Implementación de Códigos de Barras para el Control de Inventario

El código de barra es un arreglo en paralelo de barras y espacios que contienen

información codificada en las barras y espacios del símbolo. Esta información puede
ser leída por dispositivos ópticos, los cuales envían la información leída hacia una
computadora como si la información se hubiera tecleado. Este mecanismo permite
porcentajes muy bajos de error, los equipos de lectura e impresión de códigos de
barras son flexibles y fáciles de conectar e instalar, se mejora la exactitud de los
datos, bajan los costos y se mejoran los niveles de servicio y competitividad.

Un símbolo de código de barra es la impresión física de un código de barra, una

simbología es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios en
el símbolo de código de barra. Existen diferentes simbologías para diferentes
aplicaciones, para el control de inventario se utiliza el código 39, (Industrial,
alfanumérico, 44 caracteres). Los sistemas que utilizan código de barra se conocen
comos sistemas de identificación automática (Auto ID).

Etapas para el desarrollo de un sistema automatizado de inventario

 Levantamiento de información: Se analiza el funcionamiento del sistema

actual, en caso de que exista, evaluando el funcionamiento de los procesos,
análisis del flujo de información, usuarios y las posibles interacciones que
incidan en la información. Revisión de la presentación de la información
(formatos), sistema de almacenamiento; y los controles de entradas y salidas.
De no existir un sistema manual, básicamente se evaluaran los requerimientos
y posibles flujos de información enmarcado dentro de procesos estándares de
control de inventarios y adaptados a los objetivos de la organización.

 Estudio de los requerimientos del sistema, se establecen las necesidades de

información, generación de reportes, dichos requerimientos se clasifican por
orden jerárquico, cuyo contenido se dispone para la toma de decisiones.

 Evaluación de los usuarios del sistema. Por medio de una entrevista, encuesta
escrita o simplemente una examen practico se debe reconocer las aptitudes y
habilidades del personal para el manejo de un sistema por computadora, con el
objeto de prever posibles programas de entrenamiento, o la incorporación de
nuevo personal

 Estudio del Hardware y software

 Análisis Costo Beneficio

 La Base de Datos

Los sistemas de información automatizados están basados en sistemas complejos

de base de datos, los cuales almacenas y ordenan toda la información. La base de
datos esta agrupada por archivos que contienen los registros de información.

 Registros: Representa la principal unidad de información, almacenada

en campos concretos con características propias.

 Campos: Es la minina unidad de información que ocupan espacios de

memoria delimitada, con características propias y singulares. Los
campos son las variables que conforman los registros de información,
y los responsables de permitir los cálculos matemáticos, generación de
reportes, interrelación de la base de datos.

Ejemplo

BASE DE DATOS: NOMBRE XYC

Archivo
CLIENTES
Campo: CODIGO Campo: DESCRIPCIÓN Campo: DIRECCIÓN Campo: TELEFONO

Archivo
PROVEEDOR
Campo: Campo 2: Campo 3: Campo 4:

Archivo
PRODUCTO
Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4:

Archivo
MAQUINARIA
Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4:

Archivo
HISTORICO
Campo 1: Campo 2: Campo 3: Campo 4: