Recinto Sani

Recinto Santiago
Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas
Carrera de Licenciatura en Derecho

Materia:
Clínica jurídica I

Tema:
Funciones y competencia de la oficialía de estado civil.

Participante:
Nidia Minerva Rosario--------------------------ST201800132
Gladys Vargas---------------------------ST201800132

Facilitador:

Lic:Franklin Arias

Santiago de los Caballeros

Rep. Dom.
28 de marzo de 2021
 Introducción

El siguiente trabajo de investigación trata acerca de los registros civiles donde

vamos a conocerlo a profundidad, los Oficiales del Estado Civil están obligados
a llevar en dos originales los registros de nacimiento, divorcio, matrimonio y
defunción.

El director de la Oficina Central del Estado Civil autenticará con su firma los
actos que hayan quedado sin firmar por el oficial actuante, en caso de muerte o
cualquier otra circunstancia. En su ausencia, lo hará el Subdirector de la
mencionada oficina.

Se conoce como registro civil a la institución que brinda constancia de diversos

acontecimientos y acciones vinculados al estado civil de los individuos. Los
casamientos, los nacimientos, las muertes, las emancipaciones y hasta los
nombres y los apellidos de los seres humanos son registrados por estas
entidades que, por lo general, se encargan de gestionar diversos documentos
personales. El fin de este trabajo es mejorar la calidad del servicio prestado
hacia los usuarios.
Objetivo Específico:

Mejorar la calidad del servicio prestado hacia los usuarios.

Objetivos generales:

Conocer todo lo relacionado al cambio de nombre, actas de nacimiento y

declaraciones de acta de defunción.

Reconocer como el documento emanado de la autoridad competente que está

destinado a conformar un hecho jurídico de naturaleza civil.

Brindar seguridad y confianza en la administración de los datos de los

cuidadanos.
 ANTECEDENTES.

Esta ley encuentra sus antecedentes en los artículos 34 al 101 del Código Civil,
en donde trata lo relativo a los actos del Estado Civil, las actas del Estado Civil,
las actas del matrimonio, las actas de fallecimiento, la rectificación de actas y
las actas del Estado Civil relativas los militares ausentes del territorio de la
República.

Dicha ley está sujeta a cambios y modificaciones que al pasar el tiempo han ido
adecuándose a la situación actual que enfrentan las Oficinas del Estado Civil.

Con respecto a los orígenes del registro civil, sus antecedentes históricos más
remotos se encuentran en los censos que se llevaban a cabo en algunas
civilizaciones de Oriente.

Por otro lado, en el Imperio Romano, alrededor del siglo VI a.C, comenzaron a
recoger los datos censales en el reinado de Sergio Tulio. Ya en el siglo II,
nacieron las normas de filiación y se volvió obligatorio el registro de los recién
nacidos.

Declaraciones oportunas

Son las instrumentadas dentro de los sesenta días a partir de la fecha en que
ocurre el nacimiento. Este plazo sufre efecto para la zona urbana. Para la zona
rural el plazo es de 90 días la declaración deberá ser echa en la oficialía del
estado civil cuya demarcación jurisdiccional este dentro de los límites del lugar
donde ocurrió el nacimiento.

Dicho nacimiento será declarado por el padre o a falta de este, por la madre o
por los médicos o personas que hubiese asistido el parto. En caso de que los
padres estuviesen fallecidos la junta central autoriza la comparecencia de un
tercero. En el caso de las menores de 16 años podrán declarar a su hijo
siempre y cuando tengan cedula de identidad resolución no.08-2007 de fecha
7de noviembre del 2007 de la junta central electoral.

En el acta de nacimiento se expresara el día, la hora y lugar en que hubiese

ocurrido el sexo también el nombre apellido y edad de los padres.

Las actas serian numeradas en orden secuencial y firmadas por el oficial del
estado civil. Por los comparecientes y por los testigos, o se hará mención de
las causas que impidan hacerlo. Art, 16,17, 30 ley NO. 659/44.

Si el oficial del estado civil encuentra en sus archivos cualquier acta en blanco
o con omisiones que evidencien de u otra forma que el acto oficial fue recibido
y no asentado o transcrito debidamente por el oficial actuante, someterá a el
expediente a la consideración de la junta central electoral, a través de la a
dirección nacional del registro del estado civil.
Archivos de documentos.

Los documentos tales como poderes sentencias, certificaciones médicas o

cualquier otra cualquier otra documentación que haya servido de soporte en las
instrumentación de las actas, deberán ser protocolizados y ordenado
cronológicamente y guardados en los archivos de la fiscalía.

Duplicidad en el llenado

Es obligación del oficial del estado civil llenar los dos libros originales en curso
de cada acto, ya que a más tardar el 30 de enero de cada año deberá enviar
los originales que corresponden a la oficina central del estado civil. Art 13 ley
no. 659/44.

Las defunciones.

Articulo 70 al 79 no. 659/44

Las oficialías del estado civil tienen a su cargo el registro de las defunciones. El
acta de defunción se asienta en los libros registro destinado a esos fines. Y
puede ser hecha por cualquier pariente del difunto o cualquier otra persona que
esté en condiciones de aportar datos más o menos exacto de su estado civil.

La Declaración de Defunción es el acto mediante el cual un ciudadano informa

a la Oficina Consular del deceso de un ciudadano dominicano. Esta Acta sirve
para notificar del deceso de un dominicano al registro civil de la República
Dominicana y se pueda tener debidamente registrado el histórico de
defunciones de dominicanos, sin importar el país del deceso.

Todos los ciudadanos tienen derecho a solicitar en las oficinas consulares de la

República Dominicana el servicio de Acta de Defunción.

Requisito de declaración oportuna de defunción

 Cédula de Identidad y Electoral del difunto (si la tiene).

 Certificado médico
 Cedula de identidad del declarante.
Requisito de declaración tardía de defunción.

 Cedula de identidad del declarante.

 Certificación de las oficialías de la jurisdicción de no inscripción de la
defunción.
 Certificación de defunción expedida por la clínica u hospital.´
 Certificación expedida por el ayuntamiento donde conste que el cadáver
fue inhumado.
 Acto de notoriedad donde conté el lugar, fecha de la muerte y causa del
fallecimiento, firmado por testigo ante el notario público o juez de paz,
legalizado por la procuraduría general de la república , cuando no exista
el certificado de defunción expedido por la clínica o en los casos en que
existan dudas de su veracidad y cuando el fallecimiento haya ocurrido
20 años atrás.
 Cedula de identidad del difunto.

Autorización para llevar un apellido.

Toda persona está en la facultad para autorizar a otra a llevar su apellido basta
para esto que la persona mayor de edad y en plena capacidad civil puede
autorizar a otra para que lleve su apellido.

La autorización, para que surta efectos válidos deberá ser otorgada por ante
notario y mencionarse al margen del acta de nacimiento de la persona
autorizada en los registros del Estado Civil. En toda copia que se expida un
acta de nacimiento se hará constar la mención de la autorización.

La autorización puede ser revocada por el otorgante o sus descendientes por

mala conducta notoria de la persona o su condenación a penal criminal o
hechos graves de ingratitud hacia el otorgante.

La revocación debe ser notificada por ministerio de alguacil al interesado y al

oficial del Estado Civil, y hacerse la anotación correspondiente al pie de la
mención de autorización hecha al margen del acta de nacimiento. De
conformidad con la resolución de la JCE no. 1/89 de fecha 3/1/1989 el apellido
autorizado puede llevarse antes o después del que legalmente le corresponde
a la persona favorecida.
Cambios y añadiduras de nombres.

Toda persona que desee cambiar sus nombres o añadir otros, debe dirigirse al
Poder Ejecutivo mediante la Junta Central Electoral exponiendo las razones de
su petición y enviando adjunto su acta de nacimiento y demás documentos que
justifique su petición.

Si el Poder Ejecutivo cree que la petición merece consideración autoriza al

requeriente, insertar un resumen de su petición en la Gaceta Oficial de la
República, con invitación a quien tenga interés a presentar sus oposiciones, a
hacer fiar por un alguacil en la puerta del juzgado de paz de municipio de
nacimiento y de la común un aviso que contenga el resumen de la petición y la
invitación a hacer oposición. La fijación debe durar 60 días consecutivos y será
comprobada por la certificación del alguacil a l pie de la misma.

Cualquier persona que tenga interés puede hacer oposición a la petición dentro
de los 60 días. La oposición se hará por notificación de alguacil al Procurador
General de la República.

Transcurrido los 60 días, el requeriente debe presentar al Procurador General

de la Republica: un ejemplar del aviso con la certificación de alguacil y un
ejemplar del número de la Gaceta Oficial en que se hizo la publicación. Estos
documentos serán remitidos al Poder ejecutivo para los fines que estime
pertinentes. En caso favorable, el cambio del nombre se autorizará mediante
decreto motivado que deberá publicarse en la Gaceta Oficial y en un periódico
de circulación nacional.

Las relaciones que autorizan modificación al cambio o añadidura de nombre

deben transcribirse en los registros destinados en donde se encuentre el acta
de nacimiento de la persona y deben anotarse al margen de la misma.

Funciones del Oficial del estado civil artículo 6 ley NO. 659

 Recibir e instrumentar todo acto concerniente al Estado Civil.

 Custodiar y conservar los registros y cualquier documento en relación
con los mismos.
 Expedir copias de las actas del Estado Civil y de cualquier documento
que se encuentre en su archivo.
 Expedir los extractos y certificados de los actos relativos al Estado Civil
 Velar por el buen desarrollo de los servicios.
 Velar por la buena marcha de las delegaciones a su cargo.
Incompatibilidad y prohibiciones.
 No podrá dedicarse al activismo político. Artículo.3 ley no.8-92
 No podrá actuar fuera de los límites de su jurisdicción Articulo.3 ley
no.659-44
 No podrá instrumentar las actas que se refieran a su persona o parientes
hasta el cuarto grado inclusive y de sus afines hasta el tercer grado,
debiendo en estos casos ser sustituido por los suplentes. Artículo.17 ley
no. -659-44.
 No podrás insertar en sus actas, sea por vía de anotación o por
cualquier otra indicación, sino aquello que está determinado en la ley
para cada clase de acta. Artículo. 28 ley no. 659-44.
 No podrá dejar espacio en blanco entre una acta y otra y no debe usar
abreviaturas ni fecha en número sino en letras. Artículo.17 ley no. 659-
44
 Conclusión.

Después de haber analizado este trabajo nos damos cuenta que la oficialía de
estado civil debe tener por lo menos una jurisdicción con la que pueda trabajar
cómodamente, los oficiales civiles son los responsable de controlar los actos
que lleguen a sus manos y de inscribirlo en los registros y esto deben ser
profesionales elegido por el poder ejecutivo.

En cuanto a los Oficiales de Estado Civil se refiere, el Estado debe ser muy
cuidadoso al nombrarlos, ya que en nuestras actas existen millones de errores
que después debemos corregir. Igualmente, estos deben velar por
el mantenimiento de los registros civiles, ya que se ve a diario como nuestra
identidad está rodando por el suelo cuando lo justo sería el mantenimiento de
esos registros.
 Bibliografia.

La resolución 8-2007 de la noviembre 2007 de la junta central electoral

Articulo 18 ley no. 659/44

Articulo 17 ley no. 659-44

Manual del oficial del estado civil.

Anexos