DIÓCESIS DE ARMENIA

“Iglesia Misionera, evangelizada y evangelizadora”

-Comunidad de Comunidades; Casa y escuela de comunión, de participación y
Solidaridad con Rostro Materno y Misericordioso-
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DIÓCESIS DE ARMENIA
PLAN DE CONTINGENCIA ECONÓMICA1

Ante las circunstancias actuales que estamos viviendo en Colombia y en el mundo, se

hace necesario implementar un Plan de Contingencia Económico y Pastoral, que
permita proyectar nuestra Diócesis, las parroquias, las Entidades Diocesanas y las
Comunidades Religiosas. Se trata de “medidas de Prevención”, para mitigar los riesgos
económicos ante la crisis, pues nuestra realidad nos enseña que no estamos
preparados para afrontar situaciones de riesgo.
Según la Real Academia Española2, Contingencia es la «Posibilidad de que algo suceda
o no suceda». En su segunda opción de definición, insiste en lo mismo: «Cosa que
puede suceder o no suceder». Y al final señala la palabra «Riesgo». En términos muy
coloquiales, se trataría de un Plan B ¿Tenemos un Plan B en nuestras Instituciones?
Para algunos estudiosos, este Plan de contingencia debe seguir estos pasos:

 Planificar lo que se debe hacer

 Ver riesgos
 Buscar soluciones
 Estrategias a desarrollar
 Pruebas y simulacros
 Revisión periódica

Estas medidas buscan garantizar la buena marcha de la Diócesis y, por ende, de

nuestras parroquias, entidades, Comunidades religiosas, etc.
En este sentido, podemos ver cómo se afectan las operaciones ordinarias de nuestras
Instituciones; ¿Cómo podemos reaccionar ante la crisis económica o de otra índole,
de manera adecuada y efectiva? Todo es posible, mediante un Plan de acción. De
hecho lo primero que piensa alguien, ante la crisis, es en el recorte de personal y lo
que busca un Plan de contingencia es, desde la serenidad, tomar medidas buscando

1
Documento elaborado por Monseñor Carlos Arturo Quintero Gómez, Obispo de Armenia, el 18 de marzo
de 2020, socializado con la Vicaría General y el Economato Diocesano
2
Cfr. Lean Institute Colombia. https://www.emprender-facil.com

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proteger primeramente la vida y seguridad de los empleados, además salvaguardar el

patrimonio y los bienes de las Organizaciones.
Hay preguntas, que seguramente surgen en la mente de los párrocos y
administradores, de los contadores y de los empleados ¿la diócesis va a hacer recortes
de personal? ¿Las parroquias prescindirán de los colaboradores? ¿La diócesis que va
a hacer en relación con los aranceles establecidos?
Es importante que todos sepan que la Diócesis no puede paralizarse como no pueden
paralizar sus acciones las parroquias y entidades diocesanas, así como las
Comunidades religiosas, etc. Naturalmente hay que seguir cumpliendo con las
obligaciones económicas. La Iglesia tiene un elemento a favor, a diferencia de las
empresas, es la Providencia Divina ¿Crees en la Providencia Divina? Y esto implica una
mirada de fe y hacer sacrificios, que comienza por nuestro propio bolsillo.
Quiero compartirles que la diócesis, para su buen funcionamiento, cumpliendo con
las obligaciones que le son propias, requiere mensualmente de $ 103.477.404 por
concepto de nómina mensual, seguridad social, fondo diocesano, emolumentos,
capellanes, donación para completar algunos emolumentos, contadores,
funcionamiento de la emisora, prestación de servicios, servicios públicos y seguridad,
arrendamiento, sin contar los víveres, implementos de aseo, papelería,
mantenimiento, etc. ¿Sabías esto? Y el dinero ¿de dónde sale? Precisamente de los
aranceles, si no fuera por las provisiones que estamos haciendo no podríamos
garantizar siquiera el sostenimiento de los empleados en este tiempo de crisis. Esto
significa, que la Diócesis no va a prescindir de los empleados, al contrario, queremos
blindar su permanencia.
La Diócesis solo cuenta con ingresos por concepto de aranceles y los gastos de
pastoral, de evangelización, del Instituto, no están aquí contemplados. Gran parte del
dinero que se recauda, hace parte de “pagos a terceros” y esos dineros no los podemos
tocar. Sin embargo, pese a todas las afugias que estamos viviendo, la diócesis es
consciente de las dificultades de nuestras parroquias. Por tales razones, reunido con
el padre ecónomo hemos revisado nuestros Estados Financieros y hemos acordado
ofrecer algunas medidas que pueda aliviar un poco la preocupación en lo económico.
Lo que sí necesitamos de ustedes, compromiso, responsabilidad y seriedad al asumir
estas medidas.

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DETALLES PARA FAVORECER A LAS PARROQUIAS Y ENTIDADES

Desde la Diócesis, hemos hecho este análisis y hoy, entregamos a ustedes este recurso
que podrá ser de utilidad. La Diócesis, pensando en las necesidades de las diversas
comunidades y las preocupaciones de cada párroco, ofrece, confiando en la
Providencia Divina, respuesta en la medida de sus posibilidades económicas, para
ayudar a suplir las necesidades concretas en sus comunidades.
Lea atentamente estas medidas y si tiene alguna duda no la comparta en el chat de
párrocos ni lo consulte con los contadores, llame al Ecónomo o al Obispo y con gusto
aclaramos sus dudas. Evite hacer comentarios por whatsap
1. Enero, febrero y marzo, deberán ser cancelados en su totalidad. Todas las
obligaciones asumidas con la diócesis. Pues hay que recordar, que es deber
nuestro ponernos al día con la curia los primeros cinco día de cada mes
o El pago de estos dineros los puede hacer por transferencia bancaria
o se avisa al Ecónomo para concertar con él dicho pago

2. Si las parroquias tienen deudas del año anterior, debe ponerse a paz y salvo,
para poder tener la sostenibilidad que buscamos y que se plantea con este
Plan de contingencia

3. La Diócesis asumirá el pago de:

o Arancel
o Jurídico
o Contador(a)
o El Derrotero
Durante los meses de abril y mayo respectivamente. En orden a favorecer
en ustedes, el pago de sus colaboradores y los gastos básicos de la parroquia.
Por lo tanto:
o Ninguna parroquia podrá prescindir de sus empleados, pues en la
administración parroquial se debe velar por las provisiones,
cesantías, intereses a las cesantías, y el pago del salario y seguridad
social (esto está contemplado en el Estatuto Diocesano de
Administración)

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o Los sacerdotes pueden tomar la decisión de enviar a sus empleados

a vacaciones, cumpliendo las exigencias de Ley. Para ello se podrá
llamar al Departamento Jurídico o al Ecónomo. Todo deberá ser
escrito o a través de mensaje de voz. Las vacaciones deben ser
concertadas con el empleado y debe ser canceladas
económicamente. No se puede enviar empleados con licencia sin
remuneración
Estas medidas han sido tomadas para todas las parroquias y, en este sentido,
le recuerdo a los sacerdotes a quienes les envié una nota especial,
recordándoles que, en su momento, nos sentaremos para revisar la manera
cómo vamos a apoyar la salida de esta crisis, aportando como parroquia
congrua a las más necesitadas, haciéndolo no a título personal sino desde
la Parroquia, a través de la diócesis.

4. Conservaremos el Fondo de Comunión. Este Fondo no lo podemos ignorar,

porque es aquí donde aprendemos a compartir desde la abundancia o desde
la pobreza. Con este fondo seguiremos ayudando a los sacerdotes a quienes
hemos podido ayudar. Alimentar este fondo es parte de la Fraternidad
sacerdotal.

5. Se entregará un auxilio especial, por dos meses, a algunas parroquias, previa

revisión de sus Estados Financieros y sus necesidades. El auxilio deberá ser
registrado en la contabilidad parroquial

6. A los capellanes se les cancelará lo relacionado con la CAPELLANÍA, los

meses de marzo, abril y mayo, para ayudarles al sostenimiento personal y
de sus parroquias

7. Con Jardines de Armenia, hemos acordado, que los catorce sacerdotes

afiliados a la Fundación Parque Cementerio, por medio del Plan Sacerdotal,
quedarán eximidos del pago de afiliación los meses de abril y mayo. La
Fundación asume este pago.

8. Continuaremos, durante abril y mayo, apoyando con mercado, a las

parroquias que tienen más necesidades

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o Asimismo, los padres podrán hacer listas con nombre, dirección

teléfono, número de cédula de beneficiarios que requieran auxilio
con un mercado para el tiempo de contingencia. De esta manera,
continuamos con la Ruta de la Solidaridad

9. Las Entidades diocesanas, estarán exentas del pago del contador por los
meses de abril y mayo.

10. A los Diáconos permanentes les apoyaremos en la medida de lo posible,

para suplir las necesidades alimentarias. Le pido a los Párrocos que sigan,
en lo posible aportándoles la ayuda económica que le podían ofrecer, jamás
considerado un pago por su servicio

11. En relación con el seminario Mayor San Juan Pablo II, las medidas las
tomaremos en coordinación con los formadores para ayudar a suplir las
necesidades de los seminaristas y sus familias.

12. Seguiremos apoyando a las comunidades religiosas más urgidas y

necesitadas con apoyo alimentario y ayuda, a través del banco de alimentos,
para las Obras sociales.

¿CÓMO PROCEDER EN NUESTRAS PARROQUIAS Y

ENTIDADES DIOCESANAS?
Lo primero que debes hacer es sentarte a dialogar con tu CONTADOR(A), y con el
Consejo de Asuntos Económicos para revisar el panorama real de la parroquia.
Primero se deben revisar los Estados Financieros. La ventaja es que cada entidad,
parroquia, Comunidad religiosa, la misma diócesis han elaborado previamente un
Presupuesto. Así, que no partimos de cero, porque es obvio que no se podrá ejecutar
el presupuesto en su totalidad; sería una irresponsabilidad. Hay que ver el
presupuesto, hacer el plan y hacer los ajustes necesarios.
Algunos proponen una estrategia que muchas veces hemos construido: la matriz
DOFA, FADO, O FODA que tiene que ver con Debilidades, Oportunidades, Fortalezas
y Amenazas. Esta matriz permitiría hacer un análisis, tener en cuenta la proyección y
diversas estrategias de trabajo.

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Quisiera proponer tener en cuenta estos diez pasos, propuestos por BMA Group,
para desarrollar un Plan de Contingencia3
1. Identifica los escenarios de riesgo de tu parroquia, entidad diocesana,
comunidad religiosa
2. Determina las actividades críticas y prioritarias de tu parroquia, Comunidad
religiosa, entidad e identifica cuán pronto debes reanudarlas
3. Determina qué necesitas para que tu Parroquia, Entidad o Comunidad
continúe operando
4. Con el Consejo de Asuntos económicos de la Parroquia (convocados por redes
sociales y a través de vídeo-conferencia), construya el Plan
5. Establezca las estrategias de protección antes del incidente y las medidas de
contingencia y mitigación necesarias después
6. Respuesta al incidente: Estabiliza la situación, eliminación, peligros y
amenazas, prevén daños adicionales y desastres secundarios
7. Considerar alternativas (internet, redes sociales) cómo reanudar operaciones
lo antes posible ¿Desde las instalaciones propias o qué cambios debo ejecutar?
8. Reservar el equivalente a un mes de gastos ordinarios mínimo. Tenga en
cuenta la disminución de algunos de estos gastos o gastos que no se están
realizando. Por ejemplo
 Gasolina. La movilidad ha disminuido
 Vino y hostias para el Pueblo de Dios
 El alza en el consumo de energía de los templos y construcciones
amplias
 Gastos de despacho parroquial
 Gastos en construcciones, remodelaciones o adecuaciones
 Gastos de víveres y gastos de representación

9. Todo lo anterior también exige de nosotros un sacrificio. Por lo mismo les pido,
al menos durante los meses de abril y mayo, bajar para todos, el emolumento
eclesiástico
 El emolumento del sacerdote deberá ser revaluado estos dos meses: 50%
del emolumento total para los Párrocos y para los vicarios parroquiales
o Este 50% también toca a los sacerdotes y al obispo diocesano a
quienes la Curia les cubre el emolumento

3 https://brendamarreropr.com/

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 En caso de ingreso de diezmos, no se recibirá el 20% del diezmo mensual

destinado a los sacerdotes. Deberá destinarse el 50% a la parroquia y el
50% para la diócesis. En relación con el diezmo, la diócesis no exime a
las parroquias de seguir llevando esta contribución y en esto, les pido
fidelidad y compromiso.

10. Revisa las intenciones de Misa, cuyo rubro debe estar en lugar seguro si no se
han celebrado. Es seguro que deberás devolver algún dinero, por lo cual si lo
tienes ahorrado porque se trata de misas aún no celebradas, no tendría por qué
afectar la economía de la Parroquia. Igual sucede con los dineros de pagos a
terceros: diezmos, aranceles, salarios, provisiones, etc. Este dinero no se puede
tocar.

11. Haz simulacros y corrige errores para que funcione bien de ser necesario

12. Revisa el Plan periódicamente y ajústalo según sea necesario, con la ayuda de
tu contador(a)

Quiero solicitarles hermanos, contestar el teléfono cuando se les llame por parte del
obispo o del Ecónomo y los párrocos, deben estar atentos a las últimas noticias de la
Diócesis. Quiero asimismo, recordarles a todos que, el lugar de residencia de los
sacerdotes, es la casa cural, salvo aquellos sacerdotes que tienen un permiso especial
para estar en casa de sus papás.

DIMENSIÓN PASTORAL DE LA DIÓCESIS

Otro aspecto que se afecta con esta crisis, es la dimensión pastoral y espiritual, que
exige de nuestra parte el acompañamiento de nuestros fieles.
La Diócesis, desde el centro de Comunicaciones, ha elaborado un Plan de trabajo,
pensando en esta crisis. El comunicado del obispo diocesano que ha sido ampliamente
explicado y comprendido, comporta una nueva manera de “evangelizar”, pues como
dice el Apóstol San Pablo: estamos llamados a evangelizar “a tiempo y a destiempo”4.

4
2 Tim 4, 2
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La crisis que estamos viviendo, exige una nueva forma de pastoral y de evangelización.
La pastoral de la comunicación a través de las redes sociales, el uso de las nuevas
tecnologías al servicio de la evangelización. Asimismo, una evangelización
personalizada, de “persona a persona”, no de masas, que se construye desde la
creatividad, la iniciativa y el empoderamiento.
Para ello, me permito presentar algunas orientaciones de lo que se puede hacer a
través de las redes sociales:

1. Crear la página Web de la parroquia, que debe ser construida en

coordinación con el centro de Comunicaciones de la Diócesis, para
mantener siempre viva una identidad corporativa que refleje lo que es la
Diócesis.
2. Incursionar en las redes sociales, en orden a una mayor inter conectividad,
colaboración y participación.
3. Hacer uso de las redes sociales. Si aún no lo ha hecho, recuerde que el
centro de Comunicaciones está disponible para asesorarles
4. Animar a las comunidades a que se conecten, en la distancia usando las
redes o video conferencia para vivir algunos momentos de sus encuentros
fraternales. Ya algunas comunidades lo están haciendo
5. Hacer un Plan de acción pastoral implementando la Campaña “Tú no estás
solo. Tu Diócesis te cuida”
6. Realizar la exposición de Jesús sacramentado, el rezo de santo rosario, el
rezo de laudes, vísperas, completas, la coronilla a la Divina Misericordia, la
celebración de la Eucaristía sin público.
7. Seguir las orientaciones del Comunicado expedido por el Obispo diocesano,
el pasado lunes 16 de marzo de 2020
8. Tener en cuenta las disposiciones del Obispo Diocesano para la celebración
de la Semana Santa, en las que aparecen las obras que se están realizando
en este tiempo de crisis y las seguiremos implementando
Estas orientaciones no eximen al sacerdote seguir haciendo la pastoral tradicional y
sobre todo, aplicar el dinamismo de las comunidades de evangelización, visitando los
sectores, animando a las comunidades, realizando encuentros masivos, promoviendo
la catequesis pre-sacramental, abriendo los templos, impulsando el sacramento de la
confesión, construyendo capillas de Adoración Perpetua, dando mayor impulso a la
Nueva evangelización, comprometiéndose con los más pobres y necesitados.

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Un Plan de contingencia pastoral y espiritual permitirá soñar nuestra diócesis, las

parroquias, las entidades, comunidades religiosas, diversas realidades de Pastoral,
para después de esta crisis. Pienso en acciones concretas en las que debemos ir
pensando. Les sugiero algunas:
9. Callejear la fe. La Iglesia en salida
10. Un programa organizado de Acción social, en favor de los más pobres y
necesitados: uno por cada parroquia y en los Municipios una obra social
coordinada por las parroquias existentes. La ruta de la solidaridad tendrá
un mayor impulso, esto significa que las obras sociales deberán estar
interconectadas con la Pastoral social Cáritas
11. Los templos abiertos durante el día. Es seguro que promoveremos las
Capillas de Adoración Perpetua
12. El día libre del párroco, el templo debe estar abierto para la celebración de
la palabra, por los laicos que hemos ido formando desde la comisión de
Liturgia y en las Parroquias, como proclamadores de la Palabra. Estos son
días para implementar el rezo del santo rosario. El templo debe permanecer
abierto
13. La exposición de Jesús Sacramentado no solo los jueves sino durante otros
momentos especiales de la semana
14. La implementación de las Escuelitas de la fe en los sectores de la parroquia
y las casas abiertas de evangelización
15. Horarios de confesiones en cada parroquia para los fieles.
16. Los santuarios recibirán una mejor atención en materia de confesión y
dirección espiritual
17. Nombramiento de Penitenciarios y estudio de la posibilidad de Canónigos
para La Diócesis
18. Fortalecimiento de la Nueva evangelización en las Parroquias con el apoyo
de la Vicaría de Pastoral
19. Fortalecimiento de las Comunidades de Parejas, con el apoyo de la Pastoral
de Matrimonio, Vida y Familia
20. Fortalecimiento de Programas como SERVIDA, SHEMA, ANAWIM, etc.
21. La catequesis pre-sacramental organizada por Vicarías si es posible
22. El impulso a la formación de nuestros fieles. El aprovechamiento del
Instituto de Teología y Pastoral Benedicto XVI
23. El acompañamiento espiritual a nuestras comunidades: visita a los
enfermos, la ruta de la solidaridad –atención a los más pobres-, retiros
espirituales, la pastoral de la esperanza y la reconciliación, etc.
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24. La creación de una estructura de sostenibilidad económica para la

parroquia
25. Una pastoral orgánica sacerdotal sólida construida con el aporte de todos
Todo lo anterior comporta la elaboración de planes de pastoral parroquial o vicarial,
que den cuenta del avance, dificultades y expectativas de estos procesos. Espero,
queridos sacerdotes, que estas reflexiones sencillas, puedan ayudar a su propia
reflexión, planeación y acción.

+ CARLOS ARTURO QUINTERO GÓMEZ

Obispo de Armenia

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