Manual Gestion de Inventario

SAP® – Inventario físico
Inventario Físico
Crear documento de Inventario
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para Crear documento de Inventario para toma fisica.
En el proceso de toma fisica de Inventario se suceden tres fases.

1. Preparación del Inventario
2. Recuento de Inventario
3. Análisis de Inventario
Es durante la fase de preparación que debe crearse un documento para inventario como primer paso.
Luego debe bloquearse los materiales para que no se realicen contabilizaciones sobre ellos y tercero, se
imprime y distribuye el documento para que se realice la toma fisica, es decir se cuenten las cantidades
existentes en las ubicaciones fisicas del almacen. En resumen
En la fase de Recuento de Inventario, se realiza el conteo de inventaro y se registran los resultados en el

documento impreso creado en la fase 1.
En la tercera y última fase, se realiza el análisis del resultado del recuento en el sistema, se realiza un
nuevo recuento si es necesario y se contabilizan las diferencias que hayan resultado.
Un documento para inventario contiene, entre otras cosas, los siguientes datos:
 El centro y el almacén en los que se realiza el recuento.

 El momento en el que se va a realizar el recuento.
 Los materiales objeto de recuento.
 Para un material sujeto a lote, los lotes objeto de recuento.
 En caso de valoración separada, los substocks objeto de recuento.
 Los tipos de stocks objeto de recuento.
Existen dos métodos para crear un documento para inventario:
 Creación de documentos individuales
En tal caso, se especifican explícitamente los materiales objeto de recuento. Este método es
recomendable si se desea hacer inventario de un número reducido de materiales.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Crear un documento de Inventario de

forma individual.
1. Ingrese a la siguiente transacción.
Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento

Vía menú SAP
para inventario → MI01 - Crear
Vía código de transacción MI01
2. Aparece la pantalla inicial de entrada de datos. Ingrese los datos de acuerdo a su criterio
de selección
Nombre del campo R/O Descripción
Indique la fecha de documento. Esta es la fecha
de creación del documento original.
Fecha del documento R En el contexto del inventario, la fecha del

documento indica cuándo se creó el documento
de inventario.
Indique Fecha en la cual ha de realizarse el

recuento de inventario.
El ejercicio contable en el cual se contabiliza el

Fecha planif.recuento R documento de inventario depende de la fecha
planificada para el recuento. Todas las demás
contabilizaciones para el documento de
inventario deben realizarse dentro del mismo
ejercicio.
Introduzca el número del centro en el cual se ha
Centro R
de realizar el inventario.
Introduzca el número del almacén para el que ha
Almacén R
de realizarse el inventario.
Stock especial O Indicar el stock especial O de subcontratación
(Unico stock especial a manejar en Y&V( si
desea separar para el material el tipo de
stock.
Marcar, si el recuento del inventario se realizara
de inmediato.
Este Indicador que específica que durante el

recuento de inventario no se podrán contabilizar
movimientos de mercancías para los stocks de
un material contenidos en el documento para
inventario. Se anula una vez contabilizado el
El indicador permanece en la cabecera del

documento para inventario aunque se haya
desbloqueado el stock mediante la
contabilización de las diferencias de inventario.
Entonces sólo indicará que se ha fijado un

Bloq. Contabiliz. O bloqueo de contabilización para el documento.
Existen dos posibilidades para fijar el indicador

de bloqueo:
 Justo al registrar el documento para

inventario, si el recuento debe tener
lugar de forma inmediata;
 Poco antes del recuento, en el caso de
que éste deba efectuarse más tarde.
Una vez se decida ejecutar el recuento, debe

proceder a modificar el documento y fijar el
indicador.
Fijar este indicador si se desea que el stock

teórico actual se conserve en el documento
para inventario. El sistema compara el stock
contado con el stock teórico fijado para
comprobar si existen diferencias de inventario.
Fijar stock teórico O Si el registro de los resultados del inventario

no se efectúa inmediatamente después del
inventariado físico, resultará oportuno fijar
este indicador para que un eventual
movimiento de mercancías ya no modifique el
stock teórico relevante para el inventario.
Marque este campo, en caso de que quiera

incluir los lotes marcados para borrado de un
Lotes con pet.borr O
material en el documento para inventario.
Indicar un número o denominación bajo el que
se pueden agrupar varios documentos para
inventario para su mejor manejo.
Número de inventario O Si hay que procesar cada uno de los

documentos de una operación de inventario,
se podrá utilizar el número de inventario, por
ejemplo, como criterio de selección adicional
para el acceso en las listas de procesamiento.
Indicar el número de un documento externo al
Referencia invent. O sistema que se refiere a una operación de
inventario.
Indicar la clase de agrupación de las
posiciones de documento para inventario.
Puede agrupar por ubicación ó grupo de

Clase de agrupación O articulos. Existe una propiedad de este indicador
que indica que los materiales de todas las
posiciones de un documento para inventario
pertenecen al mismo grupo de artículos
R: Requerido (obligatorio), O: Opcional

3. Presione ENTER. Ó el icono para pasar a la pantalla de nuevas posiciones.
Introduzca los materiales objeto de inventario.

Indique el número del material
Material R
Indique el número del lote del material
Si ha seleccionado en la pantalla anterior una

Lote O forma de agrupación, el sistema seleccionara
todos los lotes en esa agrupación para el
material.
Tipo de stock O Indicar el tipo de stock sobre el cual se hara el

inventario
Es posible incluir los siguientes tipos de stock de

un material determinado:
 stock de libre utilización – valor 01
 stock en control de calidad – valor 02
 stock bloqueado – valor 04
Indica que se propone la unidad de medida de

UMA O entrada para el registro del recuento de
inventario, es decir la Um base.
4. Para grabar la información del documento, seleccione Documento para inventario 

Contabilizar. El sistema confirma la contabilización y genera el número del documento para
inventario.
Inventario Fisico
Modificar documento de Inventario
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para Modificar documento de Inventario para toma fisica.
En un documento para inventario se pueden realizar las modificaciones siguientes:
 En la cabecera del documento:
o Modificar la fecha planificada de recuento de inventario.

o Fijar o anular el bloqueo de contabilización.
o Fijar el stock teórico.
o Crear o modificar el número de inventario.
 En una posición todavía sin contar:
o Modificar el tipo de stocks.

o Modificar la unidad de medida del recuento.
o Fijar el indicador de borrado.
 Introducir posiciones nuevas, siempre y cuando no se haya realizado ningún recuento.

 Borrar el documento.
Al borrar, debe tenerse en cuenta lo siguiente:
 Si se fija el indicador de borrado para una posición, la posición permanece en el documento pero
no se puede tratar. Con ello se desbloquea el material.
 Si se borra un documento, se borra físicamente si no existen compensaciones de diferencias de
inventario para las posiciones de documento. Si se ha compensado una diferencia, el documento
constituye un comprobante de la compensación. De ese modo, simplemente se marca para
borrado. Esto significa que se podrá visualizar, pero no tratar. El documento se borra físicamente
cuando se ejecuta el siguiente programa de reorganización.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Modificar un documento de Inventario.


Vía menú SAP
para inventario → MI02 - Modificar
de selección
Introduzca el número del documento para inventario y presione ENTER para continuar
7. Aparece la pantalla Modificar documento de Inventario
8. Para modificar la cabecera del documento, marque Pasar a → Cabecera ó presione el
icono
Podrá:
o Modificar la fecha planificada de recuento de inventario.
o Crear o modificar el número de inventario.
Realice las modificaciones y grábelas con Documento para inventario → Contabilizar ó presione
el icono .
9. Para añadir una posición nueva, seleccione Tratar → Posiciones nuevas.
Agregue las nuevas posiciones
Introduzca las posiciones y grábelas con Documento para inventario → Contabilizar.

10. Para borrar el documento, seleccione Documento para inventario → Otras funciones
→Borrar.
Presione el icono Si para confirmar la operación.

Inventario Fisico
Visualizar documento de Inventario
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para Visualizar documento de Inventario para toma fisica.
En un documento para inventario se pueden realizar las Visualizaciones siguientes:
 En la cabecera del documento:
o Visualizar la fecha planificada de recuento de inventario.

o Visualizar el número de inventario.
 En una posición todavía sin contar:
o Visualizar el tipo de stocks.

o Visualizar la unidad de medida del recuento.
o Fijar el indicador de borrado.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Visualizar un documento de Inventario.


Vía menú SAP
para inventario → MI03 - Visualizar
de selección
Introduzca el número del documento para inventario y presione ENTER para continuar
13. Aparece la pantalla visualizar documento de Inventario
14. Para Visualizar datos en la cabecera del documento, marque Pasar a → Cabecera ó
presione el icono
15. Para Visualizar una posición, presione el icono
Indique en el recuadro el número de la posición del documento que desea visualizar. Presione
ENTER.
16. Podra visualizar el historial de inventario para la posición presionando el icono

17. Podrá visualizar las estadísticas del documento presionando el icono .
Presione ENTER para continuar
Inventario Físico
Imprimir documento de Inventario
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para Imprimir documento de Inventario para toma física.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Visualizar un documento de Inventario.

Vía menú SAP
para inventario → MI21 - Imprimir
19. Aparece la pantalla Imprimir documento de inventario para Ingreso los datos de acuerdo a
los criterios de selección:
En esta pantalla, introduzca los criterios que determinarán los documentos para inventario que
deben imprimirse.
Los campos Doc.inventario y Pos.inventario se utilizan para limitar la impresión según el

status de los documentos para inventario o las posiciones

Documento para R Indicar el número del documento de
inventario inventario El mismo sirve para
 planificar y llevar a cabo el inventario
físico,
 entrar los datos del recuento,
 eliminar las diferencias.
Una vez contadas y eliminadas las diferencias
para todas las posiciones del documento de
inventario, el mismo puede ser archivado.
Indicar el ejercicio ó Período contable,
generalmente de 12 meses, para el que la
Ejercicio O empresa deberá crear su propio inventario y
balance. El ejercicio se puede cubrir con el
año natural, pero esto no es obligatorio.
Ingrese código de centro.
Centro O
Ingrese código de almacén si desea hacer su
selección por este criterio, por el contrario
Almacén O
dejar en blanco
Indicar la fecha en la cual ha de realizarse el

Se tiene las siguientes posibilidades para

entrar los criterios de selección en este
campo:
 Introducir un valor individual en este

campo.
Fecha de recuento
O  Introducir un intervalo de valores en
planificado
este campo y en el de al lado.
 Pulsar la flecha correspondiente a
este campo, si desea entrar varios
intervalos.
Se visualizan todos los documentos que

responden a sus criterios de selección.
Indica un número o denominación bajo el que

se pueden agrupar varios documentos para
inventario para su mejor manejo.
Si hay que procesar cada uno de los

Número de inventario O documentos de una operación de inventario,
se podrá utilizar el número de inventario, por
ejemplo, como criterio de selección adicional
para el acceso en las listas de procesamiento.
Indica el número de un documento externo al

sistema que se refiere a una operación de
Referencia invent. O
inventario.
Grupo artículos O Indicar el grupo de articulo ó clave con la que

se pueden agrupar varios materiales o
servicios con las mismas propiedades y un
determinado grupo de artículos.
Indicar el nombre ´codigo de la ubicación del

material ó materiales a inventariar dentro del
Ubicación O almacen.
Indicar que los documentos para inventario se

pueden seleccionar según el status de
inventario.
Marque este campo para poder seleccionar

documentos para inventario según el status de
inventario.
Mediante Programa -> Ejecutar puede marcar

el status de inventario deseado.
Selección de status para
documento de O
Inventario
Indicar que las posiciones de inventario se

clasifican según los stocks especiales.
Calsificar según stock Si no fija el indicador, la clasificación se

O
especial realizará según los números de posición en el
documento para inventario.
Indicar el nombre ´codigo de lla impresora por

Dispositivo de salida R
la que desea que se imprima el documento.
20. Para imprimir documentos para inventario, pulse programa, ejecutar
21. Indique el dispositivo de salida Le aparece la pantalla para indicar la impresora

sleccionada y presione el icono de ejecutar.
22. Presione ENTER.
Confirme el dispositivo de salida ó modifique y presione el icono de Visualización de impresión ó

imprimir según su conveniencia.
Inventario Fisico
Recuento de Inventario
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para registrar el recuento de Inventario producto de la
toma fisica – fase II del proceso de inventario fisico.

En la fase de Recuento de Inventario, se realiza el conteo de inventario y se registran los resultados en el

Existen dos métodos para introducir un recuento de inventario:
 Introducción del recuento con referencia a un documento para inventario

 Introducción del recuento sin referencia a un documento para inventario
Sino activa el indicador Fijar el stock teórico al crear un documento de inventario, el sistema determina el
stock teórico más tarde al crear los resultados del recuento de inventario.
Puede modificar, por lo tanto, un recuento de inventario introducido. Esto último puede ser necesario si,
por ejemplo, se produce un error durante la introducción o si se recibe una corrección de un recuento sin
que se haya realizado un nuevo recuento.
Con el procedimiento “Introducir resultados del recuento con referencia a un documento para inventario”,
puede determinar cuándo establecerá el sistema el stock teórico:
 Si se establece el indicador Congelar stock teórico al crear un documento de inventario, el

sistema especifica el stock teórico inmediatamente (véase Fijación del stock teórico).
 Sino activa el indicador Fijar el stock teórico al crear un documento de inventario, el
sistema determina el stock teórico más tarde al crear los resultados del recuento de
inventario.
Si el registro de los resultados del inventariado no se efectúa inmediatamente después del inventario
físico, resultará oportuno fijar este indicador para que un eventual movimiento de mercancías ya no
modifique el stock teórico relevante para el inventario.
Flujo de procesos
1. Los stocks se cuentan individualmente para los materiales en un documento para inventario.
2. Los resultados del recuento se escriben en la impresión del documento para inventario.
3. A continuación, se devuelve la impresión al responsable para que introduzca el recuento en el
sistema y lo analice.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Registrar resultados del recuento ó
conteo de con el método ”recuento con referencia”.
Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Recuento

Vía menú SAP
de inventario → MI04 - Registrar
de selección
25. Introduzca el número del documento para inventario y la fecha planificada de recuento.
Presione ENTER para continuar
El sistema puede emitir el siguiente mensaje “Reconcilie la fecha de recuento con la fecha
de inventario planificada 19.11.2010”
Nº mensaje: M7730
Diagnóstico
La fecha de recuento introducida difiere de la fecha prevista para el recuento.
a. El sistema admite la entrada, pero le envía el correspondiente mensaje de

advertencia, para evitar una fecha errónea.
b. Verifique que la entrada efectuada sea correcta.
c. La fecha de recuento puede diferir de la fecha de inventario prevista, pero debe

encontrarse en el mismo ejercicio.
26. Aparece la pantalla Entrar recuento inventario : Tratamiento colectivo

27. Introduzca la cantidad resultado del conteo, de cada posición en la columna /campo
Cantidad. Si el resultado del conteo es “0”, puede indicarlo en campo RC, con lo que el
sistema asumira que la cantidad contada es “Cero”. No basta con introducir 0 en la columna
Cantidad, ya que el sistema interpreta el cero como “sin contar”.
En caso necesario, introduzca en el campo UnE la unidad de medida utilizada en el recuento.

28. Realice las entradas y grábelas con Recuento → Contabilizar, en el menú. ó presione el
icono .
El sistema emite el siguiente mensaje:

Inventario Fisico
Recuento de Inventario
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para registrar el recuento de Inventario producto de la
toma fisica – fase II del proceso de inventario fisico.

En la fase de Recuento de Inventario, se realiza el conteo de inventario y se registran los resultados en el

Para modificar un recuento de inventario, debe procederse de igual modo que para introducir un recuento
de inventario, excepto en un detalle: En la pantalla de posición, la columna Cantidad ya está completa.
Sobrescriba la cantidad corregida y contabilice el documento.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Modificar resultados del recuento.
Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Recuento

Vía menú SAP
de inventario → MI05 - Modificar
30. Aparece la pantalla inicial de entrada de datos.

31. Introduzca el número del documento para inventario. Presione ENTER para continuar
Sobrescriba la cantidad corregida y contabilice el documento. Presione el icono .

Inventario Fisico
Listado de diferencias
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para listar las diferencias producto de conteo fisico de
materiales.
El reporte RM07IDIF lista todas las diferencias de inventario para uno o varios materiales. Esta lista puede
ser utilizada, por ejemplo, en las siguientes situaciones:
 lista de control después del recuento de inventario;
 estadística de los documentos de inventario para los que se deben compensar o se han
compensado las diferencias.
El sistema sólo toma en cuenta para este reporte aquellas diferencias de inventario que se hayan
determinado para un documento de inventario. Las correcciones de stock que hayan sido efectuadas con
un documento de material sin documento de inventario quedarán sin considerar.
Mediante la selección de status para posiciones de inventario, existen las siguientes posibilidades para la
selección:
 posiciones sin recuento efectuado
o Se editan las posiciones de documento para las que aún no se ha efectuado el recuento.
 posiciones solo con recuento efectuado
o Se editan las posiciones de documento para las cuales se ha efectuado el recuento y

cuyas diferencias se pueden compensar.
 posiciones con compensación efectuada
o Se editan las posiciones de documento cuyas diferencias se han compensado

correctamente.
 posiciones con nuevo recuento
o Se editan las posiciones de documento transferidas a un documento de nuevo recuento.
 posiciones borradas
o Se editan las posiciones de documento que se han borrado.
 posiciones con recuento efecutado y borradas
o Se editan las posiciones de documento para las cuales ya se ha efectuado el recuento

marcadas para la compensación pero que se han borrado.
Si ha introducido en la imagen para la selección un valor umbral, sólo se editarán las posiciones cuyo
importe de diferencias de inventario sea superior o igual al valor umbral.
La verificación del valor umbral y de la diferencia de cero sólo se efectuará para posiciones cuyo recuento
ya se haya realizado.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere listar las diferencias de inventario.
Vía menú SAP Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Diferencia

33. Se presenta la pantalla de selección. Indique aquí según su criterio:
Indicar código individual ó rango para el
Material O material ó materiales
Indicar código individual ó rango para el centro

Centro O
Almacen O almacén
Indicar código individual ó rango para el lote

Lote O
Documento para
O Documento de inventario
Inventario
Documento de inventario
Número de Inventario O

documentos para inventario según el status de
inventario.
Indicador Documento de
O
Inventario Mediante Programa -> Ejecutar puede marcar
el status de inventario deseado.

posiciones de inventario según el status de
inventario.
Posición de Inventario O Tras seleccionar Programa -> Ejecutar,

aparecerá una ventana de diálogo en la cual
podrá marcar el status de inventario que desee.
Indicar la clase de stock especial. Para Y&V se

estará trabajando con el stock especial O de
Stock especial O subcontratación ó Copacking.
El ejercicio del documento de inventario se

determina en base a la fecha de recuento
planificada y forma, junto con el número del
Ejercicio O documento, la clave de acceso al documento de
inventario.
Fecha del recuento de O La fecha de recuento debe encontrarse en el

mismo año que la fecha de recuento planificada.
La fecha de recuento correspondiente al primer

registro del recuento para un documento de
inventario determina el período contable en el
Inventario que habrán de contabilizarse todos los demás
resultados del recuento, así como las diferencias
de inventario para este documento de inventario.
Fecha en la cual ha de realizarse el recuento

de inventario.
El ejercicio contable en el cual se contabiliza

el documento de inventario depende de la
Fecha del recuento de
O fecha planificada para el recuento. Todas las
inventario planificado
demás contabilizaciones para el documento
de inventario deben realizarse dentro del
mismo ejercicio.
Indicar si tiene un número de un documento

externo al sistema que se refiere a una
Referencia de Inventario O operación de inventario.
Indicar aquí el motivo de la diferencia de

inventario, por ejemplo, que el material se ha
Motivo de diferencia de almacenado de forma incorrecta.
O
Inventario
Indicar el importe diferencial máximo en la

moneda local hasta el cual se permiten las
Valor umbral O diferencias de inventario.
Variante de
O Es la disposición que controla la edición de la
visualización
lista.
Indica cómo se edita la lista de diferencias
Todas las posiciones de inventario que cumplen

Listado simple O los criterios de selección se editan de forma
consecutiva.
Agrupar según centro y O Se ofrece una lista jerárquica. Todas las

almacén posiciones del documento para inventario que
cumplen los criterios de selección se editan por
centro y por almacén.
Se ofrece una lista jerárquica. Todas las

posiciones del documento que cumplen los
Agrupar según criterios de selección se editan por documento
documento de O para inventario.
Inventario
El reporte crea una lista de documentos para inventario en los que el stock teórico difiere del stock
contado.
34. Si se hiciera la selección por centro y almacén y como listado simple, tendríamos luego
que seleccionar según contados, contados parcialmente ó contados completamente.
35. Presione el icono de ejecutar y aparece la siguiente lista ó reporte según selcción.
Desde la lista puede proceder a las siguientes acciones:
 Contabilizar diferencias
 Modificar recuento
 Registrar recuento
 Listar documentos no contabilizados.
36. Marque la posición y presione el icono de su elección para ejecutar la acción deseada.
Por ejemplo en la posición resaltada en el informe existe una diferencia de 1 unidad,
marcamos la posición y luego pulsamos el icono . El
sistema nos lleva a la transacción de eliminación de diferencias.
Inventario Físico
Contabilizar diferencias tras contabilizar el recuento
Descripción
Este procedimiento describe los pasos a seguir para realizar la contabilización de las diferencias producto
de conteo fisico de materiales.
Durante el proceso de toma fisica de Inventario se ejecutan tres fases.

Es en esta tercera fase – análisis de inventario, cuando luego de un analisis de las diferencias de
inventario fisico, deben registrarse en el sistema.
Existen varias opciones para compensar las diferencias de inventario, según el status de tratamiento de la
operación de inventario:
 Compensación de diferencias tras la contabilización del recuento
Se ha creado ya un documento para inventario y se ha contabilizado el recuento. Únicamente se

deben compensar las diferencias de inventario.
 Contabilización del recuento y las diferencias de inventario simultáneamente tras la creación

del documento para inventario
Se ha creado un documento para inventario, pero todavía no se ha contabilizado el recuento. Los

resultados del recuento están disponibles. Se introduce el recuento y se compensan las
diferencias en una sola etapa.
 Introducción del recuento sin referencia a documento
Existirá un resultado del recuento sin referencia, es decir, no se habrá creado aún ningún
documento para inventario para esta operación de inventario. Se crea un documento para
inventario, se introduce el recuento y se compensan las diferencias en una sola etapa.
Puntos importantes a considerar:
La compensación de diferencias de inventario está sujeta a ciertas restricciones temporales:
El período contable se fija de modo automático durante el recuento. Por lo tanto, las diferencias
de inventario deben compensarse en el mismo período o, si se permiten compensaciones en el
período anterior, en el período siguiente.
El ejercicio se fija especificando una fecha planificada de recuento de inventario al crear un

documento para inventario.
Si se han definido tolerancias de valor para compensar diferencias de inventario para un grupo
de usuarios, no se podra compensar documento que sobrepase la tolerancia de documento
definida para el grupo de usuarios.
Se definen tolerancias para:
 Importe máximo por documento para inventario

 Importe máximo por posición de documento
Si el valor total del documento es inferior a la tolerancia de documento pero algunas de sus
posiciones sobrepasan el importe máximo por posición, no se permite al usuario compensar
ninguna diferencia de inventario para estas posiciones. Sin embargo, el usuario puede tratar otras
posiciones.
Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere contabilizar ó Compensación de

diferencias tras la contabilización del recuento.
Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Diferencia

Vía menú SAP
→ MI07 - Contabilizar
38. En la pantalla inicial, introduzca el número del documento para inventario. Si introduce un
valor en el campo Valor umbral, puede controlar que, en la siguiente pantalla de resumen, se
preseleccionen todas las diferencias inferiores o iguales al valor umbral.

Introduzca aquí el número del documento de
Documento de inventario para el cual desea solicitar un
R
Inventario nuevo recuento.
Se trata aquí del ejercicio en el que se grabo

Ejercicio O el documento de inventario.
Indicar la Esta es la fecha en la que se tiene

Fecha planificada de
R previsto realizar un nuevo recuento.
recuento
Valor umbral O Indicar el importe diferencial máximo en la
moneda local hasta el cual se permiten las
diferencias de inventario.
Si el valor de diferencias de todas las posiciones

es inferior o igual al valor umbral especificado, el
documento será contabilizado de forma oculta.
Si para una posición determinada se da un valor

de diferencia mayor, el sistema se bifurca a una
pantalla de selección en la que se proponen las
posiciones de la siguiente forma:
 Aparecen marcadas todas las

posiciones en las cuales el valor de
diferencia es inferior o igual al valor
umbral.
 No aparecen marcadas las posiciones

en las cuales el valor de diferencia es
superior al valor umbral. No obstante,
puede marcar estas posiciones
manualmente si desea contabilizar las
diferencias también para estas
posiciones.
No introduzca ningún valor en este campo si

desea seleccionar las posiciones para
eliminación de diferencias en la imagen de
selección.
Introduzca un valor umbral si desea que las

diferencias sean contabilizadas en proceso de
fondo y que sólo se verifiquen grandes valores
de diferencia.
39. Seleccione Continuar.

 Aparecerá un resumen con las posiciones cuyas diferencias sean mayores que el valor
umbral, por lo que dichas diferencias deberán compensarse.
 (Es posible que sea un número negativo, ya que la diferencia de inventario se calcula como
la cantidad contada menos el stock teórico. El valor umbral es independiente del signo +/-.
De este modo, si el valor umbral es 100, se listan todas las diferencias que no estén entre
-100 y +100.)
 En la pantalla de resumen, puede desmarcar unas posiciones y marcar otras.
40. Seleccione el icono para contabilizar las diferencias.
El sistema emite el mensaje de creación del documento de material y desde el cual se podrá
consultar el documento financiero.
41. Si desea visualizar las contabilizaciones presione el icono

Aparece el historial de inventario. Luego pulsar icono

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SAP® – Inventario físico

En el proceso de toma fisica de Inventario se suceden tres fases.

En la fase de Recuento de Inventario, se realiza el conteo de inventaro y se registran los resultados en el

 El centro y el almacén en los que se realiza el recuento.

Existen dos métodos para crear un documento para inventario:

 Creación de documentos individuales

Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Crear un documento de Inventario de

Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento

Fecha del documento R En el contexto del inventario, la fecha del

Indique Fecha en la cual ha de realizarse el

El ejercicio contable en el cual se contabiliza el

Este Indicador que específica que durante el

El indicador permanece en la cabecera del

Entonces sólo indicará que se ha fijado un

Existen dos posibilidades para fijar el indicador

 Justo al registrar el documento para

Una vez se decida ejecutar el recuento, debe

Fijar este indicador si se desea que el stock

Fijar stock teórico O Si el registro de los resultados del inventario

Marque este campo, en caso de que quiera

Número de inventario O Si hay que procesar cada uno de los

Puede agrupar por ubicación ó grupo de

R: Requerido (obligatorio), O: Opcional

Nombre del campo R/O Descripción

Si ha seleccionado en la pantalla anterior una

Tipo de stock O Indicar el tipo de stock sobre el cual se hara el

Es posible incluir los siguientes tipos de stock de

 stock de libre utilización – valor 01

 stock en control de calidad – valor 02

 stock bloqueado – valor 04

Indica que se propone la unidad de medida de

4. Para grabar la información del documento, seleccione Documento para inventario 

En un documento para inventario se pueden realizar las modificaciones siguientes:

 En la cabecera del documento:

o Modificar la fecha planificada de recuento de inventario.

 En una posición todavía sin contar:

o Modificar el tipo de stocks.

 Introducir posiciones nuevas, siempre y cuando no se haya realizado ningún recuento.

Al borrar, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Modificar un documento de Inventario.

Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento

8. Para modificar la cabecera del documento, marque Pasar a → Cabecera ó presione el

9. Para añadir una posición nueva, seleccione Tratar → Posiciones nuevas.

Agregue las nuevas posiciones

Introduzca las posiciones y grábelas con Documento para inventario → Contabilizar.

Presione el icono Si para confirmar la operación.

En un documento para inventario se pueden realizar las Visualizaciones siguientes:

 En la cabecera del documento:

o Visualizar la fecha planificada de recuento de inventario.

 En una posición todavía sin contar:

o Visualizar el tipo de stocks.

Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Visualizar un documento de Inventario.

Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento

16. Podra visualizar el historial de inventario para la posición presionando el icono

Siga el procedimiento que se describe a continuación si requiere Visualizar un documento de Inventario.

18. Ingrese a la siguiente transacción.

Menú SAP→Logística → Gestión de materiales → Inventario → Documento

Los campos Doc.inventario y Pos.inventario se utilizan para limitar la impresión según el

Nombre del campo R/O Descripción

Indicar la fecha en la cual ha de realizarse el

Se tiene las siguientes posibilidades para

 Introducir un valor individual en este

Se visualizan todos los documentos que

Indica un número o denominación bajo el que