0 12,00 00
2 Equipo de Trabajo 20,00% 1 0% 3 % 5 0% 3 % 3 %  
12, 12, 18,
Tiempo de 15% 00 00 30,0 12,00 00
3 Garantía 30,00% 2 % 2 % 5 0% 2 % 3 %  
15, 15, 20,
Servicio de 00 00 20,0 15,00 00
4 Soporte 25,00% 3 % 3 % 4 0% 3 % 4 %  
49, 54, 75,
100,00 00 00 75,0 1 59,00 00
Sub Totales % 10 % 11 % 15 0% 2 % 15 %  
64,15 64,30 73,20
TOTALES 100% % %
79,05% 68,45%
%  
Orden de Elegibilidad * 5 4 1 3 2  
* En el caso en que varios proveedores empaten en el primer lugar, Compras seleccionará entre
ellos al proveedor con quien se negocien mejores precios y/o condiciones de pago.
5. Contrato informático

CONTRATO DE COMPRAVENTA Y SERVICIOS No. 000001 CELEBRADO

ENTRE COLEGIO MILITAR ACOOLSURE Y ANALISTAS Y
DESARROLLADORES SAS

Entre los suscritos, a saber, NOMBRE_CONTRATANTE mayor de edad, vecino de

Barranquilla, identificado con la cédula de ciudadanía N° _______ de ______, obrando a
nombre y en representación del COLEGIO MILITAR ACOOLSURE, en su condición
de cargo y que en adelante se llamará CLIENTE, por una parte y, ALEXANDER
ROMERO QUIROGA, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado con la cédula de
ciudadanía N° 1097638344 de SANTANDER, obrando en su condición de representante
legal de ANALISTAS Y DESARROLLADORES SAS, sociedad comercial domiciliada
en Bogotá, quien en adelante actúa como proveedor y se llamará PROVEEDOR, han
convenido en celebrar el contrato de compraventa que se rige por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: DEFINICIONES. a) El Sistema de Gestión de Calificaciones es un

programa de computador que permite el ingreso de las calificaciones por parte de los
docentes, la generación de consolidados y boletines trimestrales de los alumnos. b)
ANEXO FUNCIONAL - Anexo A: Es el documento elaborado por el CLIENTE y
ratificado en la tabla de cumplimiento de requerimientos por el PROVEEDOR, donde se
especifica en detalle el alcance y todas las características de los requerimientos funcionales
del CLIENTE, que deben ser incluidos en el Desarrollo del Software. Así como la
invitación a cotizar y las respuestas dadas por el PROVEEDOR, c) ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS EXIGIDAS - Anexo B: Es el documento que relaciona los requerimientos
técnicos exigidos por el PROVEEDOR. para que el Software Sistema de Gestión de
Calificaciones opere en condiciones normales.

SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene como objeto la venta del Software
Sistema de Gestión de Calificaciones y los servicios de Instalación y capacitación parte del
PROVEEDOR en el CLIENTE.

TERCERA: INSTALACIÓN. El Software Sistema de Gestión de Calificaciones será

instalado por el PROVEEDOR en las oficinas estipuladas por el CLIENTE en la ciudad
de Barranquilla, de acuerdo con las especificaciones técnicas - Anexo B exigidas por
PROVEEDOR para que la solución opere normalmente.
CUARTA: UTILIZACIÓN. El CLIENTE podrá hacer uso del Software a través de
cualquier navegador web desde un dispositivo con conexión a internet, el PROVEEDOR
proporcionará credenciales de acceso para el ingreso al sistema a los siguientes usuarios:
Administrador del Sistema, Rector, Coordinador Académico, Coordinador Militar y
Docentes. Cada usuario tendrá acceso a diferentes módulos del sistema siendo el
Administrador del Sistema el superusuario.

QUINTA: AMBIENTE TÉCNICO DE OPERACIÓN. El CLIENTE instalará y

garantizará el buen funcionamiento del HARDWARE Y SOFTWARE OPERATIVO
necesario para la instalación y funcionamiento del Software Sistema de Gestión de
Calificaciones, de acuerdo con las especificaciones técnicas exigida por el PROVEEDOR,
para que opere la solución. En el evento que cumplidas por el CLIENTE las
especificaciones técnicas indicadas en el Anexo B y una vez en producción el Software
Sistema de Gestión de Calificaciones presente fallas o deficiencias que no sean causadas
por el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO, el PROVEEDOR debe atender
y solucionar dichas fallas o deficiencias en un plazo máximo de ocho (8) horas hábiles,
siempre y cuando esté vigente un convenio de mantenimiento y soporte técnico contratado
por el CLIENTE a el PROVEEDOR por un valor anual no superior al 20% del valor de
este contrato. En ningún caso el PROVEEDOR, debe atender las deficiencias o fallas
presentadas en el HARDWARE Y/O EL SOFTWARE OPERATIVO donde esté instalado
el Software Sistema de Gestión de Calificaciones.

SEXTA: HOMOLOGACIÓN DE VERSIONES. En el momento que los proveedores del

SOFTWARE OPERATIVO liberen nuevas versiones, el CLIENTE antes debe solicitar al
PROVEEDOR certificación del buen funcionamiento del Software Sistema de Gestión
de Calificaciones bajo el nuevo ambiente y en caso contrario, solicitar su mantenimiento
en las condiciones de la cláusula séptima de este contrato.

SÉPTIMA: MODIFICACIONES Y ADICIONES. El PROVEEDOR se compromete a

que el Software Sistema de Gestión de Calificaciones cumpla con todos los
requerimientos que se indican en el ANEXO FUNCIONAL, Anexo A. En el evento en que
el CLIENTE requiera modificaciones adicionales el PROVEEDOR las evaluará con base
en el Procedimiento de Control de Cambios y determinará si se incluyen dentro del
desarrollo objeto del presente contrato o serán objeto de un desarrollo adicional, implicando
tiempo, recursos y valor adicional.

OCTAVA: MODIFICACIONES AL SOFTWARE. El PROVEEDOR no asume

ninguna responsabilidad por modificaciones o alteraciones hechas al Software Sistema de
Gestión de Calificaciones por funcionarios del CLIENTE, sin previa autorización escrita
del PROVEEDOR en donde se describa el cambio y el nombre del funcionario del
CLIENTE autorizado para llevar a cabo dicha modificación.

NOVENA: ADECUACIÓN DEL SOFTWARE. Durante la ejecución del presente

contrato CLIENTE y PROVEEDOR podrán acordar las adecuaciones procedimentales,
mantenimiento y/o modificación al Software Sistema de Gestión de Calificaciones. Las
mismas deben constar en actas firmadas por las partes.

DÉCIMA: NUEVAS CONSULTAS E INFORMES. El CLIENTE podrá elaborar

programas y/o procedimientos que tengan acceso a las bases de datos para generar
consultas o informes, que no contenga el Software Sistema de Gestión de Calificaciones.
Para la ejecución de lo previsto en esta cláusula, el PROVEEDOR entregará el modelo de
la Base de datos con todas sus tablas y modelo relacional que permita al CLIENTE realizar
las consultas y diseñar los reportes adicionales que requiera. En caso que el CLIENTE
requiera asesoría adicional del PROVEEDOR estos servicios serán cobrados
independientemente, previa solicitud y autorización escrita del CLIENTE. El
PROVEEDOR no se responsabiliza por daños a la información de la Base de datos por
indebida manipulación de las consultas o programas realizados por el CLIENTE.

DÉCIMA PRIMERA: ENTREGA, INSTALACIÓN, ENTRENAMIENTO E

IMPLEMENTACIÓN. El PROVEEDOR se compromete para con el CLIENTE a: a)
Entregar el Software Sistema de Gestión de Calificaciones instalado y funcionando
correctamente en el equipo de cómputo que el CLIENTE designe en Barranquilla; b) A
efectuar el entrenamiento funcional, al finalizar la instalación del Software Sistema de
Gestión de Calificaciones, a cuarenta (40) personas usuarias en las instalaciones del
CLIENTE en Barranquilla con intensidad de ocho (8) horas. c) A la entrega de los
manuales de usuario y técnicos del Software Sistema de Gestión de Calificaciones y d) A
la verificación que el Software Sistema de Gestión de Calificaciones esté instalado y
funcionando en el equipo de cómputo designado por el CLIENTE de acuerdo con lo
definido en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A).

DECIMO SEGUNDA: TÍTULO DERECHO DE PROPIEDAD, SECRETO

COMERCIAL Y REPRODUCCIÓN. El Software Sistema de Gestión de
Calificaciones objeto del presente contrato en su forma original o en sus respectivas copias
y tanto en su totalidad como en sus partes, adicionales y modificaciones, es de propiedad
intelectual del CLIENTE.
DECIMOTERCERA. BENEFICIOS DE LA TRANSFERENCIA DE
CONOCIMIENTOS. Tanto PROVEEDOR como CLIENTE se verán beneficiados de la
experiencia y el conocimiento que adquieren durante la instalación del Software Sistema
de Gestión de Calificaciones, sin que esto afecte el valor fijado en el presente contrato.

DÉCIMA CUARTA. ASESORÍA Y ENTRENAMIENTO. El PROVEEDOR efectuará

el entrenamiento, de acuerdo a lo indicado en la cláusula décima primera de este contrato,
con costo incluido dentro del valor total del presente contrato, al personal que el CLIENTE
designe, para la correcta operación del Software Sistema de Gestión de Calificaciones
objeto del presente contrato.

DECIMOQUINTA: VIGENCIA. La duración del presente contrato es de doce (6) meses

que cubren el proceso de diseño, parametrización, instalación, entrenamiento y pruebas del
sistema de información, los cuales se contarán a partir de la fecha de la firma del Acta de
Inicio del Proyecto Software Sistema de Gestión de Calificaciones en las instalaciones
del CLIENTE.

DÉCIMO SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total acordado entre las
partes y a cuyo pago se obliga EMPRESA XYZ, asciende a la suma de doce millones
quinientos cuarenta mil pesos ($12’540.000) más el IVA, pagadero en 3 cuotas, así: la
primera el 01 de septiembre de 2019 como anticipo por un valor de seis millones
doscientos setenta mil pesos ($6’270.000) PESOS M/CTE, previa presentación del
contrato firmado; la segunda treinta (60) días después por un valor de tres millones ciento
treinta y cinco mil pesos ($3’135.000) PESOS M/CTE, previa presentación del acta
confirmando el avance del proyecto de acuerdo al cronograma presentado por el
PROVEEDOR, y la tercera a la terminación y entrega formal del proyecto por un valor de
tres millones ciento treinta y cinco mil pesos de pesos ($3’135.000) PESOS M/CTE,
previa presentación de la factura de venta y el acta de recibo a conformidad por parte de los
funcionarios asignados por el CLIENTE.

DECIMA SEPTIMA: PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA. El PROVEEDOR se

compromete a entregar en las oficinas que el CLIENTE designe la totalidad de los
módulos del Software Sistema de Gestión de Calificaciones, dentro de un plazo no mayor
a seis (6) meses, contados a partir de la fecha del Acta de Inicio del Proyecto. Teniendo en
cuenta la disponibilidad de los recursos indicados en las cláusulas primera numeral "c" y
quinta del presente contrato. Se entiende por entrega que el programa esté instalado
operando en condiciones normales y cumpliendo con los requerimientos del Anexo A.
DÉCIMO OCTAVA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS. El PROVEEDOR se
compromete a constituir a favor del CLIENTE, ante una Compañía de Seguros
Legalmente establecida en el país: a) Póliza de cumplimiento, para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones originadas en este contrato, por el cincuenta por ciento
(50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de duración del presente
contrato. b) De calidad, igual al veinte por ciento (20%) del valor de este Contrato, con una
vigencia igual al plazo de duración de este contrato y un año más. c) De prestaciones
sociales por el diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con vigencia del término del
mismo y tres años más.

DÉCIMO NOVENA: TIEMPO DE GARANTÍA. El desarrollo del Software Sistema de

Gestión de Calificaciones tendrá una garantía por normal funcionamiento de Doce (12)
meses, contados a partir de la fecha de entrega formal por parte del PROVEEDOR, fecha
que constará en el acta de recibo a satisfacción del Proyecto firmada por el funcionario que
el CLIENTE designe para el recibo del Proyecto.

VIGÉSIMA: OBLIGACIONES DEL CLIENTE: El CLIENTE se compromete a: a)

cumplir con el plan de trabajo para el diseño y parametrización del Software Sistema de
Gestión de Calificaciones (Anexo C), b) Estudiar y analizar los ajustes y la documentación
que le entregue el PROVEEDOR dentro de los tiempos estipulados , c) Suministrar y
prestar asistencia con su propio personal en todo el proceso, incluida la conversión y
captura de toda la información necesaria para la implementación oportuna de cada uno de
los módulos del Software Sistema de Gestión de Calificaciones; d) Reportar al
PROVEEDOR por escrito y en forma oportuna, las deficiencias o anomalías que se
detecten en el funcionamiento de los módulos que componen el Software Sistema de
Gestión de Calificaciones; e) Suministrar un espacio físico a los ingenieros que designe el
PROVEEDOR para los trabajos de instalación y entrenamiento del Software Sistema de
Gestión de Calificaciones, f) Mantener un respaldo magnético de los programas objeto
para prevenir cualquier falla del equipo de cómputo donde se ha instalado el Software
Sistema de Gestión de Calificaciones; g) Mantener las medidas preventivas necesarias
para evitar la entrada de virus al Software Sistema de Gestión de Calificaciones.

VIGÉSIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: El PROVEEDOR se

compromete a: a) Diseñar, parametrizar e Instalar el Software Sistema de Gestión de
Calificaciones en el equipo de cómputo de que el CLIENTE designe y cumpliendo con los
requisitos especificados en el ANEXO FUNCIONAL (Anexo A). b) Entregar al CLIENTE
el Software Sistema de Gestión de Calificaciones con sus manuales, medios magnéticos y
licencia correspondiente, cumpliendo con los requerimientos especificados en el ANEXO
FUNCIONAL (Anexo A) c) Guardar estricta reserva sobre cualquier información interna
del CLIENTE o de las empresas donde el CLIENTE decida instalar el sistema de
información. d) Garantizar el correcto funcionamiento del Software Sistema de Gestión
de Calificaciones y cumplir con la garantía por el término de tiempo y definiciones de la
cláusula que para tal efecto está indicado en el uso de licencia. e) A entregar los programas
fuentes al CLIENTE del Software Sistema de Gestión de Calificaciones en caso de
liquidación de la empresa PROVEEDOR y que por ese evento no se pueda garantizar el
soporte y mantenimiento por parte de otra persona jurídica resultante de una fusión, venta o
cambio de razón social que adquiera los derechos patrimoniales y comerciales del Software
Sistema de Gestión de Calificaciones. f) Suministrar personal calificado para la correcta
ejecución de los servicios objeto de este Contrato. g) Mantener durante la vigencia
contractual y aún después de esta, bajo total reserva, con respecto a terceros, la información
y documentación a que tenga acceso con relación a los servicios objeto del presente
contrato y devolver a la terminación del mismo, aquella que posee en medio escrito,
magnético o similares. h) Abstenerse de revelar o entregar cualquier información de tipo
económico o técnico a terceras personas o entidades, excepto cuando sea por mandato legal
u orden de autoridad judicial o administrativa competente. i) Respetar la ética y
profesionalismo vigentes en el sector comercial. j) Consultar con especialistas, cuando lo
estime necesario, con el fin de dar una oportuna y adecuada prestación de los servicios
objeto de este Contrato. k) No realizar gestiones de venta del sistema de información en
empresas donde el CLIENTE tenga otras oficinas.

VIGÉSIMA SEGUNDA: PERSONAL DEL PROVEEDOR. Las personas que el

proveedor designe para la ejecución del contrato, actúan bajo su dirección y
responsabilidad, por tal razón, estarán a su cargo los salarios, honorarios y demás cargas
laborales, sin que exista vinculación alguna de carácter laboral con el CLIENTE.

VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS DE TIMBRE. El impuesto de timbre nacional

del presente contrato será cubierto por partes iguales entre CLIENTE y PROVEEDOR.

VIGÉSIMA CUARTA: COMPROMISORIA.: Las diferencias que surjan entre las

partes, durante la etapa de ejecución y liquidación del contrato, se tramitarán por la vía
directa para lo cual, la parte que se considere afectada, notificará los hechos a la otra, para
que en cesión conjunta y durante quince (15) días siguientes, el conflicto se dirima. Si
pasados los quince (15) días, las partes habiéndose reunido, no hubiesen establecido
acuerdo alguno, someterán sus intereses a la jurisdicción ordinaria.

VIGÉSIMA QUINTA: TERMINACIÓN. El incumplimiento de una cualquiera de las

obligaciones estipuladas a cargo del CLIENTE y/o el PROVEEDOR, dará derecho a la
parte afectada sin prejuicio de los demás derechos contractuales y legales, a dar por
terminado el Contrato, así como para reclamar las indemnizaciones por los perjuicios que le
ocasiones el incumplimiento. Además, es causal especial de terminación el mutuo acuerdo
entre las partes contratantes que conste por escrito.

VIGÉSIMA SEXTA. - CADUCIDAD. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo

2º. Del Artículo 25 de la Ley 40 de 1993, el Gobierno Nacional queda facultado para
decretar la caducidad del presente contrato con los efectos legales consiguientes, cuando
algún directivo del PROVEEDOR o su delegado, oculten o colaboren en el pago de la
liberación del secuestro de un funcionario o empleado del mismo o de una de sus filiales.

VIGÉSIMA SÉPTIMA: LICENCIA DE USO y PROGRAMAS FUENTE. El

PROVEEDOR se compromete a entregar al CLIENTE el Software Sistema de Gestión
de Calificaciones adquirido mediante el presente contrato, con su correspondiente licencia
de uso y sus programas fuentes en su versión más reciente y funcional, al momento de la
firma del acta de recibido a satisfacción por parte del CLIENTE.

VIGÉSIMA OCTAVA: ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA. En el evento de que el

fabricante realice mejoras técnicas y/o funcionales al Software Sistema de Gestión de
Calificaciones objeto de este contrato antes de la entrega real y material al CLIENTE,
estos serán incluidos sin costo adicional.

VIGÉSIMA NOVENA: PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona con la

firma de las partes contratantes, cuando los representantes legales del PROVEEDOR y el
CLIENTE hayan autenticado sus firmas ante Notario.

TRIGÉSIMA: DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE ESTE CONTRATO.

Hacen parte de este contrato: a) La Propuesta del PROVEEDOR. b) El ANEXO A, donde
se indica la tabla de cumplimiento de requerimientos funcionales. c) El ANEXO B,
especificaciones técnicas exigidas para que opere la solución. d) El ANEXO C, documento
que especifica el cronograma con recursos y responsables para la implementación del
Software Sistema de Gestión de Calificaciones y e) Las actas de las entregas del
Software Sistema de Gestión de Calificaciones y del entrenamiento que efectúe el
PROVEEDOR. f) El acta de inicio del proyecto g) Las garantías estipuladas en la cláusula
décima octava y certificado de cumplimiento.
TRIGÉSIMA PRIMERA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El
PROVEEDOR afirma bajo juramento que no se encuentra en ninguno de los casos de
inhabilidad e incompatibilidad que para contratar consagra la Ley.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. - VIGILANCIA DEL CONTRATO. El CLIENTE

supervisará la ejecución del servicio profesional encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso, las cuales serán analizadas conjuntamente con el PROVEEDOR,
quien efectuará las modificaciones o correcciones que de común acuerdo convengan.

TRIGÉSIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL. Las Partes acuerdan que el

incumplimiento por parte de cualquiera de ellas de sus obligaciones, compromisos o
garantías contenidos en el presente contrato, o el hecho de que las declaraciones y
certificaciones plasmadas en el mismo no resulten en forma sustancial totalmente ciertas o
sean incorrectas, dará derecho a la parte cumplida a reclamar de la otra, a título de pena,
una cantidad equivalente, al 50% del valor total del contrato, sin que la parte cumplida
tenga que efectuar requerimientos privados o judiciales a la parte incumplida para la
constitución de ésta en mora. El pago de la cláusula penal no libera a la parte incumplida de
tener que dar cumplimiento a las obligaciones a su cargo, de conformidad con lo dispuesto
en el presente contrato.

Para constancia se firma el presente contrato conformado por ocho (8) hojas, en
Barranquilla., a los doce (12) días del mes de septiembre del año dos mil diecinueve (2019).

CLIENTE PROVEEDOR

C.C. N° xxxxxxx de xxxxx C.C. N° 1097638344 de Santander

Colegio Militar Acoolsure Analistas y Desarrolladores SAS