EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA Reptblica Dominicana Direccién de Comunicacion Estratégica Términos de referencia para la contratacion de los servicios técnicos profesionales de un Fotégrafo y un Editor Audiovisual. Ave, Rémulo Betancourt No.1228, Bella Vista, Santo Domingo, D.N.« ‘Teléfono: 809-255-5555 + wwwweted. gob.do RNC. 4-30-06088-7,EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA Republica Dominicana Direccién de Comunicacion Estratégica Objetivo General Definiciones Fotografia: es el arte y la técnica de obtener imagenes duraderas debido a la accién de la luz. Es el proceso de proyectar imagenes y capturarlas, bien por medio del fijado en un medio sensible a la luz o por la conversién en sefiales electrénicas Edicién de Audiovisual: tomar o fotografiar escenas, paisajes, Personas 0 cosas en movimiento. Audiovisual: es la tecnologia de la grabacién, procesamiento, almacenamiento, transmisién de imagenes y reconstruccién por medios electronicos digitales analégicos de una secuencia de imagenes que representan escenas en movimiento. Deberes del fotégrafo: Cumplir con el servicio de fotografia, segin las necesidades especificas establecidas por la institucién, el cual cubrird la fecha y hora detallada en el objetivo de este proceso. Deberd contar con cémara de alta definicién que garanticen fotografias en RAW. (CR2), Contar con una memoria SD WIFI de 32 GB y un adaptador OTG/USB con lector de tarjeta SD y micro SD, para hacer entrega instanténea de las fotografias durante el evento. Tener una cémara con alta definicién que garantice la calidad de las fotografia tomadas, ya que por ser coberturas no habra tiempo de edicion Contar con un fotégrafo suplente en caso de enfermedad o cualquier otra complicacién que impida su asistencia a ambos eventos. Ser gil, dinamico y contar con experiencia en coberturas de eventos, ‘Ave, Rémulo Betancourt No.1228, Bella Vista, Santo Domingo, D.N. + Teléfono: 809-255-5565 + www.eted.gob.do RNG. 4-30.06088-7,EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA Republica Dominicana Direccién de Comunicacién Estratégica Ela! Deberes del Editor Audiovisual: * Cumplir con el servicio de edicién de video para coberturas. * _Entregar audiovisual resumen de actividades en menos de 4 horas de transcurrido el evento. * Poser computadora de atta capacidad que garantice la agilidad del proceso de edicién Alcance y especificaciones de los productos Elaleance de los servicios comprende los insumos, mano de obra y equipos necesarios para los elementos detallados a continuacién Computadora de tanto de Procesador..., memoria RAM. 2. | Memoria USB de 32 GB, para entrega de audiovisual y fotos. 3 Video en formato full HD. | Camara Ultima generacién. Tiempo y plazo del trabajo Las entregas de estos recursos audiovisuales serén en el lugar del evento, donde el Proveedor tendra una mesa y escritorio disponible, con las conexiones eléctricas o internet de lugar, para realizar el trabajo, Requisitos del contratado El proveedor a contratar debera cumplir los siguientes requisitos: * Minimo de cinco (4) afios de experiencia laboral realizando trabajos de cobertura ‘otogrética, para redes sociales. En caso de que el proveedor sea una empresa, el personal a asignar, deberé contar con el mismo tiempo. + Haber realizado servicios similares en los uiltimos dos (2) aos. * El servicio brindado debe ser de calidad y genuino para garantizar su efectividad. En caso de que no se obtengan los resultados esperados, se exigira al contratado 'a realizacion de un proximo evento sin costo alguno. ‘Ave. Rémulo Betancourt No.1228, Bella Vista, Santo Domingo, D.N. « ‘Teléfono: 809-255-5555 + www.eted.gob.do RNC. 4-30.06088-7,EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA Repiiblica Dominicana Direccién de Comunicacién Estratégica Documentos a presentar: La documentacién legal que debe presentar el contratado para proceder correctamente en las actividades son los siguientes: * Constancia de servicios brindados previamente y de resultado exitoso (Cartas de referencias). * Demo con portafolio de trabajos realizados en coberturas, con minimo cuatro (4) trabajos, los cuales deberd colocar en una USB, CD o enviar sus cuentas de redes sociales, * Oferta técnica. * Oferta econémica. * Carta de aceptacién a las formas de pago. Agenda de trabajos Una vez realizada la adjudicacién, la empresa contratada deberd realizar los icios_de forma inmediata en la medida en que se le convoqu incumplir con este requisito, sera cancelada la or esencial de la misma. Las fechas de los eventos, detallados en el objetivo de este proceso, esta sujeto a cambios, el cual le sera notificado con tiempo al proveedor, para su conocimiento, Formas de pago Luego de realizado el Servicio, el contratado debera enviar la factura con el detalle del servicio brindado. Todos los Pagos se haran posteriores a la entrega de los servicios, Las facturas presentadas por el fotografo serdn entregadas de manera individual al Clerre de cada actividad y deberan contener las siguientes informaciones con su ‘costo por cada punto: + Nimero de comprobante gubernamental * RNC * Cantidad de fotografias tomadas. * Cantidad de fotografias editadas. * Transporte, segin aplique. * Comida, segin aplique. * Alojamiento, segtin aplique, * Entre otros. El caso del editor audiovisual debera contener las siguientes informaciones: * Numero de comprobante gubernamental, * RNC. ‘Ave. Rémulo Betancourt No.1228, Bella Vista, Santo Domingo, DN.» ‘Teléfono: 809-255-5555 « wuw.eted gob.do RNC, 4-30-06088-7EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA Republica Dominicana Direccién de Comunicacién Estratégica Cantidad de audiovisuales entregados, Transporte, segun aplique. Comida, segtin aplique. Alojamiento, segiin aplique. Entre otros, En caso de que sea una empresa que ofrezca ambos servicios, colocar todo en una factura Area de supervision La Direccién de Comunicacién Estratégica es la encargada y receptora de darle seguimiento a dicha solicitud. Método de evaluacién de las Ofertas. Para garantizar el cumplimiento adecuado de los requisitos establecidos en la presente ficha técnica, seran evaluados bajo la modalidad CUMPLE/NO CUMPLE atendiendo a los documentos requeridos. Nota: Para este proceso los documentos tales como oferta técnica (en caso de contener mas de 10 articulos), estos deberan ser organizados en orden Alfabético, ademas deberan contener una Leyenda anexa al documento para faciltar la comprension de los mismos, Errores NO subsanables en este Procedimiento son: * La omisién de la oferta Econdémica. * La omisién de la oferta Técnica. * Laomisién de documento que avalen experiencia laboral. * Certificacién de organismos competentes para realizar la actividad. Carta de aceptacién a las formas de pago. * Demo con portafolio de trabajos realizados en coberturas. Carta de referencias. Importante: * En caso de no presentar la documentacién PRINCIPAL solicita y Tequerida por la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones y su Reglamento de Aplicacién 543- 12, el oferente no serd tomado en cuenta para la seleccién del proceso. * Almomento de presentar la documentacién fisica, debe contener una (1) original yuna (1) copia del mismo. ‘Ave. Rémulo Betancourt No.1228, Bella Vista, Santo Domingo, DN. = ‘Teléfono; 809-255-5555 + varw.sted.gob.do RNC. 4-30-08088-7