Sistema de información Financiero

el propósito de los sistemas financieros es facilitar la planeación financiera y las transacciones

empresariales. En finanzas, los sistemas de información ayudan a organizar los presupuestos,
administrar el flujo de efectivo, analizar las inversiones y tomar decisiones que pueden reducir el
pago de intereses y aumentar los ingresos a partir de transacciones financieras.

un sistema financiero realmente eficaz puede hacer mucho más: optimizar las ganancias, medir el
flujo de efectivo, determinar las obligaciones impositivas, garantizar el cumplimiento de las normas
y mantener una sustentabilidad empresarial a largo plazo.

Beneficios principales del software contable

El software de administración financiera incluye herramientas y procesos que gestionan y gobiernan
los ingresos, los gastos y los activos. Uno de los principales objetivos de cualquier solución de
administración financiera es no solo mantener las tareas diarias de una organización, sino también
maximizar las ganancias y proteger continuamente los datos financieros de posibles robos y fraude.
Básicamente, un sistema contable proporciona los siguientes beneficios:

Libros contables:  la eliminación de la necesidad de usar middleware y hardware

Libro mayor adicional
general (LM) y
 reducción de los costos de instalación e implementación
libros auxiliares

Cuentas por pagar (CP)  El software financiero debe cumplir otras funciones, además de
y cuentas por cobrar llevar la contabilidad básica; debe ser capaz de ayudar a las
(CC) organizaciones a hacer lo siguiente: Reducir la redundancia de registros,
ofrecer mejores presupuestos, proyecciones y planificaciones, permitir
una administración de gastos completa y correctamente categorizada,
proporcionar una integración sin inconvenientes en los sistemas
bancarios, permitir auditorías más precisas y mantener registros de
seguimiento detallados de todos los activos y pasivos.

Gestión de activos  Para obtener declaraciones financieras completas,

conocer el valor y las condiciones de los activos es un
requisito importante para la administración del inventario.
Un software de administración financiera necesita datos
sobre el capital y las operaciones que incluyan información
descriptiva sobre los activos con el fin de proporcionar
declaraciones financieras precisas en relación con la
 apreciación y la depreciación.

Administración de  Administrar los cobros que involucran a

los cobros proveedores y clientes es una de las capacidades más
importantes del software de administración. Con una
administración integral de los cobros es más fácil clasificar a
los clientes, establecer estrategias de cobro, administrar los
pagos e iniciar cobros de última etapa de los clientes en
quiebra.

Administración de  Generar y procesar informes de gastos de

gastos de empleados es un requisito fundamental en un sistema de
empleados administración financiera. Su función principal es dar la
posibilidad a los empleados de generar entradas de
autoservicio y asignar esos gastos a proyectos y cuentas de
viáticos.

Informes y análisis  Extraer, organizar y analizar información de las

soluciones de administración financiera proporciona un
conocimiento significativo del rendimiento operativo de la
empresa y de la situación financiera de un momento
determinado. Para ser más eficaz, el software de
administración financiera debe tener soluciones nativas de
generación de informes integradas.

 Cuando las soluciones de administración financiera

también proporcionan plataformas de informes
multidimensionales que tienen la capacidad de generar
informes de autoservicio y visualización de datos, las
empresas pueden mejorar aún más su rendimiento
financiero y otorgar a los usuarios acceso a la información
en tiempo real.

Revenue  Las aplicaciones de administración de ingresos de

Management los sistemas de administración financiera automatizan y
auditan el cumplimiento con normas y regulaciones como
ASC 606 e IFRS 15.

Administración de  Para monitorear y proteger las empresas de robos y

riesgos fraudes internos y externos, las soluciones de administración
 financiera ofrecen controles internos y herramientas de
auditoría para administrar la división de tareas y las reglas
de pago.

Software de administración financiera: Informes y

análisis
La mayoría de los sistemas de administración financiera ofrecen una buena visibilidad dinámica de
los datos de la empresa. En el siglo pasado, el software de ERP se destacó por capturar grandes
conjuntos de datos de negocios, pero tuvo inconvenientes para generar los informes pertinentes.
Eso quedó atrás.

Las organizaciones de la actualidad requieren la capacidad de utilizar sus datos financieros para
mejorar la rentabilidad, optimizar las operaciones y mejorar la toma de decisiones. En los últimos
años, las capacidades de generación de informes, obtención de datos y monitoreo se han tornado
mucho más importantes para las empresas. Los requisitos para la generación de informes de los
sistemas de administración financiera han evolucionado rápidamente para mantener el ritmo de las
demandas.

Como mínimo, todas las empresas necesitan informes que cubran los cierres mensuales, trimestrales
y anuales, junto con declaraciones financieras básicas sobre ingresos, gastos y saldos. A pesar de
que estos datos siempre estuvieron disponibles, no era fácil ajustar los informes ni agregar
derivaciones para otras necesidades.

Rendimiento y planificación financiera mejores: En el mejor de los casos, un sistema de

administración financiera hace mucho más que solo gestionar mecanismos monetarios de débito y
crédito y publicar algunos informes. Un sistema de administración financiera bien diseñado mejora
el rendimiento y las ganancias del negocio ya que aprovecha los procesos operativos y los alinea a
las prácticas recomendadas. También ayuda a que los empleados sean más productivos al invertir
su tiempo y esfuerzo en actividades estratégicas (no tácticas) que pueden transformar a empresas e
instituciones.
Más allá de General Ledger: A medida que las organizaciones agregan nuevos mercados, se
expanden a nuevos sitios geográficos y se adaptan a las alteraciones del mercado, en especial si
ellas son las causantes de estas alteraciones, sus soluciones de administración financiera deben
escalar rápidamente para admitir los requisitos legales y de creación de informes anexados, los
activos adicionales, las nuevas responsabilidades a corto y largo plazo, los proveedores de bienes y
servicios más calificados y la infraestructura destinada a las nóminas y políticas de empleados de
distintos países.
Planificación de la fuerza de trabajo de última generación: Debido a que la fuerza de trabajo
actual comenzó a jubilarse y su lugar está siendo ocupado por la generación del milenio, la
prioridad, ahora, es atraer a los empleados de la próxima generación. Los sistemas de
administración financiera también deben satisfacer las expectativas de una fuerza de trabajo digital,
ofrecer una interfaz de usuario intuitiva y un diseño fácil de usar, además de medios sociales
integrados y otras herramientas sociales que ya fueron adoptadas por la generación del milenio.

https://www.oracle.com/co/erp/what-is-financial-management-system/

SIF
SISTEMA INTEGRADO DE FINANZAS
Este sistema está orientado a cubrir las necesidades de control financiero de la empresa u
organismo, de manera integrada, es decir, registrar las operaciones en el punto donde se
originan, cubriendo así todas las relaciones entre los diferentes sistemas involucrados en
la misma.