JUNTA DIRECTIVA

Gerente

Representante
legal

Area deTalento Humano

Area administrativ a Ar

Auxiliar Auxiliar Auxiliar de

administrativo Contable Archivo R.R.H.H SaludOcupaci Psicologia.

Servicios
Vigilancia
generales
 ORGANIGRAMA

JUNTA DIRECTIVA

Gerente

Representante
legal

Area deTalento Humano

Area administrativ a Area de Sistemas

Auxiliar Auxiliar Auxiliar de Auxiliar en

administrativo Contable Archivo R.R.H.H SaludOcupaci Psicologia. sistemas

Servicios
Vigilancia
generales

CONOCIMIENTO CORPORATIVO
1.      MISIÓN

Mi nuevo renacer, busca el bienestar de las personas y ayudar al pro de una nueva sociedad, además busca inte
desarrollar las potencialidades de las personas que fueron privadas de la libertad, sin necesidad de rechazarlas o j
sino brindarles nuevos horizontes y esperanzas, a través de servicios de aprendizaje y seguridad para así lograr
oportunidades y experiencias marcando cada momento como si fuera el ultimo y siempre marcando la diferen

2.      VISIÓN
 La fundación “mi nuevo renacer” será reconocida en el año 2025 por ser una fundación innovadora que busca el
social y personas de cada individuo perteneciente, además de su contribución a la sociedad implantando valores
respeto, honestidad, autocontrol, compromiso y sobre todo lealtad, todo esto con gestión efectiva e innovadora, i
por un Talento Humano competente, comprometido, eficaz, además de esto ser la fundación más “humana” y “am
las personas donde se sientan identificados y confiados con cada proceso y/o ayuda brindada según cada ca

3.      VALORES

·         Honestidad
·         Lealtad
·         Respeto
·         Responsabilidad
·         Excelencia
·         Integridad
·         Compromiso

3.1  PRINCIPIOS

·         Hablar con coherencia y honestidaden lo que se piensa con respeto a la verdad, logrando transparencia en
con los demás
·         Firmeza y lealtadcon lo que se indica y compromete la fundación teniendo en cuenta sus principios.
·         Reconocer el valor de las personas respetando y aceptando la variedad de pensamientos, teniendo en cuenta
valor principal para una buena convivencia.
·         Desempeñar el rol de responsabilidadque le corresponde con diligencia, seriedad, y prudencia teniendo en
políticas de la fundación
·         El personal que haga parte de la fundación deberá mantener una excelente actitud frente al servicio que se of
·         Mantener un perfil correspondiente con la integridad de valores éticos pospuestos desde el principio.
·         Tener calidad de personalidad con el desarrollo, bienestar, compromisoy el mejoramiento de la calidad de vi

4 POLÍTICAS DE CALIDAD

* Garantizar la calidad de los servicios ofrecidos.

* Promover una cultura en fortalecimiento de aptitudes, con alto sentido social.
* Contribuir con el desarrollo integral de cada persona en valores y habilidades para la vida.
* fortalecer las competencias de los expresidiarios mejorando su capital intelectual.
* Optimizar los recursos organizacionales con eficiencia para la prestación del servicio.
* Gestionar proyectos y actividades, en la mejora continua de procesos eficientes y eficaces.
* Mejorar el desempeño del Talento Humano, a través de un modelo de desarrollo de competencias adecuado.

5 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
* Alcanzar y mantener los más altos estándares de satisfacción, calidad y reconocimiento de las personas en cad
los procesos.
* Tener aliados reconocidos, entregando valor agregado tanto para los expresidiarios, así como también trabaja
proveedores.
* Ser reconocidos como una fundación amigable y confiable.
* Establecer la fundación como una organización multicultural, en la cual se puedan expresar diferentes ideas y l
cabo.
* Ampliar el rango de posibilidades para los reclusos, sin ser excluidos.
* Mantener un diálogo activo con los gobiernos, organizaciones internacionales y no gubernamentales (ONG's
reconocidos como una pieza clave de transformación en la sociedad.

6 OBJETIVOS MISIONALES

* Mejorar la calidad de vida, en todos los aspectos, mediante el fortalecimiento del desarrollo de competencias, as
la Calidad de las mismas.
* Fortalecer la gestión del sector Trabajo, para ser modelo de eficiencia y transparencia.
* Buscar el bienestar de las personas y ayudar al pro de una nueva sociedad.

6.1 OBJETIVOS VISIONALES

* Gestionar la acción efectiva e innovadora, integrada por un Talento Humano competente para garantizar los v
los ex presidiarios en su diario vivir.
* Fomentar la identificación y confianza con cada proceso y/o ayuda brindada según cada caso.
MAPA MENTAL
NTAL

DEBILIDADES
* Resistencia al cambio
* Problemas de motivacion del personal
* Situacion financiera
* Falta de autoestima
* Disminucion de confianza
* Falta de formacion
* Deficiente infraestructura y equipaje
* Disminucion de apoyo
* Falta de conocimiento
FORTALEZAS
* Proceso participativo
* Formacion del personal
* Aspectos innovadores para la sociedad
* Insentivos para los colaboradores
* Conocimientos
* Actitudes positivas
* Manejo de personal
* Fortalecimiento de autoestima
* Fortalecimiento de autoconducta
DOFA
OPORTUNIDADES
* Nueva oportunidad
* Adquisicion de conocimiento
* Planeacion
* Recostruccion personal
* Aliados con politicas donativas
* Voluntarios con programas de capacitacion
* Conocimientos a nivel mundial
* Posibilidades de apoyos de otras fundaciones
AMENAZAS
* Situacion economica
* Falta de apoyo
* Quiebra de la compañía
* Cambios en el entorno
* Gran fuerza de competencia
* Alianzas estrategicas
* Inseguridad
 FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES * Proceso participativo * Falta de experiencia labora
tunidad * Formacion del personal * Desconocimiento del cargo
n de conocimiento
INTE * Estructuracion de cargos * Falta de personal capacitad
RNA * Conocimientos * Dependencia en el grado d
on personal S * Interaccion de RR.HH * Mando mal dirigido
politicas donativas * Participacion de administracion * Incumplimiento
con programas de capacitacion * Equipo de trabajo motivado * Manejo de cargos
ntos a nivel mundial * Representacion del gerente
es de apoyos de otras fundaciones OPORTUNIDADES AMENAZAS
* Interaccion de RR.HH * Crisis temporal
* Adquisicion de conocimiento * Competencia directa
AMENAZAS EXTE * Aliados con politicas donativas * Cambios en el entorno
conomica * Posibilidades de apoyos de otras f * Falta de personal
oyo
RNAS * Voluntarios con programas de capa* Mal manejo de cargos
la compañía
el entorno
de competencia
rategicas
A
DEBILIDADES
Falta de experiencia laboral
Desconocimiento del cargo
Falta de personal capacitado
Dependencia en el grado de sector
Mando mal dirigido
Incumplimiento
Manejo de cargos

AMENAZAS
Crisis temporal
Competencia directa
Cambios en el entorno
Falta de personal
Mal manejo de cargos
 ELABORADO POR:

Andrea Sanabria, Vincenc Reyes, Brayan Navas, Angie Trujillo.

NIVEL/CNO/NCL AREA FUNCION / CARGO

26102010 DIRECTIVO GERENTE

210601023 ASISTENTE ADMINISTRATIVO

GESTION
280102017 ADMINISTRATIV ASISTENTE CONTABLE
A

210602011 AUX. ARCHIVO

110201012 RECURSOS HUMANOS

GESTION DEL
TALENTO
220601019 HUMANO SALUD OCUPACIONAL

270410024 PSICOLOGO (A)

GESTION DE
210101070 AUX. SISTEMAS
SISTEMAS

280201117 SERVICIOS GENERALES

OPERATIVO
 OPERATIVO
230101247 GUARDA DE SEGURIDAD
 FORMATO DIAGNÓSTICO

FUNDACIÓN MI NUEVO RENACER

Direccionamiento Estratégico de Cargos

DILIGENCIADO POR: REVISADO POR:

EXISTE/NUEVO TIPO DE CARGA REQUERIMIENTOS

Profesional en administración de
Existente Emocional empresas con experiencia mínima
de 3 años

Tecnólogo en auxiliar
Nuevo Emocional administrativo con experiencia
mínima de 1 año

Nuevo Emocional Técnico en Auxiliar Contable con

experiencia mínima de 1 año

Nuevo Emocional Técnico en Auxiliar de archivo con

experiencia mínima de 1 año

Tecnólogo en Talento Humano

Existente Emocional
con experiencia mínima de 1 año

Técnico en Salud Ocupacional con

Existente Fisico
experiencia mínima de 6 meses

Nuevo Emocional Profesional en psicología con

experiencia mínima de 1 año.
Tecnólogo en sistemas con
Nuevo Emocional
experiencia mínima de 1 año
Bachiller con experiencia mínima
Nuevo Fisico de 6 meses
 Bachiller y curso de vigilancia con
Nuevo Fisico
experiencia mínima de 6 meses
GNÓSTICO

I NUEVO RENACER

tégico de Cargos

APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA CARGO AL QUE LE REPORTAN

Área Administrativa, Área de Talento Humano y Área

Ninguno de Sistemas

Gerente Jefe inmediato

Gerente Jefe inmediato

Gerente Jefe inmediato

Gerente Jefe inmediato

Gerente Jefe inmediato

Gerente Jefe inmediato

Gerente Jefe inmediato

Supervisor (a) Jefe inmediato

Supervisor (a) Jefe inmediato
 SALARIO

$ 2,400,000

$ 1,800,000

$ 1,500,000

$ 900,000

$ 1,500,000

$ 1,200,000

$ 2,000,000

$ 800,000

$ 737,717
$ 950,000
 FORMATO GENERAL PER

FABIHOR ALISS

FECHA:

1. IDENTIFICACIÓN DEL C

CARGO:

DESCRIPCIÓN: Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administr

COMPETENCIAS: Vigilar y controlar g

RETRIBUCIÓN SALARIAL :

CÓDIGO:

2. OBJETIVO GENERAL DEL

El cargo de Gerente General tiene objetivo, planificar, organizar , controlar y reducir co

herramientas adecuadas para satisfacer las necesidades y así mismo cumplir con la planea
con los que cuenta la orga

3. REQUISITOS MÍNIM

3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA Se requiere nivel de estudios profes

3.2 FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Manejo de oficce, M

3.3 EXPERIENCIA LABORAL

4.ACTIVIDADES A REAL

FUNCIONES GENERALES
Planificar estrategicamenre las actividades de la empresa
Diseña estructuras organizadionales acorde a las demandas del entorno y del mercado
Ejerce el liderazgo para guiar y motivar al personal para el objeto de la microempresa.
Controla el desempeño de las personas
Verifica los logros de la Microempresa
Mide las ventas, la rentabilidad y las utilidades alcanzadas
Señala y determina los cambios tecnologicos para lograr innovacion, mejoras y crecimiento.
Fomenta la creación de la cultura

Convenciones TIPO DE FUNCIÓN

PERIODICIDAD

5.COMPETENCIAS

APTITUD/HABILIDAD BAJO MEDIO

Pensamiento crítico
Adaptación
Comunicación X
Ambición profesional X
Capacidad de planificar
Autocontrol X
Autonomía
Creatividad
Dinamismo
Flexibilidad X
Liderazgo
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión X
Trabajo en equipo

6. RESPONSABILIDADES
ALTO
1. Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de
aceptación general. X

2. Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa

X

3. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

X

4. Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

X
5. Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la
organización.

7. REQUISITOS FÍSICOS
 Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar
dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.

1. Posición Sedente
2. Posturas mantenidas
3. Levantamiento y Manejo de Cargas
4. Destreza Manual
5. Alternar posiciones
8. CARGAS MENTALES

Las habilidades mentales que debe posser la persona para el cargo de gerente
son: la numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los
subordinados y psicológicas como la empatía

1. Recibir información oral/escrita

2. Análisis de información
3. Interpretación de signos y símbolos
4. Monotonía
5. Percepción causa - efecto
9. PERCEPCIÓN SENSORIAL

Percepción Visual
Percepción auditiva
Kinestesia
Percepción del color
Relaciones espaciales
Percepción táctil
Integración sensorial requerida
Percepción / discriminación de detalles
Planificación motora

10. EXÁMENES OCUPACIONAL

Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por caídas, las que pueden prod
sillas, mesas

TIPO REQUERIDO
 1. Exámen Médico X
2. Visiometría X
3. Audiometría X
4. Glicemia
5. Cuadro Hemático
6. Rx de columna
RESPONSABLE : DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
GENERAL PERFIL DE CARGO

FABIHOR ALISS crema alisante

27-Nov-21

DENTIFICACIÓN DEL CARGO

GERENTE

de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provision de recursos administrativos de personal.

Vigilar y controlar gastos, asegurar el uso adecuado de recursos.

$2'200,000

JETIVO GENERAL DEL CARGO

controlar y reducir costos en la empresa con una tática sólida la cual permita suministrar las
cumplir con la planeación estratégica de la empresa sin riesgos de desaprovechar los recursos
os que cuenta la organización.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

nivel de estudios profesionales en administracion de empresas o carreras a fines.

Manejo de oficce, Maestria en gerencia de recursos humanos

Minimno 5 años

ACTIVIDADES A REALIZAR

PERIOCIDAD TIPO DE FUNCION

 Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

5.COMPETENCIAS

MEDIO ALTO

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

NIVEL

ALTO MEDIO BAJO

X
PORCENTAJES
0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
 55%

30%
50%
40%
60%
70%

80%

56%
57%
78%
90%
57%

55%
78%
55%
80%
90%
50%
50%
80%
50%

MENES OCUPACIONALES RIESGO

las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de muebles,
sillas, mesas

REQUERIDO NO REQUERIDO
X
X
X
X
X
X
 LISTA DE CHEQUEO

FUNDACIÓN MI NUEVO RENACER

CARGOS DE LA ORGANIZACIÓN

PREGUNTAS CUMPLE

1. ¿El cargo establecido es acorde a la labor que desempeña?

2. ¿Se evidencia agilidad al momento de cumplir una función o

tarea establecida?

3. ¿Se desenvuelve de forma ágil,adecuada y precisa al momento

de presentarse algúna problemática?

4. ¿Las instalaciones de la fundación son adecuadas para la

realización de las diferentes tareas?

5. ¿La inducción inicial a la fundación fue clara, conciza y oportuna

para la realización de las tareas establecidas?

6. ¿Se evidencia dinamismo y proactividad en el área de trabajo,

aportando ideas y soluciones efectivas?

7. ¿Está clara las funciones y/o tareas establecidas y sus diferentes

responsabilidades, logrando un objetivo claro?

8. ¿Existe un encargado de supervisar las diferentes actividades de

Talento humano en la fundación?

9. ¿Estan definidas las competencias laborales y sus

responsabilidades de la fundación?

ELABORADO POR: REVISADO POR:

Andrea Sanabria, Vincenc Reyes,
Brayan Navas, Angie Trujillo, Eliana
Angarita.
CHEQUEO

NUEVO RENACER

ORGANIZACIÓN

NO CUMPLE OBSERVACIONES

DILIGENCIADO POR: APROBADO POR:

 LISTA DE CHEQUEO

FUNDACIÓN MI NUEVO RENACER

INVENTARIO

GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN SI CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

1. ¿Se han definido niveles jerárquicos en la
fundación?
2. ¿La mision de la fundacion esta bien
enfocada ?
3. ¿La visión de la empresa va dirigida hacia una
meta clara y a un mejor futuro?
4. ¿Los valores corporativos generan beneficio
de la organización y empleados?
5. ¿Las politicas de calidad van dirigidas a todas
las áreas de la fundación?

6. ¿Las objetivos misionales y organizacionales

estan enfocados a la mision y vision de la
fundacion?

7. ¿Se tiene un control establecido en el ambito

interno y externo de la organización con el fin
minimizar riesgos y/o amanezas que impidan
cumplir con los objetivos (DOFA)?

8. ¿Estan bien definidos los roles de trabajo?

9. ¿Los perfiles de los cargos de la fundacion

estan bien estructurados?
10. ¿Los salarios para cada uno de los cargos esta
bien estructurados?
11. ¿Se han implementado sistemas de
comunicación efectiva en la fundación?
12. ¿Esta definido un modelo de competencias
claro?
13. ¿Es claro el manual de funciones para todos
los departamentos de la fundación?
14. ¿Existe una escala de incentivos establecida
para los cargos en la fundación?

15. ¿Se implementa un plan de carrera?

 ELABORADO POR: REVISADO POR:
Andrea Sanabria, Vincenc Reyes, Brayan Navas, Angie Trujillo, Eliana
Angarita.
E CHEQUEO

MI NUEVO RENACER

ENTARIO

OBSERVACIONES RECOMENDACIONES
REVISADO POR: DILIGENCIADO POR: APROBADO POR: