UNIDAD V

Gestión del Alcance del Proyecto:

Muestra los procesos involucrados en garantizar que el
proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para
completarlo exitosamente.
 GESTIÓN DEL ALCANCE
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE: Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de crear un plan para la gestión del
alcance que se documente como serán definidos, validados y controlados el alcance del proyecto y del producto. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre como se gestionará el alcance a lo largo del proyecto.

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Se puede relacionar con la definición y
el control de lo que está y lo que no está incluido como entregable del proyecto.
 GESTIÓN DEL ALCANCE
Recopilar los Requisitos (Requerimientos), para ello se debe haber
identificado previamente a los Interesados.

Al obtener los requisitos hay que tener en cuenta que se debe tener la
información necesaria para definir:

•Objetivos del Proyecto

•Descripción del alcance del producto, servicio o resultado
•Limites del Proyecto
•Criterios de aceptación del cliente
•Supuestos y restricciones
•Riesgos iniciales
•Ligera estimación de los costos
Técnicas y herramientas:

► Entrevistas
►Grupos focales
►Tormenta de ideas
►Técnica Delphi
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Definir el alcance significa elaborar una visión detallada

del resultado final del proyecto y del producto.

• Descripción del alcance

• Criterios de aceptación
• Entregables del proyecto
• Exclusiones del proyecto
• Restricciones del proyectos

Herramientas y técnicas

► Juicio experto (experiencia)

►Identificación de alternativas (varias alternativas)
►Talleres facilitados (conciliar diferencias)
 GESTIÓN DEL ALCANCE
Crear la EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO)

Es una representación jerárquica del trabajo a realizar.

La EDT ayuda a todas las partes interesadas a ver los

productos entregables del proyecto.

El nivel más bajo en la EDT se llama Paquete de Trabajo,

el cual debe poder estimarse, programarse y controlarse

Diccionario de la EDT: es un documento que proporciona

información detallada sobre los entregables, actividades
y programación de cada uno de los componentes de la
EDT)

Técnicas:

• Plantillas
• Descomposición proyecto y del producto.
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Crear la EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO)

 GESTIÓN DEL ALCANCE
Verificar el alcance: VALIDAR EL ALCANCE

• Consiste en formalmente aceptar los entregables.

• Normalmente esto involucra una revisión con el cliente para

obtener la aceptación formal.

• Generalmente el control de calidad se hace antes de este

proceso pero pueden hacerse en paralelo.

• La técnica utilizada es inspección.

Controlar el alcance:

• Controlar el Alcance es el proceso de monitorear el alcance del

proyecto y gestionar los cambios en la línea base.

• Este proceso se asegura que todos los cambios sean procesados

por medio del Control Integrado de Cambios.

• La técnica utilizada es análisis de varianza.