PASO 1:

1. Identifica los almacenes a inventariar y asegú rate que el tipo de conteo sea “1 Conteo al 100%”

2. Crea tus almacenes en X-Farma Ingresa a:

-Utilidades -> Inventario -> Gestió n de Conteo

En la esquina izquierda superior ubica el icono de “añ adir hoja” luego seleccionas la lupa y
selecciona el almacén que vas a inventariar y colocas la fecha de ese día.

PASO 2:
Ingresamos al conteo (doble click) y procedemos a finalizar el conteo 1 y conteo 2 Esto permitirá que
el digitador ingrese las cantidades solo en el conteo 3.

Nos deben informar cuando el digitador terminó de ingresar las cantidades en el Conteo 03, para proceder a
extraer las diferencias. Ubicamos el Excel y seleccionamos el almacén y la fecha de hoy Luego clic izquierdo y
actualizar.

Al tener el formato de reporte en Excel:

 Damos formato al reporte para que se visualice en una hoja horizontal.

 Ordenamos de mayor a menor la columna DIF_IMPORT y en STATUS filtramos Faltante y Sobrante.

Se envía formato en Excel al QF responsable, quien verificará e indicará si las cantidades son correctas o no, si
son correctas (conformidad del QF responsable) el SOPORTE LOGISTICO dará clic en FINALIZAR CONTEO 03, pero
si por el contrario el QF no está de acuerdo con el resultado que se refleja en el reporte, solicitará modificar y
los digitadores ingresará n nuevamente las cantidades en el CONTEO 03 El soporte logístico entrega nuevamente
el reporte de diferencias hasta que nos den el OK y recién daremos clic en Finalizar conteo 03

FINALIZA ETAPA DE DIGITACIÓN

Al cerrar el 03 conteo y obtener el reporte, el soporte logístico debe generar un ajuste por las diferencias. La
participació n de los digitadores termina en esta etapa.

PASO 3
Se procede a generar el ajuste de inventario só lo si hay diferencias. En el caso de que no exista diferencias se
omite este paso.

GENERAR AJUSTE:

Nos dirigimos a UTILIDADES, INVENTARIOS y GESTION DE INVENTARIOS:

Luego damos clic en NUEVO

Automá ticamente pasaremos a la pestañ a MODIFICAR INVENTARIO y en el casillero ALMACEN desplegamos y
seleccionamos el almacén que acaba de ser inventariado. En Observaciones se coloca INVENTARIO GENERAL -
FECHA

Seleccionado el almacén damos clic en (este botón está ubicado en la parte inferior derecha)

Al cargarse todos los có digos del almacén, damos clic en IMPORTAR CONTEO

Nos aparecerá pantalla LOCALIZADOR DE CONTEOS, aquí seleccionamos el almacén que se ha inventariado
(verificar almacén y fecha) y damos clic en SELECCIONAR.
Esperamos que cargue la data del conteo en el inventario y damos clic en ACTUALIZAR E. CALC.

Luego damos clic en ACTUALIZAR ALMACENES.

Nos saldrá la siguiente pregunta y damos clic en Si

Esperamos hasta que cargue y damos clic en Recuerda que la impresió n del RESULTADO DEL
INVENTARIO debe ser en PDF y se entregará al QF responsable y control interno.

Se muestra un modelo de reporte que se descargará al imprimir:

**** FINALIZAMOS LA PRIMERA ETAPA****