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Manejador de
Programas de Oficina

Fundamentos de Informática y

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Sistema Operativo
Que son los sistemas operativos:

Conjunto de órdenes y programas que controlan los procesos básicos de una

computadora y permiten el funcionamiento de otros programas.

Algunos ejemplos de sistemas operativos son:

Sistema operativo de Windows, 98, 2000, XP, Vista, W7, W8, W8.1, W10.

Sistema operativo Ubuntu, este no es muy conocido por la mayoría pero es

bastante bueno.

Sistema operativo Mac, el que utilizan las computadoras de Apple.

Sistema operativo Android, el que usan los Smartphone

Sistema operativo IOS, el que usan los IPhone, IPod, etc.

Que es una computadora:

Máquina electrónica capaz de almacenar información y tratarla

automáticamente mediante operaciones matemáticas y lógicas controladas
por programas informáticos.

Que es informática:

Conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del tratamiento

automático de la información por medio de computadoras.
Opción Configuración, a través de esta
opción podemos acceder a la
configuración de los diferentes
dispositivos conectados a nuestro
equipo, así como realizar los ajustes
que queramos a las funcionalidades del
sistema operativo.
 Mediante el uso de este botón podemos acceder
a las funciones de Suspensión del equipo (En el modo suspensión el
equipo entra en modo dormido, ventajas: al presionar el botón de
encendido el sistema sube de inmediato, muy bajo consumo de energía
lo que permite estar en este estado incluso por semanas), Reiniciar o
Actualizar y Reiniciar y Apagar o Actualizar y Apagar.

Barra de herramientas de acceso rápido: Son los botones que se

encuentran en la esquina superior izquierda de las ventanas del
Explorador. Por lo regular en esta barra se deben encontrar las funciones
más utilizadas. Por lo tanto, el usuario puede modificarla para dejar ahí
los botones que el elija. Por defecto presenta dos botones: Propiedades y
Carpeta Nueva.

El pequeño botón con forma de triángulo que apunta hacia abajo es el que
nos permite configurar la barra. Al pulsarlo, se despliega el menú con el
que podemos añadir y/o eliminar botones.

Colocando el cotejo mediante Clic en el menú desplegable aparecerá la

opción correspondiente, para removerla hacemos Clic nuevamente.

Iconos: Los iconos son pequeñas imágenes que representan archivos, carpetas, programas y
otros elementos.

Ventanas: son un espacio rectangular en el que sistema operativo nos ofrece los Programas
y archivos que serán cargados.

Cada elemento es abierto y mostrado en la ventana.

¿Qué es el hardware?

Es la parte física de la computadora, la que podemos tocar.

7 Ejemplos de hardware son:

 El disco duro

 La memoria RAM (Almacenamiento)

 El Procesador Central CPU (Procesamiento )

 La Tarjeta Madre.

 El monitor (Salida)
 El teclado (Entrada)

 El ratón (Entrada)
¿Qué es el software?

Es la parte lógica de la computadora, la que no podemos tocar.

Ejemplos de Software

A continuación veamos ejemplos de software:

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

 Mozilla Firefox
 Google Chrome
 Internet Explorer
 Microsoft Windows 7, 8 y 10

Ejemplos de dispositivos de entrada

 Mouse
 Teclado
 Joystick
 Escáner
 Cámara Web
 Micrófono.
 Lector de CD/DVD

 Lector de CD/DVD

Dispositivos de salida

Ejemplos de dispositivos de salida:

o Monitor o pantalla
o Impresora.
 o Proyector
o CD/DVD
o Bocinas
o Auriculares

Que es ms- Windows:

Es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que posibilita la administración de los

recursos de una computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el
equipo.

Componentes de escritorio de Windows

 Iconos
 Barra de tarea (en la parte inferior)
 Botón Inicio
 Área de notificación d Windows
 Fondo de pantalla o papel tapiz
 Pasos para cambiar un papel tapiz

 Haga clic derecho en el espacio vacío del escritorio de Windows

 Haga clic en le opción personalizar
 Clic en la opción fondo de escritorio
 Verifique que la sección de la imagen se halle en fondos de escritorio de Windows
 Utilize la barra de desplazamiento para ver todo el contenido
 Haga clic en el fondo deseado
 Cierre la ventana

Que son accesorios de Windows:

Son programas que complementan el sistema operativo, permiten realizar tareas de cálculos,
Dibujos, escritura, entre otras.
Pasos para abrir accesorios en Windows

Haga clic en el botón inicio

Luego en la opción todos los programas

Clic en accesorios

Clic en el accesorio que va a utilizar por ejemplo

 Bloc de notas

 Calculadora
 Paint

Cuando ya hemos realizamos un dibujo presionamos el botón

Archivo en la parte superior izquierda y luego presionamos Guardar
en el menú desplegable que aparecerá.

En su defecto puedes presionar la combinación de teclas Ctrl + G o

hacer clic en el icono guardar .

A continuación se mostrara en pantalla una ventana en la cual

deberemos: 1- Elegir la Carpeta en donde queremos almacenar el
archivo, 2- Insertar el nombre a colocar al Archivo, 3- Presionar el
botón Guardar.
  Wordpad

Un puerto de computadora
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Sirve como interfaz para enviar y recibir datos entre el computador y otros computadores o
dispositivos periféricos. Un puerto de computadora es una ranura o toma de corriente de un
equipo en el cual se enchufa un conector que regularmente contiene un cable. Los puertos
que permiten conectar dispositivos, generalmente se encuentran en la parte posterior,
frontal o lateral de un equipo.

Puertos de la computadora con funciones

Puertos USB – Se conocen también como Universal Serial Bus y cuentan con la
capacidad de permitir la conexión de varios tipos de periféricos a la computadora
como el teclado, parlantes, mouse, entre otros.

Puertos Ethernet / Internet / RJ45 – Es un puerto que se usa en exclusiva para la

conexión del cable que proviene del modem y a través del cual se va a disponer
de conexión a internet. En ciertos casos los equipos disponen de una placa
con antena Wi-Fi pero si no es el caso, la conexión vía cable es necesaria.

Puertos PS2 – Son pocas las computadoras que en la actualidad siguen utilizando
esta clase de puertos. En pocas palabras son un tipo de conector para el teclado y
el mouse. Aunque está de más decirlo, el teclado o el mouse tendrán que
disponer de un conector PS2 en este tipo de casos.

Puertos VGA – Es un puerto que se usa para la conexión del monitor

directamente con la placa base o motherboard del computador, para que así sea
posible mostrar en la pantalla lo que está sucediendo en el equipo de modo
gráfico.

Puerto HDMI – Corresponde a la sigla de High Definition Multimedia Interface y

es un puerto a través del que se conecta la pantalla con la computadora.
Puertos paralelos – En la actualidad casi no se usan. Su función consiste en que
se pueda conectar la impresora o periféricos similares con la computadora. Hay
que resaltar que en los tiempos actuales las impresoras cuentan con conectividad
USB o inalámbrica, así que no se precisa de este tipo de puertos.

Puertos PCI – Conocidos como Peripheral Component Interconnect. Son ranuras

de expansión que provienen de la placa base, para que allí se puedan conectar
otras tarjetas de expansión que pueden ser de video, sonido, red, entre otras.

Puertos de memoria – Son los puertos en donde se conectan las tarjetas

de memoria RAM. Aquí van a ser insertadas las nuevas tarjetas de memoria para
que así se extienda su capacidad.
 Dispositivo de almacenamiento

Es un conjunto de componentes utilizados para leer o grabar datos en el soporte de

almacenamiento de datos, en forma temporal o permanente.

Ejemplos de Dispositivos de almacenamiento

La memoria RAM, de almacenamiento primario, que contiene los datos relacionados con
el procesador y nuestro software. Esta memoria es actualizada cada vez que el ordenador se
apaga o por el contrario se reinicia.

El siguiente ejemplo es la memoria ROM, que también es primario y sus datos son
bastante complicados de modificar, puesto que lo que podemos hacer con esta memoria es
leer datos, no editarlos.

o El Disco Duro, que profesionalmente es conocido como Disco Rígido. Guarda toda
la información que podamos imaginar. Contiene todos los archivos que hay en
nuestro sistema operativo y software.

El Disco Duro portátil, que a diferencia del anterior sí es extraíble.

o El CD-ROM, que es compacto y a la vez un dispositivo de salida porque puede emitir

sonido. Este dispositivo de almacenamiento hace una lectura digital de la información.
o La nube, que permite guardar en la red toda la cantidad de información que
podamos imaginar.
Pen-Drive o Disco Externo
Sistema de almacenamiento y transporte personal de datos más utilizado, desplazando en
este uso a los tradicionales disquetes y a los CD.

Memory Stick
Normalmente, la Memory Stick es utilizada como medio de almacenamiento de información
para un dispositivo portátil, de forma que puede ser fácilmente extraída la información o la
tarjeta a un ordenador. Por ejemplo, las cámaras digitales de Sony utilizan la tarjeta Memory
Stick para guardar imágenes y vídeos

Tarjeta SD
Es un dispositivo en formato de tarjeta de memoria para dispositivos portátiles, por ejemplo:
cámaras digitales (fotográficas o videograbadoras), teléfonos móviles, computadoras
portátiles y videoconsolas (de sobremesa y portátiles), Tabletas y entre muchos otros.
Formato de archivo

Todos los archivos están formados por múltiples caracteres que deben ser interpretados en
conjunto para poder ejecutarse o visualizarse.

Los archivos pueden contener diferentes tipos de información según su formato:

- archivos de texto (.txt, etc.)

- documentos enriquecidos (.doc, .pdf, etc.)

- ejecutables (.exe, .com, etc.)

- Imagen (.jpg, .png, .bmp, .gif, etc.)

- Audio (.wav, .mp3,)

- video (.mpg, .avi, ., mp`4, etc.)

Que son dispositivos de entrada

Son aquellos que sirven para introducir datos a la computadora para su proceso.

Que son dispositivos de salida

Son los que permiten representar los resultados (salida) del proceso de datos.

Que son dispositivos periféricos

Son instrumentos tecnológicos que interpretan la información y permiten la comunicación

entre las personas y las computadoras.

CPU

La unidad central de procesamiento o unidad de procesamiento central (conocida por las

siglas CPU, del inglés: central processing unit), es el hardware dentro de un ordenador u
otros dispositivos programables, que interpreta las instrucciones de un programa informático
mediante la realización de las operaciones básicas...

UPS
Sistema de alimentación ininterrumpida (ISAI), en inglés uninterruptible power supply (UPS),
es un dispositivo que gracias a sus baterías u otros elementos almacenadores de energía,
durante un apagón eléctrico puede proporcionar energía eléctrica por un tiempo limitado a
todos los dispositivos que tenga conectados.

Que es Maximizar
En sistemas operativo de ventanas, es la opción o botón que poseen las ventanas para
ampliar al área de trabajo a toda la pantalla. ... En Windows no hay un método combinación
de teclas para maximizar una ventana. Para hacerlo desde el teclado se debe presionar ALT +
Barra espaciadora.

Que es minimizar
Se sitúa en la esquina superior derecha de las ventanas abiertas en la pantalla de un
computador, junto a los botones maximizar y cerrar. Sirve para ocultar ventanas abiertas en
la barra de tareas.

Que es cerrar
(close). En sistemas de ventanas, opción o botón que poseen las ventanas para hacerlas
desaparecer, finalizando el programa o documento que se encuentra en ejecución dentro de
ellas.
Que es restaurar

Permite volver a poner a la pantalla a su estado anterior.

Que es carpeta:

Lugar en el que se agrupa un conjunto de informaciones, ya sea del equipo del trabajo o
personal.

Pasos para crear carpetas

 Clic derecho en un lugar vacío

 Clic en la opción nuevo
 Clic en la opción carpeta
 Presionar
 Enter
Pasos para eliminar una carpeta

 Clic derecho sobre la carpeta

 Clic en la opción eliminar

 En la ventana que aparece, confirma que desea moverla a la papelería de reciclaje

haciendo clic en el botón “Si”
Que es papelería de reciclaje

La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas o
accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento borrado
por equivocación.

Recuperar una tarjeta o archivo eliminado

 Abrir el icono en la “papelería de reciclaje”

 Buscar el objeto a recuperar puede auxiliarse de las barras de desplazamiento
 Hacer clic derecho en el elemento a recuperar
 Seleccionar la opción “restaurar”
 El archivo volverá a la carpeta original

Vaciar la papelería de reciclaje y eliminar permanentemente los archivos

eliminados

 Abrir el icono papelería de reciclaje

 Hacer clic en el botón vaciar la “papelería de reciclaje”

Que son accesos directo

Un Acceso Directo es una carpeta o archivo por medio del cual se puede ingresar de forma
rápida o “Directa” hacia un programa, fichero o una página web.

Cómo se crea un acceso directo en el escritorio

Haz clic con el botón secundario del ratón sobre el objeto, selecciona la opción Enviar a... y
luego Escritorio (crear acceso directo) del menú contextual. Ve al menú Archivo de la
ventana en la que te encuentras y selecciona la opción Enviar a... y luego Escritorio (crear
acceso directo).

¿Qué es un programa o aplicación?

Es un tipo de software que funciona como un conjunto de herramientas diseñado para
realizar tareas y trabajos específicos en tu computador.
Mientras los sistemas operativos se encargan de hacer funcionar tu computador. Los
programas se presentan como herramientas para mejorar tu desempeño. Algunos ejemplos
de estos programas o aplicaciones son los procesadores de texto, como Microsoft Word;
las hojas de cálculo, como Excel
Un update es la actualización del software dentro de la misma versión principal, por
ejemplo, de la V3. 0 a la V3.
Un upgrade es la actualización del software a una versión superior (por ejemplo, de
la V4.
Pasos para configurar fecha y hora
 Haga clic en el menú inicio
 Haga clic en la opción panel de control
 Reloj y región
 Haga clic en la opción fecha y hora
 Clic en la opción “cambiar fecha y hora”
 Especifique primero en la sección “fecha” el año, el mes y el día
 Luego en la sección hora especifique si va primero ajustar la hora, haciendo clic en ella,
luego los minutos, los segundos y después es necesario la opción AM ó PM.
 Haga clic en el botón aceptar.

Tipos de software

A grandes rasgos, se puede decir que existen tres tipos de software:

Software de Aplicación: aquí se incluyen todos aquellos programas que permiten al

usuario realizar una o varias tareas específicas. Aquí se encuentran aquellos programas que
los individuos usan de manera cotidiana como: procesadores de texto, hojas de cálculo,
editores, telecomunicaciones, software de cálculo numérico y simbólico, videojuegos, entre
otros.
Software de Programación: son aquellas herramientas que un programador utiliza para
poder desarrollar programas informáticos. Para esto, el programador se vale de distintos
lenguajes de programación. Como ejemplo se pueden tomar compiladores, programas de
diseño asistido por computador, paquetes integrados, editores de texto, enlazadores,
depuradores, intérpretes, entre otros.

Software de Sistema: es aquel que permite a los usuarios interactuar con el sistema
operativo así como también controlarlo. Como ejemplo de esta clase de software se puede
mencionar a Windows, Linux y Mac OS X, entre otros.

Para realizar ajustes en la fecha, hora, volumen, configuración

de red o idioma del teclado debe dirigirse al área de
notificaciones como se muestra en la imagen de más abajo.
Fecha y Hora: Clic derecho en fecha y hora, luego presionar
en ajustar fecha y hora en el menú desplegable que les
aparecerá.
Volumen: Clic en el icono de sonido y seleccione el nivel
deseado.

Idioma del Teclado: Clic en el icono de Idioma y

seleccione el idioma deseado, el cual debe coincidir con el
idioma del teclado físico instalado en su computador.
Red : Nos permite seleccionar la red inalámbrica o vía cable
mediante la cual nuestro equipo se conectara a Internet, para
seleccionar la misma procedemos dando Clic en el icono de
Red y seleccionamos la Red deseada.

Panel de Control
En versiones anteriores de Windows, las tareas de configuración
del sistema se realizaban a través de El Panel de Control. Este
panel aún está presente en Windows 10. Para activarlo
podemos ir a la caja de búsqueda, escribir simplemente Panel
de control y aparecerá como una aplicación más. Al hacer clic
en el resultado, arriba en la imagen, se abre la ventana del
Panel.

El cual luciría de la siguiente manera.

Para acceder presionamos el botón de inicio , luego el botón

configuración y se abrirá de inmediato como se muestra a

continuación:

Otra funcionalidad sería Ocultar la Barra de Tarea luego de

que estemos en la opción “Personalizar Barra de Tare
Opción Sistema (Configuración)
Cuando accedemos al área de sistemas ubicada en la opción
configuración mediante el menú inicio, encontraremos las
siguientes opciones que nos permiten configurar y parametrizar el
sistema:
Pantalla
Mediante el uso de la opción de pantalla podemos realizar los siguientes
ajustes según nuestra conveniencia

1. Ajustar el brillo de la pantalla

2. Ajustar el brillo y el horario de activación automática de la Luz
nocturna.
3. Escala y distribución, en donde podremos configurar tanto la
resolución, como la orientación de la pantalla en el sistema.
4. Varias pantallas, por defecto al conectar una pantalla o proyector
adicional a nuestro computador, el mismo lo detecta de manera
automática, en caso de que no utilizaríamos esta función para los
fines.

*
Notificaciones y acciones
Mediante el uso de esta opción el usuario podrá seleccionar las
diferentes notificaciones que el mismo desea que sean mostradas
por el sistema, adicional a que en los casos que lo amerite y que
estén previamente programados, el sistema podrá tomar ciertas
acciones sobre dichas notificaciones.
Para poder ejecutar las diferentes acciones activadas en el sistema,
deben dirigirse con el puntero del mouse a la parte inferior derecha de
la pantalla o presionar la combinación de teclas + A y les
aparecerá el panel de notificaciones en el lado derecho
de la pantalla.
Inicio/Apagado y Suspensión
A través de esta función podemos configurar el comportamiento de la
pantalla y del equipo como tal, luego de un periodo de tiempo
determinado sin que el mismo este siendo utilizado. Adicional a lo
anterior expuesto, en los equipos portátiles se puede ajustar el
comportamiento tomando en consideración que el equipo este
trabajando con la red pública de energía eléctrica o mediante el uso de
baterías internas.

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Batería
En esta sección se muestra información relacionada con el estado de la
misma, tales como: Porcentaje actual de uso y porcentaje de carga,
tiempo necesario para completar la carga de la batería en caso de que
no esté al 100%, establecer el brillo de la pantalla tanto para cuando
esté trabajando con energía eléctrica, como para cuando esté
trabajando con batería y verificar cuales son las aplicaciones que están
consumiendo más energía en nuestro equipo.
Introducción a la Informática e Internet – Unidad 3

Almacenamiento
Mediante el uso de esta opción el usuario podrá verificar el estado de las
unidades de almacenamiento instalado en su equipo, así como ajustar
diferentes opciones para liberar espacio de la manera correcta. Adicional
a lo anterior expuesto, el usuario puede visualizar el espacio ocupado
por uno o varios tipos de contenidos en específico.