“SUMINISTRO DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y
UNIDADES DE REFRIGERACIÓN DE LOS
DEPARTAMENTOS DE O&M MARÍTIMO CARIBE Y
O&M, INCLUYE ÁREAS ADMINISTRATIVAS,
PERTENECIENTES A LA GERENCIA DE PUERTOS,
DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y
LOGISTICA, DE ECOPETROL S.A.”.
Elaboró: LOLY MUÑOZ.

CONTRATO No. 5213948 INFORME FINAL HSE

Fecha: 30/12/2014

ECOPETROL S.A.

INFORME FINAL DE LA OBRA

FRIOCOSTA S.A.
Coveñas, 30 De Diciembre De 2014.

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN

1. Liderazgo y compromiso.
1.1 Liderazgo y compromiso gerencias.
1.2 Liderazgo y compromiso de los líderes de la organización.
2. Política y objetivos estratégicos.
2.1. Política HSE.
2.2. Objetivos y metas.
3. Organización de recursos.
3.1. Recursos para la gestión HSE.
3.2. Definición de roles y funciones HSE.
3.3. Capacitación y entrenamiento en HSE.
3.4. Conformidad legal.
3.5. Gestión de subcontratistas (si aplica).
3.6. Mecanismos de comunicación.
3.7. Inducción y re inducción.
4. Procedimiento y prácticas seguras.
4.1. Procedimientos.
4.2. Análisis de riesgos.
4.3. Tareas críticas o de alto riesgo.
4.4. Gestión del cambio.
4.5. Mantenimiento de equipos y herramientas.
5. Gestión de riesgos.
5.1. Identificación de peligros y riesgos - aspectos e impactos ambientales – definición de
controles.
5.2. EPP.
5.3. Subprograma de medicina y preventiva del trabajo.
5.4. Subprograma de higiene industrial.
5.5. Subprograma de saneamiento básico.
5.6. Control del trabajo – Permisos de trabajo.
5.7. Medio ambiente.
5.8. Plan de emergencias.
6. Evaluación y monitoreo.
6.1. Indicadores de gestión y análisis de tendencias.
6.2. Auditorias.
6.3. Seguimiento de las fallas de control e Incidentes.
7. Registro Fotografico

INTRODUCCIÓN
 El presente informe comprende el seguimiento a las actividades de HSEQ realizadas e n e l
p e r í o d o c o m p r e n d i d o e n t r e d e l 2 0 1 4 , durante el desarrollo de las actividades
requeridas dentro del “SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO Y UNIDADES DE REFRIGERACIÓN DE LOS
DEPARTAMENTOS DE O&M MARÍTIMO CARIBE Y O&M, INCLUYE ÁREAS ADMINISTRATIVAS,
PERTENECIENTES A LA GERENCIA DE PUERTOS, DE LA VICEPRESIDENCIA DE TRANSPORTE Y
LOGISTICA, DE ECOPETROL S.A.”.

En él se registran, las acciones durante el período antes mencionado.

El cumplimiento de las actividades relacionadas con responsabilidad
e s   e n   S a l u d O cupacional, Seguridad Industrial, Medio ambiente y Calidad, establecidas para la
ejecución del proyecto, están basadas en la normatividad y legislación vigente, en las
especificaciones de la Oferta, en la matriz de Aspecto e Impacto
A m b i e n t a l , P l a n HSEQ, Cronograma de Gestión, Panorama de Riesgo, presentado por el
FRIOCOSTA S.A.
 1. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre de la Empresa: FRIOCOSTA S.A.

No. Contrato: 5213948

Fecha Inicio del Contrato: 8 De Mayo De 2014.

Fecha de Terminación: 31 De Diciembre De 2014.

Objeto del Contrato: Suministro Del Servicio De Mantenimiento Preventivo Y Correctivo De Los
Sistemas De Aire Acondicionado Y Unidades De Refrigeración De Los Departamentos De O&M
Marítimo Caribe Y O&M, Incluye Áreas Administrativas, Pertenecientes A La Gerencia De Puertos,
De La Vicepresidencia De Transporte Y Logística, De Ecopetrol S.A.

Nivel de Riesgo: (Valoración RAM): 4DH

Empresas Subcontratistas Autorizadas en el Proyecto: Ninguna.
Distribución del personal:

Ingeniero
Ingeniero Residente
Residente

SupervisorHSEQ
Supervisor HSEQ

SupervisorTécnico
Supervisor Técnico

Técnico
Técnicode
deRefrigeración
Refrigeración

AuxiliarTécnico
Auxiliar Técnicode
de
Refrigeración
Refrigeración

Equipo mínimo y variable: Nilson Sánchez, Manuel Donado, Ricardo Guerra y Jader Cañate.
Nombre del Asesor HSE del Proyecto: Loly Muñoz Alarcón.
Vehículos Utilizados: Ninguno
Equipos y Herramientas: Bombas de vacío, Bomba de agua, Herramientas manuales, llaves
mixtas, extintor, voltímetro, manómetro de presión.

2. ASPECTO HSE DEL CONTRATO.

2.1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

Asistencia a comités HSE de ECOPETROL:

Se asistió a la reunión semanal sistemática en los meses de Septiembre y Octubre del presente
año.

Inspecciones Gerenciales:

Se realizaron durante el periodo de la ejecución del contrato dos inspecciones Gerenciales los días
15/05/2014, 18/07/2014, 14/10/2014.

Reunión HSE Gerencial:

Se desarrolló reunión gerencial el día 15/07/2014, 28/10/2014, donde se evaluaron los indicadores
de calidad y HSEQ del contrato y queda compromiso por parte de la Gerencia realizar las
observaciones de comportamientos.

Reunión de la Coordinación con los Trabajadores:

Se realizó charla por parte de la Coordinadora de Proyectos Paola Jaimes el día 30/08/2014,
15/07/2014 con el objetivo de comprometer a los trabajadores para que cumplan con los
requerimientos de salud ocupacional y seguridad industrial, con el fin de proteger el bienestar y
salud de los mismos.

2.2. POLITICAS HSEQ, OBJETIVOS Y METAS

 Actividades encaminadas a la alineación con la política de Ecopetrol S.A.

Se realizaron las siguientes capacitaciones los días 14/07/2014, 12/07/2014, 13/09/2014 y

08/10/2014 orientadas a la divulgación de la política de Ecopetrol S.A., con el objetivo de estar
alineados en un 100% con las políticas de Ecopetrol S.A.

Se organizaron tareas y se realizaron gestiones con el propósito de lograr los objetivos y poder
alcanzar las metas programadas en la ejecución de este proyecto.

Durante el periodo de ejecución del proyecto se realizó seguimientos en los meses que se
realizaron actividades al cumplimiento de la política, objetivos y metas HSE.

2.3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS

RECURSOS PARA LA GESTION HSE

 Actividades orientadas a la ejecución del presupuesto en términos HSE.

Se presupuestó para la ejecución del contrato $ 2.943.000, de los cuales en el primer corte se
gastaron $ 353.000, en el segundo corte $ 1.097.000, se realizó un reajuste $1.917.000 luego se
hizo un corte de $ 1.987.000.

Entre los ítems presupuestados y comprados, están las camisas, pantalones, botas dieléctricas,
guantes, mono gafas, casco, arnés y eslingas, etc.

ROLES Y FUNCIONES

a) CAPACITACIÒN:

Fecha de Realización: 26/05/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Riesgo Biologico

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 17/05/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Normas Basicas Seguridad Industrial.

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 03/07/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Residuos Solidos

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 05/07/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Vigia de Salud Ocupacional

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 05/07/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Vigia de Salud Ocupacional

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 05/07/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Liderazgo y trabajo en equipo.

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 12/07/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Programa de Inspecciones Planeadas

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 12/07/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Manual de Control de trabajo

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 10/06/2014

Responsables: Loly Muñoz Alarcón

Descripción: Manejo seguro sistema eléctrico MASE

Asistentes: Loly Muñoz Alarcón.

Fecha de Realización: 20/09/2014

Responsables: Jorge López

Descripción: Sensibilización ambiental y disposición de residuos aceitosos,

Asistentes: Nilson Sánchez y Manuel Donado.

Fecha de Realización: 10/10/2014

Responsables: Loly Muñoz Al

Descripción: Capacitación de trabajo sin descanso aumenta la probabilidad de que suceda un

accidente.

Asistentes: Jader Cañate y Ricardo Guerra.

b) ROLES Y FUNCIONES:

Fecha de Realización: 30 De Julio De 2014.

Responsables: Loly Muñoz Coordinadora de Calidad

Descripción: Se evaluaron las responsabilidades en HSE del personal Tècnico Nilson Sanchez y
Manuel Donado. Se tomaron en cuenta los aspectos de participación, comportamiento, respetos
a normas y estándares y uso adecuado de los equipos y herramientas.

c) MOMENTOS DE SEGURIDAD:

Fecha de Realización: 30/08/2014, 24/09/2014, 24/09/2014, 10/09/2014, 04/10/2014,

08/10/2014, 11/10/2014, 11/10/2014, 11/10/2014, 22/10/2014, 25/10/2014 29/10/2014

Responsables: Loly Muñoz Coordinadora de Calidad.

d) CONFORMIDAD LEGAL:

Fecha de Realización: 30 De Diciembre De 2014.

Responsables: Loly Muñoz Coordinadora de Calidad.

Descripción: Evaluación de la Matriz de Requisitos Legales hasta Diciembre de 2014.

e) CHARLAS DIARIAS:

Fecha de Realización: 09/09/2014, 10/09/2014, 24/09/2014, 02/09/2014, 03/09/2014,

13/10/2014, 15/10/2014, 16/10/2014.

Temas: Manipulación de cargas, cuidado por stress por calor, uso de candados, el uso
indispensable de los EPP, tabaquismo, alcohol y drogas, el uso indispensable de arnes y línea de
vida, riesgo eléctrico, cuidado con los equipos de protección personal, cuidados para trabajo en
alturas, peligros asociados al área de trabajo, disposición de residuos sólidos, la seguridad va más
alla de nosotros mismos, las inspecciones diarias, la seguridad es cosa personal, aseo y orden en
su lugar de trabajo.

No. de asistentes: 2

Indicador de cumplimiento (según el plan de capacitaciones.): 100%

 Divulgación de decálogo o compromiso con la vida y su cumplimiento.

En la inducción inicial se realizó divulgación del decálogo de todo ángel comprometido, además
diariamente en la charla se difundía a los trabajadores una de las 10 reglas fundamentales durante
el tiempo de ejecución del contrato, y se realizaban constantes refuerzos sobre este tema con el fin
de asegurar la interiorización de estas por parte de los trabajadores de igual manera se
supervisaba su cumplimiento.

MECANISMOS DE COMUNICACIÓN

 Actividades relacionadas con la divulgación de información impartidas por Ecopetrol S.A.

Los mecanismos utilizados para divulgar las directrices e información entregadas por Ecopetrol se
hacía a través de charlas diarias, reuniones con los trabajadores.

INDUCCION Y REINDUCCION

Antes del ingreso de personal a campo se realiza una inducción donde se le transmite toda la
información relacionada con las políticas de la empresa, y de Ecopetrol, así como también los
instructivos, directrices, procedimientos y reglas fundamentales del contratante (Ecopetrol S.A.), los
cuales eran reforzados diariamente en las charlas diarias.

EPP

 Actividades relacionadas con la selección y entrega de EPP para el personal.

Cuando el personal ingresa se le hace entrega de la dotación de acuerdo al cargo y la actividad a

realizar, según lo establecido en la matriz de EPPP, posteriormente se inspeccionan estos
elementos y se procede a reemplazarlos llevando un registro para llevar la trazabilidad de la
entrega y reemplazo de estos.
4. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO (Salud Ocupacional)

 Desarrollo de programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura

participativa.

 Se realizaban charlas encaminadas a la prevención de enfermedades que pudieran afectar

la capacidad laboral de los trabajadores, incentivándolos a interiorizar y practicar el
autocuidado.

 Auto-cuidado que permita estilos de vida saludables

 Además en las charlas se abordaban temas como Prevención de enfermedades

cardiovasculares, Tabaco, alcohol y Drogas, Deporte, recreación, Estrés laboral

 Desarrollo de protocolos de Vigilancia Epidemiológica

HIGIENE INDUSTRIAL

Se realizó estudio higiénico de material particulado y ruido en las instalaciones del cliente por parte
de la Administradora de Riesgo de Colpatria durante el Mes de septiembre.

SEGURIDAD INDUSTRIAL

 Actividades de prevención y control de riesgo laborales,

 Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos,

 Se realizaron las inspecciones y el mantenimiento a las herramientas y equipos de acuerdo a

la programación establecida por la empresa.

 Inspecciones planeadas

 Procedimientos e instructivos de trabajo seguro implementados en la realización de tareas

críticas,

 Para cada actividad elaboró un procedimiento que contempla el paso a paso y la forma
segura de realizar cada una de estas actividades,

PLAN DE EMERGENCIAS

 Preparación para las emergencias

Se instruyó al personal en el manejo y uso de extintores, primeros auxilios, rutas de evacuación,
con el fin de estar en capacidad de apoyar si se llegase a presentar cualquier evento durante la
realización de nuestras actividades.

MEDIO AMBIENTE

 Acciones de Saneamiento Básico

 Manejo y disposición de residuos (Industriales y domésticos) El manejo, clasificación y

disposición de residuos se GRC-CRP-M-0004)

 Actividades para suministro de agua potable / servicios sanitarios (baños, lavamanos, etc.) El
suministro de hielo y agua potable apta para consumo humano con su registro del INVIMA
era diariamente.

 Jornadas de Orden y Aseo. Las jornadas de orden y aseo se realizaban antes de finalizar la
jornada laboral diariamente.

5. AUDITORIAS

Se realizó evaluación de desempeño trimestral por parte del personal encargado por parte de ACI
PROYECTOS.

6. INDICADORES

INDICADORES FINALES DE CUMPLIMIENTO DE GESTIÓN HSE (ACTIVIDADES PLANEADAS

VS EJECUTADAS SEGÚN CRONOGRAMA).

 Liderazgo y Compromiso Gerencial: 16 Actividades planeadas y 13 ejecutadas: 81.25%

 Funciones y responsabilidades HSE: 2 Actividades planeadas y 2 ejecutadas. 100%
 Objetivos y Metas: 13 Actividades planeadas y ejecutadas: 100%
 Recursos: 5 Actividad planeada y 5 ejecutada: 100%
 Capacitación y Entrenamientos: 13 Actividades planeadas y 13 ejecutadas: 100%
 Requisitos Legales y de Otra índole: 5 Actividades planeadas y 5 ejecutadas: 100%
 Programa de comunicación, participación y consulta: 3 Actividades planeadas y 3
ejecutadas: 100%
 Programa de Inducción: 3 Actividades planeadas y3 ejecutadas: 100%
 Procedimiento Seguros: 5 Actividad planeada y 5 ejecutada: 100%
 Programa de Gestión de Equipos: 4 Actividades planeadas y ejecutadas: 100%
 Matriz de Riesgos Laborales: 5 Actividades Planeadas y ejecutadas: 100%
 Elementos de protección: 5 Actividades Planeadas y 5 ejecutadas: 100%
 Subprograma de Medicina Preventiva: 9 Actividades Planeadas y Ejecutadas: 100%.
 Subprograma de Higiene Industrial: 2 Actividades Planeadas y Ejecutadas 100%.
 Subprograma de Seguridad Industrial: 4 Actividad Planeada y 4 Ejecutada. 100%
 Control de Permisos de trabajo: 4 Actividades Planeadas y Ejecutadas. 100%.
 Inspecciones: 40 Actividades Planeadas y 40 Ejecutadas: 100%
ESTADISTICAS FINALES HSE DEL CONTRATO.

Total Personas que trabajaron en el contrato 2

Total Horas Hombre Trabajadas (HHT) 984
Total HHT Capacitación: 25
Índice de Frecuencia de Accidentabilidad (IF) 0
Índice de Frecuencia Total de Casos Registrable (TRIF) 0
Indicador de Severidad (IS) 0
Incidentes con Primeros Auxilios 0
Accidentes Incapacitantes o con Pérdida de Tiempo 0
Accidente con trabajo restringido 0
Accidente con tratamiento médico 0
Nro. Días perdidos por accidentes incapacitantes 0
Número de Casos de Enfermedad Profesional 0
Cantidad de Días Acumulados sin Accidente 120
Número de Casos de Enfermedad Profesional 0
Incidentes Ambientales por Causa Operacional 0
Volumen Derramado por Incidentes Ambientales 0
Número de Accidentes Operacionales y Eléctricos 0
Incidentes Vehiculares 0
REGISTRO FOTOGRAFICO

1. INSPECCIÒN DE BOTIQUIN
2. JORNADAS DE ASEO

ANTES

DESPUES
3. ESTUDIO DE MEDICION DE AMBIENTAL HSE
4. INSPECCIONES DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
5. ARREGLO RADIO DE COMUNICACIONES
6. REENTRENAMIENTO EN TRABAJO EN ALTURAS