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VALOR GANADO
EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN
1
Objetivos de la presentacion
2
Vision General
■ Gerencia de Proyectos
■ El Valor Ganado
■ Conceptos
■ Definiciones basicas
■ Los Resultados
■ Implementacion
■ Puntos a tener en cuenta
GERENCIA DE PROYECTOS
3
Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Acciones y
responsabilidades
Planeación para alcanzar los
objetivos del
4. proyecto
Cronograma Control
Terminación a tiempo Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
5
NO SE ESPERAN
VARIACIONES
Desempeno
Alcance del
Proyecto
CONTROL DEL
PROYECTO
Costos
del Cronograma
Proyecto del Proyecto
SE ESPERAN VARIACIONES
4
Los proyectos y un viaje familiar
■ Las preguntas de la
Alta Gerencia se
parecen a las que hace
un niño en un viaje en el
carro de la familia.
■ Cuáles???
- “Ya vamos a
llegar???”
- “Cuanto falta para
terminar el paseo???”
■ Cuando se va a
terminar el
proyecto????
■ Cuanto dinero hemos
gastado en el proyecto
hasta el momento???
■ Cuanto va a costarnos
finalmente este
proyecto???
5
Quien más hace estas preguntas???
Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
6
Como podemos responder a la pregunta:
”Hemos hecho lo
que dijimos
■ Estimacion de % terminado ibamos a hacer?”
- % de presupuesto
gastado
- % de trabajo realizado
- % de tiempo transcurrido
■ Todo esto “termina”
siendo
- Subjetivo
- Incompleto
- Lleva a falsas
conclusiones
11
■ Conocer si se
esta dentro del
cronograma???
■ Conocer si se
esta dentro del
presupuesto???
■ Conocer cuanto
trabajo se ha
realizado???
7
El Valor Ganado
8
Pero, por que usar el Analisis de Valor
Ganado?
■ Dado:
- Presupuesto total de $100,000
- Esfuerzo planeado: 12 meses
- Producir 20 unidades
>40%
■ Estado:
- Gastado a la fecha: $64,000
- Tiempo transcurrido: 6 meses
- Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
■ Como va el proyecto y como saber como va el
proyecto?
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Estado de los proyectos
10
Que es Valor Ganado? Cont.
11
Que es un WBS?
■o^-a
[> o o
Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas mas y mas
pequenas hasta obtener una pieza de un tamano razonable.
21
12
Por que me interesa????
EJEMPLO
13
Ejemplo ilustrativo
Se ha presupuestado la actualización de 5
computadores a razón de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.
25
HUYY!!!
BUENISIMO estoy 100 horas
Presupuesto: 500 horas Por debajo del presupuesto
14
Solucion: Sistema Tradicional
El Costo Real no
es una indicacion de
Progreso de
Trabajo, sino solo un
indicador de
horas/soles gastados.
28
15
Solucion: Valor Ganado
Porque es una
medida objetiva de
cuanto trabajo se ha
realizado con base
en el Valor
Planeado.....
16
Solucion: Valor Ganado
31
Variacion de Variacion
rogramacion. de Costos
(200) (100)
Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que esta pasando.
Se han trabajado 200 horas más para
ponerse al dfa y ademas se han
gastado 100 horas por encima del
presupuesto.
32
17
Ejemplo 2
120000
100000
80000
Proyeccion
60000 Real
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
34
18
Conceptos
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Como trabaja el metodo de Valor
Ganado? Cont.
20
Datos?
■ Atraso en el cronograma
- Que tan crftico es el cronograma?
- Puedo permitirme trabajar tiempo extra para recuperarme?
- Puedo realizar algunas tareas simultáneamente ?
- Existe alguna innovación tecnológica que pueda acelerar
el proceso?
■ Exceso de costos
- Puedo reprogramar alguna tarea?
- Hay alguna instalación menos costosa que pueda utilizar?
- Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
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Definiciones Básicas
Definiciones
■ PV - BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
■ AC - ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
■ EV - BCWP
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado
22
Definiciones
43
44
23
Definiciones (cont.)
45
24
Definiciones (cont.)
25
La historia completa
12000
10000
80000
60000
40000
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
20000
26
Algunas Métricas derivadas
CPI = EV / AC
Análisis de Indices
28
Analisis de Indices
Análisis de Índices
0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3 CHEQUEE
29
Métricas de Desempeño
SPI = EV / PV
0.891 = 49,000 / 55,000
CPI = EV / AC
0.875 = 49,000 / 56,000
CSI = CPI x SPI
0.891 = 0.891 x 0.780
Haciendo Proyecciones
58
30
Haciendo Proyecciones
Haciendo Proyecciones
31
Haciendo Proyecciones
$103,865
$102,000
$90,882
PV
EV
AC
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
61
116,571
$102,000
♦-PV
—
EV
■—
—
AC
A—
62
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Implementación
Definir el Trabajo
Planear el Trabajo'"
Trabajar el Plan
Recolectar Resultados
Medir
Desempeño
ios
,
Control de Cambios
Analizar
Desviaciones
Tomar
Acciones
Correctivas
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Como establecer un sistema de Valor
Ganado?
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Monitoreo
Analisis de Resultados
• Analisis de Variaciones
Muestra como el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y costo
consumidos comparados con los planeados.
• Analisis de Indices
Muestra que tan eficientemente esta operando el
proyecto.
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Como se hace seguimiento al Valor
Ganado?
■ Proyecto
- El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel mas alto del WBS) y
luego se hereda al resto de nodos
■ WBS
- Los metodos de calculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en
cada nivel
• Método 50/50
50% del paquete de trabajo se “gana” cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
• Método 0/100
0% del paquete de trabajo se “gana” cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete
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Medición del trabajo realizado
■ Actlvldades de corta
duraclon Método 50/50
■ Actlvldades de larga duraclon y mayor
complejldad
71
37
Ejemplo
Ejemplo33
38
Cual es el Estado del Proyecto???
Cual es la realidad???
39
Cual es la realidad???
Curvas S
40
Curvas S
Aprox . 50% de
sobrecostos!!!!!!
41
Puntos a tener en cuenta
43
Investigaciones sobre el Valor Ganado
44
Un último pensamiento
HERRAMIENTAS
45
46
r Earned Value
Actual Costs t
Management Games
91
wInsight 6.0:
Companion
47
Referencias
LIBROS
■ PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
■ Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project
Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
■ Humphreys, G.C.: Project Management using Earned
Value, Humphreys & Associates Inc.2002
■ Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower
Publishing Limited, 2003
■ Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management,
AMACOM, 2002
■ Schwalbe, K., Information Technology Project
Management,
Referencias
ARTICULOS
■ Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects,
ASK Process Inc. 2003
■ Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects,
ASK Process Inc. 2003
■ Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak
Associates Inc. 2003
■ Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use
and Benefits of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
■ Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach,
International Institute for Learning Inc. 2002
48
Referencias
SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems Web:
http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
Valor Ganado AFG 2004 95
Referencias
INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html
49
” “El valor de una educación universitaria
no es el aprendizaje de muchos hechos,
sino entrenamiento de la mente para
pensar
Gracias por su atención
50