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ARTICULO REFLEXIVO

EL COVID -19 Y LA CONTINUIDAD DE SECTORES EMPRESARIALES EN EL


MERCADO

COVID -19 AND THE PERMANENCE OF BUSINESS SECTORS IN THE


MARKET

Haiber Fabián Cubillos Roa


Luis Alejandro Villafañe Sogamoso
Ana María Vigoya Guzmán
Frenly Yardley Cárdenas Buitrago

Resumen

El COVID-19, trajo consigo diversos retos para la economía mundial, esta investigación buscó
reconocer el impacto que tuvo la pandemia COVID-19 en el ámbito empresarial. Donde se
identificaron los sectores más afectados en Colombia y se buscó identificar posibles estrategias
a implementar en el sector empresarial, en especial en las pequeñas empresas ya que estas en
tiempos de pandemia, se ven inmersas a presupuestos limitados, falta de inyección de capital
para cubrir gastos, volatilidad de la fuerza laboral y el acatamiento a las normas sanitarias y de
protección, por ende, mitigar los riesgos o cualquier emergencia económica, por medio de
políticas, planes, o procesos secuenciales es fundamental para darle continuidad al negocio.

Palabras Claves

Covid-19, pandemia, sector empresarial, riesgos, continuidad de negocio

Abstract

COVID-19, brought with it various challenges for the world economy, this research sought to
recognize the impact that the COVID-19 pandemic had on the business environment. Where the
most affected sectors in Colombia were identified and possible strategies to be implemented in the
business sector were identified, especially in small companies since these in times of pandemic,
are immersed in limited budgets, lack of capital injection to cover expenses, labor force volatility
and compliance with health and protection regulations, therefore, mitigating risks or any economic
emergency, through policies, plans, or sequential processes is essential to give continuity to the
business.

Key Words

Covid-19, pandemic, business sector, risks, business continuity.

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Introducción

La Organización Mundial de la Salud (OMS)


Por consiguiente, las pequeñas, medianas y
decretó el 11 de marzo del 2020 una
grandes empresas, para lograr retribuir
pandemia mundial, puesto que el COVID –
económicamente y socialmente al país, deben
19 afectaba a más de 100 países, con una cifra
acoplarse a la situación actual, debido a que
superior a 100.000 casos. Razón por la que
el mundo del trabajo que es el motor
los gobiernos dieron como medida recurrir al
económico, no volverá a ser el mismo, para
distanciamiento social, lo cual se traduce en
ello gestionar la organización idóneamente
que se tuvo interrupción de las ocupaciones
ante emergencias, la toma de decisiones, la
de tipo comercial y educativas; utilizándose
administración de proyectos y el correcto
solamente las actividades en relación con los
direccionamiento de los equipos de trabajo
bienes de primera necesidad, como la compra
tendrá una mejora continua de la empresa,
de alimentos y medicina (Atencio,
con el fin, de blindar la compañía y sus
Bustamante, & Vargas, 2020).
empleados ante cualquier situación
A nivel global, la economía ha presentado un inesperada y acoplarse a esta nueva
descenso acelerado, debido a la interrupción actualización o enseñanzas que dejo la post
de distintos campos económicos. En pandemia.
Latinoamérica, según el Banco Mundial en
su reporte semianual, la caída del PIB fue de Problemática
6,7% el año pasado. En Colombia la crisis
generada por el Covid-19 ha tenido un gran
impacto, ya que en el 2020 el Producto La crisis económica tiene su origen tanto en
Interno Bruto se contrajo 6,8% y el la oferta como en la demanda. Las
desempleo aumentó a niveles de 15,9% restricciones sociales han generado la
(Atencio, Bustamante, & Vargas, 2020). suspensión, total o parcial, de las actividades
productivas. Este efecto ha sido más fuerte en
De acuerdo a lo anterior, esta situación fue
sectores cuyas actividades implican
resultado de las limitaciones a la actividad
aglomeración y cercanía física tales como él
productiva y la demanda generadas por los
turismo, espectáculos, hoteles y restaurantes,
confinamientos y las restricciones a la
transporte y servicios personales, mientras
movilidad, perjudicando directamente la
que ha sido menor en aquellos que se han
población, y dando la importancia que
considerado indispensables como alimentos,
desempeñan las empresas en este escenario
desinfectantes, artículos de limpieza,
como actores clave de la economía, debido a
medicamentos e insumos y equipos médico
que la responsabilidad social de las
(CEPAL, 2020).
compañías consiste en llevar a cabo una
buena gestión empresarial y, principalmente,
garantizar la seguridad y la organización
adecuada de todos sus empleados.

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Figura 1. Intensidad de los efectos de la Con base a lo anterior, dio como resultado
crisis, por sector de actividad económica que el 96% de las empresas tuvieron una
caída en sus ventas donde el 75% registró una
disminución superior al 50%
(CONFECAMARAS, 2020).

Figura 3. Porcentaje de disminución de


ventas en las empresas encuestadas.

Fuente: Dane.2020

Por otro lado, aunque no se tiene un registro


numérico exacto de las empresas que fueron Fuente: CONFECAMARAS, 2020
liquidadas causante de la pandemia, en
Colombia se realizó un estudio de las cuales
se desarrolló una encuesta a 410 empresas de Por otro lado, y correlacionándolo con el
distintos sectores económicos en el país estudio anterior (Figura 4), según la CCB, las
(Figura 2). mayoría de las empresas que se liquidaron y
Figura 2. Sectores económicos encuestados. las más perjudicadas en Colombia son las
pequeñas empresas, representando el 96% y
recalcando que las microempresas componen
el 60 % del tejido empresarial, según del
Departamento Administrativo Nacional de
Estadística (Dane).

Fuente: CONFECAMARAS, 2020

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Por consiguiente, de aquellas microempresas operacionales, como el retraso o la


el 35% está dedicada al comercio, interrupción del suministro de materias
alojamiento y servicios de comida (14%), e primas; los cambios tan bruscos en la
industrias manufactureras (10%). "Estas demanda de los clientes; la elevación de los
organizaciones tienen menor sostenibilidad, costes; la disminución logística que provocan
adaptación a la competencia y capacidad de retrasos en entregas; los inconvenientes de
respuesta a los cambios del mercado", protección de la salud y la seguridad de los
explicó la entidad (Semana, 2020). empleados; la carencia de mano de obra; o las
dificultades relacionadas con el comercio de
importación y exportación; de acuerdo a lo
Figura 4. Porcentaje de la cantidad de las mencionado anteriormente, el sector
pequeñas medianas y grandes empresas que empresarial no está capacitado para
participaron en el estudio. reaccionar y responder a estas situaciones
provocadas por una emergencia como estas,
y no cuentan con estrategias de gestión de
riesgos empresariales para lograr mitigar o
minimizar en cierta medida el impacto,
ocasionando la bancarrota en su mayoría.

Alternativas

La base para el sostenimiento de toda


empresa son sus ingresos económicos, y
cuando se presenta emergencias como la de
la presente pandemia, es difícil evitar la
caída de estos en su totalidad, sin embargo, si
Fuente: CONFECAMARAS, 2020 se puede implementar estrategias que ayuden
a contrarrestar y a mantener la compañía
durante estas épocas de crisis, para ello es de
suma relevancia que la alta gerencia cuya
Por ende, en concreto, al cerrar 2020 el función es darle la continuidad al negocio y
indicador de micro negocios presentó una gestión a las crisis, este preparado con un
contracción de 7,3%, lo que quiere decir que, equipo idóneo para estas ocupaciones (Oneta,
se pasó de tener 5,8 millones en 2019 a ser 2020).
5,4 millones en 2020. Una cifra que
demuestra que, en total, fueron 427.848
micro negocios los que fueron cerrados por el Por otro lado, En un mundo posterior a
rezago que dejó la pandemia sobre el sector COVID-19, el trabajo no solo debe ser
empresarial del país (Sáchez, 2021). seguro, sino que debe ser "limpio y seguro".
Lo que indica implementar siempre adoptar
procedimientos de limpieza rigurosos para
Para finalizar, las empresas en esta crisis se
los clientes y empleados.
enfrentaron a múltiples riesgos estratégicos y
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Por otro lado, para lograr mitigar futuras incidente que se presente ya que permite
emergencias, es importante realizar una restaurar los procesos más críticos ante
secuencia, donde abarque un plan de cualquier interrupción (Felipe, 2019).
continuidad del negocio y un plan de gestión
de crisis, y en ambos casos se debe validar si Seguimento al desempeño de la empresa:
son aplicables en el escenario actual y si no,
actualizarlos tal como se ve representado en Registrar y dar seguimiento a todos aquellos
el siguiente diagrama (Figura 5). aspectos que se arrojaron en la evaluación del
desempeño como debilidades o deficiencias
en la empresa, con la finalidad de iniciar un
Figura 5. Propuesta Metodológica para proceso de mejora, allí también se puede
mitigar impactos durante y post pandemia estructurar la matriz DOFA La
matriz DOFA que permitirá observar todas
las debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas tanto internamente como
Supervisión externamente y buscar estrategias para un
Seguimiento al
desempeño de la operativa y de mejoramiento en la productividad de la
empresa riesgos empresa.

Supervisión operativa y de riesgos:

Supervisión y Mientras que la gerencia se enfrenta a las


difusión de
Implementación
de politicas múltiples situaciones que se pueden estar
información generando por causa de la pandemia, Es
importante que se dé seguimiento a las
actividades de la gerencia para identificar y
administrar riesgos potenciales. Esto puede
Operatividad a Reforzar el implicar delegar tareas a un Comité de Crisis
distancia. equipo ad hoc, al Comité de Auditoría o al de Riesgo,
con el respectivo reporte periódico al
Directorio (Oneta, 2020).

Implementación de políticas
Plan de sucesión.
La implementación y uso en conjunto de los
distintos estándares, guías que hacen
referencia a la continuidad de negocio como
Fuente: Los autores,2021 ISO 22301 que especifica los requisitos para
la protección, así como para reducir los
Cabe resaltar que en pandemia estructurar tiempos de interrupción, garantizar a la
un plan de continuidad de negocio se organización que se recupere de incidentes,
considera la primera arma de defensa para ayuda a la identificación y gestión de las
una organización ante cualquier tipo de amenazas a las que se encuentra expuesta la
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organización, minimiza los impactos que


generan los incidentes, minimizando el También asegurarse de contar con las
tiempo de inactividad causado por un mejores prácticas que le permitan tomar
incidente y reduce el tiempo de recuperación buenas decisiones y si no fuera el caso, que
de sus procesos y servicios a su normalidad haga los ajustes pertinentes rápidamente,
generando una imagen confiable para para que este órgano de gobierno corporativo
empleados, proveedores y usuarios (ISOTools, cumpla adecuadamente con su rol:
2018), por otro lado los ITIL O Cobit, que son
objetivos de control para información y 1. Operatividad a distancia.
tecnologías relacionadas en el desarrollo de un
BCP. Considerando el distanciamiento social, para
evitar la propagación del virus y poner en
Supervisión y difusión de información. riesgo la salud de los trabajadores, ello
implica que la organización debe buscar la
En tiempos de aislamiento social, los errores manera de que se continúe operando
son evidenciados por cibernéticamente o de tal manera que no se
los stakeholders (accionistas, inversionistas, exponga y ninguno de los trabajadores tenga
bancos, proveedores, clientes y empleados), ningún tipo de contacto con las superficies y
por lo que el Directorio debe tomar liderazgo con ellos mismos.
en el manejo de la imagen reputacional, a fin
de mantener la confianza de dichos grupos. 2. Reforzar el equipo
Es función del Directorio velar que la
información provista por la gerencia sobre Evaluar si cada uno de los que componen la
los impactos del COVID-19 sea precisa y empresa cuentan con las aptitudes y
veraz. Los mapas de stakeholders son un habilidades para supervisar el plan de
buen mecanismo para que se establezca la continuidad y de gestión de crisis.
estrategia de comunicaciones que
corresponda a cada frente (Figura 6) (Oneta, 3. Plan de sucesión.
2020).
Si la compañía no tiene un plan de sucesión
Figura 6. Componentes del stakeholders de emergencia para el Directorio, deberá
planificar la disponibilidad de respaldo para
estas personas. Para ello debe asegurarse este
designado un vicepresidente para dirigir al
Directorio en caso que el presidente no esté
disponible por la enfermedad, y que haya
claridad sobre los reemplazos para el
vicepresidente, en caso también este
incapacitado de actuar; los acuerdos que
permitan dicha delegación deben
formalizarse en los documentos societarios
correspondientes (estatutos, reglamentos o
códigos) (Oneta, 2020).
Fuente: Rodríguez, 2018.
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Aglutina todo lo relacionado con la gestión identificar y administrar riesgos potenciales


de riesgos, los sistemas de control interno, que reduzcan el desempeño de la empresa y
información y monitoreo. En una situación con diversas metodologías, contrarrestar
como ésta, debe validarse que estos sistemas estos impactos.
estén operando adecuadamente, por lo que si
no ha sido probado su funcionamiento previo
a la crisis, se debe hacer un monitoreo de su
operatividad. La Arquitectura de Control
debe incluir: (i) los sistemas de controles
internos (adecuación de las políticas y
procedimientos del plan de continuidad del
negocio, seguridad en el lugar de trabajo,
controles en los sistemas de tecnología de
información relacionados con el teletrabajo y
la ciberseguridad, entre otros); (ii) gestión de
riesgos (evaluación y mitigación de riesgos Fuente: web udecataluña,obtenido el 29 de
tanto inmediatos, como sus implicaciones a octubre del 2021.
largo plazo); (iii) auditoría interna
(especialmente los procedimientos
alternativos para cumplir con el plan de De acuerdo a lo anterior, se cuenta con un
trabajo de auditoría de manera remota y la estudio dirigido por ciertos autores, donde
evaluación en la ejecución del plan de encuestaron tres empresas que
continuidad del negocio); Es importante que implementaron sistemas de gestión de
las áreas responsables tengan una riesgos, donde manifestaron la continuidad
coordinación y flujo de información de la empresa debido que gracias a la
permanente con los Comités de Directorio identificación de riesgos, dieron con ventajas
relacionados (por lo general Auditoría y como la posibilidad de los trabajadores de
Riesgos) (Oneto, 2020). laborar desde el hogar. Por consiguiente, los
puestos de trabajo que corresponden a
Discusión sectores como las TIC, los servicios
profesionales, las finanzas y los seguros y los
La economía mundial se ve expuesta a sectores de la administración pública pueden
diferentes riesgos, como, por ejemplo, el movilizar una mayor proporción de la fuerza
decrecimiento en los precios de los productos laboral a trabajar desde casa, a la vez,
básicos, desaceleración de los mercados también con esta estrategia en época de
emergentes, cambios de los mercados pandemia no permiten la propagación del
financieros, estancamiento en las economías virus y velan por el bienestar del empleador
avanzadas (Banco Mundial, 2016) o (Echeverry & Herrera, 2016).
proliferación de enfermedades sin control y
previo aviso, como fue el caso del COVID- La pandemia de COVID-19 se convirtió
19. Por tanto, para las pequeñas, medianas y en un evento sin precedentes, de tal forma
grandes empresas, permanecer en el mercado que cambió la estructura de la convivencia y
es todo un reto y para ello es importante, organización de la sociedad en general. De
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acuerdo con los informes Horizon Scan Por consiguiente, implementar planes de
Report del Business Continuity continuidad de negocio indica cómo seguir
Institute (BCI) de los últimos cuatro años con los procesos mientras se vuelve al estado
(2016-2019), la posibilidad de presentarse un normal de los negocios, para ello identificar
evento de pandemia no se había considerado riesgos, es un claro ejemplo para que las
como una situación posible hasta el último empresas no colapsen económicamente,
informe e incluso ninguna entidad, como por ejemplo en época de pandemia se
organización, empresa pudo predecir este efectuó una estrategia como el trabajar desde
golpe a la economía, gracias al virus sus hogares denominada teletrabajo, como
(Vergara, 2020). Sin embargo, aunque no se una forma de mitigar el impacto de
tiene estudios concretos y no se puede productividad en ciertos sectores,
visualizar a profundidad el comportamiento permitiendo la continuidad del negocio.
empresarial con respecto a la pandemia
debido al corto tiempo, solo se tiene la Agradecimientos
certeza del desplome económico de varias
Agradecemos y dedicamos este trabajo en
empresas en Colombia y se evidencia que las
primera parte a DIOS por guiarnos y tener la
organizaciones se han enfrentado a la
oportunidad de cumplir nuestras metas. A
necesidad de formalizar procesos y políticas
nuestro docente Pablo Cesar Galvis
para aplicar el distanciamiento social (trabajo
Guapacha por su comprensión, agilidad y
a distancia, turnos divididos, entre otras
paciencia para transmitirnos todo
medidas), y gestionar los resultados críticos
conocimiento referente a la materia.
de trabajo utilizando el número mínimo de
personal para contener la pandemia y darle
continuidad al negocio. Agradecemos a nuestros padres por el
sacrificio y apoyo durante el transcurso de
Conclusiones este periodo académico y para finalizar
agradezco a todos mis compañeros, por la
La pandemia es la causante del desplome u motivación mutua y acompañamiento.
debilitamiento de varias economías, y el
sector empresarial es la base de estas, por Bibliografía
ende aunque todavía no se cuente con
Atencio, A., Bustamante, R., & Vargas, O.
resultados de implementación de ciertas
(2020). Afectación del confinamiento
políticas debido a que el periodo de análisis
social en la salud mental de los
no alcanza para examinar los efectos en las
adolecentes. Obtenido de Tesis de
compañías, se tiene claro que contar con un
grado. Universidad Cooperativa de
modelo que permita gestionar los riesgos y la
Colombia, Santa Marta, Colombia:
continuidad de negocio puede vislumbrar un
https://repository.ucc.edu.co/bitstrea
panorama importante para la administración
m/20.500.12494/32638/2/2020_afect
de proyectos al estar preparados, teniendo en
acion_confinamiento.pdf
cuenta que el propósito principal es proteger
CEPAL. (2020). Sectores y empresas frente
los intereses de la empresa y de los clientes.
al COVID-19: Emergencia y
reactivación. Obtenido de Informe

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especial N°4: content/uploads/2020/05/CAF-


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es.pdf Gobierno-Corporativo.pdf
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