ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 18

Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

APRENDIZ:
DAVID REYNOLDS ROJAS

INSTRUCTOR:
DEXY M. VALDERRAMA DIAZ

CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

VILLETA – CUNDINAMARCA
GESTIÓ N LOGÍSTICA – FICHA: 2175981

COLOMBIA
2021
 INTRODUCCIÓN

Dentro de una empresa Los sistemas de información actúan como el sistema

nervioso ya que se encarga de hacer llegar información oportuna y precisa con
la presentación y el formato adecuado, a la persona que la necesita dentro de la
organización para tomar una decisión o realizar alguna operación y justo en el
momento de que esta persona necesita disponer de dicha información.
 Actividad de aprendizaje 18
Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”
El primer paso para estructurar el sistema de información es la clasificación de la
información, teniendo en cuenta los procesos logísticos y las políticas de la
empresa.
Considerado el enunciado anterior, para apropiarse de este tema es necesario
realizar los ítems que se presentan a continuación:
1. Lea y analice el material de formación “Importancia de la información en
los procesos logísticos”, adicionalmente, de manera autónoma e
independiente, investigue sobre los sistemas de información aplicados a la
gestión logística y consulte el material complementario “Las TIC aplicadas
a los procesos logísticos “, asociado a esta actividad de aprendizaje,
también puede recurrir a otro tipo de fuentes confiables.

2. Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde

identificó las necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los
flujos de información que se pueden presentar en una empresa, describa el
procedimiento para la recolección y clasificación de la misma, respondiendo las
siguientes preguntas en el foro temático que está asociado a esta evidencia:
a. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para
la recolección de la información, teniendo en cuenta que su propósito es
alimentar las bases de datos que servirán para generar los reportes que
serán soporte de la toma de decisiones?
Dentro de las fuentes, instrumentos y/o herramientas a utilizar para la
recolección de la información están: las entrevistas, observaciones,
documentos de archivo, cuestionarios, entre otros, cada una de estas
herramientas tiene un propósito y un uso el cual se define de acuerdo a las
necesidades o el problema presentado.
Mediante la ejecución de estos tipos de información, se procede a su análisis lo
cual servirán de soporte para la toma de decisiones.
b. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y,
de acuerdo a esto, ¿cómo se estructura el sistema de información?
Hoy en día el uso de las TIC a nivel empresarial es muy importante, ya que las
empresas deben ser competitivas, en ese sentido la utilización de las TIC va en
aumento ya que estos sistemas permiten una mayor eficiencia en toda la
cadena de suministro y producción.
En logística en uso de los tics son aplicadas con softwares, los cuales deben
cumplir las siguientes actividades logísticas:
 Captura y gestión de pedidos
 Gestión de almacenes
 Diseño de almacenes
 Previsión de ventas
 Planeación de requerimientos de material (MRP) y planeación de
distribución de recursos (DRP).
 Planificación de la producción
 Aprovisionamiento
 Transporte y gestión de rutas
 Diseño de redes de distribución
 Gestión de pallets
¿cómo se estructura el sistema de información?
1. Personas: engloba a los propietarios del sistema (entendiendo como tales
aquellas personas que patrocinan y promueven el desarrollo de los
sistemas de información), a los usuarios (directivos ejecutivos, directivos
medios, jefes de equipo, personal administrativo) a los diseñadores y a los
que implementan el sistema.
2. Datos: constituyen la materia prima empleada para crear información útil.
3. Actividades: se incluyen las actividades (procesos) que se llevan a cabo
en la empresa y las actividades de proceso de datos y generación de
información que sirven de soporte a las primeras.
4. Redes: se analiza la descentralización de la empresa y la distribución de
los restantes bloques elementales en los lugares más útiles (centros de
 producción, oficinas, delegaciones) así como la comunicación y la
coordinación de dichos lugares.
5. Tecnología: hace referencia tanto al hardware como al software que
sirven de apoyo a los restantes bloques que integran el sistema de
información.

c. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la

información en cada eslabón de la cadena de suministro?
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3. Lea cuidadosamente las publicaciones de sus compañeros y comente
respetuosamente dos que le llamen la atención, argumentando por qué
está o no de acuerdo con la opinión dada por ellos.

BIBLIOGRAFIA

 https://www.gestiopolis.com/estructura-de-los-sistemas-de-informacion-
empresarial/
 https://www.gestiopolis.com/estructura-de-los-sistemas-de-informacion-
empresarial/
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