DESCRIPCIÓN DEL CARGO

TÍTULO DEL PUESTO

Gerente Administrativo
SUBORDINACIÓN:
Gerente General
COMUNICACIONES COLATERALES
Interno (Gerente General)
Externo (Clientes, Proveedores)

CONTENIDO DEL PUESTO: TAREAS O FUNCIONES Y SU PERIODICIDAD

Funciones Diarias/ Semanales

Verificar la correcta realización del cierre diario por ingresos en caja y realizar la
distribución correspondiente
Realizar la programación semanal de giros y cheques a proveedores y terceros
Preparar la documentación requerida por el contador de la compañía, necesaria
para la elaboración de estados financieros
Elaborar toda la facturación de la compañía
Funciones Mensuales:
Verificar y controlar que todos los empleados se encuentren comprometidos con
las metas directivas
Presentar informe de saldos bancarios cuando se requiera.

Anuales:
Definir los salarios y condiciones para todo el personal de la compañía,
conjuntamente con la Gerencia General

Esporádicas:
En caso de ausencia del Gerente General, está autorizada para ser el reemplazo y
está facultada para firmar por poder los documentos que se requieran
ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
Requisitos Intelectuales
Educación Requerida: Técnico Profesional en áreas administrativas
Experiencia Requerida: Sin experiencia
Iniciativa: Liderazgo, Alto nivel de negociación, Estratégico, Manejo de cifras.
Aptitudes: Trabajo en equipo, Proactiva, sentido de pertenencia
Responsabilidades adquiridas: supervisión de personal, materiales y equipos,
dinero, información confidencial.
Supervisión de personal: dirigir y supervisar el personal a cargo
Materiales y Equipos: Instalaciones Físicas de la organización
Dinero: Responsabilidad de pagos a clientes internos y externos
Información confidencial: Requiere absoluta discreción en el manejo de
documentos y en general

Condiciones de Trabajo: ambiente de trabajo, riesgos

ASPECTOS BUENO MALO PESIMOS EXCELENTES
ILUMINACION X
OLORES X
LIMPIEZA X
VENTILACION X

RIESGOS 25% 50% 75% 100%

VISTA X
CAIDAS AL X
MISMO
NIVEL
ESTRES X
PROPUESTA DE PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Necesidad de cubrir una posición
Esta necesidad se genera en el momento de despido o renuncia de un
colaborador o se genera crecimiento para nuevas vacantes
PERFIL DE LA VACANTE
Profesional en áreas administrativas
Experiencia Requerida: 3 años
Habilidades: Trabajo en equipo, comunicación, liderazgo, compromiso (entre
otros)

Nivel de estudio Requerido: Profesional en administración de empresas

Salario: 3.200.000
Actividades y Responsabilidades
 Atender los reglamentos del Ministerio de la Protección Social y mantener
actualizada la normatividad laboral, contable y jurídica, conjuntamente con la
Gerencia General.

 Mantener las instalaciones físicas y, cuando lo considere necesario, invertir

recursos en adecuación y mejoramiento del ambiente laboral.

 Controlar y promover la optimización de los recursos.

 Definir los salarios y condiciones para todo el personal de la compañía,

conjuntamente con la Gerencia General.

 Verificar y controlar que todos los empleados se encuentren comprometidos

con las metas directivas.

 Promover y motivar a los empleados a comprender sus funciones y

responsabilidades dentro de la organización dando mayor sentido al propósito
e importancia de su trabajo.

 Elaborar toda la facturación de la compañía.

 Conciliar las comisiones pagadas por las compañías de seguros.

 Realizar la programación semanal de giros y cheques a proveedores y
terceros.

 Realizar pagos, cheques y transferencias a clientes, proveedores y demás.

 Efectuar los pagos de la seguridad social de los empleados de la compañía.

 Mantener una adecuada comunicación y relación con los bancos.

Cuadro comparativo de los 3 cargos: habiendo elegido una fuente para ocupar el
cargo, definir ventajas y desventajas de la fuente elegida

VENTAJAS
Fomenta la Motivación
Reducción costos y tiempo
RECLUTAMIENTO INTERNO
los aspirantes ya conocen la
compañía
el tiempo de adaptación es
menor
DESVENTAJAS
Frustración en el personal para su
crecimiento personal
costos y demanda más tiempo
pueden surgir conflictos entre los
propios empleados
Talento limitado

http://www.econosublime.com/2020/03/reclutamiento-externo-interno-seleccion-personal.html

https://repository.unad.edu.co/bitstream/handle/10596/40699/mkgutierrezn.pdf?
sequence=1&isAllowed=y

http://sistemaderh.com/reclutamiento-interno-y-externo/