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INSTRUCCIÓN PARA EL RESPALDO DE DATOS Rev. Nº 00 Página 1 de 6

Objetivo.
Realizar el backup de los datos para garantizar la seguridad de la información con un equipo SQL Server 2005
Management Studio Express.

Instrucción
1. Ejecutar el SQL Server 2005 y luego hacer clik para conectar como se puede observar en la figura 1.

Figura 1. Conectarse a una base de SQL Server

2. En el Explorador de objetos (el panel que suele estar a la izquierda y en el que se muestran las bases de
datos que tienes en el servidor que hayas abierto), expande la rama de Bases de datos y selecciona la
base de datos de la que quieres respaldar, pulsa con el botón derecho del mouse y del menú emergente,
selecciona Tareas y del submenú mostrado, Backup... tal como puedes ver en la figura 2.

Elaborado Por
Nombre Nombre Nombre
Cargo Cargo Cargo
Firma Firma Firma
Fecha Fecha Fecha
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3. En el cuadro de dialogo que se muestras, se selecciona la ruta.

a. Si se quieres hacer el backup en el directorio que SQL Server Express simplemente se puede
pulsar en el botón Aceptar para hacer el backup.
b. Si quieres elegir la ruta en la que se hará el backup, hay que pulsar en el botón Add (agregar)...

Figura 3. Cuadro de diálogo para realizar el Backup.

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i. Al pulsar en el botón Add, se mostrará un nuevo cuadro de diálogo (ver figura 4), desde
donde se elige para guardar el backup. En este caso, se guarda en el disco F y en la
carpeta PROFIT, en la cual se encuentran otras subcarpetas para las distintas empresas y
los distintos módulos.

Figura 4. Indicar dónde guardar la copia

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4. Borrar el archivo del Backup anterior (fecha anterior) mostrado por el Management Studio inicialmente
indicada en el disco F (ver la figura 5), como no se necesitan dos backup, se puedes borrar la indicada en
el disco F (con fecha anterior). Para borrarla, hay que seleccionar y pulsar en el botón Remove (borrar).
Si se dejan los dos nombres, se hará nuevamente una copia en F con fecha anterior.

Figura 5. Cuadro de diálogo de backup con dos fechas distintas

5. Ahora solo hay que pulsar en el botón OK y si todo está bien, se mostrará un aviso de que el backup se ha
realizado correctamente (figura 6), en caso de que no sea así, se mostrará un error, así que... se tendrás
que revisar los pasos anteriores o que el disco tenga espacio.

Figura 6. Si se hizo bien la copia, nos muestra este aviso.

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6. Una vez realizado el backup de la data con SQL Server 2005 Management Studio Express en disco local
F. Se pulsa con el botón derecho (o mejor dicho, secundario, por si eres zurdo) sobre la carpeta PROFIT y
del menú emergente, selecciona copiar, (figura 7).

Figura 7. Darle copiar para trasladar la data a otra carpeta.

7. Se procede al traslado de la data a otra carpeta llamada PROFIT ubicada en disco local D, nuevamente
se pulsa con el botón derecho (o mejor dicho, secundario, por si eres zurdo) sobre la carpeta PROFIT y
del menú emergente, se selecciona pegar (figura 8).

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Figura 8. Darle pegar para remplazar la data antigua por la nueva.

Luego se procede a realizar el mismo procedimiento (copiar/pegar) para un disco duro externo para resguardar
la data de la empresa.

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