República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
Barinas-Barinas

C ONTROL Y CONTABILIZACION
DE LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LOS
MATERIALES

Profesora: Alumno:
JESUS CASANOVA
C.I 27.960.487
M01

Barinas, noviembre de 202

Objetivos e importancia del control de los materiales
En una empresa la inversión en materiales representa una porción considerable
de su activo corriente, lo cual requiere que el costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente
como la veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas tanto en el
aspecto tangible, como en el aspecto contable.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con ciertos
objetivos del control interno:
 Objetivo de Autorización: Trata de todos aquellos controles que deben
establecerse para asegurar el cumpliendo de políticas administrativas
adecuadas, entre los cuales podemos mencionar:
Los niveles de inventario a mantener
Métodos de valuación de inventarios
Los ajustes de inventarios

 Los objetivos de procesamiento y clasificación: Son aquellos que

aseguran el correcto rendimiento, reprocesamiento, clasificación, registro e
informe de las transacciones ocurridas, entre ellos existen:
Calcular y registrar oportunamente todas las transacciones de compra y uso
de materiales
Clasificar los materiales en directos e indirectos dependiendo del caso

 Los objetivos de verificación: Señala los controles relativos a la

verificación y evaluación periódica de los saldos que se informan, así como
la integridad de los sistemas de procesamiento, en este sentido podemos
mencionar:
El chequeo periódico de los saldos de inventario para su comparación con
las cuentas mayores auxiliares de materiales.

 Los objetivos de Salvaguarda Física: Estos hacen referencia a los

controles de acceso de los inventarios, registros de formatos, almacenes y
procesamientos que involucran el cuidado de ,materiales, permitiendo el
 acceso a los almacenes únicamente a las personas autorizadas, de igual
forma el acceso a los registros u comprobantes.
De igual forma otros objetivos generales del control de los materiales abarca:
 Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa.

 No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de

acuerdo con las especificaciones.

 Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un

acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales dañados o en
cantidades distintas a las solicitadas.

 Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se

han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos.

 Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las

existencias.

 Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de

materiales y suministros.

 Debe haber un equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en

inventarios y los costos incurridos en la adquisición, utilización y
almacenamiento de materiales, así como las pérdidas causadas por las
interrupciones en la producción o las ventas pérdidas debido a la falta de
existencias

Gracias a todos los objetivos se evidencia las razones de importancia del

mecanismo, creando mejor calidad detectando y corrigiendo inmediatamente los
errores visibles. Siendo capaz de fortalecerse a tal punto de enfrentar cambios
repentinos.
Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o
servicios nuevos que captan la atención del público. La función del control sirve a
los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello,
porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los
servicios de sus organizaciones.
Produciendo mediante el uso de esas herramientas ciclos más rápidos,
reconociendo la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo
de entregas mejorados, acelerando los ciclos que implican el desarrollo y la
entrega de esos productos nuevos a los clientes.
Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas
competitivas. Tratando de igualar todos los movimientos de la competencia que
puede resultar muy costoso y contraproducente, agregando valor a su producto o
servicio, de tal manera que los clientes lo compren, prefiriéndolo sobre la oferta del
consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad
por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.
La tendencia contemporánea hacia la administración participativa también
aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados
trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la
gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por tanto, se
permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su
creatividad o participación en el trabajo. Formando un engranaje prefecto para el
buen funcionamiento del control de materiales.

Principios que rigen el control y contabilización de los materiales:

Dentro de los principios que se encargan de regir el control y contabilización de
los materiales manejados en las empresas tenemos:
- Toda operación que implique compra, recepción, almacenaje y consumo de
materias primas o materiales, invariablemente debe ser autorizada por el
funcionario o ejecutivo responsable, y debe basarse en pedidos expresos

- Los movimientos de entrada, salida de materiales o entregas a producción,

deben realizarse obligatoriamente por lo menos con la intervención de dos
personas, lo cual reduce la posibilidad de cometer fraudes, malversaciones
o robos.

- Todas las materias primas o materiales se deben almacenaren lugar seguro

y ser vigilados de forma adecuada, sobre todo cuando no sean requeridas
de manera inmediata en la producción.

- La materia prima empleada en la producción debe ser fácilmente asequible

tanto en la clase y la cantidad, ya sea para los departamentos productivos o
en la elaboración de una orden determinada.

- Es indispensable que toda la materia prima y materiales existentes sean

susceptibles de revisión, conteo y verificación, en cualquier momento, a fin
de que se puedan conocerlas cantidades y valores de forma inmediata

- La información proveniente de cuentas de costos y de inventarios,

relacionadas con cuentas principales en el mayor general de materias
 primas y materiales, debe permitir su comprobación en cuanto a la exactitud
de sus totales
Teniendo en cuenta que cada uno de estos principios mantiene el equilibrio
correcto del control y contabilización de materiales, evitando a cualquier costo un
percance o error presentado.

Formas más Utilizadas en el control de los Materiales:

Solicitud de compra: Es emitida por el encargado de almacén de materiales. La
solicitud es recibida por el departamento de compras, quien se encarga de solicitar
cotizaciones, en aquellos casos que sea necesario.
Orden de compra: Documento que emite el comprador para pedir mercaderías al
vendedor; indica cantidad, detalles, precio, condiciones de pago y forma de
entrega.
Informe de recepción: Formato elaborado con la finalidad de especificar la
cantidad y clase de materiales recibidos
Devolución de compras: Formulario que indica los materiales que deben ser
devueltos al proveedor, este a su vez debe llevar impreso el número y fecha de la
devolución, el nombre del proveedor, numero de la orden de compra o de la
factura
Requisición de materiales: Es una orden por escrito que elabora el
departamento que requiere algún material.
Devolución de materiales: Muestra los materiales que se devuelven al almacén.
Su formato es semejante a la requisición. Los datos más importantes que debe
incluir este informe son: Fecha y numero de la devolución, identificación del
departamento que se devuelven los materiales, la cantidad y descripción, el costo
unitario y total, firma de la persona que autoriza la devolución, firma de quien
devuelve los materiales y de quien los recibe en el almacén
Tarjeta de kardex: Es un registro en el cual se anotan las cantidades y costos de
los materiales recibidos y entregados, además de aquellos que se encuentran en
existencia en el almacén.
Orden de producción: Permite planificar el proceso de producción a nivel de
ejecución. Contienen toda la información necesaria para ejecutar todo de forma
correcta. Que los productos de entrega se precisen y que se utilicen los recursos
necesarios para las actividades.
Tipos de Inventarios:
 1. Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacén.

2. Inventario intermitente: Es un inventario que se efectúa varias veces al

año. Se recurre a él por diversas razones y no se puede introducir en la
contabilidad del inventario permanente.

3. Inventario final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico.

4. Inventario inicial: Corresponde al inventario que se realiza al dar

comienzos en las operaciones.

5. Inventario físico: Conocido como inventario real. Es contar, pesar y anotar

todas las clases de mercancías que se hallen en existencia con la fecha del
inventario y evaluar cada una de las dichas prácticas.

6. Inventario determinando por observación: Se comprueba con una lista

de conteo (stock) realmente poseído.

7. Inventario mercaderías: Constituye todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales lo
compran para luego venderlos sin ser modificados.

8. Inventario de Materia Prima: Representa existencias de los insumos

básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación
de una compañía.

9. Inventario en Proceso: son existencias que se tienen a medida que se

añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a materia
prima.

Métodos de valuación de inventarios:

La valuación de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una
base específica para valuar en forma monetario. Para la aplicación de este
mecanismo se presenta 4 métodos de valuación comúnmente utilizados en las
empresas:
 1. Identificación Específica: Cada artículo vendido y cada unidad que queda
en el inventario están individualmente identificados.

2. Primeras entradas y salidas (PEPS): Los primeros artículos en entrar al

inventario son vendidos rápidamente (costos de ventas) o consumidos
(costos de producción). El inventario final está formado por los últimos
artículos que entraron a formar parte de él.

3. Últimos entradas, primeras salidas (UEPS): El método UEPS para

calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos
artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en
venderse o consumirse.

4. Costo Promedio: Este es el método más utilizado por las empresas y

consiste en calcular el costo promedio unitario de los artículos.

Costos asociados a los inventarios de materias primas y productos

terminados
Fletes en compras: Los fletes deben de cargarse al costo de la mercancía
comprada, así como en la valoración del inventario.
Descuentos en compras: Son las bonificaciones que sobre el precio de factura
ofrecen los proveedores, por ser compradores asiduos importantes o por existir
una relación especial con ellos. También cuando la mercancía tiene algún defecto
o menor calidad que la convenida
Envases: por definición es un contenedor donde se deposita un producto. Sus
funciones son tan variadas: como el contener, conservar, proteger, mantener
características físico-químicas de un producto. Además en muchos casos es
capaz de reducir costos, dar identidad y facilidad de manipulación