Evaluación Parcial - segundo TURNO

BETZY KARINA ORTEGA CORDOVA

1. (5 PUNTOS) Ustedes han identificado un conjunto amenazas que pueden poner en

riesgo el desarrollo del Proyecto. ¿Qué significa gestionar el riesgo en un proyecto? ¿Es
posible que el riesgo sea transferido? ¿Como la empresa actúa para mitigar el riesgo?

-Gestión de riesgo en un proyecto:

“el riesgo se define como la incertidumbre que surge durante la consecución de un
objetivo”
es el manejo y control de los inconvenientes o problemas imprevistos que sucede al
momento de realizar un proyecto.
Gestionar el riesgo en un proyecto significa:

➢ Evitar el riesgo. Significa hacer un cambio en el proyecto, de modo que el riesgo

desaparezca. Si, por ejemplo, planificas una boda en un jardín y hay una gran
probabilidad de que llueva ese día, decidir que el banquete se hace en el interior
de un restaurante eliminaría el riesgo.
➢ Mitigar el riesgo. Significa reducir la probabilidad de que ocurra, reducir su
impacto, o ambas cosas—idealmente, hasta un nivel aceptable. Si utilizas una
tecnología nueva que desconoces, hacer un curso de formación sobre esa
tecnología disminuirá las probabilidades de que afecte negativamente al
proyecto.
➢ Transferir el riesgo. Significa transferir la responsabilidad del riesgo a otras
personas o entidades. Es lo que haces cuando contratas a una empresa para que
te reforme el cuarto de baño de tu casa. El riesgo sigue existiendo, pero está en
manos de personas que se suponen más capaces, y tú no tienes que gestionarlo.
➢ Aceptar el riesgo. Significa que no gestionas el riesgo y asumes sus
consecuencias en el caso de que tenga lugar. Es lo que se suele hacer con los
riesgos que tiene una probabilidad baja y un impacto bajo.

-si es posible que el riesgo sea transferido

-la empresa o el que está a cargo del proyecto debe de hacer es implementar método
de gestión de riesgos que evite que se puedan presentar, y en caso de que llegara a
suceder no afecte de manera directa o traiga mayores consecuencias.

2. (5 PUNTOS) ¿Podría indicar la importancia de evaluar las condiciones del alcance, costos,
tiempos y riesgos en la fase de Planificación de su proyecto? ¿Por qué debe ser
considerado en las actividades dentro del cronograma?

ALCANCE: El alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el
proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en
definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
 COSTOS: La gestión de costos incluye los procesos involucrados en planificar, estimar,
presupuestar y controlar los costos de un proyecto, de manera que el proyecto o fase
pueda ser completado dentro del presupuesto base.
TIEMPOS: En este proceso se detallan todos aquellos puntos relacionados directamente
con el tiempo de ejecución de las actividades; para esto se centra en aquellos procesos
como definir cronogramas, actividades, secuencias; así como estimar duraciones y
recursos y con esto desarrollar un cronograma de seguimiento para el proyecto o fase,
asimismo diagramas Gantt que integran y controlan toda la información sobre el tiempo
de las actividades. A continuación, se explican los procesos que incluye la gestión del
tiempo según el PMBOK
RIESGOS: en este proceso es bueno gestionar de manera efectiva los procesos de la
empresa pues te permite identificar, medir, controlar y monitorear los riesgos dentro
de una sola plataforma y así tener una trazabilidad total de lo que puede suceder o ya
sucedió.
- porque se debe de tener un mayor control de las actividades y tener un tiempo para
realizar las actividades dentro de la empresa
Planificar la gestión del cronograma es el proceso de establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto
a lo largo del mismo.

3. (5 PUNTOS) ¿Por qué es necesario identificar el uso de la tecnología en la empresa y la

generación de información?

Actualmente, la tecnología no es un lujo o privilegio, su uso es ahora en un elemento

primordial y fundamental tanto en el ámbito personal como EMPRESARIAL. En un mundo y
ambiente tan globalizado y activo, las organizaciones deben ser eficientes, eficaces y rápidas
con los recursos que cuenta, la tecnología tiene como objetivo principal resolver problemas
y eliminar las barreras de las organizaciones a través de sistemas innovadores y que son
adaptables a las necesidades de cada una. Lo que antes tomaba semanas e incluso meses,
hoy en día es posible terminar en unos pocos minutos y sin mayor esfuerzo ni complicación
gracias a la implementación de tecnología en las empresas.

La tecnología posee una importancia enfocada en diversos aspectos como pueden ser:

- Procesos más óptimos

- Mayor productividad

- Competitividad en el mercado

- Mejor toma de decisiones basada en datos e información

Queda demostrado que tener el soporte de recursos tecnológicos reduce costos operativos
y disminuye la posibilidad de pérdidas.

En cuanto a la generación de información, este aspecto es de suma importancia ya que lo

antes descrito, haciendo referencia a la tecnología, tiene como base la obtención, proceso,
análisis y clasificación de grandes cantidades de información, siendo este recurso clave para
la operatividad y logro de objetivos de la tecnología que se utiliza dentro de la organización.
4. (5 PUNTOS) ¿Cuál es el valor que se ha identificado en el Modelo de Negocio AS IS?
¿Cómo se relaciona con el proceso que viene analizando con su grupo de trabajo? ¿Qué
recursos serán los más importantes para el desarrollo de ese valor?