TRABAJO FINAL SIMULACIÓN DE LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

TRABAJO DE CAMPO

INTEGRANTES:

NASLY LUCIA MADRID RIVERA

ANNA LUCERO GARCÉS PRADO
DANNY LEANDRO CAICEDO RIASCOS
WILNER ADRIAN PEREA HURTADO

ADMINISTRACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

LEGISLACIÓN COMERCIAL- 3D1

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

BUENAVENTURA – VALLE DEL CAUCA
2021

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TRABAJO FINAL SIMULACIÓN DE LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
TRABAJO DE CAMPO

DOCENTE:
LIC: LUZ ANGELICA RIASCOS MOSQUERA

ADMINISTRACIÓN EN NEGOCIOS INTERNACIONALES

LEGISLACIÓN COMERCIAL- 3D1

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

BUENAVENTURA – VALLE DEL CAUCA
2021

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 TABLA DE CONTENIDO

TIPO DE CONTENIDO N° DE PÁGINA

Portada 1
Contraportada 2
Tabla de contenido 3
Justificación 4
Marco Teórico 5
Introducción 6
Objetivos 7
Estipulaciones Empresariales: 8
Requisitos matricula de sociedades 9
Establecimiento de Comercio 10
Licencia de Sanidades y Controles 11
Empresa Digital Solution S.A.S 12
Acta de Constitución Empresarial 13 -25
Matricula Mercantil 26-27
Compensaciones de Trabajadores 28
Factura de ventas compañía Digital
Solution S.A.S 29-31
Conclusiones 32
Anexos 33-43
Bibliografía 44

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 JUSTIFICACIÓN

En este proyecto el objeto de estudio es una innovación, específicamente una

aleación desarrollada de una empresa tecnológica en la ciudad de Buenaventura.
La importancia de la tecnología se ha acentuado junto con la intensificación de los
procesos de globalización de la producción y del mercadeo de bienes y servicios.
En base a los procesos productivos cimentados en la ciencia, la tecnología y la
técnica de las distintas economías.

- Inversión de la empresa en base a la tecnología

- Protagonismo a nivel internacional en el desarrollo tecnológico

- Sociedad de los conocimientos de la empresa Digital Solution S.A.S.

- Generar información del sector en la ciudad de Buenaventura (Valle del

Cauca)

- Potenciamiento económico – tecnológico.

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 MARCO TEORICO

Celulares: Dispositivos electrónicos inalámbricos. La telefonía celular móvil,

permite el funcionamiento de esos aparatos o celulares para poder alcanzar el
propósito comunicacional para el que han sido creados, si bien existen redes
telefónicas satélites móviles, el nombre celular proviene de la red de antenas
repetidoras organizadas en red. Donde cada antena es una célula interconectada
en forma de malla, que realizan el enlace entre los aparatos y las estaciones de
base.

Redes Sociales: Son estructuras sociales compuestas de grupo de personas, las

cuales están conectadas por uno o varios tipos de relaciones, tales como amistad,
parentesco, intereses comunes o que comparten conocimientos.

Correos Electrónicos: Son un servicio de red que permite a los usuarios enviar,
recibir mensajes y archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación
electrónicos.

Televisor Inteligentes: Es la integración de una televisión digital con una

computadora, que brinda servicios como televisión por internet o la televisión a la
carta.

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 INTRODUCCIÓN

Las nuevas tecnologías de información se basan en los crecimientos cada día en

los desarrollos de tecnológicos de la sociedad a su vez se reproducen cambios
significativos en el mundo económico, social y especialmente en el mundo laboral.
Las fuentes de información se han convertido en el eje de las estructuras
económicas y sociales. En los procesos de la globalización las tecnologías de la
información y comunicación (TIC) han tenido un papel fundamental en el nivel de
competitividad de todas las economías. La utilización de las TIC en las empresas
ha llevado a realizar de una manera más eficiente en todos los procesos. Esto se
puede explicar por la facilidad de inserción en las economías globales, que
permite adaptar mejores tecnologías y aprovechar economías de escala a la
diferencia de productividad entre los países tiene que mucho que ver en la
utilización de las TIC, en este caso Digital Solution S.A.S. tendrá usos de
adecuación tecnológico en manera eficiente para sus usuarios.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Determinar la factibilidad de implantar una empresa de servicios de mantenimiento

y reparación Digital Solution S.A.S, la misma que se ubicara en la ciudad de
Buenaventura; cuya inversión en la tecnología y capacitación permitirá prestar de
manera óptima, eficiente el servicio de nuestra compañía. Además de permanecer
en el mercado con una cartera de clientes establecidos tanto en ámbitos
nacionales e internacionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Identificar la demanda potencial existente y la demanda insatisfecha para

este proyecto empresarial de la compañía Digital Solution en los estándares
de funciones de la tecnología.

- Definir las principales estrategias de mercado a utilizarse para el

posicionamiento en el mismo.

- Calcular la inversión inicial requerida y las fuentes de financiamiento

- Identificar los macro procesos que se desarrollen dentro de las operaciones

productivas de la empresa.

- Identificar los recursos con los que cuenta la empresa: Humanos, energía,
tecnología, y materiales.

ESTIPULACIONES EMPRESARIALES
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 Empresa: Organización que ofrece una serie de bienes y servicios,
generalmente con propósitos económicos y/o comerciales, a aquellos que
solicitan de sus servicios. Para ello requieren de una estructura determinada y de
unos recursos que permitan mantenerla, que pueden obtenerse de diferentes
maneras.
Persona Natural: Es la que ejerce una actividad de negocio a título personal
-Libro diario, libro mayor y de balances, libro de inventario y de balances.
Persona Jurídica: Persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer
obligaciones y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
-Libro diario, libro mayor y de balances, libro de inventarios y de balances, libro de
actas, registro de socios, de asamblea y juntas.

Persona Natural Comerciante: El comerciante es la persona que trabaja de

manera habitual y profesional alguna actividad que la ley lo considere como
mercantil. Si decides emprender de esta manera, tendrás que responder por las
obligaciones que se deriven del desarrollo de tu negocio y todas sus
responsabilidades. Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT) y realizar la
inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio que te
corresponda en la que presentarás el Registro Único Empresarial (RUE)

Empresa Unipersonal: Parte de los activos de la empresa van destinados a un

capital y esta debes constituirla por medio de un documento privado ante la
Cámara de Comercio o Notario. El documento de constitución deberá presentar el
nombre, el documento de identidad, el domicilio del empresario, la razón social de
la empresa, el domicilio de la empresa y mencionar las actividades de la empresa,
el monto capital, la forma en la que se administrarán los bienes y de qué manera
será el porcentaje de sustracción para el capital de la empresa.

Sociedades por Acciones Simplificadas (S.A.S): Reúne las características para

ser el modelo constitutivo que se impondrá en los años siguientes, ya que puede
constituirse por una o varias personas. En esta, se deberá realizar un documento
privado que se registrará en la Cámara de Comercio, los accionistas sólo
responderán por el monto que hayan aportado, su duración es indefinida y el
objeto social podrá ser indeterminado. Podrá denominarse como indeterminado el
objeto social, no es necesaria la revisoría fiscal, ni la junta directiva y los socios se
verán ordenados por sus responsabilidades laborales y fiscales.

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 Sociedad Anónima (S.A.): Representación más utilizada por las
medianas y grandes empresas. Se compone mediante escritura pública de
cinco o más asociados, quienes responden exclusivamente por el monto de sus
contribuciones. El capital estará figurado en acciones del mismo valor. En el
momento de la constitución se debe indicar el capital autorizado, suscrito (no debe
ser menos del 50% del capital) y pagado (no menos del 33% del capital suscrito).
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.): Se realiza en escritura pública
con dos socios (como mínimo) y, 25 socios (como máximo), que se
responsabilizan según sus acciones. En algunos casos, de acuerdo a los artículos
354, 355 y 357 del Código de Comercio, el compromiso de los socios será
solidario e ilimitado, esto pasará si en la razón social no está incluida la palabra
“limitada” o su abreviación.

Sociedad en Comandita Simple (S. en C.): Tipo de empresa constituido por

escritura pública entre uno o varios gestores y uno o varios socios comanditarios o
capitalistas. Los gestores serán solidarios, ilimitados según las operaciones y los
capitalistas serán responsables según sus aportes. De esta manera, los gestores
administran la empresa y los capitalistas aportan el capital.

Sociedad Comandita por Acciones (S.C.A.): Está constituido por una escritura
pública en ella se verán reflejados uno o más socios gestores y cinco socios
capitalistas, como mínimo. La responsabilidad y obligaciones de los socios es
igual que en la Sociedad en Comandita Simple, y el capital se figura en acciones
del mismo valor.

REQUISITOS PARA MATRÍCULA SOCIEDADES

-Establecer el tipo de sociedad.
-Consulta de disponibilidad del nombre de la sociedad.
-Consulta de uso de suelo, según el Plan de Ordenamiento
Territorial (POT), vigente en Buenaventura.
-Consulta de Marca, ante la Superintendencia de Industria
y Comercio. (Si se requiere registrar marca).
-Inscripción en el PRE-RUT, a través de la página de la
DIAN.

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 -Diligenciamiento del formulario de Matricula Mercantil de la Sociedad y el
establecimiento comercial.
-Inscripción en el registro de contribuyentes del impuesto de Industria y
Comercio ante la Secretaría de Hacienda de la Alcaldía de Buenaventura, a través
del web servicio.
-Una vez concluido el trámite en la Cámara de Comercio, el usuario deberá
notificar la apertura de la empresa a las Secretarías de Salud y Gobierno Distrital y
al Meritorio Cuerpo de Bomberos directamente en sus respectivas instalaciones.
Documentos que se deben presentar:
-Documento privado o escritura pública de constitución de la sociedad.
- Documento de identificación, con el fin de verificar la fecha de expedición de
acuerdo a los requisitos del SIPREF (Sistema de Prevención Fraudes).

REQUISITOS FUNCIONAMIENTO
ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

De acuerdo con las normas contenidas en la ley 962 de

2005 y 232 de 1995, se definen como requisitos
aplicables en toda Colombia para la apertura y
funcionamiento de un establecimiento de comercio las
siguientes:
El usuario debe tener dentro de su establecimiento en
caso de una visita, lo siguiente:
1. Registro mercantil: Se obtiene en la Cámara de Comercio.
2. Matricula de industria y comercio: Se obtiene en la Unidad de rentas y catastro
del Centro Administrativo Distrital (CAD), para surtir el trámite se debe presentar el
Registro Mercantil.
3. Concepto de uso de suelo: Obtenido en la unidad de Control Físico del Centro
Administrativo Distrital (CAD).
4. Saneamiento ambiental: Tramite a surtir ante la Secretaría de Salud Municipal,
del Centro Administrativo Distrital (CAD).
5. Certificado de bomberos: Obtenido en las instalaciones del Meritorio Cuerpo de
Bomberos de Buenaventura.

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6. SAYCO Y ACINPRO: este se debe obtener cuando el establecimiento
utilice música.

En la Secretaría de Salud se hace el control

del cumplimiento de las normas, como lo son,
tener extintores, guía, salidas de
emergencias, etc.

Para obtener el permiso de Bomberos se

debe de tener:
1. Cámara de Comercio.
2. Copia del Rut.
3. Solicitar la visita de Bomberos por medio
de una carta para revisar los extintores.
También se dice que depende de la
cantidad de aparatos eléctricos más o
menos 5 aparatos, el extintor que se
necesita es CO2 (Dióxido de Carbono).

Los Requisitos de Funcionamiento que

se da en la Alcaldía son el programa de
Gobierno que realizan los candidatos y
plantean sus propuestas.

-Diagnóstico: Las cuentas que se van a

llevar a cabo en el transcurso de los 4
años.

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 -Plan de materia: Encargarse de cómo están los planes Regionales y
Nacionales. Ley 152 del 1994. Ley orgánica del Plan de desarrollo.

Licencia de Sanidad
1. Solicitud de Licencia Sanitaria.
2. Aviso de inscripción en el Registro
Federal de Contribuyentes.
3. Identificación del propietario o
representante legal.
4. Carta Poder (sólo si el dueño no
realiza directamente el trámite).
5. En el caso de revalidaciones, se
exigen los mismos documentos que
en la apertura, además de la licencia anterior.

MODELO DE ACTO CONSTITUTIVO DE UNA SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS
file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/mo-gr-
14_constitucion_sociedad_por_acciones_simplificadas_-_ccbun%20(1).pdf

FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES.

file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/2o1gj941js8l55r7rjq1le2k5m-
pdfmregblanco.pdf

FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO RUES

file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/7736im976osjcgs3qa4a32s1pv-
pdfmregblancoecom%20(1).pdf

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 DIGITAL SOLUTION S.A.S

El fin de esta empresa es la reparación, venta y mantenimiento de

equipos celulares, todo es hecho con calidad, eficiencia y eficacia,
los productos que aquí se venden poseen los estándares más altos
tanto de precio como de calidad. Todo esto con el fin de brindar el
mejor servicio a la comunidad, y así ser reconocidos a nivel
nacional e incluso internacional.

MISIÓN
Ofrecer soluciones avanzadas de mercadeo de forma personalizada que permiten
mejorar la competitividad y productividad de la marca Digital Solution S.A.S,
producto o servicio, generando un impacto en conversiones efectivas al fidelizar el
mercado y promover el crecimiento organizacional de nuestros clientes.

VISIÓN
Ser una empresa líder en el mercado de servicios de Marketing y Estrategia Digital
en Latinoamérica, con profesionales de alto nivel manteniendo novedosos y
efectivos estándares de calidad en los procesos, basados en la innovación y
servicio al cliente de forma continua.

1. Lo primero que debemos hacer para constituir legalmente esta compañía es

verificar en la cámara de comercio la disponibilidad del nombre que le
queremos poner a nuestra empresa, esto se hace por medio de la página
de la cámara de comercio.

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 Como se puede observar en la imagen hay disponibilidad para asignar
este nombre a la compañía, ya que registrar nombres iguales ante la
cámara de comercio puede acarrear sanciones.

En la imagen anterior observamos las recomendaciones de no poner

nombres iguales a los ya existentes para nuestra empresa, nos advierte de
posibles sanciones si incurrimos en esto.

2. Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una

notaría.

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 ACTA DE CONSTITUCIÓN EMPRESARIAL

Nosotros Nasly Lucia Madrid Rivera, de nacionalidad Colombiana,

identificado con documento de identidad 1006185992 con fecha de
expedición 18/07/2018, Wilner Adrián Perea Hurtado, de nacionalidad
Colombiana, identificado con documento de identidad 1148954990, con
fecha de expedición 07/02//2016, Anna Lucero Garcés Prado, de
nacionalidad Colombiana, identificado con documento de identidad
1007864265, con fecha de expedición 10/01/2019, Danny Leandro
Caicedo Riascos, de nacionalidad Colombiana, identificado con
documento de identidad 1006195455, con fecha de expedición 13/02/2018,
domiciliado (s) en la ciudad de, Buenaventura declaramos previamente al
establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber decidido
constituir una sociedad por acciones simplificada denominada DIGITAL
SOLUTION S.A.S para realizar cualquier actividad civil o comercial licita,
por término indefinido de duración, con un capital suscrito de 10.000.000,
dividido en 10.000 acciones ordinarias de valor nominal de 1.000 cada una;
que han sido liberadas en su totalidad, previa entrega del monto
correspondiente a la suscripción al representante legal designado.
Una vez formulada la declaración que antecede, el suscrito ha establecido,
así mismo, los siguientes estatutos de la sociedad por acciones
simplificadas que por el presente acto se crea:

ESTATUTOS

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. Forma: La compañía que por este documento se constituye

es una sociedad por acciones simplificadas, de naturaleza comercial, que
se denominará, DIGITAL SOLUTION S.A.S regida por las cláusulas
contenidas en estos estatutos, en la ley 1258 de 2008 y en las demás
disposiciones legales relevantes.

ARTÍCULO 2. Objeto Social: La sociedad tendrá como objeto principal es

la reparación, venta y mantenimiento de equipos celulares Así mismo,
podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita tanto en Colombia
como en el exterior.
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 La sociedad podrá llevar a cabo, en general todas las operaciones
de cualquier naturaleza que en ellas fueren relacionadas directa o
indirectamente con el objeto mencionado, así como las actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar
el comercio o la industria de la sociedad.

ARTÍCULO 3. Domicilio: El domicilio principal de la sociedad será la

ciudad de BUENAVENTURA y la dirección para notificaciones será la
siguiente Calle 4 no 16-53 La sociedad podrá crear sucursales, agencias o
dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la
Asamblea General de Accionistas.

ARTÍCULO 4. Término de Duración: El término de duración será

indefinido

CAPITULO II
REGLAS SOBRE CAPITAL Y ACCIONES

ARTÍCULO 5. Capital Autorizado: El capital autorizado de la sociedad es

de 20.000.000, dividido en 20.000, a un valor de 1.000 cada una.

ARTÍCULO 6. Capital Suscrito: El capital suscrito inicial de la sociedad es

de 10.000.000 dividido en 10.000 acciones ordinarias de valor nominal de
1.000 cada una.

ACCIONISTA VR.NOMINAL NRO. DE CAPITAL

ACCIONES
Nasly Lucia 1.000 2.500 2.500.000
Madrid Rivera.
Wilner Adrián 1.000 2.500 2.500.000
Perea Hurtado
Anna Lucero 1.000 2.500 2.500.000
Garcés Prado
Danny Leandro 1.000 2.500 2.500.000
Caicedo Riascos

ARTÍCULO 7. Capital Pagado: El capital pagado de la sociedad es

De 10.000.000 dividido en 10.000 acciones ordinarias de valor nominal de
1.000 cada una.

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 ARTÍCULO 8. Derechos que confieren las acciones: En el momento
de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital
emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A
cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea
general de accionistas.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les
serán transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse su cesión a
cualquier título.
La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las
decisiones colectivas de los accionistas.

ARTÍCULO 9. Naturaleza de las acciones: Las acciones serán nominativas

y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la Ley.
Mientras subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones a su
enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a los
presentes estatutos.

ARTÍCULO 10. Aumento del Capital Suscrito: El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones
previstas en estos estatutos y en la Ley. Las acciones no suscritas en el
acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del
representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la
oferta en los términos que se prevean en el reglamento.

ARTÍCULO 11. Derecho de Preferencia: Salvo decisión de la Asamblea

General de Accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios
accionistas que representen la mayoría absoluta de las acciones presentes
en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las
acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia de manera
que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a
las que posean en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia
también será aplicable respecto de las emisiones de cualquier otra clase de
títulos, incluidos los bonos, y los bonos obligatorios, de manera que cada
accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que
posean en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también
será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos,
incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones,
las acciones con dividendo preferencial sin derecho a voto, las acciones de
pago, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas.

Parágrafo: El derecho de preferencia se aplicará también en hipótesis de

transferencia universal de patrimonio, tales como fusión y escisión. Así
mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el

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 momento de la suscripción y para la cesión del derecho de
suscripción preferente.

ARTÍCULO 12. Clases y Series de Acciones: Por decisión de la Asamblea

General de Accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que
representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá ordenarse la
emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con
dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas
decidan, siempre que sean compatibles con las normas legales vigentes.

Para el efecto, la Asamblea General aprobará el reglamento

correspondiente, en el que se establezcan los derechos que confieren las
acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas,
y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su
suscripción.

Parágrafo: Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los

privilegios sean aprobados en la Asamblea General con el voto favorable de
un número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las
acciones suscritas. En el reglamento de colocación de acciones
privilegiadas que será aprobado por la Asamblea General de Accionistas,
se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con
el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que
cada uno posea en la fecha del aviso de oferta.

ARTÍCULO 13. Voto Múltiple: Salvo decisión de la Asamblea General de

Accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán
acciones con voto múltiple.

ARTÍCULO 14. Acciones de Pago: En caso de emitirse acciones de pago,

el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados
de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes previstos en las
normas laborales vigentes.

ARTÍCULO 15. Transferencia de acciones a una fiducia comercial: Los

accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil,
siempre que en el libro de accionistas se indique a la compañía fiduciaria,
así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus
correspondientes porcentajes en la fiducia.

ARTÍCULO 16. Restricciones a la negociación de acciones: Las

transferencias de acciones y otros títulos podrá efectuarse conforme a lo
previsto en los estatutos y en la Ley y teniendo en cuenta las restricciones

18
 que en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al
deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los
accionistas de la sociedad. Lo previsto en esta cláusula quedará
suprimido de pleno derecho en caso de que se realice una transformación,
fusión o escisión por virtud de la cual la sociedad migre hacia otra especie
de asociativa. Durante el término de cinco años, contado a partir de la fecha
de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones no
podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa,
adoptada en la Asamblea General por accionistas representantes del 100%
de las acciones suscritas.

CAPITULO III
ÓRGANOS SOCIALES

ARTÍCULO 18. Órganos de la sociedad: La sociedad tendrá un órgano de

dirección, denominado Asamblea General de Accionistas y un
representante legal. La revisoría fiscal sólo será provista en la medida en
que lo exijan las normas legales vigentes.

ARTÍCULO 19: Sociedad devenida unipersonal: En el caso en que la

sociedad devenga unipersonal, el accionista supérstite podrá ejercer todas
las atribuciones que en la Ley y los estatutos se le confieren a los diversos
órganos sociales, incluidos las de representante legal.
Las determinaciones adoptadas por el accionista supérstite deberán constar
en actas debidamente asentadas en el libro correspondiente en la sociedad.

ARTÍCULO 20. Asamblea General de Accionistas: La Asamblea General de

Accionistas la integran el o los accionistas reunidos con arreglo a las
disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones
previstas en estos estatutos y en la ley. Cada año, dentro de los tres meses
siguientes a la clausura del ejercicio el 31 de diciembre del respectivo año
calendario, el representante legal convocará a la reunión ordinaria de la
Asamblea General de Accionistas con el propósito de someter a su
consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión
y demás documentos exigidos por la Ley. La Asamblea General de
Accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el Artículo 420
del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en
cualquier otra norma legal vigente.
La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de
ausencia de este, por la persona designada por el o los accionistas que
asistan. Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea,
directamente o por medio de un poder certificado a favor de cualquier

19
 persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier
otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o
administrador de la sociedad.

ARTÍCULO 21. Convocatoria a la asamblea general de accionistas: La

Asamblea General de Accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión
por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante
comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima
de cinco (5) días hábiles.
En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá
de realizarse una reunión de segunda convocatoria en caso de no poderse
llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum.
Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de acciones
suscritas podrán solicitarse al representante legal que convoque a una
reunión de la asamblea general de accionistas, cuando lo estime
conveniente.

ARTÍCULO 22. Renuncia a la convocatoria: Los accionistas podrán

renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de
asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de
la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los
accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio
del mismo procedimiento indicado.
Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los
accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al
derecho a ser convocados a menos que manifiesten su inconformidad con
la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

ARTÍCULO 23. Derecho de inspección: El derecho de inspección podrá ser

ejercido por los accionistas durante todo el año, en particular, los
accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza
financiera, contable, legal y comercial, relacionada con el funcionamiento de
la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la reunión de los
administradores sociales.
En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la
información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento
de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del
máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos
inherentes a las accionistas de que son titulares. Los administradores
deberán suministrarles a los accionistas, de forma inmediata, la totalidad de
la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección.

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 La Asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y
horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido.

ARTÍCULO 24. Reuniones no presénciales: Se podrán realizar reuniones

por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en
los términos previstos en la Ley. En ningún caso se requerirá de delegado
de la Superintendencia de Sociedades para este efecto.

ARTÍCULO 25. Régimen de Quórum y mayoría de decisorias: La Asamblea

deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen
cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas. Las decisiones
se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más uno de las acciones presentes en
la respectiva reunión. Las siguientes determinaciones requerirán el voto
favorable del 100% de las acciones suscritas:

1. La modificación de lo previsto en el Artículo 16 de los estatutos sociales,

respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.

2. La realización de procesos de transformación, fusión, escisión o de

cualquier otro negocio jurídico mediante el cual se proponga el tránsito de
las SAS hacia una formación asociativa diferente.

3. Cualquier reforma de los estatutos sociales, incluidos los siguientes:

a. Inclusión o modificación en los estatutos sociales causales de exclusión

de los accionistas.
b. Modificaciones de la cláusula compromisoria
c. Inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto
múltiple.
d. Inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de
acciones.

ARTÍCULO 26. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de

comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su
voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán
designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente
elección. Para el efecto, quienes deseen postularse confeccionarán
planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta
directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será
elegida en su totalidad.

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 ARTÍCULO 27. Actas: Las decisiones de la Asamblea General de
Accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma,
por las personas individualmente delegadas para efecto o por una
comisión designada por la Asamblea General de Accionistas. En caso de
delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas
podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano
colegiado.
En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar
de la reunión el orden del día, las personas designadas como Presidente y
Secretario de la Asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de
sus representantes, los documentos e informes sometidos a consideración
de los accionistas, una síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, el
éxito de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos
emitidos a favor y en contra de cada una de tales propuestas.
Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y el Secretario de la
Asamblea. La copia de actas, autorizada por el Secretario o por algún
representante de la sociedad, es prueba suficiente de los hechos que
consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las
actas.

ARTÍCULO 28. Representación legal: La representación de la sociedad por

acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica,
accionista o no, quien tendrá suplente designado para un término definido o
indefinido según lo decida la Asamblea General de Accionistas.
Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o
revocatoria por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o
de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una
persona natural y en caso de liquidación privada o jurídica, cuando el
representante legal sea una persona jurídica. La cesación de las funciones
del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna
indemnización de ninguna naturaleza, diferente de las previstas de aquellas
que le correspondieren conforme a la Ley laboral.
La renovación por parte de la Asamblea General de Accionistas no tendrá
que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.
En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica,
las funciones quedarán a cargo de su correspondiente representante legal.
Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la
sociedad, deberá ser aprobada por la Asamblea General de Accionistas.

ARTÍCULO 29. Facultades del representante legal: La sociedad será

gerencia da y administrada por el representante legal, quien no tendrá
restricciones de contratación por razón de la cuantía o la naturaleza del
acto. Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o

22
 ejecutar todos los actos o contratos comprendidos en el objeto
social o que se relacionen directamente, con la existencia y el
funcionamiento de la sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes

para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con
excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se
hubieren reservado para los accionistas. En las relaciones frente a terceros,
la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por los
representantes legales.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores, por

sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad
jurídica préstamos por parte de la sociedad.

Paso 3: Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro

mercantil.

El registro mercantil permite a todos los empresarios conocer una gran

gama de proveedores, y un gran portafolio donde se encuentran posibles
clientes, también ayuda a que los empresarios se hagan visibles frente a los
potenciales clientes que consultan el registro mercantil. Estos contienen
información sobre los datos generales de los comerciantes y sus
respectivas sociedades.
Antes de realizar la respectiva matricula se deben tener unos documentos
que son:
1. Se debe diligenciar el formulario de registro único empresarial y social
(RUES), este se adquiere en la cámara de comercio.
2. Diligenciar el RUT, se adquiere en la DIAN.
3. El formulario adicional de registro CAE.

Documentos a presentar para la Matrícula Mercantil:

1. Copia del documento de identificación con exhibición del original.
2. Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES para el comerciante y
Establecimiento de Comercio, si es el caso, con presentación personal ante el
funcionario autorizado de la Cámara de Comercio o reconocimiento de contenido y
firma ante notario.
3. Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades CAE.

23
 6. Si no tiene NIT, para la inscripción en el RUT presentar: Original del
Formulario de Registro Único Tributario de la DIAN con la marca de agua
“Para Tramite en Cámara”, con presentación personal ante el funcionario
autorizado de la Cámara de Comercio o reconocimiento de contenido y firma ante
notario. Cuando el trámite del RUT lo realice un tercero a través de poder, el
formulario Pre-Rut lo debe firmar el apoderado, se debe adjuntar el poder con
reconocimiento del otorgante.
Al momento de presentar los documentos se debe verificar que:
1. Haya diligenciado todas las casillas de los formularios.
2. Los formularios no presenten tachones o enmendaduras.
3. Se encuentren debidamente firmados.
4. El número de teléfono y la dirección que se reporte en el formulario del RUT
(Pre-Rut) debe coincidir con los datos del domicilio principal reportados en el
formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES.

Paso 4: Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.

Sabemos que las sociedades tienen un capital social y que en muchas formas
jurídicas se exige un capital social mínimo, pero ¿cómo se justifica la aportación
de capital a la sociedad por parte de los socios fundadores? Mediante
un certificado del banco que acredita que en una cuenta bancaria a nombre de la
sociedad en constitución se ha depositado el capital con el que se constituye.

Paso 5: Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio.

Es un conjunto de hojas destinadas por las personas jurídicas y naturales para

almacenar la información relacionada con los negocios, la operación, la
administración, o el desarrollo de las actividades que se realizan en la empresa o
en la entidad.
1. Efectos de libros de comercio ante la Cámara de Comercio: Las actas y
documentos privados inscritos en los registros públicos adquieren la calidad
de documentos públicos, es decir, cualquier persona podrá tener acceso a
ellos a través de los certificados expedidos por la CCB.
2. Los actos inscritos en el Registro Mercantil o en el Registro de las
Entidades Sin Ánimo de Lucro adquieren el efecto de la posibilidad, es
decir, los efectos jurídicos que cause el documento se extienden a terceros
(personas ajenas a quienes suscribieron el acta o documento).
3. Las actas y documentos inscritos en la CCB gozan de la presunción de la
buena fe, es decir, se asume que su contenido es cierto y verdadero.

24
 Además de la obligación legal establecida para las personas jurídicas, el
registro de los libros les otorga el efecto de la posibilidad frente a terceros.
Las sociedades comerciales que inscriban sus libros pueden pertenecer al Círculo
de Afiliados de la Cámara de Comercio de Bogotá y disfrutar de múltiples
beneficios.

Libros que se deben inscribir: De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019

de 2012, los libros que deben inscribirse son:

Comerciantes: libros de registro de socios o accionistas y los de actas de

asamblea y juntas de socios, en caso de no registrar estos libros Está
incumpliendo con sus obligaciones como comerciante y como entidad sin ánimo
de lucro, lo cual puede implicar sanciones por parte de las diferentes entidades de
control, inspección y vigilancia. Para las sociedades: Superintendencia Financiera,
Superintendencia de Sociedades, Superintendencia de Industria y Comercio. La
inscripción se debe hacer dentro de los plazos establecidos por la ley. De lo
contrario, se generan intereses de mora del impuesto de registro. 

La inscripción es el método más efectivo de control, organización y actualización

sobre la persona jurídica.

Paso 6: Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales.

El Registro de Información Tributaria – RIT -, constituye el mecanismo único para

identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes, declarantes, agentes de retención, así como los demás sujetos de
obligaciones tributarias distritales respecto de los cuales ésta requiera su
inscripción. Los contribuyentes, responsables, declarantes, agentes de retención
así como los demás sujetos de obligaciones tributarias distritales, están obligados
a inscribirse en el Registro de Información Tributaria – RIT –. Para los
contribuyentes del impuesto de industria y comercio, el plazo de inscripción, es
dentro de los 2 meses siguientes al inicio de
actividades.

Requisitos del trámite

25
 1. Reunir los siguientes documentos y cumplir las condiciones:

 Registro único tributario – RUT: presentar en medio físico (original o

fotocopia), o en medio virtual el documento actualizado.

 Descargar y diligenciar el formulario de RIT Contribuyente: con este

formulario(s) se realiza la inscripción, actualización y cese de actividades, de la
persona natural, Jurídica o Sociedad de Hecho del contribuyente del Impuesto de
Industria y Comercio Avisos y Tableros -ICA.

 Descargar y diligenciar el formulario de RIT Establecimiento: este formulario

se utiliza para realizar la apertura, actualización o clausura de los establecimientos
de comercio que posea el contribuyente.

Paso 7: Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la

Curaduría Urbana.

El concepto de uso del suelo es un dictamen escrito por medio del cual el curador
urbano o la Secretaría Distrital de Planeación (SDP), informa al interesado sobre
el uso o usos permitidos en un predio o edificación, teniendo en cuenta las normas
urbanísticas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico espacial del
territorio y la utilización del suelo, definida como el Plan de Ordenamiento
Territorial (POT). La Secretaría Distrital de Planeación orienta y lidera la
formulación y seguimiento de las políticas y la planeación territorial, económica,
social y ambiental del Distrito. Inicialmente, usted debe definir la o las actividades
que va a desarrollar en su establecimiento de comercio, por ejemplo: comercio de
bienes y/o servicios, restaurante, juegos de suerte y azar, papelería, bar, etc.

En segundo lugar, debe consultar la destinación, que tiene permitido el suelo

donde lo pretende ubicar.

Se puede consultar el uso de suelo de tres (3) formas:

1. La primera opción, en las salas virtuales de la CCB, consultar en el

SINUPOT: http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf 
2. La segunda: es dirigirse a la curaduría más cercana, diligenciar y radicar el
formato respectivo para la consulta del mismo.
3. La tercera opción, es dirigirse a la Secretaría Distrital de Planeación (SDP) o
a las oficinas de Norma Urbana de los Cades, donde se diligencia y radica el
formato respectivo para la consulta del mismo.

26
 Paso 8: Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e
ICBF.

Estos son los llamados aportes parafiscales: Son pagos a que está obligado
todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las
cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar (ICBF) y SENA, Para realizar la respectiva inscripción, se debe
adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Comfenalco),
donde le entregarán adjunto el formulario de afiliación al ICBF y al SENA.

Los pasos para la afiliación de la empresa son:

-Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar,

donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna
caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
- Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica.
- Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre
completo y salario actual.
-Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.

Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.

Para afiliar al trabajador debe:
- Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que tengan a
cargo.
· Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante
los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado
en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador.
Paso 9: Inscribir empleados al sistema de pensiones.
Para afiliar a tu empleado se debe solicitar la documentación de afiliación a
los fondos de pensión y diligenciar los papeles junto con tu nuevo
empleado. Para radicar
los papeles se llevan a la
oficina más cerca o
solicitar a la

27
 administradora de pensión un asesor para que te acompañe en todo
el proceso.
Paso 10: Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
Paso 11: Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de
Salud. (Duración: 15 días.)
Paso 12: Obtener certificado de Bomberos. (Duración: 18 días)
Paso 13: Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital
(enviar carta por correo) Duración: 1 día.
Mercado al cual la compañía Digital Solution S.A.S esta dirigida: La compañía
espera contar con la mayor participación de mercado en la industria de las áreas
de tecnología en la ciudad de Buenaventura. Cuenta además con un capital 100%
colombiano; estandarizándose en producción local, nacional, e internacional.
Compañía conformada:
Somos una compañía que dentro de 11 años tendremos una experiencia y
liderazgo en el mercado en las tecnologias, la cual se formó gracias a la alianza de
los siguientes socios:
NASLY LUCIA MADRID RIVERA
ANNA LUCERO GARCÉS PRADO
DANNY LEANDRO CAICEDO RIASCOS
WILNER ADRIAN PEREA HURTADO
11/03/2021
Extracción de Materia prima: Los celulares están hechos 50% plástico, 15% vidrio,
y cerámica, 4% cobalto y litio, 4% carbono, 3% hierro, 2% níquel, 1% estaño, y un
6% de otros materiales como el el zinc, plata, cromo, tantalio, cadmio, plomo,
antimonio, oro y paladio.

DIGITAL SOLUTION S.A.S

28
 Calle 4 no 16-53 BUENAVENTURA – VALLE DEL CAUCA
CEL: 3012412901 - 3145620612

DÍA MES AÑO

18 03 2021 FACTURA DE VENTA N° 001

Cliente: Andrew Sinisterra Nit. 833.384.035

Dirección: Calle 4 no 16-53 Teléfono: 2413840

Cant DETALLE VR. UNIT VALOR TOTAL

.
1 Reparación de celular Samsung A20 350.000

Cant DETALLE VR. UNIT VALOR TOTAL

1 Reparación Celular Samsung A20 350.000

TOTAL $ 350.000

Firma Autorizada

Nasly Lucia Madrid Rivera

DIGITAL SOLUTION S.A.S

29
 Calle 4 no 16-53 BUENAVENTURA – VALLE DEL CAUCA
CEL: 3012412901 - 3145620612

DÍA MES AÑO

20 03 2021 FACTURA DE VENTA N° 002

Cliente: Felipe Sinisterra Nit.

Dirección: Cra 54 1-17 Transformación Teléfono: 3106376389

Cant. DETALLE VR. UNIT VALOR TOTAL

2 IPhone 11 6.900.000

CANT DETALLE VR.UNIT VALOR TOTAL

2 IPhone 11 6.900.000

TOTAL $ 6.900.000

Firma Autorizada

Nasly Lucia Madrid Rivera

FACTURAS DE VENTAS

30
 Facturación
Express Traveler
Banco Ventas de mercancía
$1.515.000 $1.515.000

Factura N°2
Choco Express
Banco Ventas de mercancía
$1.515.000 $1.515.000

Factura N°3
Fashion FM
Banco Ventas de mercancía
$30.000 $30.000

Factura N°4
Bucaffe
Banco Ventas de mercancía
$5.040.000 $5.040.000

CONCLUSIONES

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Digital Solution S.A.S es una empresa dedicada a su comercialización de los
productos y equipos electro industriales y de telecomunicaciones, que satisfagan
oportunamente las necesidades de nuestros clientes referentes a la calidad y
servicio, contribuyendo al desarrollo socioeconómico de la región Valle del Cauca.
Su nivel de liquidez ha permitido mantener en los diferentes mercados ya que se
presenta ganancias notables dentro de los estatutos empresariales.
Se determinó la factibilidades de implementación de una empresa de
mantenimiento y reparación Digital Solution S.A.S ubicada en la ciudad de
Buenaventura cuyas inversiones en la tecnología y capacitación permitió prestar
un servicio eficiente con una cartera de clientes en los ámbitos nacionales e
Internacionales. Las potencialidades de la demanda del proyecto empresarial en
los estándares tecnológicos, se pudo definir las principales estrategias de mercado
a utilizar el posicionamiento de las dichas herramientas de inversiones iniciales y
financiamiento, los macro procesos que se desarrollaron en operaciones
productivas de la empresa Digital Solution S.A.S.

32
ANEXOS

33
34
35
36
37
38
39
 BIBLIOGRAFIA

https://aulacm.com/crear-empresa-negocio/
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-un-
establecimiento-de-comercio
https://guiatramitesyservicios.bogota.gov.co/tramite-servicio/informacion-sobre-
concepto-sanitario-para-establecimientos-comerciales/
https://www.ccbun.org/
https://www.dian.gov.co/
https://saludcauca.gov.co/
https://economipedia.com/definiciones/empresa.html
https://igan.mx/dinamismo-empresarial-la-clave-del-exito/
http://www.mipymes.gov.co/programas/formalizacion-empresarial
https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa/
https://es.slideshare.net/richardestupinan/como-surgieron-las-empresas-en-
colombia#:~:text=%EF%81%B5%20La%20primer%20empresa
%20surge,persiguiendo%20un%20objetivo%20en%20com%C3%BAn.
https://www.gestion.org/clasificacion-de-las-empresas/
https://www.buenaventura.gov.co/
https://www.rues.org.co/RM
https://www.definicionabc.com/economia/camara-de-comercio.php
https://es.scribd.com/doc/3992754/14-REGLAMENTO-INTERNO-DE-LA-
EMPRESA
https://www.negociosyemprendimiento.org/2011/10/claves-para-hacer-crecer-un-
negocio.html
https://www.emprendedores.es/gestion/clausulas-estatuto-empresa/
https://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/14051

40
https://tugesto.com/blog/responsabilidades-socio-de-una-empresa/

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