TRANSFORMACIÓN DIGITAL

CASO PRÁCTICO 1 - JORGE ENRIQUE BENGAÑO VERA

Como Jefe de Proyecto y de equipo y dentro de un proceso de modernización y

Transformación Digital en el que se haya la empresa, se te encomienda el primer proyecto
a realizar directamente con herramientas en la nube para mejorar la productividad y
desempeño de los equipos.

Por tanto, has de proponer y razonar qué herramientas en la nube, qué software y qué
equipos (dispositivos) daríamos a cada equipo, y por qué creemos que es lo más óptimo.

Para la resolución correcta del ejercicio, hay que seguir los siguientes puntos:

1) Un planteamiento inicial del proyecto

2) Elegir la metodología de proyecto y razonar por qué se considera que es la mejor
3) Proponer soluciones y herramientas en la nube que pueden ser buscadas en Internet.

1. Planteamiento Inicial del proyecto

Para nosotros “VR-Kit” es importante cumplir con todas las expectativas, y el manejo
adecuado de los costos, recursos y metas establecidas para la consecución del proyecto.
Para esto contamos con un equipo de trabajo conformado por El jefe del proyecto, quién
guiará a todos en las tareas, gestiones y consecución de objetivos cumpliendo con las
fechas establecidas.

A continuación se detalla el cronograma de trabajo con las actividades, responsables y

fechas proyectadas:

Actividad Tareas Responsable Fecha

Caracterización y Establecer un formato el Jefe de proyecto 21 al 26 de julio de
planeación del tiempo para el desarrollo del VR-Kit 2021
proyecto producto enfatizando en los
recursos y los sprints
necesarios.
Ejecución del Contemplar los requisitos del Ingenieros 27 de julio al 27 de
proyecto cliente, prototipos, materiales desarrolladores y septiembre de 2021
diseño y desarrollo del de soporte
producto.
Seguimiento y Realizar los análisis, Jefe de proyecto, 30 de julio al 27 de
Análisis verificación de materiales y Equipo financiero y septiembre de 2021
requisitos del cliente. equipo post venta
Establecer encuestas por mail
u otro medio para determinar el
grado de satisfacción del
cliente.
Finalización del Conclusiones del proyecto y de Jefe de proyecto 30 de septiembre
proyecto cada etapa del mismo. de 2021

2. Metodología

Para el desarrollo adecuado del proyecto vamos a tomar una metodología ágil denominada
SCRUM mediante un tablero de control visual donde el proyecto se va a ejecutar en
periodos cortos y de duración máxima de 2 semanas, aunque en algunos equipos puede

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variar hasta 3 semanas, consiguiendo una retroalimentación oportuna para llegar al
producto final.

Esto parte de tener claro el objetivo y requisitos del cliente donde primero se planifica la
iteración mediante la selección de requisitos, la planeación de cada iteración con las tareas
a desarrollar de acuerdo a los requisitos. Posteriormente tendremos el seguimiento y
adaptación de cada iteración para asegurar que se hayan revisado los requisitos que el
cliente solicita y evolucionar el producto.

Así al final podremos proporcionar un resultado completo y entregar un PMV al cliente

cuando lo solicite.

3. soluciones y herramientas en la nube para el proyecto

Para la gestión y cronograma del proyecto se va a utilizar la herramienta TRELLO que

permite a través de tarjetas de Trello personalizadas gestionar el proyecto, con las fechas
pautadas para cada actividad y/o tarea, asignando un(os) responsable8s).

De igual forma se realizarán reuniones por Google MEET mediante invitaciones a través de
correo electrónico.

Se compartirán documentos mediante Dropbox y Office 356, lo que permite que el o los
equipos compartan la información real a tiempo.

Para el análisis y seguimiento financiero se va a utilizar la herramienta Oracle NetSuite que

va a permitir utilizar un sistema de back office que incluye finanzas, cumplimiento, inventario
y ventas con información a tiempo y real.