Informe Diagnóstico de Necesidades de

procedimiento Selección y vinculación en

La empresa

GRUPO GAES

LINDA CAROLINA GOYENECHE SUAREZ

ERIKA NATALY TERNYEI DURAN
NATALY SOLANGUIE LEON OSORIO

INSTRUCTORA

JENNY FERNANDA CABRA PEREA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SENA

TÉCNICO

RECURSOS HUMANOS

Papelería y miscelánea Dama”s

Dir. Diagonal 91 B bis sur 18 H 05
Email: miscelaneadamas@gmail.co

Integrantes del grupo Gaes

LINDA CAROLINA GOYENECHE SUAREZ

NATALY SOLANGIE LEON OSORIO
ERIKA NATHALI TERNYEI DURAN
 Informe Diagnóstico de Necesidades de
procedimiento Selección y vinculación en
La empresa

Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN

2. CONTEXTUALIZACIÓN DE LA EMPRESA

3. POLÍTICAS

4. INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO DILIGENCIADO

5. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

6. ETAPAS DE LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS

6.1.PROCEDIMIENTO DE PRESELECCIÓN
6.2.PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
6.3.PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÓN

7. RECOMENDACIONES PARA LA PROPUESTA

Integrantes del grupo Gaes

LINDA CAROLINA GOYENECHE SUAREZ

NATALY SOLANGIE LEON OSORIO
ERIKA NATHALI TERNYEI DURAN
 Informe Diagnóstico de Necesidades de
procedimiento Selección y vinculación en
La empresa

INTRODUCCIÓN

El área de recursos humanos es el proceso que se lleva a cabo en hacer el

procedimiento de selección de personal y el paso a paso para hacer el debido proceso
de selección de personal, aplicando la experiencia, conocimiento, habilidades y
cualidades que tiene cada uno estos candidatos pre- seleccionados, el área de recursos
humanos tiene como objetivo el mejoramiento continuo del desempeño y las
aportaciones del personal a la empresa.

Este trabajo se trata especialmente en anexar todas las actividades que trabajamos
dentro del primer (entregable); visualizaremos todo lo que son los formatos que se
lleva a cabo dentro del área de recursos humanos de cómo deben ser diligenciados y a
que procesos corresponde cada formato que anexamos, la guía de este trabajo es
describir los procesos y acciones que se pueden y deben llevar a cabo esta área de
talento humano, la importancia de conocer la función que tiene estos formatos al
momento de hacer un procedimiento de selección de personal y la postulación de una
vacante, estas etapas de cada uno de estos procesos proporciona a las empresas una
fuerza laboral eficiente, mediante los conocimientos, experiencias y habilidades que
le permitirá a la organización en alcanzar los objetivos establecidos.

La misión de este trabajo final es proporcionar lo indispensable que es el área de

recursos humanos en una empresa permitiéndoles brindar un mejor servicio y
desarrollo de todos los miembros de la organización, por lo tanto, en este trabajo
desarrollamos todos los formatos y todo lo relacionado con el área de recursos
humanos, especificando en que consiste cada uno de estos formatos adjuntados en
este trabajo final entregable.

Integrantes del grupo Gaes

LINDA CAROLINA GOYENECHE SUAREZ

NATALY SOLANGIE LEON OSORIO
ERIKA NATHALI TERNYEI DURAN
 P&MD

Nombre de la empresa
PAPELERIA Y MISCELANEA DAMA´S

Historia de la empresa

La empresa fue creada hace 4 años era de dos hermanas una de ellas tiene un local de
fotos y la otra trabajaba en una empresa de operaria de máquina, un día una de ellas al
llegar de trabajar vio que en la esquina del parque estaban arrendando o vendiendo un
local, ella llego a la casa le comenta a la hermana de la venta del local la hermana le dice
que ella coloca el dinero pero no el tiempo, ya que por el hecho de ella tener el otro local
no le daría tiempo pero sin embargo estaría pendiente, ellas decidieron averiguar y
cuando hablaron con los antiguos dueños decidieron tomar en arriendo por unos meses a
ver si les daba o no y al ver que si les dio lo propuesto decidieron comprarlo entre las dos,
una de ellas tenía una plata ahorrada y la otra decidió sacar un préstamo por el banco y al
otro día de a ver solicitado el préstamo la llaman a decirle que le aprobaron el préstamos
y decidieron comprarlo e invertir hicieron tramites de traspaso y todo lo colocaron a
nombre de las dos y a los dos meses de tener la miscelánea una de ella le comento que el
esposo no quería que siguiera con esa sociedad ya que ella era la que estaba de lleno en
todo que le dieran la parte de ella o que cuanto le daban por su parte la hermana le dijo
que ella ya sabía que esos iba a pasar que ella entiende que el esposo allá tomado la
decisión pero que ella igual no podía estar de lleno ayudándola porque ella tenía el otro
local que tranquila que esa visión la tenía ella y eran sus sueños y que ella no se los iba a
desbaratar que siguiera con el negocio y le dio su parte del negocio y se quedó con la
miscelánea hasta la fecha aún la tienen.

Actividad económica
4161 comercio al por menor de libros, periódico, materiales y artículos de papelería y
escritorio, en establecimientos especializados.

Sector económico
Terciario actividades que prestan servicio a la sociedad.

Tipo de capital
Capital constante ya que entra todos los días dinero por la venta de los productos que
ofrecen.

Tamaño de la empresa
El tamaño de la empresa es pequeño ya que es una miscelánea de barrio (Mini empresa).
 P&MD

Misión

Papelería y miscelánea damas tendrá como misión única y específicamente en velar por
ofrecer a todos sus clientes la mejor la calidad en todos sus productos y materiales como
papelería, cuadernos, caja de colores, resmas y todo lo relacionado con los útiles escolares,
brindara todo lo relacionado con fotocopias e impresiones, la venta de helados y máquinas
de azar entre otros productos, la empresa desarrollara permanentemente planes para
brindar la mejor atención al cliente, servicios y calidad, con el fin de ofrecer siempre los
mejores productos y al mejor precio garantizando la calidad de las marcas de nuestras
distribuidoras como fundamento indispensable de nuestro compromiso con los clientes

Visión

Nuestra visión es poder ofrecer en el año 2023 nuestra atención a otros clientes en otras
sucursales;Manteniéndonos como empresa modelo, competitiva y prestigiosa entre nuestros
clientes, la empresa tendrá como compromiso en ser una empresa capaz de brindar el mejor
servicio y calidad en todos nuestros productos. Contar con toda la confianza de aquellas
personas que requieran nuestra atención y servicios, Optar por ser reconocidos a través de
nuestros clientes como una empresa que ofrece servicios de calidad y confianza.
 VALORES CORPORATIVOS

ORIENTACION AL
CLIENTE
RESPETO
INTEGRIDAD Conocer las
Reconocer, aceptar
Actuar de manera ética, necesidades de
y comprender a
honesta y trasparente y cliente para
todas las personas
con espíritu de servicio, satisfacerlas
que interactúan con
que genera confianza en adecuadamente.
la empresa
los clientes

COMPROMISO SOCIAL INNOVACION

Asumir una responsabilidad Trabajar permanentemente

como organización para que para crear y mejorar
los procesos, servicios y productos y servicios
productos estén en armonía
con el entorno, ambiental,
social y económico.

COMPROMISO CON LOS

RESULTADOS

Estar comprometidos con la

empresa para lograr los
resultados esperados y
generar valor de manera
eficaz
Organigrama

DUEÑO

ADMINISTRADORA

EMPLEADOS OPERARIA DE LIMPIEZA

Total empleados: Planta

(Personal con contrato Laboral)Contratistas

Trabajan cuatro (4) trabajadores con Contrato de Prestación de Servicio

 Versión: 01

NORMOGRAMA SELECCIÓN Y VINCULACION Fecha:

sep/2021

1. OBJETIVO
La empresa tiene como objetivo hacer la mejor selección y vinculación de los candidatos
para así obtener resultados eficientes En los candidatos seleccionados para
Suplir la necesidad de la vacante obteniendo así un personal comprometedor, responsable y eficaz.

2. ALCANCE
Nuestro alcance como empresa de servicio al cliente es tener dentro de la empresa al mejor personal
nuestros clientes un servicio confiable y de calidad.

2.1 NORMATIVIDAD

Tipo Número Título – descripción - objetivo Fecha

1 Cts. t1 Cap1 Es un contrato de trabajo por el cual una persona natural se

art.22 obliga apresentar un servicio personal a otra persona, natural o
2006
jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la
segunda y mediante remuneración.

2 Cts. t1 Cap. 1 Condiciones para que exista un contrato, una labor realizada por
art.23 el empleado subordinación sin dejar de lado los derechos 2006
humanos detratados internacionales y una remuneración por
dicha labor.
3 Cts. t1 Cap. 4 Tipos de contratos y especificaciones tales como: forma
contenido,revisión, suspensión, y prueba de contrato. 1997

4 Cts. t2 Cap1 Estipula el periodo de prueba de todo trabajador dentro de la

art,76 compañía 2019

5 Cts. t1 Cap6 Art61 Habla de la causal finalización de un contrato laboral sea el tipo
que sea. 1990

6 Cts. t5 Cap2 Salario mínimo

Art.145 1990

7 Cts. t6 Cap. 1 Horas extras, nocturnas, y que exceden el horario laboral

art.158 estipuladoen el contrato 2017
-160

8 Cts. t6 Cap. 2 Cantidad máxima de horas extras legalmente la cuales no deben

art.161 exceder un límite diario y semanal 2007
9 Ley 50 art Trabajo nocturno porcentaje de pago y excepciones. 1990
24
10 Cts. t7 Cap. Vacaciones trabajador normal 15 días anuales remunerados y 1996
4 trabajador de rayos x 15 días remuneradas cada 6 meses
art.186
11 Ley Ley de seguridad social estipulando derechos irrenunciables 1993
100 paratodo colombiano para asegurar una vida digna.
12 Ley 1122 Modificación de valor de cotización del servicio de seguridad 2007
art10 socialen el país a partir del 1 enero del 2007
15 Decreto Cotización al sistema general de pensiones, a partir del 1 de
enero del año 2008, la tasa de cotización al sistema general 2007
4982 de pensiones será del 16% del ingreso base de cotización
16 Decreto 1772 Tabla de cotizaciones mínimas y máximas en desarrollo de art 27
Art 13 del decreto 1295 de 1994 se adopta la siguiente tabla de 1994
cotizaciones para cada clase de riesgos
17 ley Es la que se encarga de ampliar y modernizar el sistema de
sistema de riesgo laboral y le brinda a todas las personas con
1562 diferentes tipos de contacto y afiliación en el programa de 2012
prevención y promoción a los afiliados al sistema de riesgos
laborales.
18 decreto Por el cual se reglamenta la afiliación del sistema general de
riesgos laborales de las personas vinculadas a atreves de un
0723 contrato formal de prestación de servicios de entidades o
instituciones públicas o privadas y de los trabajadores 2013
independientes que laboren en identidades de alto riesgo

19 cst El empleador está obligado a pagar a su empleado la prestación

social denominada prima de servicios que corresponde a 30 días
de salario por año el cual se reconocerá en dos pagos la mitad
Art máximo el 30 junio y la otra mitad a más tardar los primeros 20 1962
306
días de diciembre su
reconocimiento se ara por todo semestre trabajado

20 cst Todo empleador está obligado a pagar a sus trabajadores y las

demás personas que se indican en este capítulo al terminar el
Art contrato de trabajo con auxilio de cesantías, un mes de salario
249 por cada año de servicio y proporcionalmente por fracción de
año
21 ley Todos los empleadores están obligados a pagar a sus
trabajadores intereses legales del 12% anual sobre el valor de las
52 cesantías que cada trabajador tenga acumulado al 31 de 1975
diciembre de cada año cuya remuneración mensual sea hasta
dos veces el salariomínimo más alto vigente.
22 El subsidio familiar es una prestación social pagadera en dinero,
especie y servicios a los trabajadores de mediano y menores ingresos
Ley 21 art 1 en proporción al número de personas a cargo y su objetivo 1982
fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que
representa el sostenimiento de familia como núcleo básico de la
sociedad.
23 Subsidio de empleado para las pequeñas y medianas empresas
1089 como mecanismo de intervención en la economía para buscar el 2002
Cap. 2 pleno empleo, creando el subsidio temporal de empleo
Ley Art 2 administrado por el ministerio de trabajo y seguridad social como
mecanismo civilico y de fortalecimiento del mercado laboral.

24 Para efecto de los dispuestos de la ley 15 del 1959 se tendrá en

decreto 1258 cuenta las siguientes definiciones auxilio de transporte, cuota 1959
Art 1 patronal y subsidio de transporte.

25 La retro actividad al primero de enero de 1963 el gobierno

ley 1 procederá al decretar un ajuste de sueldos y salarios tanto en el 1963
art 1 personal civil de la administración pública como el de los
establecimientos públicos.
26 2360 El trabajo es un derecho y obligación social en todas sus
decreto Art 25 modalidades de la protección especial del estado toda persona 2019
tiene el derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
27 1468 Descanso remunerado en la época del parto toda trabajadora en
ley -14 estado de embarazo tiene derecho a una licencia de 14 semanas 2011
con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso.
28 1822 Licencia en la época de parto e incentivo para la adecuada atención
ley 16 sem y cuidado del recién nacido toda trabajadora tienederecho a una
licencia de 18 semanas en poca departo remunerada con el salario 2017
que devengue al momento de iniciar su licencia.
29 1468 La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la
8 días época del parto tomara las 14 semanas de licencia al que tiene
Ley derecho de acuerdo a la ley el esposo o compañero tendrá 2011
derecho a 8 días hábiles de licencia remunerada de paternidad.
30 1822 El esposo o compañero permanente tendrá derecho a 8 días
Ley 8 días hábiles de licencia remunerada de paternidad, opera por los hijos 2017
nacidos del conyugue o de la compañera.
31 50 El art 21 de la ley 50 de 1990 establece que las empresas con
ley 12 sem más de 50 trabajadores que tengan jornadas laborales de 48 1990
32 1 Establece que son obligaciones especiales del empleador conceder
Cap. 5 al trabajador una licencia remunerada por luto de 5 días (cod
cts. Art 57 sustantivo del trabajo). 1950

33 1280 Establece la licencia por luto, la cual se considera al trabajador

Ley en caso de fallecimiento de su conyugue, compañero o compañera 2009

34 89 Se dedica a dar la continuidad, desarrollo y cobertura a los

Ley hogares comunicatorios de bienestar de las poblaciones mas 1988
Vulnerables del país.
35 789 Derecho del bienestar familiar por la cual dictan normas para
Ley apoyar el empleo y ampliar la protección social. 2002

36 21 Las acciones correspondientes al subsidio familiar que

Ley Art 6 prescriben en los términos del código sustantivo del trabajo. 1982

37 119 El Sena es un establecimiento público del orden nacional,

Ley personería jurídica, patrimonio propio e independiente, 1994
adscrito al ministerio de trabajo y seguridad social.

38 1636 Ley del cesante la finalidad el mecanismo de protección al

Ley cesante es articular y ejecutar un sistema integral de políticas 2013
activas y pasivas de mitigación del desempleo.

39 933
Decreto Art 7 Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje 2003

Elaboro: Reviso: Aprobó:

ERIKA NATHALI DURAN
NATALY SOLANGUIE LEON OSORIO
LINDA CAROLINA GOYENECHE SUAREZ
 PAPELERIA Y MISCELANEA DAMA´S

Formato diagnóstico del proceso de selección de Versión

candidatos y vinculación de trabajadores
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DATOS GENERALES
NOMBRE PYME: PAPELERIA Y MISCELANEA DAMA´S
NIT: 1033763449-8
DIRECCIÓN: DG 91 B BIS # 18 H - 05 SUR
TELÉFONO: 3116086826 – 3233165349
CONTACTO: ANGELICA SANCHEZ
CARGO: ADMINISTRADORA
OBJETIVO: Identificar el estado actual del proceso de selección, de acuerdo con la normatividad
vigente y de esta manera generar la propuesta de mejora adecuada a la organización.
INSTRUCCIONES: Marque con una “X” la respuesta dada por la persona que está suministrando
la información e indique las observaciones del caso.

PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
1. ¿La empresa cuenta con un proceso de X FORMATO HOJA DE VIDA
selección? DIRECTO

2. ¿Dicho procedimiento está NO CUENTA CON ESTE

documentado? X PROCEDIMIENTO DE HOJA DE
VIDA

3. ¿El documento cuenta con todos los NO HAY UN REGISTRO DE HOJA

requerimientos? x DE VIDA

4. ¿Existe un flujograma del proceso de NO CUENTA CON UN

selección de los candidatos? x FLUJOGRAMA

5. ¿Existe un formato de requisición de NO TIENE ESTE FORMATO

personal? X

6. ¿Existe una base de datos de hojas de SE OBSERVA LA HOJA DE VIDA PERO

vida? X NO SE CONSERVA EN EL EMPRESA

7. ¿Existe un formato de evaluación de SE EVALUA DIRECTAMENTE O YA

fuentes de reclutamiento? X SEA EN ENTREVISTA

8. ¿La empresa cuenta con un directorio de SE BUSCA EL PERSONAL POR

fuentes de reclutamiento? X MEDIO DE CARTELES O AVISOS

9. ¿Existe un modelo de anuncio de X POR MEDIO DE CARTELES

convocatoria?
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candidatos y vinculación de trabajadores
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10. ¿Existe un formato de análisis de hojas de TRAEN DIRECTAMENTE LA HOJA

vida? X DE VIDA

11. ¿La empresa cuenta con un modelo de LA EMPRESA MANEJA SOLAMENTE

hoja de vida corporativa? X LA HOJA DE VIDA 10-03

12. ¿Existe un modelo o formato de informe DECISIÓN DIRECTAMENTE DE JEFE

de selección? X DIRECTO DE LA EMPRESA

13. ¿Se realizan entrevistas? X SE REALIZAN CON LOS CANDIDATOS

14. ¿Existen formatos para las entrevistas?
15. ¿Se aplican pruebas psicotécnicas?
SELECCIONADOS
X SE EVALUAN DEPENDIENDO DE LA
ENTREVISTA EN EL FORMATO DE
PREGUNTAS
X NO APLICAMOS ESTAS PRUEBAS

16. ¿La empresa cuenta con pruebas de SE PONEN A PRUEBAN PARA

conocimientos para los cargos? X OBSERVAR LA EXPERIENCIA QUE
TIENEN
17. ¿Se realizan visitas domiciliarias? X NO SE REALIZA VISITAS
DOMICILIARIAS
18. ¿Existe un para conocer los aspectos más REFERENCIAS FAMILIARES DE
importantes de la vida del candidato? X HOJA DE VIDA

19. ¿La empresa requiere exámenes médicos SI SE REALIZAN EXAMENES

de ingreso? X MEDICOS

20. ¿La empresa registra las afiliaciones al SE LLEVA UN REGISTRO

sistema de seguridad social en alguna MENSUAL
base de datos? X

21. ¿La empresa carnetiza a los trabajadores? NO SE UTILIZA CARNE YA QUE LA

X EMPRESA CUENTA CON SOLO DOS
TRABAJADORES
22. ¿La empresa registra en algún formato la SE LE HACE ENTREGA DE
entrega de uniformes, dotaciones o DOTACIÒN MENSUAL
elementos de protección individual? X

23. ¿La empresa realiza el proceso de X SE LE DA UNA CAPACITACION DE

inducción de los nuevos trabajadores? DOS DIAS PARA QUE INICIEN SUS
LBORES
24. Mencione formatos o SE HACEN CARTELES PARA
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candidatos y vinculación de trabajadores
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técnicas que implementa la empresa en el COLOCAR FUERA DE LA

proceso de selección X MISCELANEA

25. Describa la manera como la empresa LA EMPRESA NO CONSERVA

ESTAS HOJAS DE VIDA
archiva X

las hojas de vida de los trabajadores

26. ¿Qué tipo de contratos suscribe la PRESTACION DE SERVICIO

empresa
X
con los trabajadores?

27. Comentarios (registre otros aspectos que considere pertinentes)

LA EMPRESA NO CUENTA CON MUCHOS FORMATOS QUE DEBEN TENER AL MOMENTO DE

HACER EL PROCESO DE SELECCIÓN

Responsable de la aplicación de la encuesta por parte del grupo de trabajo SENA:

Nombre: ERIKA NATHALI TERNYEI DURAN
Cargo: aprendiz

Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME:

Nombre:
YERSURI ANGELICA SANCHEZ GONZALEZ
Cargo:
DUEÑA
Firma:
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Formato diagnóstico del proceso de selección de Versión

candidatos y vinculación de trabajadores
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ANALISIS Y DIANOSTICO DE NECESIDADES EN LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN Y

VINCULACIÒN

La empresa cuenta con un proceso de selección en este caso formato hoja de vida, existe
un modelo de anuncio de convocatoria en donde se hacen carteles solicitando el personal
requerido sin embargo no cuenta con páginas web para solicitar nuevos candidatos se
hace directamente por carteles u/o avisos, la empresa hace entrevistas de modo personal
y directamente realizando un formato de preguntas básicas, la empresa realiza pruebas de
conocimientos de cargos para observar la experiencia de los candidatos al momento de
hacer el ingreso la empresa les exige los exámenes médicos para observar que el
candidato se encuentra en estado de salud para tomar el cargo , la empresa afilia a los
candidatos a la EPS y estos registros se hacen mensualmente, se hace entrega de dotación
al momento de ingresar y mensualmente antes de empezar a ejercer el cargo asignado, a
los candidatos seleccionados se les dará una inducción de dos días para que inicien sus
labores, la empresa realiza como formatos carteles para colocar fuera de la miscelánea y
a cada trabajador se le da un contrato de prestación de servicios; estos serían los
documentos que la empresa maneja; La empresa no cuenta con formatos de
procedimientos de documentación ni con documentos de requerimientos, no cuenta con
flujogramas ya que la empresa es una empresa PYME y no cuenta con documento de
formatos de requisición de personal, tampoco cuenta con un registro de hojas de vida, ni
cuenta con formatos de evaluación de fuentes de reclutamiento, como empresa no
exigimos llevar un análisis de formatos de las hojas de vida ni llegara a manejar un hoja de
vida corporativa, la empresa no cuenta con análisis de hoja de vida para hacer el análisis.
No aplicamos tampoco las pruebas psicotécnicas ya que la empresa no las ve necesarias
las visitas domiciliarias no las exige la empresa ya que no lo vemos necesario no exigimos
tampoco investigar los aspectos importantes de la vida de los candidatos ya que por
medio de sus referencias laborales o persónales se hace la verificación de la información
suministrada por el candidato, la empresa no realiza el proceso de la entrega de carnets
ya que no son requeridos por una empresa pequeña, la empresa no conserva hojas de
vida de ningún candidato.

La empresa debería contar con todos los requerimientos para hacer una buena selección
de personal y hacer un área de recursos humanos eficaz y comprometido.
 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Y PRESELECCION DE CANDIDATOS

El reclutamiento define todo el proceso de búsqueda de los candidatos interesados en la

oferta laboral que se requiere. El proceso de preselección abarca las acciones de elegir a
los candidatos más adecuados y eficaces de todos aquellos que se postularon para la
oferta laboral, todo esto con el fin de cumplir los objetivos del cargo.

Todo esto conlleva a que las empresas cuenten con el área de recursos humanos para que
lleven a fin este proceso y se seleccione al mejor candidato para que se desempeñe
satisfactoriamente en el cargo requerido llevando así un proceso adecuado Para
Garantizar satisfactoriamente la necesidad de la empresa.

Cumplir con los objetivos del cargo, para que la empresa cuente con un personal
competitivo cumpliendo las estrategias que incluye el reclutamiento de personal y
preselección de candidatos adecuados para su debido proceso con la finalidad de que la
organización cumpla con el mejor personal y área de recursos humanos.

FUNCIONES: realizar los debidos procesos para seleccionar a los candidatos, evaluar las
hojas de vida de los candidatos y seleccionar a quien cumpla con los requisitos de la
oferta laboral.

RESPONSABILIDAD: Implementar y diseñar estrategias para el reclutamiento de personal

y preselección de candidatos en general, atraer a posibles candidatos usando base de
datos, redes sociales, etc., realizar el debido proceso de entrevistas y filtrar candidatos
para el cargo solicitado. El procedimiento inicia en el momento que la empresa solicita el
personal y finaliza cuando el área de recursos humanos a elegido al candidato más
adecuado, satisfaciendo las necesidades de la empresa y dicha oferta laboral, alcanzando
sus objetivos y cumpliendo con todos los alcances requeridos por la empresa.
 SELECCIÓN DE PERSONAL

Área en la cual se requiere de tiempo y esfuerzo dentro de una organización, por ende el área de
recursos humanos tiene la responsabilidad de elegir al candidato más competitivo para un puesto de
trabajo, sin embargo para obtener más información se debe efectuar entrevista a los candidatos. Un
mal procedimiento de selección de personal puede afectar a la empresa en tiempo y
económicamente que se toma el área de recursos humanos en hacer la selección de personal.

Este Procedimiento que se sigue para la contratación de un empleado para cubrir la vacante donde se
evaluaran las cualidades, conocimientos, habilidades y experiencia que tenga para cubrir las
necesidades de la organización, el objetivo de este proceso es de elegir al candidato más competitivo
para la vacante y la organización. Con el debido proceso de selección de personal, de acuerdo a los
requerimientos de la empresa, esta es la función más importante de esta área, la selección del
personal adecuado para estudiar sus cualidades, capacidades, y áreas de potencial crecimiento,
Fomentando la comunicación del empleado con la empresa. Informando sus funciones del cargo. Sus
derechos y deberes dentro de la empresa y terminar su proceso de contratación. El alcance que se
tiene con esta selección de personal es lograr hacer un buen procedimiento, con la satisfacción de que
se contrató un buen personal para la empresa.
Sus etapas son reclutamiento de personal, recepción de candidaturas, preselección, entrevistas,
pruebas, valoración, decisión, contratación e incorporación, en este procedimiento se manejan
documentos o formatos como lo son hoja de vida, documento de identificación copia, certificaciones
académicas, laborales, cartas de recomendación y pruebas psicotécnicas.
 VINCULACION Y CONTRATACION DE TRABAJADORES

Son las fases del proceso de vinculación, momento en que una empresa solicita un
nuevo personal y termina cuando el área de recursos humanos toma la decisión de
contrata a uno de los solicitantes, con la finalidad de adquirir el talento humano
especificado para la compañía en el cargo solicitado, las funciones y responsabilidades
de este proceso es hacer entrega del contrato a cada uno de los candidatos
seleccionados para que lo lean y lo firmen, por ultimo se hace sus respectivas
afiliaciones a EPS ,ARL, pensiones y caja de compensación. Sus alcances son hacer la
debida contratación y vinculación del nuevo candidato seleccionado de acuerdo a la
norma legal y vigente establecido por la organización, acordar las condiciones de
contratación del nuevo empleado teniendo en cuenta los documentos de vinculación.
Las etapas de este procedimiento son firma de contrato, las debidas afiliaciones,
vinculación e inducción

Los documentos o formatos que se utilizan en este proceso son: contrato copia de
cedula, certificación EPS, cesantías, cuenta bancaria, pensiones, el registros de
documentos anteriormente mencionados
 BIBLIOGRAFIA
https://www.google.com/search?q=procedimientos+de+reclutamiento&oq=PROCEDI
MIENTOS+DE+RECL&aqs=chrome.0.0i512l2j69i57j0i512l7.11042j0j7&sourceid=chrome
&ie=UTF-8

https://www.geovictoria.com/mx/seleccion-de-
personal/#:~:text=La%20selecci%C3%B3n%20de%20personal%20es,est%C3%A1n%20a
ptos%20para%20el%20puesto.

https://prezi.com/asvteurpm6om/la-vinculacion-
laboral/#:~:text=La%20vinculacion%20es%20el%20proceso,requerimientos%20que%2
0exige%20el%20cargo.

https://www.geovictoria.com/pe/reclutamiento-de-
personal/#:~:text=El%20reclutamiento%20de%20personal%20es,contrataci%C3%B3n
%20e%20incorporaci%C3%B3n%20de%20trabajadores.&text=Dependiendo%20del%2
0tama%C3%B1o%20de%20una,de%20una%20variedad%20de%20trabajadores.

https://www.springlatam.com/CO/LandingPages/Details/27?utm_source=google&utm
_medium=cpc&utm_campaign=Red_Busqueda_Spring&gclid=CjwKCAjwmeiIBhA6EiwA
-
uaeFTMtGQQi3DUCAMaD2IaVYWPOu9p7MVz5Pz4WrUnF8nuXSwVH70ltPxoCpr4QAvD
_BwE
SEP/2021
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VERSIÓN 02

INFORME DE ENTREVISTA CÓDIGO: RH-FT-02

VIGENTE DESDE:
SEP/2021
13/12/2018

Nombre del Candidato: KAREN SANCHEZ Fecha Entrevista: 20/08/2021

Cargo al que se Presenta: ATENCION ALCLIENTE Proceso: SELECCIÓN DE PERSONAL

FUENTE DE RECLUTAMIENTO (¿quien lo referenció?) ANUNCIO

Descripción familiar (Familia y hogar, ocupación de la familia, nivel educativo de la familia, valores familiares, procedencia, vecindario, ingresos económicos del hogar)
VIVE CON LA PAREJA SIN HIJOS EL NIVEL ACADEMICO DEL ESPOSO ES BACHILLER VALORES HONESTIDAD Y
RESPONSABILIDAD ENTRE 1,800.000 A 1,900,000

Educación y formación (Estudios secundarios y superiores realizados, cursos, actualizaciones, programas de sistemas que maneja - nivel de dominio, idiomas - nivel de dominio
escrito, hablado y escucha, conocimientos específicos, herramientas o maquinaria que maneja, etc.)
BACHILLER MANEJA HERRAMIENTAS OFFIMATICAS NIVEL DEL SEGUNDO IDIOMA BASICO

Experiencia laboral (Últimos 3 empleos: empresa, cargo, responsabilidades, funciones, logros obtenidos, motivo de retiro, nivel de subordinación o manejo de personal,
conocimientos específicos o técnicos aprendidos.)
EXPERIENCIAS EMPLEOS TEMPORALES RETIRO MOTIVOS PERSONALES

Motivaciones e intereses (Por qué desea cambiar de empleo o trabajar en LA FEDERACION NACIONAL DE CACAOTEROS O EL FONDO NACIONAL DEL CACAO;
aspiración salarial; ocupación del tiempo libre; expectativas laborales, familiares, educativas )
ADQUIRIR NUEVAS EXPERIENCIAS A NIVEL PERSONAL Y PROFECIONAL

Concepto general del candidato (Fortalezas y debilidades, comentarios generales, ¿Qué aspectos del candidato considera que pueden ayudar o perjudicar en el desempeño
exitoso del cargo?, recomendaciones
HABILIDAD DE APRENDIZAJE RAPIDO FORTALEZA ENTREGADA A SU TRABAJO Y RESPONSABLE

Nombre de quien realiza el informe NATALY LEON

Cargo JEFE DIRECTO

SEP/2021